10 stappen om een geweldige reikwijdte van het werkdocument te schrijven
Bedrijfsculturen verschillen altijd van elkaar.
Ze hebben mogelijk enkele werkprocessen gemeen, maar de manier waarop ze verschillende projecten benaderen en de manier waarop ze hun ontwikkelingsstrategieën uitvoeren, is een ander verhaal.
Wanneer dat het geval is, weten mensen soms niet wat u kunt verwachten binnen en van het ontwikkelingsproces. Als we het naar het volgende niveau brengen waarexterne werknemerszijn in kwestie, het krijgt een beetje hectisch om het te illustrerenGehele workflowprocesnaar hen.
Evenzo zijn belanghebbenden en klanten een heel ander ras. Om ze zelfverzekerd en optimistisch te maken, moet de reikwijdte van het werkdocument op zijn plaats worden ingesteld. Het schetst uw ontwikkelingsproces naar interne en externe partijen.
Als je het gewoon gaat om je voeten nat te maken als een projectmanager in de industrie, hier is wat je moet weten overZaaien docvooraf.
Wat is de reikwijdte van het werkdocument?
De reikwijdte van het werkdocument is de klif-opmerkingen over eenOntwikkelingsproces van het project .
Deze documenten bevatten alles met betrekking tot het project, bijvoorbeeld bezorgschema's, de voorwaarden en voorwaarden van het project, alle verschillende werkdetails met betrekking tot het project en alle verschillende deliverables die van het project worden verwacht.
Je moet nadenken over de reikwijdte van het werkdocument als een kaart om je te begeleiden via de verschillende stappen van projectontwikkeling en alle andere elementen met betrekking tot het project, om ervoor te zorgen dat je een volledig begrip hebt van deProjectvariabelenen het ontwikkelingsproces.
Als u als projectmanager in uw bedrijf werkt, moet u een gedetailleerd zeugendocument ontwikkelen of hebben ontwikkeld om ervoor te zorgen dat elk lid van het team, elk lid van het bedrijf, en de belanghebbenden die verband houden met het project op de hoogte zijn van de verwachtingen van het project.
Dit document helpt je ook om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat ze moeten doen en wat ze moeten ontwikkelen via het ontwikkelingsproces.
De volgende zijn de verschillende secties die moeten worden opgenomen in eenSow-document. Laten we ze bekijken.
Dit gedeelte bevat alle verschillende vereisten, voorwaarden en termen die niet duidelijk zijn gemaakt voor deBelanghebbenden aangeslotennaar het project.
In dit gedeelte wordt de financiële informatie over het project beschreven voor de belanghebbenden. Elke cent die in het ontwikkelingsproces zal worden besteed en alle verschillende elementen die op het project zijn aangesloten, wordt beschreven in dit gedeelte van het SOW-document.
Dit is waar alle verschillende taken met betrekking tot elk lid van het ontwikkelingsteam worden besproken. De deliverables of ze zijnwerkte aan in een sprintof tijdens het ontwikkelingsproces worden in dit gedeelte besproken.
Dit is een van de belangrijkste elementen van het SOW-document.
Elkebrainstorm sessie, Probleemverklaring, en dacht dat geassocieerd is met het project in deze sessie wordt besproken om ervoor te zorgen dat iedereen weet van het probleem dat het bedrijf wordt geconfronteerd en hoe dit project het probleem zal oplossen.
In deze sectie worden alle verschillende doelen en deliverables besproken. Deze omvatten alle probleemverklaringen die op het project zijn aangesloten zoals deVerhoging van de verkoop, verschillendConversion Metrieken, en de verwachte toename van het algehele verkeer.
Alle verschillende doelstellingen die het bedrijf aanroepen om het project te ontwikkelen, worden in deze sectie besproken.
In deze sectie duiken we in de gedetailleerde analyse van elk klein element en de doelstelling die aan het project is gekoppeld. Wil de client een werkbare mockup van de website die u ontwikkelt of een echt eindproduct? Dat soort dingen.
Mijlpalen zijn de definitieve data en gebeurtenissen die de verschillende voltooiingsstadia van de processen in het ontwikkelingsproces markeren. In deze sectie worden de mijlpalen en de deadline-georiënteerde deliverables besproken.
