10 pași pentru a scrie un domeniu minunat de document de lucru
Culturile companiei diferă întotdeauna una de cealaltă.
Aceștia pot avea unele procese de lucru în comun, dar modul în care abordează diverse proiecte și modul în care își îndeplinesc strategiile de dezvoltare sunt o poveste diferită.
Când este cazul, oamenii uneori nu știu ce să se aștepte în interiorul și din procesul de dezvoltare. Dacă o ducem la nivelul următor undelucrătorii la distanțăsunt în discuție, devine un pic hectic pentru a ilustraîntregul proces de lucrulor.
De asemenea, părțile interesate și clienții sunt o rasă complet diferită. Pentru a le face să se simtă încrezători și optimi, trebuie stabilit domeniul de aplicare al documentului de lucru. Acesta evidențiază procesul de dezvoltare părților interne și externe.
Dacă sunteți vorba despre obținerea picioarelor umede ca manager de proiect în industrie, iată ce trebuie să știți despreSosul Doc.în prealabil.
Care este domeniul de aplicare al documentului de lucru?
Domeniul de aplicare al documentului de lucru este notele Cliff despre aProcesul de dezvoltare al proiectului .
Aceste documente conțin tot ceea ce este legat de proiect, de exemplu, programele de livrare, termenii și condițiile proiectului, toate detaliile diferite de lucru legate de proiect și toate diferitele rezultate așteptate de la proiect.
Trebuie să vă gândiți la domeniul de aplicare al documentului de lucru ca o hartă pentru a vă ghida prin diferitele pași de dezvoltare a proiectului și toate celelalte elemente legate de proiect, pentru a vă asigura că aveți o înțelegere completă aVariabile de proiectși procesul de dezvoltare.
Dacă lucrați ca manager de proiect în compania dvs., trebuie să dezvoltați sau ați dezvoltat un document detaliat de SOW pentru a vă asigura că fiecare membru al echipei, fiecărui membru al companiei și părțile interesate legate de proiect știe despre așteptările din proiect.
Acest document vă va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că toată lumea știe ce trebuie să facă și ce trebuie să se dezvolte prin procesul de dezvoltare.
Următoarele sunt diferite secțiuni care trebuie incluse într-unScoateți documentul. Să aruncăm o privire la ele.
Această secțiune conține toate cerințele, condițiile și termenele diferite care nu au fost clare laPărțile interesate conectatela proiect.
În această secțiune, informațiile financiare despre proiect sunt descrise pentru părțile interesate. Fiecare bandă care va fi cheltuită în procesul de dezvoltare și toate elementele diferite legate de proiect este descrisă în această secțiune a documentului SOW.
Aici sunt discutate toate sarcinile diferite legate de fiecare membru al echipei de dezvoltare. Rezultatele, indiferent dacă sunta lucrat într-un sprintsau pe tot parcursul procesului de dezvoltare, sunt discutate în această secțiune.
Acesta este unul dintre cele mai importante elemente ale documentului SOW.
Fiecaresesiune de brainstorming, Declarația problemei și gândirea asociată proiectului este discutată în această sesiune pentru a vă asigura că toată lumea știe despre problema cu care se confruntă compania și modul în care acest proiect va rezolva problema.
În această secțiune, sunt discutate toate obiectivele și livrările diferite. Acestea includ toate declarațiile de problemă care sunt conectate la proiect caCreșterea vânzărilor, diferitMetrici de conversie, iar creșterea preconizată a traficului general.
Toate obiectivele diferite care solicită companiei să dezvolte proiectul sunt discutate în această secțiune.
În această secțiune, ne aruncăm în analiza detaliată a fiecărui element și obiectiv asociat proiectului. Clientul vrea un mockup viabil de site-ul web pe care îl dezvoltați sau un produs finit real? Lucruri de genul acela.
Milestone sunt datele și evenimentele definite care marchează diferitele etape de completare ale proceselor incluse în procesul de dezvoltare. În această secțiune, sunt discutate etapele și rezultatele orientate spre termen.
