20+ Příklady Kanban Board Essential pro 2022

Evan Gerdisch.

Obsah strategist

Projektový management by neměl být naplněn otázkami jako:

"Jaký je stav projekt? "

"Přistála orla?"

"Můžu dostat vizuální?"

Koneckonců, projektoví manažeři a týmy jsou tam řídit projekty, ne skrývají mise!

Potřebujete věci, abyste byli co nejrychlejší a transparentní. Tímto způsobem nikdo nebude udržován mimo-tux.

A jedním z nejjednodušších způsobů, jak zvýšit průhlednost projektu a zlepšit efektivitu pracovního postupu je použitímKanban Framework. .

V tomto článku pokrývajíCo je to kanbanová radaa zvýraznění20 Výborné příklady desky Kanbanže můžete použít jako inspiraci pro vlastní projekty.

Pojďme.

Co je to kanban?

Pokud si myslíte, že Kanban Board je deskovou hru zvyšující produktivitu, která pomáhá týmům řídit projekty, nejsizcelašpatně!

Kanban jeagilní metodikaTo se zaměřuje více o komunikaci týmu, neustálé zlepšování a transparentnost. Zahrnuje použití desek pro snadnéSpráva pracovního postupu .

V kanbanové desce vytvoříte standardizované fronty úkolů jako "to-dělat" "Probíhá" a "Hotovo", které odrážejí potřeby pracovního postupu.

Zde je rychlý členění struktury kananky:

Agilní týmyLove Kanban Desky Protože nepotřebujete žádný druh Kanban certifikace, které je používat, a projektoví manažeři milují tento nástroj, protože to vyžaduje velmi málo zaměstnanců školení!

20+ Příklady kreativního kananky

Získejte svou hru tvář v případě, že se chystáme hrát naši eso tím, že vám ukázali nějaké fantastické příklady kanbanů.

A pokud jste již obeznámeni s pravidly hry, můžete začít vytvářet online kanbanovou radu ihned; prostěprozkoumatSprávce úloh UDNKanban Board!

1. Řízení projektu

Být plný projektový manažer je jako bydlení v nikdy nekončícím světěSimcity. .

Při přehrávání simcity musíte spravovat a upřednostnit zdroje, vytvořit přesné odhady rozpočtu, a udržet své občany (zaměstnance a další zúčastněné strany) šťastný.

Zní to známý?

Ale pokud chcete vyhrát v hře pro správu projektů, budete muset pravý pohyb a začít používat systém kanbanu organizovat váš tým a oddělení.

Chcete-li vytvořit kananku pro správu projektů, můžete vytvořit jednoduchou desku se sloupcemi pro:

Vaše karty mohou obsahovat úkoly z každého oddělení. Tímto způsobem můžeteVybudujte řídicí panel projektua sledovat, co každý člen týmu pracuje v daném čase.

To vše vypadá dobře na papíře, že?

Ale aby váš projekt začal, budete muset dát tento příklad Kanban do akce!

A pokud si myslíte, že ten papír stále vypadá jako dobrá volba, váš projekt se bude rozpadat jako dům karet.

Proč nehrát správně a používat karty Nejlepší Kanban Tool tam venku?

Správce úloh UDNje jedním zNejvýše na světěproduktivita a.Kanban Project Management.Nástroje používané týmy v několika společnostech po celém světě.

S Správce úloh UDNVýhled na palubě , můžeš:

Zde je příklad toho, co vypadá správa projektu Kanban ProjectSprávce úloh UDN :

2. Správa výrobků

Namístobudova a používání Scrum, SaaS společnosti, výrobci a vývojáři softwaru mohou získat větší flexibilitu s kanbanovými deskami.

Zde jsou některé stupně, které můžete přidat do různých produktů rozvoje produktů Kanban Boards:

A. Vývoj softwaru:

B. Štíhlá výroba:

Vývoj SaaS:

Správa výrobku Kanban Desky vám může pomoci sledovat klíčové prvky v procesu vývoje produktu.

