Hơn 20 ví dụ hội đồng quản trị Kanban Essential cho 2022

Evan gerdisch.

Chiến lược gia nội dung.

Quản lý dự án không nên chứa đầy những câu hỏi như:

"Tình trạng của dự án? "

"Eagle đã hạ cánh?"

"Tôi có thể có được một hình ảnh?"

Rốt cuộc, các nhà quản lý và đội dự án đang ở đó để quản lý các dự án, không phải là nhiệm vụ bí mật!

Bạn cần những thứ để rõ ràng và minh bạch nhất có thể. Bằng cách này, không ai sẽ được giữ ngoài vòng lặp.

Và một trong những cách dễ nhất để tăng tính minh bạch của dự án và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc là bằng cách sử dụngKhung Kanban. .

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bao gồmnhững gì một bảng kanban làvà làm nổi bật20 ví dụ bảng Kanban xuất sắcrằng bạn có thể sử dụng như nguồn cảm hứng cho các dự án của riêng bạn.

Đi nào.

Bảng Kanban là gì?

Nếu bạn nghĩ rằng một Bảng Kanban là một trò chơi bảng tăng cường năng suất giúp các đội quản lý các dự án, bạn khôngtoàn bộSai lầm!

Kanban là An.Phương pháp nhanh nhẹntập trung nhiều hơn vào giao tiếp nhóm, cải tiến liên tục và minh bạch. Nó liên quan đến việc sử dụng bảng để dễ dàngquản lý công việc .

Trong một bảng Kanban, bạn tạo các hàng đợi nhiệm vụ được tiêu chuẩn hóa như "việc phải làm", "đang diễn ra" và "đã thực hiện" phản ánh nhu cầu quy trình làm việc của bạn.

Đây là sự cố nhanh chóng của cấu trúc bảng Kanban:

Đội AgileYêu bảng Kanban vì bạn không cần bất kỳ loại chứng nhận Kanban nào để sử dụng chúng, và các nhà quản lý dự án yêu thích công cụ này vì nó đòi hỏi rất ít đào tạo nhân viên!

Hơn 20 ví dụ hội đồng quản trị Kanban sáng tạo

Nhận đối mặt với trò chơi của bạn vì chúng tôi sắp chơi át chủ bài của chúng tôi bằng cách cho bạn thấy một số ví dụ Kanban tuyệt vời.

Và nếu bạn đã quen thuộc với các quy tắc của trò chơi, bạn có thể bắt đầu tạo ra một bảng Kanban trực tuyến ngay lập tức; chỉ cầnkhám pháQuản lý tác vụ UDNBảng Kanban!

1. Quản lý dự án

Trở thành người quản lý dự án toàn thời gian giống như sống trong thế giới không bao giờ kết thúc củaSIMCITY. .

Khi chơi Simcity, bạn cần quản lý và ưu tiên tài nguyên, tạo dự toán ngân sách chính xác và giữ cho công dân (nhân viên và các bên liên quan khác) hạnh phúc.

Âm thanh quen thuộc?

Nhưng nếu bạn muốn giành chiến thắng tại trò chơi quản lý dự án, bạn sẽ cần phải di chuyển đúng và bắt đầu sử dụng hệ thống Kanban để sắp xếp nhóm và các bộ phận của bạn.

Để tạo bảng Kanban để quản lý dự án, bạn có thể tạo một bảng đơn giản với các cột cho:

Thẻ của bạn có thể chứa các nhiệm vụ từ mỗi bộ phận. Bằng cách này, bạn có thểXây dựng bảng điều khiển quản lý dự ánvà theo dõi những gì mọi thành viên trong nhóm đang làm việc tại một thời điểm nhất định.

Tất cả điều này có vẻ tốt trên giấy, phải không?

Nhưng để bắt đầu dự án của bạn, bạn sẽ cần phải đưa ví dụ Kanban này vào hành động!