Știm cu toții că este necesară o propunere de proiect atunci când dorim să mergem înainte de părțile interesate interne sau familiare cu privire la unele proiecte pe care încercăm să le dezvoltăm. Dar când vine vorba de a lucra cu entități externe, domeniul de aplicare al documentului de lucru este necesar, ceea ce le informează despre tot.
Să nu discutăm pe cei mai buni dintre cei mai buni pași pentru a crea un document perfect SOW.
10 pași pentru a scrie un domeniu de lucru perfect al documentului de lucru
Următoarele sunt pașii care sunt luați pentru a crea un document eficient de scroafe.
Să discutăm în detaliu acești pași.
La începutul proiectului, ideile și sesiunile de brainstorming despreProiectul sunt transcrise, și toate detaliile despre proiect sau serviciul livrate sunt fierte.
Acestea pot include toate cele diferiteDetalii despre lucrareAcest lucru se face de către produs și de diferitele părți care vor fi implicate în procesul de dezvoltare al proiectului.
Această secțiune conține, de asemenea, acordurile oficiale și detaliile care trebuie să fie călcate laÎnceperea proiectului .
În această secțiune, detaliile despre motivul pentru care acest proiect se face și care este ultimulCurs de dezvoltareVa fi. Aceste detalii mici sunt revizuite și s-au asigurat că totul se potrivește cu scopul proiectului care urmează să fie dezvoltat în primul rând.
Doar asigurați-vă că formularea pe care o utilizați în această secțiune este ușor de înțeles, deoarece este primul pas spre realizarea conexiunilor externe să realizeze despre ce suntem despre și ce intenționăm să facem cu produsul / serviciul.
Ca și acțiunile angajaților de vânzări de rang înalt:
"Dacă un coleg sau un membru al familiei nu poate explica care este domeniul de aplicare și ce fel de succes pare, această secțiune fundamentală trebuie să fie actualizată până când este clar cristalul".
În această secțiune, discutăm despre toate obiectivele diferite pe care compania dorește să o realizeze prin proiect.
Dacă doresc să rezolve unParadigma organizaționalăProblema care nu a fost rezolvată încă sau încearcă să găsească o soluție pentru o problemă care a fost privită înainte, dar soluția nu a fost de acord cu populația generală a paradigmei profesionale.
Verificați acest lucru:
Cum să scrieți compania Okrs pentru un cadru eficient?
Următorul punct de pe listă este scroafa care descrie toate activitățile de lucru care trebuie făcute pentru a faceproiect un succes clar .
Când proiectați această secțiune a documentului, asigurați-vă că secțiunea nu se scufundă în specificul, deoarece detaliile vor fi discutate în următoarea secțiune. Încercați să proiectați această secțiune fie ca o explicație simplă, care oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor lucrărilor sau putețiProiectați acest lucru ca o listă de gloanțe .
Majoritatea sferei de aplicare a secțiunilor de lucru ale proiectelor dezvoltate în mod normal este o explicație simplă a lucrurilor, dar există momente în care proiectul cere ca scroafasecțiunea documentuluiTrebuie să conțină detalii tehnice despre software-ul și hardware-ul care urmează să fie utilizat în procesul de dezvoltare.
Următoarea secțiune este că numele îl descrie, o listă de souped de toate sarcinile, activitățile și procesele diferite care trebuie lucrate, pentru a vă asigura că procesul este un succes clar și nimic nu este lăsat anulată.
Un lucru pe care îl puteți face în această secțiune este să vă asigurați că toate elementele diferite enumerate în această secțiune sunt ușor de citit și de înțeles. Acest lucru va asigura că cititorul înțelege toate lucrurile diferite pe care le-ați enumerat în secțiune și ajungeți la locul de muncă cât mai curând posibil.
Trebuie să vă amintiți că aceste sarcini nu suntRezultatele asociate proiectului. Acestea sunt acțiunile pe care le veți efectua, pentru a dezvolta toate livrările la timp și pentru a face procesul de dezvoltare a proiectului un succes.
Programul oricărui proiect din lista dvs. este foarte important, deoarece toată lumea ar trebui să fie informată cu privire la datele de începere și de încheiere a rezultatelor livrabile care trebuie dezvoltate la momentul cerut. Dar când dezvoltați această secțiune a domeniului de aplicare al documentului de lucru, mergeți la extra mile.