Pokud například zainteresní strana chce znát status produktu, může se tým vývoje softwaru jednoduše podívat na kany Kanban a aktualizovat, že zúčastněné strany během několika sekund.

Kanban Deska navíc povzbuzují týmy, aby se zavázaly k postupům kontroly kvality, takže nekončí v situaci takto:

Zde je příklad produktu Management Kanban Board InSprávce úloh UDN :

⭐️. Profesionální tip:Správa nevyžádaného produktuSprávce úloh UDN,..Ideální software pro správu produktůpro 2021. S funkcemi jako Sprinty, Sprint Automations. , a Palubní desky , Knihu můžete bez námahy zavřít na jakémkoli uživatelském příběhu.

3. Lidské zdroje

Pokud nechceteoddělení lidských zdrojůbýt známý jakopožární sborMěli byste investovatSkvělé softwarové aplikace Kanban.

Proč?

S HR Kanban Board, náboráři si mohou pronajmout a udržet nejlepší kandidáty (a jejich zdravý rozum) s lehkostí.

Zde je to, co Hr Kanban deska vypadá:

Jak vidíte, tyto podrobné fáze pomohou náborářům sledovat postavení každých kandidátů, rozhovorových plánů a dalšíchHR KPISoni mají.

⭐️ PRO TIP:Zrychlete své personální procesy sHR projektový management softwarejakoSprávce úloh UDN . Z Najímání kandidátů šablony Pro snadné sledování aplikací s Zobrazení formuláře , Správce úloh UDNJe to jediný zdroj, který potřebujete!

S kanankou, vašeprodejní týmMůže automatizovat procesy a přesunout zákazníky prostřednictvím celého potrubí, od prvního kontaktního bodu do konečného nákupu a na palubě.

4. Prodej

Zde je příklad prodejního potrubí Kanban Board:

Kanban Desky mohou také pomoci vašemu agilním prodejním týmu identifikovat úzké místo a vyhnout se kopírování úkolů.

Jak?

Vzhledem k tomu, že váš tým Kanban má přístup k každé cestě zákazníka a podrobnosti o tom, kde je každý zákazník v prodejní nálevce, mohou se vyhnout zasílání otravných duplicitních e-mailů.

Proč je to důležité?

No, pokud není spamová složka vaší cílové publikum, duplicitní e-maily budou jen řídit své zákazníky a prodeje dveře.

⭐️ PRO TIP:Minimalizovat vstup dat a vést vedení pohybující se váš potrubíSprávce úloh UDN, A.Skvělý software pro správu prodejeK dispozici dnes.

BRETTER POLVADO, viceprezident obchodních operacíOdvolací průvodci, doporučuje používat automatizaci.

"Používáme automatizaci k označení karty, protože se pohybují prostřednictvím našich sloupců, které nám umožňuje zůstat se zaměřovat na primární úkol po ruce," říká.

Zde je příklad jejich automatizace:

5. Real Estate.

A nemovitostKanban Board může pomoci vašim prodejním agentům spravovat své vedení, jednání a sledovat jejich prodejní nálevku.

Zde jsou některé stupně, které můžete přidat do svého prodeje Kanban Board:

Použití výše uvedených fází bude váš tým vždy vědět, kde je každý potřesený zákazník v procesu prodeje uvnitř vašehonemovitosti CRM.. Kromě toho budou vaši agenti také znát nejlepší čas kontaktovat zákazníka (ne, když mají jednu nohu dveře,doslova ).

Zde je příklad nemovitostí Kanban Board:

⭐️ PRO TIP:použitíSoftware pro správu projektů nemovitostíjakoSprávce úloh UDNAbychom pomohli svým klientům najít svůj sen doma. Tímto způsobem můžete říct: "Pokud se vám to líbilo, pak jsi měl dátnabídkana tom! "

6. Stavba

A konstrukceKanban Deska může pomoci malým a rozsáhlým rozvrhem organizací aSpravovat stavební projekty .

