20+ ejemplos de tablero de Kanban esenciales para 2022
Udn Webber
Estratega de contenido
La gestión de proyectos no debe llenarse de preguntas como:
"¿Cuál es el estado de la ¿proyecto? "
"¿Aterró el águila?"
"¿Puedo conseguir un visual?"
¡Después de todo, los gerentes y equipos de proyectos están ahí para administrar proyectos, no las misiones encubiertas!
Necesita que las cosas sean lo más claras y transparentes posible. De esta manera, nadie se va a mantener fuera del circuito.
Y una de las maneras más fáciles de aumentar la transparencia del proyecto y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo es mediante el uso del Marco de Kanban .
En este artículo, cubriremos. Lo que es un tablero de kanban y resaltar 20 Excelentes ejemplos de Junta Kanban que puedes usar como inspiración para tus propios proyectos.
Vamos.
¿Qué es un tablero de Kanban?
Si crees que un Tablero de kanban es un juego de la junta de mejora de la productividad que ayuda a los equipos a administrar proyectos, no estás enteramente ¡incorrecto!
Kanban es un metodología ágil Eso se centra más en la comunicación del equipo, la mejora continua y la transparencia. Implica usar tablas para sin esfuerzo. gestión de flujo de trabajo .
En una junta de Kanban, crea colas de tareas estandarizadas como "para hacer", "en progreso", y "HECHO" que reflejen sus necesidades de flujo de trabajo.
Aquí hay un rápido desglose de la estructura de la junta de Kanban:
Equipos ágiles Amor Kanban Tableros Debido a que no necesita ningún tipo de certificación de Kanban para usarlos, y los gerentes de proyectos les encanta esta herramienta porque requiere muy poco entrenamiento para empleados.
20+ ejemplos creativos de la junta kanban
Haz que su juego se enfrente a causa, estamos a punto de jugar nuestro ACE al mostrarte algunos ejemplos fantásticos de Kanban.
Y si ya está familiarizado con las reglas del juego, puede comenzar a crear un tablero de Kanban en línea de inmediato; sólo explorar Gestor de tareas UDN Tablero de Kanban Kanban!
1. Gestión de proyectos.
Ser un gerente de proyecto a tiempo completo es como vivir en el mundo interminable de Simulación .
Al jugar a Simcity, debe administrar y priorizar los recursos, crear feliz estimaciones presupuestarias precisas y mantener felices a sus ciudadanos (empleados y otras partes interesadas).
¿Suena familiar?
Pero si desea ganar en el juego de gestión de proyectos, deberá realizar el movimiento correcto y comenzar a usar un sistema KANBAN para organizar su equipo y departamentos.
Para crear una Junta de Kanban para la gestión de proyectos, puede crear una tabla simple con columnas para:
Sus tarjetas pueden contener tareas de cada departamento. De esta manera, puedes construir un panel de gestión de proyectos y rastrear lo que cada miembro del equipo está trabajando en un momento dado.
Todo esto se ve bien en el papel, ¿verdad?
¡Pero para comenzar su proyecto, necesitará poner este ejemplo de Kanban en acción!
Y si cree que el papel aún parece una buena opción aquí, su proyecto va a desmoronarse como una casa de cartas.
¿Por qué no jugar tus cartas? la mejor herramienta kanban ¿allí afuera?
Gestor de tareas UDN es uno de El más alto calificado del mundo productividad y Gestión de proyectos de Kanban Herramientas utilizadas por equipos en varias empresas de todo el mundo.
Con Gestor de tareas UDN 'S View , puede:
Aquí hay un ejemplo de cómo se ve un tablero de administración de proyectos de Kanban en Gestor de tareas UDN :
2. GESTIÓN DE PRODUCTOS
En lugar de construyendo y usando un tablero de scrum , Las compañías de SaaS, los fabricantes y los desarrolladores de software pueden obtener más flexibilidad con los tableros de Kanban.
Aquí hay algunas etapas que puede agregar a diferentes tableros de desarrollo de productos Kanban:
A. Desarrollo de software:
B. Fabricación Lean:
C. Desarrollo de SaaS:
Gestión de productos Los tableros de Kanban pueden ayudarlo a mantener un seguimiento de los elementos cruciales en el proceso de desarrollo del producto.
Por ejemplo, si un interesado desea conocer el estado de un producto, el equipo de desarrollo de software puede simplemente mirar a la Junta de Kanban y actualizar esa parte interesada en segundos.
Además, los tableros de Kanban alientan a los equipos a comprometerse a los procedimientos de verificación de calidad, por lo que no terminan en una situación como esta:
Aquí hay un ejemplo de una junta de administración de productos Kanban en Gestor de tareas UDN :
⭐️ PRO SUGERENCIA: Administre la retroceso de su producto con Gestor de tareas UDN , los Software ideal de gestión de productos Para 2021. Con características como Sprints, Sprint Automations De y Tablero De Puede cerrar sin esfuerzo el libro en cualquier historia de usuario.
3. Recursos humanos
Si no quieres tu Departamento de Recursos Humanos ser conocido como el cuerpo de Bomberos , deberías invertir en Grandes aplicaciones de software de Kanban.
¿Por qué?
Con una junta de HR Kanban, los reclutadores pueden contratar y retener a los mejores candidatos (y su cordura) con facilidad.