Această secțiune a documentului include toate detaliile despre datele și sarcinile conexe care vor fi terminate pe aceste date.
De asemenea, veți menționa toate entitățile diferite care sunt asociate procesului de dezvoltare, astfel încât toată lumea să știe cine va lucra la ce și când.
Gantt Grafice Planificare N 'Programarea managerilor profesioniști de proiect
În cele din urmă, ajungem la afaceri.Proiecte de probeSunt rezultatele exacte pe care compania le cere din partea echipei de dezvoltare.
Secțiunea de livrare a domeniului de aplicare a documentului de proiect este locul în care trebuie să enumerați toate rezultatele diferite pe care le solicitați de la echipa dvs. de dezvoltare la sfârșitul unui anumit sprint sau dupăîntregul proces de dezvoltare .
Livrările pot include lucruri precum:
Procese de adopțieÎn general, nu sunt incluse în majoritatea documentelor scroafe care sunt dezvoltate pentru proiecte, dar este o secțiune foarte importantă care ar trebui să fie adăugată la fiecare document SOW.
Ce procesul de adopție descrie schimbările care trebuie să se întâmple din cauza dezvoltării proiectului în cauză.
Aceste schimbări pot fi modificările layout ale unui site web pe care compania încearcă să le revizuiască sau pot fi noile caracteristici aduse într-o aplicație deja existentă și cum au apărut aceste caracteristici.
Următorul pas este aplicareaPrincipiile de management al proiectelorpe întregul shebang. Cu majoritatea detaliilor legate de proiectul conectat la elementele lor respective, vă lipsesc doar principiile de management care vor obține acest spectacol pe drum.
Principalele principii de gestionare a proiectelor care sunt incluse în domeniul de aplicare al documentului de lucru sunt după cum urmează:
În această secțiune, diferiți membri ai echipei sunt legați de sarcinile pe care trebuie să le dezvolte în procesul de dezvoltare a proiectului. Sunteți ca manager de proiect, trebuie să atribuiți aceste îndatoriri și să gestionați sarcinile de coaching care sunt necesare pentru a vă ghida echipa în direcția cea bună.
În această secțiune, sunt evidențiate diferite decizii financiare. Cu privire la această notă, sunt evidențiate, de asemenea, cheltuieli diferite legate de proiect sau costul fiecărui livrat în procesul de dezvoltare a proiectului, sunt, de asemenea, discutate în detaliu.
Nu în ultimul rând, criteriile de completare ale procesului de dezvoltare a proiectului și procesul de înscriere sunt descrise pentru toată lumea pentru a vedea, astfel încât toate entitățile legate de proiect să cunoască când proiectul ar trebui să se încheie și să-și citeze cunoștințele din ansambluProcesul de dezvoltare a proiectului Cronologie .
Sfaturi pentru a scrie o soută
Iată câteva dintre sfaturile necesare pentru a vă înțelege înainte de a începe cu un domeniu de lucru al documentului de lucru.
Trebuie să înțelegeți că citirea este mult mai greu decât urmărirea ceva. Puteți spune un milion de lucruri diferite într-o singură imagine decât puteți scrie într-un document de 20 de pagini.
De aceea, atunci când creați un domeniu de lucru al documentului de lucru, trebuie să vă asigurați că utilizați diferite grafice și reprezentări vizuale pentru a vă ajuta munca.
Va face lucrurile mult mai ușor pentru restul echipei să înțeleagă.
Limba pe care o utilizați în domeniul dvs. de document de lucru trebuie să fie foarte precisă. Trebuie să vă asigurați că toate cuvintele și entitățile diferite pe care le menționați în documentul dvs. sunt înțelese de toate. În caz contrar, care este punctul de vedere al acestuia.
Ca manager de proiect, trebuie să obțineți toată lumea la bord cu planul dvs. Aceasta include membrii echipei dvs. și toate părțile interesate care sunt conectate la proiect.
Astfel, va reduce orice complicații în viitor și va reduce, de asemenea, orice conflict care pot apărea între manager și părțile interesate cu privire la procesul de gestionare a proiectului.