Zde jsou některé typické fáze stavebních projektů:

S kanbanovou deskou můžete každé výstavbě rozdělit na menší úkoly.

Stavební fáze může být například dále rozdělena do:

Takové příklady Kanban Card mohou také pomociagilní stavbaTýmy vizualizují fáze projektu, identifikují nedostatek zdrojů a spot potenciální problémy dříve, než se změníkonstrukční poruchy.

Zde je příklad Kanban Board pro stavební týmy:

⭐️. Konstruktivní spropitné:použitíSprávce úloh UDN,..Perfektní stavební projektový management software, vybudovat říši úspěšných projektů.

Potřebujete konkrétní výsledky?

Jednoduše používejte náš profesionální, předem postavený Stavební šablona.

7. Kreativní a mediální rozvoj

Kreativní týmy mohou využít kanban desek, aby sledoval nápady, plány, zpětnou vazbu klienta a další.

Zde jsou některé stupně, které můžete přidat do různých mediálních managementu Kanban Boards:

A. Plánování tvorby obsahu:

B. Photoshoot:

C. Obsah a sociální kalendář Kanban Boards:

Zde je příklad obsahu kalendáře Kanban Board:

⭐️ PRO TIP:Vyhněte se problémům s produktivitou a zároveň se zaměřte na vaše časopisySprávce úloh UDN A. Velký nástroj pro správu médiípro 2021. a rozloučte se k bolestným posledním smyčcovým smyčkám Správce úloh UDNDůkaz Vlastnosti.

8. Vzdělávání Admin.

To může být neuvěřitelně náročné pro vzdělávací instituce, aby udržely jak zaměstnanecké a studentské informace v bezpečí.

Proč?Vnější i vnitřní hrozby mohou způsobit porušení údajů ve vzdělávacích organizacích. Například, pokud student stáhne bezplatnou učebnici z podezřelého místa, může rychle přinést malware do počítačových sítí instituce.

Váš IT oddělení může naštěstí vizualizovat bezpečnostní incidenty s kanbanovými deskami, splňovat požadavky na shodu a spravovat nevyřízené nevyřízené a aktualizace s lehkostí.

Zde je příklad vzdělávání Admin Kanban Board:

⭐️. Profesionální tip: Správa své divize s lehkostí pomocí bezpečnýchVzdělávání Software pro řízení projektůjakoSprávce úloh UDN. S funkcemi Dvoufaktorová autentizace a granulovaný Oprávnění , Vaše organizace může skóre A + v dodržování bezpečnosti.

9. Student.

Jako student, můžete snadnoVytvořte kananku pomocí aplikace ExcelNebo listy Google, které vám pomohou organizovat projekty, spolupracovat na skupinových projektech a harmonogramů a úkolů.

Zde jsou některé sloupce, které můžete přidat do svého studenta Kanban Board:

A pokud je projekt příliš velký, prostě to rozbijete do menších úkolů, aby byl zvládnutelný.

Řekněme například, že vaše úkoly je přečíst si William Shakespearovu hru,Osada . . Místo přidání "Přečtěte si celou přehrávání" pod sloupcem "To-do", můžete přidat:

Teď se nebudete muset zeptat:"Dělat nebo ne dělat projekt . "

Studenti mohou navíc rozdělit projektový projekt na menšíPřiřadit úkolyspecifickým členům týmu Správce úloh UDNJe vícestranná hodnota Vlastnosti. Tímto způsobem mohou studenti sledovat pokrok navzájem a zajistit, aby projekt skupiny byl předložen včas.

Zde je šablona kananky pro studenty:

PSST ... Správce úloh UDNnabízí studentům A. 35% sleva.

10. Plánování a řízení pacientů

Vzhledem k tomu, že se pandemie sobota ukázala, nouzové místnosti mohou rychle zabalit. Proto zařízení zdravotní péče hledají způsoby, jak urychlit služby nouzové péče.

Nechci, aby vaši pacienti vyčerpali trpělivost, že?