Và nếu bạn nghĩ rằng giấy vẫn trông giống như một lựa chọn tốt ở đây, dự án của bạn sẽ sụp đổ như một ngôi nhà của thẻ.

Tại sao không chơi thẻ của bạn đúng và sử dụng Công cụ Kanban tốt nhất ngoài đó?

Quản lý tác vụ UDNlà một trong nhữngđánh giá cao nhất thế giớinăng suất vàQuản lý dự án KanbanCác công cụ được sử dụng bởi các đội trong một số công ty trên toàn thế giới.

Với Quản lý tác vụ UDNXem bảng của bảng , bạn có thể:

Đây là một ví dụ về những gì một ban quản lý dự án Kanban trông như thế nàoQuản lý tác vụ UDN :

2. Quản lý sản phẩm

Thay vìxây dựng và sử dụng một bảng scrum, Các công ty SaaS, nhà sản xuất và nhà phát triển phần mềm có thể linh hoạt hơn với bảng Kanban.

Dưới đây là một số giai đoạn bạn có thể thêm vào các sản phẩm khác nhau Phát triển Kanban Boards:

A. Phát triển phần mềm:

B. Sản xuất tinh gọn:

C. Phát triển SaaS:

Quản lý sản phẩm Bảng Kanban có thể giúp bạn theo dõi các yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm.

Ví dụ: nếu một bên liên quan muốn biết trạng thái của một sản phẩm, nhóm phát triển phần mềm có thể chỉ cần nhìn vào bảng Kanban và cập nhật các bên liên quan trong vòng vài giây.

Ngoài ra, các nhóm Kanban khuyến khích các đội cam kết các quy trình kiểm tra chất lượng, vì vậy họ không kết thúc trong một tình huống như thế này:

Dưới đây là một ví dụ về quản lý sản phẩm bảng Kanban trongQuản lý tác vụ UDN :

⭐️. Mẹo chuyên nghiệp:Quản lý tồn đọng sản phẩm của bạn vớiQuản lý tác vụ UDN, cácPhần mềm quản lý sản phẩm lý tưởngcho 2021. Với các tính năng như Nước rút, Tự động chạy nước rút Cái gì và Bảng điều khiển. Cái gìBạn có thể dễ dàng đóng cuốn sách trên bất kỳ câu chuyện người dùng nào.

3. Nhân sự

Nếu bạn không muốnPhòng nhân sựđược gọi làsở cứu hỏa, bạn nên đầu tư vàoỨng dụng phần mềm Kanban tuyệt vời.

Tại sao?

Với một bảng nhân sự Kanban, các nhà tuyển dụng có thể thuê và giữ lại các ứng cử viên tốt nhất (và sự tỉnh táo của họ) một cách dễ dàng.

Đây là những gì một ván nhân sự của HR Kanban trông như:

Như bạn có thể thấy, các giai đoạn chi tiết này sẽ giúp các nhà tuyển dụng theo dõi tình trạng của mọi ứng cử viên, lịch trình phỏng vấn và khácKPI HR.họ có.

Mẹo chuyên nghiệp:Tăng tốc quá trình nhân sự của bạn với mộtPhần mềm quản lý dự án nhân sựnhưQuản lý tác vụ UDN . Từ Thuê các ứng cử viên Mẫu để theo dõi ứng dụng dễ dàng với Hình thức xem. Cái gìQuản lý tác vụ UDNTài nguyên duy nhất bạn cần!

Với một bảng Kanban, của bạnĐội ngũ bán hàngCó thể tự động hóa các quy trình và di chuyển khách hàng thông qua toàn bộ đường ống, từ điểm tiếp xúc đầu tiên đến lần mua cuối cùng và sân khấu trên tàu.

4. Bán hàng

Dưới đây là một ví dụ về một đường ống bán hàng Kanban:

Kanban Boards cũng có thể giúp nhóm bán hàng nhanh nhẹn của bạn xác định các tắc nghẽn và tránh sao chép các nhiệm vụ.

