20+ Esempi di Kanban Board Essential per il 2022

Evan Gerdisch.

Strategist del contenuto

La gestione del progetto non dovrebbe essere riempita con domande come:

"Qual è lo stato del progetto? "

"L'aquila è atterrata?"

"Posso ottenere un visual?"

Dopotutto, i project manager e le squadre sono lì per gestire progetti, non missioni segrete!

Hai bisogno di cose per essere il più chiare e trasparenti possibile. In questo modo, nessuno sarà tenuto fuori dal ciclo.

E uno dei modi più semplici per aumentare la trasparenza del progetto e migliorare l'efficienza del flusso di lavoro è usando ilQuadro Kanban. .

In questo articolo, copriremoCosa è un consiglio di Kanbaned evidenziano20 Eccellenti esempi di Kanban Boardche puoi usare come ispirazione per i tuoi progetti.

Andiamo.

Cos'è un consiglio di Kanban?

Se pensi che a Kanban Board. è un gioco da tavolo che migliora la produttività che aiuta le squadre gestire i progetti, non lo seiinteramentesbagliato!

Kanban è unMetodologia agileCiò si concentra più sulla comunicazione di squadra, il miglioramento continuo e la trasparenza. Coinvolge l'uso di schede per senza sforzoGestione del flusso di lavoro .

In una tavola Kanban, si creano code di attività standardizzate come "To-do", "in corso" e "fatto" che riflettono i tuoi bisogni del flusso di lavoro.

Ecco una rapida rottura della struttura del consiglio di Kanban:

Squadre agiliLove Kanban Boards perché non hai bisogno di alcun tipo di certificazione Kanban per usarli, e i project manager amano questo strumento perché richiede pochissima formazione dei dipendenti!

20+ esempi di board creative Kanban

Ottieni il tuo gioco a causa della causa che stiamo per suonare il nostro asso mostrandoti alcuni fantastici esempi di Kanban.

E se hai già familiarità con le regole del gioco, puoi iniziare a creare subito una scheda Kanban online; appenaEsplorareUDN Task Manager'S Kanban Board!

1. Gestione del progetto

Essere un project manager a tempo pieno è come vivere nel mondo senza fineSimcity. .

Durante la riproduzione di SimCity, è necessario gestire e dare la priorità alle risorse, creare stime di budget accurate e mantenere felici i cittadini (dipendenti e altri stakeholder).

Suona familiare?

Ma se vuoi vincere al gioco di gestione del progetto, dovrai fare la giusta mossa e iniziare a utilizzare un sistema Kanban per organizzare il tuo team e i tuoi dipartimenti.

Per creare una scheda Kanban per la gestione del progetto, è possibile creare una scheda semplice con colonne per:

Le tue carte possono contenere compiti da ogni reparto. In questo modo, puoiCostruisci un dashboard di gestione del progettoe traccia ciò che ogni membro del team sta lavorando in un dato momento.

Tutto questo sembra buono sulla carta, giusto?

Ma per avviare il tuo progetto, avrai bisogno di mettere questo esempio di kanban in azione!

E se pensi che la carta sia ancora una buona opzione qui, il tuo progetto sta andando a sbriciolare come una casa di carte.

Perché non giocare le tue carte giusto e usare Il miglior strumento Kanban là fuori?

UDN Task Managerè uno deiIl più votato del mondoproduttività eGestione del progetto Kanban.Strumenti utilizzati dai team in diverse società in tutto il mondo.

Insieme a UDN Task ManagerVista da tavolo , Puoi:

Ecco un esempio di ciò che è simile a un consiglio di amministrazione del progetto KanbanUDN Task Manager :

2. Gestione del prodotto

Invece dicostruire e utilizzare una scheda di scruzione, Le società, i produttori di Saas, i produttori e gli sviluppatori di software possono ottenere maggiore flessibilità con le schede Kanban.

Ecco alcune fasi che puoi aggiungere a diversi sviluppi del prodotto Kanban Boards:

A. Sviluppo software:

B. Produzione snella:

C. Sviluppo Saas:

Gestione dei prodotti Kanban Boards può aiutarti a tenere traccia degli elementi cruciali nel processo di sviluppo del prodotto.

