10 Langkah untuk Menulis Lingkup Dokumen Kerja yang Luar Biasa
Budaya perusahaan selalu berbeda satu sama lain.
Mereka mungkin memiliki beberapa proses kerja kesamaan, tetapi cara mereka mendekati berbagai proyek dan cara mereka melakukan strategi pengembangan mereka adalah cerita yang berbeda.
Ketika itu masalahnya, orang kadang-kadang tidak tahu apa yang diharapkan di dalam dan dari proses pengembangan. Jika kita membawanya ke tingkat berikutnya di manapekerja jarak jauhdipertanyakan, itu menjadi sedikit sibuk untuk menggambarkanSeluruh proses kerjake mereka.
Demikian juga, pemangku kepentingan dan pelanggan adalah jenis yang sama sekali berbeda. Untuk membuat mereka merasa percaya diri dan optimis, ruang lingkup dokumen kerja perlu diatur. Ini menguraikan proses pengembangan Anda ke pihak internal dan eksternal.
Jika Anda baru saja membasahi kaki Anda sebagai manajer proyek di industri, inilah yang perlu Anda ketahuiMenabur doktersebelumnya.
Apa ruang lingkup dokumen kerja?
Ruang lingkup dokumen kerja adalah catatan tebing tentang aProses pengembangan proyek .
Dokumen-dokumen ini berisi segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek, misalnya, jadwal pengiriman, persyaratan, dan ketentuan proyek, semua detail kerja yang berbeda terkait dengan proyek, dan semua hasil yang berbeda yang diharapkan dari proyek.
Anda harus memikirkan ruang lingkup dokumen kerja sebagai peta untuk memandu Anda melalui langkah-langkah pengembangan proyek yang berbeda dan semua elemen lain yang terkait dengan proyek, untuk memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang lengkap tentangvariabel proyekdan proses pengembangan.
Jika Anda bekerja sebagai Manajer Proyek di perusahaan Anda, Anda harus mengembangkan atau mengembangkan dokumen SW yang terperinci untuk memastikan bahwa setiap anggota tim, setiap anggota perusahaan, dan para pemangku kepentingan yang terhubung dengan proyek tersebut mengetahui tentang ekspektasi dari proyek.
Dokumen ini juga akan membantu Anda memastikan bahwa semua orang tahu apa yang harus mereka lakukan dan apa yang harus mereka kembangkan melalui proses pengembangan.
Berikut ini adalah bagian yang berbeda yang harus dimasukkan dalamMenabur dokumen. Mari kita lihat mereka.
Bagian ini berisi semua persyaratan, kondisi, dan istilah yang berbeda yang belum diperjelas denganPemangku kepentingan terhubunguntuk proyek.
Pada bagian ini, informasi keuangan tentang proyek dijelaskan untuk para pemangku kepentingan. Setiap sepeser pun yang akan dihabiskan dalam proses pengembangan dan semua elemen yang terhubung dengan proyek dijelaskan di bagian dokumen SW ini.
Di sinilah semua tugas yang berbeda terkait dengan setiap anggota tim pengembangan dibahas. Hasil apakah mereka sedangbekerja dalam sprintatau sepanjang proses pengembangan, dibahas dalam bagian ini.
Ini adalah salah satu elemen terpenting dari dokumen SW.
SetiapSesi Brainstorming, Pernyataan masalah, dan pemikiran terkait dengan proyek dibahas dalam sesi ini untuk memastikan bahwa semua orang tahu tentang masalah yang dihadapi perusahaan dan bagaimana proyek ini akan menyelesaikan masalah ini.
Di bagian ini, semua tujuan dan hasil yang berbeda dibahas. Ini termasuk semua pernyataan masalah yang terhubung ke proyek sepertipeningkatan penjualan, berbedaMetrik konversi, dan peningkatan yang diharapkan dalam lalu lintas keseluruhan.
Semua tujuan yang berbeda yang mendorong Perusahaan untuk mengembangkan proyek dibahas dalam bagian ini.
Pada bagian ini, kami menyelami analisis terperinci dari setiap elemen kecil dan obyektif yang terkait dengan proyek. Apakah klien menginginkan mockup yang bisa diterapkan dari situs web yang Anda kembangkan atau produk jadi yang sebenarnya? Hal-hal seperti itu.
Tonggak sejarah adalah tanggal dan peristiwa yang pasti yang menandai berbagai tahap penyelesaian proses yang termasuk dalam proses pengembangan. Di bagian ini, tonggak sejarah dan hasil yang berorientasi tenggat darah dibahas.