Làm sao?

Vì nhóm Kanban của bạn có quyền truy cập vào hành trình và chi tiết của mọi khách hàng về nơi mỗi khách hàng trong phễu bán hàng, họ có thể tránh gửi email trùng lặp gây phiền nhiễu.

Tại sao điều này quan trọng?

Chà, trừ khi thư mục thư rác là đối tượng mục tiêu của bạn, các email trùng lặp chỉ sẽ thúc đẩy khách hàng của bạn và bán ra khỏi cửa.

Mẹo chuyên nghiệp:Giảm thiểu nhập dữ liệu và giữ cho khách hàng tiềm năng di chuyển qua đường ống của bạn vớiQuản lý tác vụ UDN, mộtPhần mềm quản lý dự án bán hàng tuyệt vờicó sẵn ngày hôm nay.

Ngoài ra, Brett Polvado, phó chủ tịch hoạt động bán hàng tạiWizards kháng cáo., khuyến nghị sử dụng tự động hóa.

"Chúng tôi sử dụng Tự động hóa cho nhãn thẻ khi chúng di chuyển qua các cột của chúng tôi cho phép chúng tôi tập trung vào nhiệm vụ chính trong tầm tay", ông nói.

Dưới đây là một ví dụ về tự động hóa của họ:

5. Bất động sản

MỘTđịa ốcHội đồng quản trị Kanban có thể giúp các đại lý bán hàng của bạn quản lý khách hàng tiềm năng, đàm phán và theo dõi phễu bán hàng của họ.

Dưới đây là một số giai đoạn bạn có thể thêm vào bảng Kanban bán hàng của mình:

Sử dụng các giai đoạn trên, nhóm của bạn sẽ luôn biết nơi mỗi khách hàng tiềm năng đang trong quá trình bán hàng của bạn bên trongBất động sản CRM.. Trên hết, các đại lý của bạn cũng sẽ biết thời gian tốt nhất để liên hệ với khách hàng (không phải khi họ có một bước ra khỏi cửa,theo đúng nghĩa đen ).

Dưới đây là một ví dụ về một bất động sản Kanban Board:

Mẹo chuyên nghiệp:sử dụngMột phần mềm quản lý dự án bất động sảnnhưQuản lý tác vụ UDNĐể giúp khách hàng của bạn tìm thấy ngôi nhà mơ ước của họ. Bằng cách này, bạn có thể nói, nếu bạn thích nó, thì bạn nên đặt mộtchào hàngtrên đó! "

6. Xây dựng

MỘTxây dựngBảng Kanban có thể giúp lịch trình tổ chức nhỏ và quy mô lớn vàQuản lý dự án xây dựng .

Dưới đây là một số giai đoạn dự án xây dựng điển hình:

Với một bảng Kanban, bạn có thể phá vỡ từng giai đoạn xây dựng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.

Ví dụ, giai đoạn xây dựng có thể được chia nhỏ thành:

Những ví dụ về thẻ Kanban như vậy cũng có thể giúp đỡxây dựng nhanh nhẹnCác nhóm trực quan hóa các giai đoạn dự án, xác định sự thiếu hụt tài nguyên và phát hiện các vấn đề tiềm năng trước khi chúng biến thànhlỗi cấu trúc.

Đây là một bảng Kanban Ví dụ cho các đội xây dựng:

⭐️. Xây dựng tiền boa:sử dụngQuản lý tác vụ UDN, cácPhần mềm quản lý dự án xây dựng hoàn hảo, để xây dựng một đế chế của các dự án thành công.

Cần kết quả cụ thể?

Đơn giản chỉ cần sử dụng chuyên nghiệp của chúng tôi, xây dựng trước Mẫu xây dựng.

7. Phát triển sáng tạo và truyền thông

Các đội sáng tạo có thể sử dụng bảng Kanban để theo dõi ý tưởng, lịch trình, phản hồi của khách hàng và hơn thế nữa.