Ad esempio, se uno stakeholder vuole conoscere lo stato di un prodotto, il team di sviluppo del software può semplicemente guardare la scheda Kanban e aggiornare quella partita in pochi secondi.

Inoltre, Kanban Boards incoraggiano le squadre a impegnarsi a procedure di controllo della qualità, quindi non finiscono in una situazione come questa:

Ecco un esempio di una management del prodotto Kanban Board inUDN Task Manager. :

⭐️. Suggerimento PRO:Gestisci il tuo arretrato del tuo prodotto conUDN Task Manager., ilSoftware di gestione dei prodotti idealeper il 2021. Con caratteristiche come Sprint, Automazioni Sprint. , e Dashboard. , Puoi chiudere senza sforzo il libro su qualsiasi storia di utenti.

3. Risorse umane

Se non vuoi il tuoDipartimento delle Risorse Umaneessere conosciuto come ilvigili del fuoco, dovresti investire inGrandi app software Kanban.

Come mai?

Con una tavola HR Kanban, i reclutatori possono assumere e conservare i migliori candidati (e la loro sanità mentale) con facilità.

Ecco cosa sembra un bordo HR Kanban:

Come puoi vedere, queste fasi dettagliate aiuteranno i reclutatori a tenere traccia dello stato di ogni candidato, orari di interviste e altroHr kpis.loro hanno.

⭐️ Suggerimento PRO:Accelerare i tuoi processi HR con unSoftware di gestione del progetto HRpiaceUDN Task Manager. . Da Assumere modelli candidati Per un facile monitoraggio delle applicazioni con il Forma View. , UDN Task Manager.È l'unica risorsa di cui hai bisogno!

Con un consiglio di kanban, il tuogruppo VenditePuò automatizzare i processi e spostare i clienti attraverso l'intera pipeline, dal primo punto di contatto all'acquisto finale e dalla fase a pagamento.

4. Vendite

Ecco un esempio di una pipeline di vendita Kanban Board:

Kanban Boards può anche aiutare il tuo team di vendita agile a identificare i colli di bottiglia ed evitare di duplicare i compiti.

Come?

Dal momento che il tuo team Kanban ha accesso al viaggio e ai dettagli di ogni cliente su dove ogni cliente è nell'imbuto di vendita, possono evitare di inviare fastidiose e-mail duplicate.

Perché è questo importante?

Bene, a meno che la cartella spam non sia il tuo pubblico di destinazione, le e-mail duplicate per guideranno i tuoi clienti e vennero fuori dalla porta.

⭐️ Suggerimento PRO:Ridurre al minimo l'immissione dei dati e mantenere i conduttori che si muovono attraverso la tua pipeline conUDN Task Manager., unEccellente software di gestione del progetto di venditaDisponibile oggi.

Inoltre, Brett Polvado, vice presidente delle operazioni di vendita aPrincipali wizards., consiglia di utilizzare automazioni.

"Usiamo automazione per le carte da etichetta mentre si muovono attraverso le nostre colonne che ci consentono di rimanere concentrati sull'attività principale a portata di mano", dice.

Ecco un esempio della loro automazione:

5. Immobili

UN immobiliareKanban Board può aiutare i tuoi agenti di vendita a gestire i loro cavi, negoziati e tenere traccia del loro imbuto di vendita.

Ecco alcune fasi che puoi aggiungere alla tua vendita Kanban Board:

Utilizzando le fasi sopra riportate, la tua squadra sa sempre dove ogni potenziale cliente è nel tuo processo di vendita all'interno del tuoReal Estate CRM.. Inoltre, i tuoi agenti conosceranno anche il momento migliore per contattare un cliente (non quando hanno un piede fuori dalla porta,letteralmente ).

Ecco un esempio di un Real Estate Kanban Board:

⭐️ Suggerimento PRO:utilizzoUn software di gestione del progetto immobiliarepiaceUDN Task Manager.Per aiutare i tuoi clienti a trovare la loro casa dei sogni. In questo modo, puoi dire: "Se ti è piaciuto, allora avresti dovuto mettere unoffertasu di essa!"