Kita semua tahu bahwa proposal proyek diperlukan ketika kita ingin ke depan dari pemangku kepentingan internal atau akrab tentang beberapa proyek yang kita coba kembangkan. Tetapi ketika datang untuk bekerja dengan entitas eksternal, ruang lingkup dokumen kerja diperlukan yang memberi tahu mereka tentang segalanya.
Jangan membahas 10 langkah terbaik untuk membuat dokumen SW yang sempurna.
10 Langkah untuk Menulis Lingkup Sempurna Dokumen Kerja
Berikut ini adalah langkah-langkah yang diambil untuk membuat dokumen SW yang efektif.
Mari kita bahas langkah-langkah ini secara rinci.
Pada awal proyek, ide dan sesi brainstorming tentangProyek ditranskriptah, dan semua detail tentang proyek atau layanan yang dikirim disetrika.
Ini dapat mencakup semua yang berbedadetail tentang pekerjaanItu sedang dilakukan oleh produk dan berbagai pihak yang akan terlibat dalam proses pengembangan proyek.
Bagian ini juga berisi perjanjian formal dan detail yang harus disetrika diMulai dari proyek .
Di bagian ini, detail tentang mengapa proyek ini dilakukan dan apa yang paling utamaKursus Pengembangan.akan menjadi. Rincian kecil ini ditinjau dan memastikan bahwa semuanya cocok dengan tujuan proyek yang akan dikembangkan sejak awal.
Pastikan bahwa kata-kata yang Anda gunakan di bagian ini mudah dimengerti karena ini adalah langkah pertama untuk membuat koneksi eksternal menyadari apa yang kita lakukan dan apa yang ingin kita lakukan dengan produk / layanan.
Sebagai saham karyawan Salesforce berpangkat tinggi:
"Jika seorang rekan kerja atau anggota keluarga tidak dapat menjelaskan apa ruang lingkup itu dan seperti apa keberhasilan itu maka bagian dasar ini perlu diperbarui sampai sangat jelas."
Pada bagian ini, kami membahas semua tujuan yang berbeda yang ingin dicapai perusahaan melalui proyek.
Apakah mereka ingin menyelesaikanparadigma organisasiMasalah yang belum diselesaikan atau mereka berusaha menemukan solusi untuk masalah yang telah dilihat sebelumnya, tetapi solusinya tidak setuju dengan populasi umum paradigma profesional.
Lihat ini:
Bagaimana cara menulis perusahaan OKR untuk pengaturan tujuan yang efektif?
Item berikutnya pada daftar adalah tabur yang menjelaskan semua kegiatan kerja yang perlu dilakukan untuk membuatmemproyeksikan kesuksesan yang pasti .
Ketika Anda mendesain bagian dokumen ini, pastikan bahwa bagian tidak menyelam ke dalam spesifik karena detail akan dibahas di bagian selanjutnya. Cobalah untuk merancang bagian ini baik sebagai penjelasan sederhana yang memberikan gambaran umum tentang semua pekerjaan atau Anda bisaDesain ini sebagai daftar peluru .
Sebagian besar ruang lingkup bagian kerja dari proyek-proyek yang dikembangkan secara normal adalah penjelasan sederhana tentang hal-hal tetapi ada saat-saat ketika proyek mengharuskan babi itubagian dari dokumenHarus mengandung rincian teknis tentang perangkat lunak dan perangkat keras yang akan digunakan dalam proses pengembangan.
Bagian selanjutnya adalah sebagai nama menggambarkannya, daftar sup semua tugas, kegiatan, dan proses yang berbeda yang perlu dikerjakan, untuk memastikan bahwa prosesnya adalah kesuksesan yang pasti, dan tidak ada yang tersisa.
Satu hal yang dapat Anda lakukan di bagian ini adalah untuk memastikan bahwa semua item yang berbeda yang tercantum dalam bagian ini mudah dibaca dan dimengerti. Ini akan memastikan bahwa pembaca memahami semua hal yang berbeda yang telah Anda daftarkan di bagian ini dan mulai berfungsi sesegera mungkin.
Anda perlu mengingat bahwa tugas-tugas ini bukanhasil yang terkait dengan proyek. Ini adalah tindakan yang akan Anda lakukan, untuk mengembangkan semua hasil tepat waktu, dan membuat proses pengembangan proyek sukses.