Dưới đây là một số giai đoạn bạn có thể thêm vào quản lý phương tiện truyền thông khác nhau Kanban Boards:

A. Lập kế hoạch tạo nội dung:

B. Photoshoot:

C. Nội dung và Lịch xã hội Kanban Boards:

Dưới đây là một ví dụ về Lịch nội dung Kanban Board:

Mẹo chuyên nghiệp:Tránh các vấn đề về năng suất trong khi tập trung vào các vấn đề tạp chí của bạn vớiQuản lý tác vụ UDN, MộtCông cụ quản lý truyền thông tuyệt vờicho năm 2021. và nói lời tạm biệt với các vòng phản hồi vào phút cuối đau đớn với Quản lý tác vụ UDNBằng chứng tính năng.

8. Quản trị viên giáo dục

Nó có thể là khó khăn để các tổ chức giáo dục để giữ cho cả nhân viên và thông tin sinh viên an toàn.

Tại sao?Cả hai mối đe dọa bên ngoài và bên trong đều có thể gây ra các vi phạm dữ liệu trong các tổ chức giáo dục. Ví dụ: nếu một học sinh tải xuống một cuốn sách giáo khoa miễn phí từ một trang web đáng ngờ, nó có thể nhanh chóng mang phần mềm độc hại cho các mạng máy tính của tổ chức.

May mắn thay, bộ phận CNTT của bạn có thể hình dung các sự cố bảo mật với bảng Kanban, đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và quản lý tồn đọng và cập nhật một cách dễ dàng.

Dưới đây là một ví dụ về Quản trị viên Giáo dục Kanban Board:

⭐️. PRO TIP.: Quản lý phân chia CNTT của bạn một cách dễ dàng bằng cách sử dụng an toànPhần mềm quản lý dự án giáo dụcnhưQuản lý tác vụ UDN. Với các tính năng như Xác thực hai yếu tố và dạng hạt. Quyền Cái gìTổ chức của bạn có thể ghi điểm A + trong việc tuân thủ bảo mật.

9. Học sinh

Là một sinh viên, bạn có thể dễ dàngTạo một bảng Kanban bằng Excelhoặc Google Sheets để giúp bạn tổ chức các dự án, hợp tác trong các dự án nhóm và theo dõi lịch trình và nhiệm vụ.

Dưới đây là một số cột bạn có thể thêm vào bảng Kanban của bạn:

Và nếu một dự án quá lớn, chỉ cần phá vỡ nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để làm cho nó dễ quản lý hơn.

Ví dụ: giả sử bài tập của bạn là đọc vở kịch của William Shakespeare,Hamlet. . . Thay vì thêm "đọc toàn bộ phát" trong cột "cần làm", bạn có thể thêm:

Bây giờ, bạn sẽ không phải tự hỏi:"Để làm hoặc không làm dự án . "

Ngoài ra, sinh viên có thể phá vỡ một dự án nhóm thành nhỏ hơn vàPhân công nhiệm vụđến các thành viên trong nhóm cụ thể với Quản lý tác vụ UDNNhiều người được giao tính năng. Bằng cách này, sinh viên có thể theo dõi tiến trình của nhau và đảm bảo dự án nhóm được gửi đúng giờ.

Đây là mẫu bảng Kanban cho sinh viên:

Psst ... Quản lý tác vụ UDNcung cấp cho sinh viên A. Giảm giá 35%.

10. Lập kế hoạch và quản lý bệnh nhân

Khi đại dịch Covid đã cho thấy chúng ta, các phòng cấp cứu có thể được đóng gói nhanh chóng. Đó là lý do tại sao các cơ sở chăm sóc sức khỏe đang tìm cách để tăng tốc các dịch vụ chăm sóc khẩn cấp.

Đừng muốn bệnh nhân của bạn hết kiên nhẫn, phải không?

May mắn thay, bạn có thể sử dụng bảng Kanban để quản lý công việc kiên nhẫn và nhân sự một cách dễ dàng.