Naštěstí můžete použít kanbanové desky pro správu pacienta a personálního pracovního postupu s lehkostí.

Zde je návod, jak můžete nastavit plánování pacientů Kanban Board:

Zde je příklad plánování pacientů Kanban Board:

⭐️ PRO TIP: Správce úloh UDN je Hipaa-kompatibilní Nástroj pro správu projektu Zdravotnictvíkterý nabízí A. Šablona pro správu pacientů Abychom vám pomohli začít hned.

11. Brainstorming.

Brainstorming.Sessions mohou pomoci týmům a jednotlivci rozvíjet fantastické nápady, ale někdy potřebujete způsob, jak sledovat pokrok vůči těmto nápadům. Potřebujete metodiku Kanban.

Použitím přístupu Kanban mohou hrát kreativní týmyPozůstalýs jejich nápady.

Jak?

Vytvořte brainstorming Kanban Board s sloupcem pro všechny potenciální myšlenky. Poté členové týmu mohou hlasovat o nápadech, které si myslí, že by měly být přesunuty na další kolo nebo sloupec "to-do".

A Jo, hádal jsi to; Ostatní myšlenky jsou hlasovány mimo radu.

Zde je příklad toho, co by vaše brainstorming Kanban deska mohla vypadat jako:

Přemýšlíte, jak dělat efektivní brainstorming?

Překontrolovat 6 Osvědčené brainstormingové techniky To vám pomůže najít své nejlepší nápady.

12. Pokrok a sledování času

Kanban Desky jsou postaveny pro sledování pokroku.

Ale Správce úloh UDNView Kanban dělá to mnohem snazší tím, že vám umožní přidat Stavy vlastního úkolu do vašeho pracovního postupu Kanban. Tímto způsobem můžete sledovat projekt vy chtít.

Kromě toho můžetetříditvaše kartyStavyudržet blízké oko na svém pokroku.

A zatímco kanban desky nemohou sledovat čas přímo, můžete sledovat čas vedle vaší kanbanové desky Správce úloh UDNTracker Native Time .

Víš, co říkají: Nemůžete dělat všechno, a pokud se pokusíte, budete ještě méně!

Elizabeth Harrin., FAPM a režisér & Amp; Autor zapojení zúčastněných stran na projektech, využívá šablony desek stanovené a sledovat pokrok pro mnoho projektů včetně výrobků.

"V tuto chvíli mám desku nastavit na podporu psaní nové knihy, která je v příštím roce. Namísto tradičního "dělat", "dělat," a "hotovo" sloupce, pracovní postup je kolem psaní, vytváření grafiky, výroby, pre-prodeje a pak marketing, takže mohu sledovat, co moji vydavatel potřebuje, jaká naše grafika Designer dělá a drží se zodpovědný za získání textu, "říká.

Zde je její příklad Kanban Deska pro sledování pokroku jejího nejnovějšího knižního projektu:

13. Marketing

Marketingové týmy musí řídit projekty, termíny, recenze zpětné vazby klienta a diskusní kampaně vpřed. Bez způsobu, jak sledovat pokrok, nebylo by nemožné vědět, zda váš tým je před hrubou nebo běží za harmonogramem.

Váš marketingový tým může naštěstí sledovat různé týmové aktivity, od managementu webových stránek do SEO, s kanankou.

Váš marketing Kanban Board může obsahovat fáze jako:

Kromě toho můžete přidat sloupec "v kampani", abyste sledovali živé propagace.

Kromě toho můžete využít Kanban Swimlanes, které pomáhají týmům rozlišovat mezi různými a marketingovými aktivitami jako "marketing metriky" a "týdenní newsletter".

Zde je příklad marketingu Kanban Board Správce úloh UDN :

⭐️. Profesionální tip:plán a.Kolaborativně editovatVaše marketingové kampaně s Správce úloh UDNDokumenty . Můžete dokonce vědět, kdy někdo dělá úpravy v reálném čase Detekce spolupráce .