Jadwal proyek apa pun di daftar Anda sangat penting, karena setiap orang harus diinformasikan tentang tanggal awal dan akhir dari hasil yang perlu dikembangkan pada waktu yang diperlukan. Tetapi ketika Anda mengembangkan bagian lingkup dokumen kerja ini, Anda bekerja ekstra.
Bagian dokumen ini mencakup semua detail tentang tanggal dan tugas-tugas terkait yang akan selesai pada tanggal tersebut.
Anda juga akan menyebutkan semua entitas yang berbeda yang terkait dengan proses pengembangan sehingga semua orang akan tahu siapa yang akan bekerja pada apa dan kapan.
Gantt Charts Merencanakan N 'Penjadwalan untuk Manajer Proyek Profesional
Akhirnya, kita mulai bisnis.Produktif Project.adalah hasil yang tepat yang dibutuhkan perusahaan dari tim pembangunan.
Bagian hasil dari ruang lingkup dokumen proyek adalah tempat Anda harus mendaftar semua hasil berbeda yang Anda perlukan dari tim pengembangan Anda di akhir sprint tertentu atau setelahSeluruh proses pengembangan .
Produktif dapat mencakup hal-hal seperti:
Proses adopsiSecara umum tidak termasuk dalam sebagian besar dokumen tabur yang sedang dikembangkan untuk proyek-proyek, tetapi ini adalah bagian yang sangat penting yang seharusnya ditambahkan ke setiap dokumen SW.
Apa proses adopsi menggambarkan perubahan yang pasti akan terjadi karena pengembangan proyek yang dimaksud.
Perubahan ini dapat menjadi perubahan tata letak situs web yang dicoba perusahaan, atau mereka dapat menjadi fitur-fitur baru yang dibawa ke aplikasi yang sudah ada dan bagaimana fitur-fitur ini.
Langkah selanjutnya adalah aplikasiPrinsip-prinsip manajemen proyekdi seluruh shebang. Dengan sebagian besar detail terkait dengan proyek yang terhubung ke elemen masing-masing, Anda hanya melewatkan prinsip-prinsip manajemen yang akan mendapatkan pertunjukan itu di jalan.
Prinsip-prinsip manajemen proyek utama yang termasuk dalam lingkup dokumen kerja adalah sebagai berikut:
Pada bagian ini, anggota tim yang berbeda terhubung dengan tugas-tugas yang harus mereka kembangkan dalam proses pengembangan proyek. Anda sebagai manajer proyek, perlu menetapkan tugas-tugas ini dan menangani tugas pembinaan yang diperlukan untuk memandu tim Anda ke arah yang benar.
Di bagian ini, keputusan keuangan yang berbeda disorot. Pada catatan itu, pengeluaran yang berbeda terkait dengan proyek secara keseluruhan, atau biaya masing-masing dapat dikembangkan dalam proses pengembangan proyek disorot juga dibahas secara rinci.
Terakhir tetapi tidak sedikit, kriteria penyelesaian proses pengembangan proyek dan proses sign-off dijelaskan untuk semua orang untuk melihat sehingga semua entitas yang terkait dengan proyek mengenal kapan proyek itu seharusnya mengakhiri dan memperkuat pengetahuan mereka dari keseluruhanTimeline Proses Pengembangan Proyek .
Tips untuk menulis tabur
Berikut adalah beberapa tips yang diperlukan untuk Anda pahami sebelum dimulai dengan ruang lingkup dokumen kerja.
Anda perlu memahami bahwa membaca jauh lebih sulit daripada menonton sesuatu. Anda dapat menceritakan sejuta hal berbeda dalam satu gambar daripada yang dapat Anda tulis dalam dokumen 20 halaman.
Itu sebabnya, ketika Anda membuat ruang lingkup dokumen kerja, Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan grafik dan representasi visual yang berbeda untuk membantu pekerjaan Anda.
Ini akan membuat hal-hal jauh lebih mudah bagi seluruh tim untuk memahami.
Bahasa yang Anda gunakan dalam lingkup dokumen kerja Anda harus sangat tepat. Anda perlu memastikan bahwa semua kata dan entitas yang berbeda yang Anda sebutkan dalam dokumen Anda dipahami oleh semua. Kalau tidak, apa gunanya itu.
Sebagaimanajer proyek, Anda perlu membuat semua orang on-board dengan rencana Anda. Ini termasuk anggota tim Anda dan semua pemangku kepentingan yang terhubung dengan proyek.
Melakukan hal itu akan mengurangi komplikasi apa pun di masa depan, dan juga mengurangi konflik yang mungkin timbul antara manajer dan pemangku kepentingan tentang proses manajemen proyek.