We weten allemaal dat een projectvoorstel noodzakelijk is wanneer we het gaan van de interne of vertrouwde stakeholders over sommige projecten die we proberen te ontwikkelen. Maar als het gaat om het werken met externe entiteiten, is de reikwijdte van het werkdocument noodzakelijk wat hen informeert over alles.
Laten we de 10 beste stappen niet bespreken om een perfect Sow-document te creëren.
10 stappen om een perfecte reikwijdte van het werkdocument te schrijven
Hieronder volgen de stappen die worden ondernomen om een effectief SOW-document te maken.
Laten we deze stappen in detail bespreken.
Aan het begin van het project, de ideeën en brainstormsessies over deproject wordt getranscribeerd, en alle details over het project of de geleverde service worden gestreken.
Deze kunnen alle verschillende bevattenDetails over het werkDat wordt gedaan door het product en de verschillende partijen die betrokken zijn bij het ontwikkelingsproces van het project.
Dit gedeelte bevat ook de formele overeenkomsten en details die moeten worden gestreken bij deBegin van het project .
In dit gedeelte wordt de details over waarom dit project wordt gedaan en wat het ultiemegang van ontwikkelingwordt. Deze kleine details worden beoordeeld en ervoor gezorgd dat alles overeenkomt met het doel van het project dat in de eerste plaats moet worden ontwikkeld.
Zorg ervoor dat de bewoording die u in dit gedeelte gebruikt, gemakkelijk te begrijpen is, omdat het de eerste stap is om externe verbindingen te laten realiseren waar we over zijn en wat willen we doen met het product / de service.
Als een hoge rangorde Salesforce-aandelen:
"Als een collega of familielid niet kan uitleggen wat de reikwijdte is en welk succes eruit ziet, moet deze fundamentele sectie worden bijgewerkt totdat het kristalhelder is."
In dit gedeelte bespreken we alle verschillende doelstellingen die het bedrijf door het project wil bereiken.
Of ze het willen oplossenOrganizational ParadigmProbleem dat nog niet is opgelost of probeer ze een oplossing te vinden voor een probleem dat eerder is bekeken, maar de oplossing was het niet eens met de algemene bevolking van het professionele paradigma.
Bekijk dit uit:
Hoe Bedrijf OKRS te schrijven voor effectieve doelstelling?
Het volgende item op de lijst is de zeug die alle werkactiviteiten beschrijft die nodig is om het te doenproject een duidelijk succes .
Wanneer u dit gedeelte van het document ontwerpt, moet u ervoor zorgen dat het gedeelte niet in de details duikt, omdat de details in het volgende gedeelte zullen worden besproken. Probeer dit gedeelte te ontwerpen, hetzij als een eenvoudige uitleg die een overzicht geeft van al het werk of u kuntOntwerp dit als een kogellijst .
Het grootste deel van de reikwijdte van de werksecties van de projecten die normaal zijn ontwikkeld, is een eenvoudige uitleg van dingen, maar er zijn momenten dat het project vereist dat de zeugdeel van het documentMoet technische details bevatten over de software en hardware die moet worden gebruikt in het ontwikkelingsproces.
Het volgende gedeelte is zoals de naam het beschrijft, een segede lijst van alle verschillende taken, activiteiten en processen die moeten worden gewerkt, om ervoor te zorgen dat het proces een duidelijk succes is, en niets wordt ongedaan gemaakt.
Eén ding dat u in dit gedeelte kunt doen, is ervoor te zorgen dat alle verschillende items die in deze sectie worden vermeld, gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat de lezer alle verschillende dingen begrijpt die u in de sectie hebt vermeld en zo snel mogelijk aan het werk gaan.
Je moet onthouden dat deze taken niet deDeliverables geassocieerd met het project. Dit zijn de acties die u gaat uitvoeren, om alle deliverables op tijd te ontwikkelen en het projectontwikkeling een succes te maken.
Het schema van elk project in uw selectie is erg belangrijk, omdat iedereen moet worden geïnformeerd over de start- en einddata van de deliverables die op het vereiste tijdstip moeten worden ontwikkeld. Maar wanneer u dit gedeelte van de reikwijdte van het werkdocument ontwikkelt, gaat u de extra mijl.