6. Costruzione

UN costruzioneKanban Board può aiutare il programma di organizzazioni di piccole e grandi dimensioni eGestire progetti di costruzione. .

Ecco alcune tipiche fasi del progetto di costruzione:

Con una scheda Kanban, puoi rompere ogni fase di costruzione in compiti più piccoli.

Ad esempio, la fase di costruzione può essere ulteriormente suddivisa in:

Tali esempi di Kanban Card possono anche aiutareCostruzione agileLe squadre visualizzano le fasi del progetto, identificano la carenza delle risorse e individuare i problemi potenziali prima di trasformartifallimenti strutturali.

Ecco un esempio di Board Kanban per i team di costruzione:

⭐️. Costruttivo Consiglio:utilizzoUDN Task Manager., ilPerfect Construction Project Management Software, costruire un impero di progetti di successo.

Hai bisogno di risultati concreti?

Utilizzare semplicemente il nostro professionista, pre-costruito Modello di costruzione.

7. Sviluppo creativo e media

I team creativi possono utilizzare Kanban Boards per tenere traccia di idee, orari, feedback del cliente e altro ancora.

Ecco alcune fasi che puoi aggiungere a diverse schede Kanban Management Media:

A. Pianificazione della creazione dei contenuti:

B. Photoshoot:

C. Contenuto e calendario sociale Kanban Boards:

Ecco un esempio di un calendario di contenuti Kanban Board:

⭐️ Suggerimento PRO:Evitare i problemi di produttività durante la messa a fuoco sui tuoi problemi di riviste conUDN Task Manager., unOttimo strumento di gestione dei mediaper il 2021. e dire addio ai dolorosi anelli di feedback dell'ultimo minuto con UDN Task Manager.'S Probleing. caratteristica.

8. Education Admin.

Può essere incredibilmente impegnativo per le istituzioni educative per mantenere la cassaforte dei dipendenti e degli studenti.

Come mai?Sia le minacce esterne che quelle interne possono causare violazioni dei dati nelle organizzazioni educative. Ad esempio, se uno studente scarica un libro di testo gratuito da un sito sospetto, può portare rapidamente malware alle reti di computer di un istituto.

Fortunatamente, il tuo reparto IT può visualizzare gli incidenti di sicurezza con le schede Kanban, soddisfare i requisiti di conformità e gestire con facilità gli arretrati e gli aggiornamenti.

Ecco un esempio di un'istruzione amministratore Kanban Board:

⭐️. Ti consiglio: Gestisci la tua divisione IT con facilità usando sicuroSoftware di gestione del progetto di istruzionepiaceUDN Task Manager.. Con caratteristiche del genere Autenticazione a due fattori e granulare Autorizzazioni , La tua organizzazione può segnare un A + in conformità di sicurezza.

9. Studente

Come studente, puoi facilmenteCrea una scheda Kanban usando Excelo Googe fogli per aiutarti a organizzare progetti, collaborare su progetti di gruppo e programmi e attività di traccia.

Ecco alcune colonne che puoi aggiungere al tuo Student Kanban Board:

E se un progetto è troppo grande, basta abbatterlo in compiti più piccoli per renderlo più gestibile.

Ad esempio, diciamo che il tuo incarico è leggere il gioco di William Shakespeare,Frazione . . Invece di aggiungere "Leggi l'intera play" sotto la colonna "to-do", puoi aggiungere:

Ora, non dovrai chiederti:"Fare o non fare il progetto . "

Inoltre, gli studenti possono abbattere un progetto di gruppo in più piccoli a-doAssegna compitia specifici membri del team con UDN Task Manager.'S Assegnatari multipli caratteristica. In questo modo, gli studenti possono tenere traccia dei progressi dell'altro e assicurarsi che il progetto del Gruppo sia inviato in tempo.

Ecco un modello di Board Kanban per gli studenti:

PSTST ... UDN Task Manager.offre agli studenti A. Sconto del 35%.

10. Pianificazione e gestione del paziente

Poiché la pandemia Covidi ci ha mostrato, gli emergenze possono essere imballati rapidamente. Ecco perché le strutture sanitarie sono in cerca di modi per accelerare i servizi di assistenza di emergenza.

Non voglio che i tuoi pazienti a corto di pazienza, giusto?