Đây là cách bạn có thể thiết lập một bảng Kanban lên lịch bệnh nhân:

Dưới đây là một ví dụ về bảng Kanban lập lịch bệnh nhân:

Mẹo chuyên nghiệp: Quản lý tác vụ UDNlà mộtPhù hợp với HIPAA. Công cụ quản lý dự án chăm sóc sức khỏecung cấp A. Mẫu quản lý bệnh nhân để giúp bạn bắt đầu ngay lập tức.

11. Brainstorming.

Động nãoCác phiên có thể giúp các đội và cá nhân phát triển những ý tưởng tuyệt vời, nhưng đôi khi bạn cần một cách để theo dõi tiến trình đối với những ý tưởng đó. Bạn cần phương pháp Kanban.

Bằng cách sử dụng cách tiếp cận Kanban, các đội sáng tạo có thể chơiSurvivor.với ý tưởng của họ.

Làm sao?

Tạo một bảng Kanban động não với một cột cho tất cả các ý tưởng tiềm năng. Sau đó, các thành viên trong nhóm có thể bỏ phiếu về các ý tưởng mà họ nghĩ nên được chuyển sang vòng tiếp theo hoặc cột "cần làm".

Và vâng, bạn đoán nó; Các ý tưởng khác được bình chọn ra khỏi hội đồng quản trị.

Dưới đây là một ví dụ về bảng Kanban động não của bạn có thể trông như thế nào:

Tự hỏi làm thế nào để làm động não hiệu quả?

Thủ tục thanh toán 6 kỹ thuật động não đã được chứng minh Điều đó sẽ giúp bạn tìm thấy những ý tưởng tốt nhất của bạn.

12. Tiến trình và theo dõi thời gian

Bảng Kanban được xây dựng để theo dõi tiến độ.

Nhưng mà Quản lý tác vụ UDNView Kanban làm cho nó dễ dàng hơn nhiều bằng cách cho phép bạn thêm Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh đến quy trình làm việc Kanban của bạn. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi tiến trình dự án theo cáchbạnmuốn.

Trên hết, bạn có thểloạithẻ của bạn bởiTrạng tháiđể giữ một mắt nhắm vào sự tiến bộ của bạn.

Và trong khi bảng Kanban không thể theo dõi trực tiếp thời gian, bạn có thể theo dõi thời gian cùng với bảng Kanban của mình với Quản lý tác vụ UDNTheo dõi thời gian gốc .

Bạn biết những gì họ nói: Bạn không thể làm mọi thứ, và nếu bạn cố gắng, bạn sẽ làm ít hơn!

Elizabeth Harrin., FAPM và Giám đốc & Amp; Tác giả của các bên liên quan tham gia vào các dự án, sử dụng các mẫu bảng thiết lập và theo dõi tiến trình cho nhiều dự án bao gồm cả các sản phẩm ra mắt.

Tại thời điểm này, tôi có một bảng thiết lập để hỗ trợ viết một cuốn sách mới ra mắt vào năm tới. Thay vì các cột 'để làm,' 'làm,' và 'thực hiện', quy trình làm việc đang viết, tạo đồ họa, sản xuất, bán trước và sau đó tiếp thị để tôi có thể theo dõi những gì nhà xuất bản của tôi cần, đồ họa của chúng tôi là gì Nhà thiết kế đang làm và giữ mình có trách nhiệm khi nhận được văn bản kết thúc, "cô nói.

Đây là ví dụ về bảng Kanban của cô ấy để theo dõi tiến trình của dự án sách mới nhất của cô ấy:

13. Tiếp thị

Đội ngũ tiếp thị cần quản lý dự án, Thời hạn, xem xét phản hồi của khách hàng và các chiến dịch lái xe về phía trước. Tuy nhiên, không có cách nào để theo dõi tiến trình, sẽ không thể biết nếu nhóm của bạn đang đi trước trò chơi hoặc chạy theo lịch trình.