Dit gedeelte van het document bevat alle details over de data en de verwante taken die op die datums worden afgewerkt.
U vermoett ook alle verschillende entiteiten die geassocieerd zijn met het ontwikkelingsproces, zodat iedereen zal weten wie er aan zal werken aan wat en wanneer.
Gantt-grafieken Planning n 'planning voor professionele projectmanagers
Eindelijk gaan we naar het bedrijfsleven.Projectresultatenzijn de exacte resultaten die het bedrijf van het ontwikkelingsteam vereist.
Het gedeelte Aflevering van de reikwijdte van het projectdocument moet alle verschillende resultaten die u nodig hebt van uw ontwikkelingsteam aan het einde van een bepaalde sprint of na dehele ontwikkelingsproces .
Deliverables kan dingen zoals:
Goedkeuringsprocessenzijn over het algemeen niet opgenomen in de meeste van de zaagdocumenten die voor de projecten worden ontwikkeld, maar het is een echt belangrijk gedeelte dat aan elk zeugendocument moet worden toegevoegd.
Wat het adoptieproces de veranderingen beschrijft die gebonden zijn vanwege de ontwikkeling van het betreffende project.
Deze wijzigingen kunnen de lay-outwijzigingen van een website zijn die het bedrijf probeert te vernieuwen, of ze kunnen de nieuwe functies zijn die in een reeds bestaande toepassing worden gebracht en hoe deze functies te zijn.
De volgende stap is de toepassing vanProject Management Principlesop het geheel van Shebang. Met de meeste details die verband houden met het project dat op hun respectieve elementen is aangesloten, mist u de managementprincipes die die show op de weg krijgen.
De belangrijkste projectmanagementprincipes die zijn opgenomen in de reikwijdte van het werkdocument zijn als volgt:
In dit gedeelte zijn verschillende teamleden verbonden met de taken die ze moeten ontwikkelen in het projectontwikkelingsproces. U als projectmanager, moet deze taken toewijzen en de coaching taken omgaan die nodig zijn om uw team in de goede richting te leiden.
In deze sectie worden verschillende financiële beslissingen gemarkeerd. Over die opmerking worden verschillende uitgaven met betrekking tot het project als geheel, of de kosten van elke levering die zijn ontwikkeld in het projectontwikkelingsproces worden gemarkeerd, worden ook in detail besproken.
Last, maar niet het minst, de voltooiingscriteria van het projectontwikkelingsproces en het sign-off-proces worden beschreven voor iedereen om te zien, zodat alle entiteiten met betrekking tot het project leren kennen wanneer het project hun kennis zou moeten beëindigen en hun kennis moet eindigen Van het geheelProjectontwikkelingsproces tijdlijn .
Tips om een zeug te schrijven
Hier zijn enkele van de tips die nodig zijn om u te begrijpen voordat u begint met een reikwijdte van het werkdocument.
Je moet begrijpen dat lezen veel moeilijker is dan iets bekijken. Je kunt een miljoen verschillende dingen vertellen in een enkele foto dan je kunt schrijven in een document van 20 pagina's.
Dat is waarom, wanneer u een reikwijdte van het werkdocument aanneemt, moet u ervoor zorgen dat u verschillende grafische afbeeldingen en visuele weergaven gebruikt om uw werk te ondersteunen.
Het maakt dingen een stuk eenvoudiger voor de rest van het team om te begrijpen.
De taal die u gebruikt in uw reikwijdte van het werkdocument moet zeer nauwkeurig zijn. U moet ervoor zorgen dat alle verschillende woorden en entiteiten die u in uw document vermeldt, door iedereen wordt begrepen. Anders, wat is het aan het punt.
Als eenprojectleider, je moet iedereen aan boord nemen met je plan. Dit omvat uw teamleden en alle belanghebbenden die zijn verbonden met het project.
Dit zal in de toekomst eventuele complicaties verminderen en ook conflicten verminderen die kunnen ontstaan tussen de manager en de belanghebbenden over het projectbeheerproces.