Fortunatamente, è possibile utilizzare le schede Kanban per gestire il flusso di lavoro del paziente e del personale con facilità.

Ecco come è possibile impostare una pianificazione del paziente Kanban Board:

Ecco un esempio di una pianificazione del paziente Kanban Board:

⭐️ Suggerimento PRO: UDN Task Manager.è unHipaa-Compliant. Strumento di gestione del progetto sanitarioquesto offre a. Modello di gestione del paziente Per aiutarti a iniziare subito.

11. Brainstorming

Brainstorming.Le sessioni possono aiutare le squadre e gli individui a sviluppare idee fantastiche, ma a volte hai bisogno di un modo per tenere traccia dei progressi verso quelle idee. Hai bisogno della metodologia Kanban.

Usando l'approccio Kanban, i team creativi possono giocareSopravvissutocon le loro idee.

Come?

Crea un Brainstorming Kanban Board con una colonna per tutte le idee potenziali. Quindi, i membri del team possono votare sulle idee che ritengono devono essere spostati nel prossimo round o nella colonna "To-do".

E sì, l'hai indovinato; Le altre idee sono votate dal tabellone.

Ecco un esempio di ciò che il tuo Brainstorming Kanban Board potrebbe apparire come:

Chiedendo come fare un brainstorming efficace?

Guardare 6 tecniche di brainstorming comprovate Questo ti aiuterà a trovare le tue idee migliori.

12. Tracciamento dei progressi e del tempo

Le schede Kanban sono costruite per il monitoraggio dei progressi.

Ma UDN Task Manager.La vista kanban lo rende molto più facile lasciandoti aggiungere Stato dei compiti personalizzati al tuo flusso di lavoro Kanban. In questo modo, puoi tenere traccia del progresso del progetto come tu volere.

In cima a questo, puoiordinarele tue carte diStatoper tenere d'occhio i tuoi progressi.

E mentre i pannelli Kanban non possono tracciare il tempo direttamente, puoi tenere traccia del tempo a fianco della tua tavola Kanban con UDN Task Manager.'S Native Time Tracker .

Sai quello che dicono: Non puoi fare tutto, e se provi a, farai ancora meno!

Elizabeth Harrin., FAPM e Director & AMP; Autore di coinvolgere gli stakeholder sui progetti, utilizza i modelli di board istituire e tenere traccia dei progressi per molti progetti inclusi i lanci dei prodotti.

"Al momento ho una tavola creata per sostenere la scrittura di un nuovo libro che è fuori l'anno prossimo. Invece del tradizionale 'da fare,' 'facendo,' e 'fatto' colonne 'fatte', il flusso di lavoro è attorno a scrivere, creando grafica, produzione, pre-vendite e poi marketing, quindi posso tenere traccia di ciò che il mio editore ha bisogno, qual è il nostro grafico Il designer sta facendo e tieni me stesso responsabile per aver finito il testo, "dice.

Ecco il suo esempio di Kanban Board per tenere traccia dei progressi del suo nuovo progetto del libro:

13. Marketing.

I team di marketing devono gestire progetti, Scadenze, revisione del feedback dei clienti e delle campagne di guida in avanti. Tuttavia, senza un modo per tenere traccia dei progressi, sarebbe impossibile sapere se la tua squadra è in anticipo rispetto al gioco o correre dietro il programma.

Fortunatamente, il tuo team di marketing può tracciare diverse attività di squadra, dalla gestione del sito Web a SEO, con un consiglio di Kanban.

Il tuo marketing kanban board può contenere le fasi come:

Inoltre, è possibile aggiungere una colonna "in campagna" per tenere traccia delle promozioni live.

Inoltre, è possibile utilizzare Kanban Swimlanes per aiutare le squadre distinguere tra attività diverse e marketing come "Metriche di marketing" e "Newsletter settimanale".

Ecco un esempio di un marketing kanban board in UDN Task Manager :

⭐️. Suggerimento PRO:Piano eModifica collaborativale tue campagne di marketing con UDN Task ManagerDochs. . Puoi anche sapere quando qualcuno sta facendo modifiche in tempo reale con Rilevazione collaborativa .