May mắn thay, nhóm tiếp thị của bạn có thể theo dõi các hoạt động nhóm khác nhau, từ quản lý trang web đến SEO, với một bảng Kanban.

Bảng Kanban tiếp thị của bạn có thể chứa các giai đoạn như:

Ngoài ra, bạn có thể thêm một cột "trong chiến dịch" để theo dõi các chương trình khuyến mãi trực tiếp.

Trên hết, bạn có thể sử dụng Swimlanes Kanban để giúp các đội phân biệt giữa các hoạt động khác nhau và tiếp thị như "Số liệu tiếp thị" và "Bản tin hàng tuần".

Đây là một ví dụ về một bảng Kanban tiếp thị trong Quản lý tác vụ UDN :

⭐️. Mẹo chuyên nghiệp:kế hoạch vàcộng tác chỉnh sửa.Chiến dịch tiếp thị của bạn với Quản lý tác vụ UDNDocs. . Bạn thậm chí có thể biết khi nào ai đó đang chỉnh sửa trong thời gian thực với Phát hiện hợp tác .

14. Hỗ trợ và bán vé

Trừ khi bạn muốn có được mộtvé một chiềuĐể mất khách hàng, hỗ trợ và các nhóm bán vé phải hoạt động nhanh chóng để giải quyết các vấn đề của khách hàng.

Nhưng đừng lo lắng, bảng Kanban có thể cung cấp cho nhóm của bạn một số hỗ trợ!

Ví dụ: giả sử một thành viên nhóm hỗ trợ khách hàng thấy rằng một khách hàng đã báo cáo lỗi về trang web thương mại điện tử của bạn.

Thành viên nhóm hỗ trợ sau đó ghi lại vấn đề trên bảng Kanban và gán nó cho một trong những nhà phát triển. Nhà phát triển có thể nhanh chóng phân tích tình huống, giải quyết vấn đề và di chuyển nó đến cột "Xong".

Đây là một ví dụ về bảng Kanban cho các nhóm hỗ trợ:

⭐️. Mẹo chuyên nghiệp:hợp lý hóa hệ thống bán vé của bạn bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDNTích hợp với Zendesk. Cái gì Sự trơ trẽn Cái gì Hỗ trợ , và nhiều hơn nữa.

15.Quản lý dự án cá nhân

Bạn cũng có thể sử dụng bảng Kanban cho các dự án cá nhân như lập kế hoạch tuyển dụng, cải tạo nhà, v.v.

Mặc dù Covid Lockdowns sẽ không cho phép chúng tôi đi du lịch, hãy xem một bảng Kanban cá nhân có thể giúp chúng tôi lên kế hoạch cho các kế hoạch kỳ nghỉ trong tương lai của chúng tôi như thế nào.

Bạn có thể sử dụng các giai đoạn tiêu chuẩn như để làm, trong tiến trình, thực hiện hoặc bạn có thể thêm các cột như:

Mặc dù có lẽ tất cả chúng ta đều mệt mỏi với việc thêm hình nền kỳ nghỉ vào cuộc gọi thu phóng của chúng tôi, đó là một ý tưởng tốt để thêm hình ảnh của các bãi biển vào bảng Vacay của bạn.

Nó có thể khiến bạn cảm thấy như bạn đã ở đó! 🌴.

Đây là một bảng Kanban cá nhân sẽ đảm bảo bạn không quên đóng gói kem chống nắng của mình:

⭐️. Mẹo cá nhân:Theo dõi bất kỳ nhiệm vụ trong khi đi nghỉ bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDNỨng dụng di động của iOS và Android và Chế độ ngoại tuyến .

16. Quản lý hàng tồn kho

Bảng Kanban có thể giúp các doanh nghiệp quản lý dòng chảy hàng tồn kho của họ.

Chẳng hạn, công việc trong các giới hạn tiến độ trong bảng Kanban có thể giúp các đội duy trì lượng cổ phiếu tối thiểu cần thiết. Không còn mua quá nhiều và nhồi kho với hàng tấn hộp.