14. Podpora a prodej vstupenek

Pokud nechcete dostatjednosměrná jízdenkaPro ztracené zákazníky, podpora a týmy prodeje musí pracovat rychle, aby řešily problémy s zákazníky.

Ale nebojte se, kanbanské desky mohou nabídnout vašemu týmu nějakou podporu!

Řekněme například člen zákaznická podpora týmu vidí, že zákazník oznámil chybu o vašem e-commerce webu.

Člen podpory týmu pak protokoluje problém na kananci Kanban a přiřadí jej k jednomu z vývojářů. Vývojář může rychle analyzovat situaci, vyřešit problém a přesunout jej do sloupce "Hotovo".

Zde je příklad Kanban Board pro podpůrné týmy:

⭐️. Profesionální tip:Zjednodušte svůj systém prodeje jízdenek pomocí Správce úloh UDNIntegrace s Zendesk. , Přední , Supportbee. , a více.

15.Osobní projektový management

Kanbanové desky můžete také využít pro osobní projekty, jako je DACAY Planning, renovace domů a další.

I když nám uzamčení nebere nám cestovat, podívejme se, jak nám může osobní kanbanová rada pomoci naplánovat naše budoucí prázdninové plány.

Můžete použít standardní fáze, jako je to-do, probíhající, hotovo, nebo můžete přidat sloupce jako:

Ačkoli jsme asi všichni unaveni přidáváním dovolené pozadí na naše zoom volání, je to dobrý nápad přidat obrazy pláže na vaši desku Vacay.

Mohlo by to udělat, že jste tam už! 🌴.

Zde je osobní kanbanová deska, která se ujistí, že nezapomeňte zabalit svůj opalovací krém:

⭐️. Osobní tip:Sledujte jakýkoliv úkol, zatímco na dovolené pomocí Správce úloh UDNMobilní aplikace pro IOS a Android a. Offline mód .

16. Správa inventáře

Kanban Desky mohou pomoci podnikům spravovat svůj tok inventáře.

Například, práce v mezích pokroku v kanálových deskách mohou pomoci týmům udržet minimální množství potřebných zásob. Ne více než nákup a vycpávání skladu s tun krabic.

Hádej, že byste mohli říci, že bez kanbanů, váš inventář management tým by byl vnímán. 😉.

Chcete-li efektivně spravovat váš inventář, můžete také přidávat podrobnosti do svých karet, jako je náklady, umístění a datum doručení.

Zde je příklad správy inventáře Kanban Board inSprávce úloh UDN :

⭐️. Zábavný tip: Sledujte svůj inventář s Správce úloh UDNVlastní pole Přidáním unikátních stavů, jako je cena za jednotku, objednejte množství a další objednávky data do procesu práce.

17. Týdenní plánování

Všichni jsme byli v situaci, kdy jsme nastavili tun impozantních cílů na týden, ale skončí s ne-tak-působivé výsledky.

Koneckonců, sedm dní dělá jeden slabý.

* Ba dum tss! * 🥁.

Naštěstí můžete použít týdenní plánování Kanban Boardagilní plánování sprintu, Stavba zvyk, Řízení úkolů a další.

Zde je, jak můžete nastavit týdenní pracovní tabuli:

Zde je příklad kananky, který vám pomůže sprintovatTýdenní cíle :

⭐️. Profesionální tip:Nikdy nezapomeňte řešit týdenní úkol nastavením těchto úkolů automaticky opakovat Správce úloh UDNOpakující se úkoly .

18. Správa portfolia

Portfolio kanbanské desky mohou pomoci zaměstnancům a zúčastněným stranám pochopit cíle vaší organizace. Tímto způsobem se můžete vyhnout schůzí zúčastněných stran, kde někdo musí říci ty hrozné linie:

Chcete-li vytvořit správu portfolia Kanban Board, jednoduše nastínit cíle vaší společnosti a rozbít je do akčních položek pomocí plaveckých plavidel.