14. Supporto e ticketing

A meno che tu non voglia ottenere unBiglietto a senso unicoPer perdere i clienti, il supporto e i team di ticketing devono funzionare rapidamente per risolvere i problemi dei clienti.

Ma non preoccuparti, Kanban Boards può offrire al tuo team un po 'di supporto!

Ad esempio, diciamo che un membro del team di supporto clienti vede che un cliente ha riportato un bug sul tuo sito di e-commerce.

Il membro del team di supporto registra quindi il problema sulla scheda Kanban e lo assegna a uno degli sviluppatori. Lo sviluppatore può analizzare rapidamente la situazione, risolvere il problema e spostarlo nella colonna "DONE".

Ecco un esempio di Board Kanban per i team di supporto:

⭐️. Suggerimento PRO:Streamline il tuo sistema di biglietteria usando UDN Task ManagerIntegrazioni insieme a Zendesk. , Davanti , Supporto e altro ancora.

15.Gestione dei progetti personali

Puoi anche utilizzare le schede Kanban per progetti personali come la pianificazione discreta, la ristrutturazione domestica e altro ancora.

Anche se i lockdown CovID non ci lascerà viaggiare, vediamo come un tavolo personale Kanban può aiutarci a pianificare i nostri futuri piani di vacanza.

Puoi usare fasi standard come to-do, in corso, fatto, oppure puoi aggiungere colonne come:

Anche se probabilmente siamo tutti stanchi di aggiungere sfondi per le vacanze ai nostri zoom chiamate, è una buona idea aggiungere immagini delle spiagge al tuo vostro bordo.

Potrebbe farti sentire come se fossi già lì! 🌴.

Ecco un Personal Kanban Board che farà in modo che non dimentichi di imballare la tua crema solare:

⭐️. Suggerimento personale:Tieni traccia di qualsiasi attività mentre è in vacanza usando UDN Task ManagerApp mobili per iOS e Android e il Modalità offline .

16. Gestione dell'inventario

Kanban Boards può aiutare le aziende a gestire il flusso di inventario.

Ad esempio, i limiti di lavoro in corso nei pannelli Kanban possono aiutare le squadre a mantenere necessarie la quantità minima di riserva. Niente più over-share e ripieno il magazzino con tonnellate di scatole.

Immagino che tu possa dire che senza schede Kanban, il tuo team di gestione dell'inventario sarebbe stato inscatolato. 😉.

Per gestire il tuo inventario in modo efficiente, puoi anche aggiungere dettagli alle carte come il costo, la posizione e la data di consegna.

Ecco un esempio di una management di inventario Kanban Board inUDN Task Manager :

⭐️. Punta divertente: Tieni traccia del tuo inventarioinsieme a UDN Task ManagerCampi personalizzati Aggiungendo stati univoci come il costo per unità, la quantità dell'ordine e le date dell'ordine successivo al processo di lavoro.

17. Pianificazione settimanale

Siamo stati tutti in una situazione in cui organizziamo tonnellate di obiettivi impressionanti per la settimana, ma finiscono con risultati non impressionanti.

Dopotutto, sette giorni ne fanno deboli.

* BA DUM TSS! * 🥁.

Fortunatamente, puoi usare una pianificazione settimanale di Kanban Board perPianificazione agile Sprint., edificio dell'abitudine, gestione dei compiti e altro ancora.

Ecco come è possibile impostare una scheda Task Weekly:

Ecco un esempio di un kanban board che ti aiuterà a sprint attraverso il tuoobiettivi settimanali :

⭐️. Suggerimento PRO:Non dimenticare mai di affrontare un'attività settimanale impostando tali attività da ripetere automaticamente con UDN Task Manager"Compiti ricorrenti .

18. Gestione del portafoglio.

I pannelli del Portfolio Kanban possono aiutare i dipendenti e le parti interessate a comprendere gli obiettivi della tua organizzazione. In questo modo, è possibile evitare riunioni degli stakeholder dove qualcuno ha solo per dire quelle linee terribili:

Per creare una management di Portfolio Kanban Board, delinea semplicemente gli obiettivi della tua azienda e romperli in elementi funzionanti utilizzando Swimlanes.