Đoán bạn có thể nói rằng không có bảng Kanban, đội ngũ quản lý hàng tồn kho của bạn sẽ được đóng hộp. 😉.

Để quản lý hàng tồn kho của bạn một cách hiệu quả, bạn cũng có thể thêm chi tiết vào thẻ của mình như chi phí, vị trí và ngày giao hàng.

Dưới đây là một ví dụ về quản lý hàng tồn kho Kanban trongQuản lý tác vụ UDN :

⭐️. Mẹo thú vị: Theo dõi hàng tồn kho của bạnvới Quản lý tác vụ UDNCác trường tùy chỉnh của Bằng cách thêm các trạng thái duy nhất như chi phí cho mỗi đơn vị, số lượng đặt hàng và ngày đặt hàng tiếp theo với quy trình làm việc của bạn.

17. Kế hoạch hàng tuần

Tất cả chúng ta đã ở trong một tình huống mà chúng ta đặt hàng tấn bàn thắng ấn tượng trong tuần nhưng kết thúc với kết quả không ấn tượng.

Rốt cuộc, bảy ngày làm cho một người yếu đuối.

* Ba Dum TSS! * 🥁.

May mắn thay, bạn có thể sử dụng bảng Kanban lập kế hoạch hàng tuần choLập kế hoạch chạy nước rút nhanh nhẹn, xây dựng thói quen, quản lý nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa.

Đây là cách bạn có thể thiết lập một bảng nhiệm vụ hàng tuần:

Đây là một ví dụ về một bảng Kanban sẽ giúp bạn chạy nước rút thông quaMục tiêu hàng tuần. :

⭐️. Mẹo chuyên nghiệp:Không bao giờ quên giải quyết một nhiệm vụ hàng tuần bằng cách đặt các nhiệm vụ đó để lặp lại tự động với Quản lý tác vụ UDNNhiệm vụ định kỳ của .

18. Quản lý danh mục đầu tư

Danh mục đầu tư Kanban có thể giúp nhân viên và các bên liên quan hiểu được mục tiêu của tổ chức của bạn. Bằng cách này, bạn có thể tránh các cuộc họp của các bên liên quan nơi ai đó chỉ cần nói những dòng khủng khiếp đó:

Để tạo một danh mục quản lý danh mục quản lý Kanban, chỉ cần phác thảo các mục tiêu của công ty bạn và phá vỡ chúng thành các mặt hàng có thể sử dụng swimlanes.

Sử dụng bộ bơi đầu tiên cho các mục tiêu, cái thứ hai cho các dự án sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu đó và làn thứ ba cho các nhiệm vụ nhỏ hơn sẽ giúp bạn hoàn thành các dự án của mình.

Dưới đây là một ví dụ về một sáng kiến ​​chiến lược đơn giản Bảng Kanban:

Mẹo vui vẻ:kết hợp bảng Kanban của bạn với Quản lý tác vụ UDNDanh mục đầu tư của để có được một cái nhìn tổng quan cấp cao về cách các sáng kiến ​​phù hợp đang tiến triển.

19. OKRS.

Okr.Viết tắt củavả lạiTước và K. mắtở results.

Một mục tiêu là một mục tiêu bạn muốn đạt được, và các kết quả chính là các nhiệm vụ hoặc bước nhỏ hơn sẽ đưa bạn đến đó. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là để có một cuộc chiến thực phẩm, một trong những kết quả chính của bạn có thể là ném cú đấm (trái cây) đầu tiên. 😜.

Để thiết lập một bảng OKR, bạn sẽ cần tạo hai bộ bơi: một cho các mục tiêu của bạn và một cho kết quả chính của bạn.

Nếu bạn đang thiết lập mục tiêu kinh doanh, bạn có thể thêm các bộ bơi bổ sung để thể hiện nhiều mục tiêu cấp cao trên các bộ phận và tách các kết quả chính mà các nhóm sẽ hoạt động.