Použijte první plavec pro cíle, druhý pro projekty, které vám pomohou dosáhnout těchto cílů a třetí pruh pro menší úkoly, které vám pomohou dokončit vaše projekty.

Zde je příklad jednoduchých strategických iniciativ Kanban Board:

⭐️ Fun tip:kombinovat svou kanandskou tabuli Správce úloh UDNPortfolia Chcete-li získat přehled o vysoké úrovni, jak jsou regulovány iniciativy.

19. OKRS.

Okr.stojí za to Ó bjektivní a. k. ey. R. esults.

Cílem je cíl, který chcete dosáhnout, a klíčové výsledky jsou menší úkoly nebo kroky, které vás tam vezmou. Pokud je například váš cíl mít boj s potravinami, jeden z vašich klíčových výsledků by mohlo být hodit první (ovoce) punč. 😜.

Chcete-li nastavit tabuli OKR, budete muset vytvořit dva swimlany: jeden pro vaše cíle a jeden pro vaše klíčové výsledky.

Pokud nastavujete obchodní cíle, můžete přidat další swimlany, které představují více cílů na vysoké úrovni přes oddělení a oddělte klíčové výsledky, na které budou týmy fungovat.

Zde je příklad konference OKR Kanban:

⭐️. Zábavný tip:Set, Sledovat a získat aktualizace postupu v reálném čase na vašem OKR Správce úloh UDNCíle .

20. Správa událostí

Kanban Desky vám také mohou pomocizapojeníSvatby, večírky, pracovní akce a další.

VytvořitSpráva projektů projektuKanban Board, můžete použít standardní sloupce Kanban Board a přidat obrazy návrhů, koláče a další. 🎂.

A pokud musíte čekat na schválení pro smlouvy nebo faktury, jednoduše přidejte sloupec "čekající" na tabuli.

Zde je příklad svatební plánování Kanban Board:

⭐️ Fun tip:Proč se s ním nastavitFantastická událost Project Management SoftwarejakoSprávce úloh UDN. Věřte nám, nebudeme bychomNavrhováníTato myšlenka pro vás, pokud jste dva nebyli zápasem v nebi! 💞.

21. IT a řízení změn

Správa IT systémů a řízení změn vyžaduje efektivní pracovní postupy a pomocí Kanban je přirozený fit.

Podle Clint Lindstrom, IT Manager AtPrime maloobchodní služby, "Kanban Desky nám umožnily dokončit projekty včas a v rámci rozpočtu. Neexistuje žádná nejednoznačnost pro akční položky a je snadné vidět, kde se něco zastavilo, proč se zastavil a jak problém vyřešit. "

Je důležité definovat vaše sloupce a odrážet úkoly, které přidávají hodnotu spíše než jen stádia.

Lindstrom poskytoval příklad jeho Kanban Workflow níže:

V tomto příkladu můžete vidět jasně definované kroky namísto použití generických kategorií, například "probíhají".

Čas na palubu

I když můžete vytvořit kanandskou desku pomocí fyzické desky s některými lepkavými poznámkami, pochybujeme, že fyzická kananka budelepits vaším agilním týmem.

A proč se spokojit s metodou Kanban, která vás činí pocit, že mluvíte s cihlovou zeď (doslova), když se místo toho můžete rozhodnout pro flexibilní a citlivé řešení Digital Kanban Board Solutions?

Ale nemluvíme o neefektivních řešeních jako Jira Kanban Board nebo Trello.

Mluvíme o# 1 Alternativa Trello a # 1 JIRA Alternativa , Správce úloh UDNMezihlédnout!

S Správce úloh UDN, Můžete vytvořit a provést libovolný příklad kananky. A pokud nejste připraveni otočit novou desku, můžete použít Správce úloh UDNIntegrace Trello (Dokud si neuvědomíteSprávce úloh UDNje mnohem lepší).

Dostat se na palubuSprávce úloh UDNprovolný, uvolnit Dnes vždy mít oči na průběhu řízení projektů!