Usa il primo swimlane per gli obiettivi, il secondo per i progetti che ti aiuterà a raggiungere tali obiettivi e la terza corsia per i compiti più piccoli che ti aiuteranno a completare i tuoi progetti.

Ecco un esempio di semplici iniziative strategiche Kanban Board:

⭐️ Punta divertente:Combina il tuo consiglio di Kanban con UDN Task ManagerPortafogli Per ottenere una panoramica di alto livello di come stanno progredendo le iniziative allineate.

19. OKRS.

Okr.sta per O. Biettivo e K ey R effetti.

Un obiettivo è un obiettivo che si desidera raggiungere e i risultati chiave sono compiti o passaggi più piccoli che ti porterà lì. Ad esempio, se il tuo obiettivo è avere una lotta alimentari, uno dei tuoi risultati chiave potrebbe essere quello di lanciare il primo pugno (frutta). 😜.

Per configurare una scheda OKR, dovrai creare due swimlanes: uno per i tuoi obiettivi e uno per i tuoi risultati chiave.

Se stai impostando obiettivi aziendali, puoi aggiungere nuotatori extra per rappresentare molti obiettivi di alto livello tra i dipartimenti e separare i risultati chiave che i team funzionerà.

Ecco un esempio di un Board OKR Kanban:

⭐️. Punta divertente:Imposta, traccia e ottieni aggiornamenti progressi in tempo reale con il tuo OKRS con UDN Task ManagerObiettivi .

20. Gestione degli eventi

Kanban Boards può anche aiutarti a pianificarecoinvolgenteMatrimoni, feste, eventi di lavoro e altro ancora.

Creare unGestione dei progetti di eventiKanban Board, è possibile utilizzare le colonne standard Kanban Board e aggiungere immagini di disegni, torte e altro ancora. 🎂.

E se devi aspettare l'approvazione per contratti o fatture, aggiungi semplicemente una colonna "in sospeso" alla scheda.

Ecco un esempio di una pianificazione del matrimonio Kanban Board:

⭐️ Punta divertente:Perché non metterti conFantastico software di gestione dei progetti di eventipiaceUDN Task Manager. Fidati di noi, non saremmoproponenteQuesta idea per te se voi due non fossi una partita fatta in paradiso! 💞.

21. IT e Cambia gestione

Gestire I sistemi IT e la gestione dei cambiamenti richiedono flussi di lavoro efficienti e l'utilizzo di Kanban è una vestibilità naturale.

Secondo Clint Lindstrom, responsabile IT aPrime retail Services."La Kanban Boards ci ha permesso di completare i progetti in tempo e all'interno o in budget. Non c'è più ambiguità per gli oggetti d'azione ed è facile vedere dove si è bloccata qualcosa, perché è stato bloccato e come è possibile correggere il problema. "

È importante definire le tue colonne e riflettere i compiti che aggiungono valore piuttosto che solo le fasi.

Lindstrom ha fornito un esempio del suo flusso di lavoro Kanban qui sotto:

In questo esempio è possibile vedere gradini chiaramente definiti invece di utilizzare categorie generiche come "in corso".

È ora di salire a bordo

Mentre puoi creare un consiglio di Kanban utilizzando un consiglio fisico con alcune note appiccicose, dubitiamo che una scheda fisica Kanbanbastonecon il tuo team agile.

E perché accontentarsi di un metodo Kanban che ti fa sentire come se stessi parlando con un muro di mattoni (letteralmente) quando puoi optare invece per le soluzioni digitali flessibili e reattive di Kanban Board?

Ma non stiamo parlando di soluzioni inefficaci come il Jira Kanban Board o Trello.

Stiamo parlando del# 1 alternativa Trello e # 1 alternativa Jira , UDN Task Manager !

Insieme aUDN Task Manager, puoi creare ed eseguire qualsiasi esempio di Kanban Board. E se non sei pronto a girare una nuova scheda, puoi usare UDN Task ManagerL'integrazione del Trello (finché non ti rendi contoUDN Task Managerè molto meglio).

Andare a bordo conUDN Task Managerperlibero Oggi avere sempre gli occhi sui tuoi progressi del tuo progetto di gestione!