Đây là một ví dụ về một bảng Okr Kanban:

⭐️. Mẹo thú vị:Đặt, theo dõi và nhận các bản cập nhật tiến trình thời gian thực trên OKR của bạn với Quản lý tác vụ UDNMục tiêu của .

20. Quản lý sự kiện

Bảng Kanban cũng có thể giúp bạn lên kế hoạchhấp dẫnĐám cưới, tiệc tùng, sự kiện làm việc, và nhiều hơn nữa.

Để tạo một.Quản lý dự án sự kiệnKanban Board, bạn có thể sử dụng các cột bảng Kanban tiêu chuẩn và thêm hình ảnh của thiết kế, bánh, và nhiều hơn nữa. 🎂.

Và nếu bạn phải chờ phê duyệt hợp đồng hoặc hóa đơn, chỉ cần thêm cột "đang chờ xử lý" vào bảng.

Dưới đây là một ví dụ về bảng kế hoạch đám cưới Kanban:

Mẹo vui vẻ:Tại sao không đặt mình lên vớiPhần mềm quản lý dự án sự kiện tuyệt vờinhưQuản lý tác vụ UDN. Tin tưởng chúng tôi, chúng tôi sẽ khôngĐề xuấtÝ tưởng này cho bạn nếu hai bạn không phải là một trận đấu được thực hiện trên thiên đường! 💞.

21. Quản lý thay đổi và thay đổi

Quản lý hệ thống CNTT và quản lý thay đổi đòi hỏi quy trình công việc hiệu quả và sử dụng Kanban là một sự phù hợp tự nhiên.

Theo Clint Lindstrom, người quản lý CNTT tạiDịch vụ bán lẻ chính, "Bảng Kanban đã cho phép chúng tôi hoàn thành các dự án đúng hạn và trong hoặc dưới ngân sách. Không còn sự mơ hồ nào cho các mục hành động và thật dễ dàng để thấy nơi nào đó đã bị đình trệ, tại sao nó bị đình trệ và cách bạn có thể sửa vấn đề. "

Điều quan trọng là xác định các cột của bạn và phản ánh các tác vụ thêm giá trị thay vì chỉ các giai đoạn.

Lindstrom cung cấp một ví dụ về quy trình làm việc kanban của mình dưới đây:

Trong ví dụ này, bạn có thể thấy các bước được xác định rõ ràng thay vì sử dụng các danh mục chung như "đang tiến hành".

Thời gian để lên tàu

Trong khi bạn có thể tạo ra một bảng Kanban bằng cách sử dụng một bảng vật lý với một số ghi chú dính, chúng ta nghi ngờ rằng một bảng Kanban vật lý sẽdánvới đội Agile của bạn.

Và tại sao lại giải quyết cho một phương pháp Kanban khiến bạn cảm thấy như mình đang nói chuyện với một bức tường gạch (theo nghĩa đen) khi bạn có thể lựa chọn các giải pháp bảng Kanban kỹ thuật số linh hoạt và đáp ứng?

Nhưng chúng tôi không nói về các giải pháp không hiệu quả như Hội đồng quản trị Jira Kanban hoặc Trello.

Chúng ta đang nói về# 1 trello thay thế và # 1 jira thay thếCái gìQuản lý tác vụ UDNNhững

VớiQuản lý tác vụ UDN, Bạn có thể tạo và thực hiện bất kỳ ví dụ về bảng Kanban nào. Và nếu bạn chưa sẵn sàng để chuyển qua một bảng mới, bạn có thể sử dụng Quản lý tác vụ UDNTích hợp Trello (cho đến khi bạn nhận raQuản lý tác vụ UDNtốt hơn nhiều).

Lên tàu vớiQuản lý tác vụ UDN vì miễn phí Hôm nay để luôn có mắt về tiến độ quản lý dự án của bạn!