Aquí es lo que se ve un tablero de HR Kanban:
Como puede ver, estas fases detalladas ayudarán a los reclutadores a mantener un seguimiento del estado de los candidatos, los horarios de entrevistas y otros Hr kpis ellos tienen.
⭐️ Pro Sugerencia: acelera sus procesos de recursos humanos con un HR Software de gestión de proyectos me gusta Gestor de tareas UDN . Desde Alquiler de plantillas de candidatos Para un fácil seguimiento de la aplicación con el Vista de forma De Gestor de tareas UDN ¡El único recurso que necesitas!
Con un tablero de kanban, tu equipo de ventas Puede automatizar procesos y mover a los clientes a través de toda la tubería, desde el primer punto de contacto hasta la compra final y la etapa de ondas.
4. Ventas
Aquí hay un ejemplo de una tarjeta de ventas de Pipeline Kanban:
Los tableros de Kanban también pueden ayudar a su equipo de ventas ágiles a identificar los cuellos de botella y evitar las tareas de duplicación.
¿Cómo?
Dado que su equipo de Kanban tiene acceso al viaje y los detalles de cada cliente donde cada cliente está en el embudo de ventas, pueden evitar enviar correos electrónicos duplicados molestos.
¿Por qué es esto importante?
Bueno, a menos que la carpeta de SPAM sea su audiencia objetivo, los correos electrónicos duplicados solo van a conducir a sus clientes y las ventas de la puerta.
⭐️ Pro Sugerencia: Minimice la entrada de datos y mantenga los cables que se mueven a través de su tubería con Gestor de tareas UDN , un Excelente software de gestión de proyectos de ventas. disponible hoy.
Además, Brett Polvado, vicepresidente de operaciones de ventas en Magos de apelación , recomienda utilizar automatizaciones.
"Utilizamos la automatización para etiquetar las tarjetas a medida que se mueven a través de nuestras columnas, lo que nos permite mantenernos enfocados en la tarea principal en cuestión", dice.
Aquí hay un ejemplo de su automatización:
5. Bienes Raíces
A bienes raíces La Junta de Kanban puede ayudar a sus agentes de ventas a administrar sus clientes potenciales, negociaciones y realizar un seguimiento de su embudo de ventas.
Aquí hay algunas etapas que puede agregar a su tabla de ventas Kanban:
Usando las etapas anteriores, su equipo siempre sabrá dónde está cada cliente potencial en su proceso de ventas dentro de su CRM de bienes raíces . Además de eso, sus agentes también sabrán el mejor momento para ponerse en contacto con un cliente (no cuando tengan un pie por la puerta, literalmente ).
Aquí hay un ejemplo de una junta de bienes raíces Kanban:
⭐️ Pro Sugerencia: utilizar Un software de gestión de proyectos de bienes raíces. me gusta Gestor de tareas UDN Para ayudar a sus clientes a encontrar su hogar ideal. De esta manera, puedes decir: "Si te gustó, entonces deberías haber puesto un oferta ¡en eso!"
6. Construcción
A construcción La Junta de Kanban puede ayudar a las organizaciones pequeñas y a gran escala. gestionar proyectos de construcción .
Aquí hay algunas fases de proyectos de construcción típicos:
Con un tablero de Kanban, puede romper cada fase de construcción en tareas más pequeñas.
Por ejemplo, la fase de construcción se puede desglosar aún más en:
Tales ejemplos de tarjetas de Kanban también pueden ayudar construcción ágil Los equipos visualizan las etapas de proyectos, identifican la escasez de recursos y los problemas potenciales detectan antes de que se conviertan en Fallas estructurales.
Aquí hay un ejemplo de Tablero de Kanban para equipos de construcción:
⭐️ Constructivo propina: utilizar Gestor de tareas UDN , los Software de gestión de proyectos de construcción perfecta , para construir un imperio de proyectos exitosos.
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7. Desarrollo creativo y de medios.
Los equipos creativos pueden usar los tableros de Kanban para realizar un seguimiento de las ideas, los horarios, los comentarios del cliente y más.
Aquí hay algunas etapas que puede agregar a diferentes juntas de administración de medios Kanban:
A. Planificación de la creación de contenido:
B. Photoshoot:
C. Contenido y calendario social Kanban Boards:
Aquí hay un ejemplo de un Tablero de CALENDARIO DE CONTENIDO KANBAN:
⭐️ Pro Sugerencia: Evite los problemas de productividad al enfocarse en los problemas de su revista con Gestor de tareas UDN , a Gran herramienta de gestión de medios para 2021. y despedirse de los problemas dolorosos de retroalimentación de última hora con Gestor de tareas UDN Esta prueba rasgo.
8. admin educación
Puede ser increíblemente desafiante para que las instituciones educativas mantengan a la información segura tanto del empleado como de los estudiantes.
¿Por qué? Ambas amenazas externas e internas pueden causar violaciones de datos en las organizaciones educativas. Por ejemplo, si un estudiante descarga un libro de texto gratuito desde un sitio sospechoso, puede traer rápidamente malware a las redes informáticas de una institución.
Afortunadamente, su departamento de TI puede visualizar incidentes de seguridad con los tableros de Kanban, cumplir con los requisitos de cumplimiento y administrar cargos y actualizaciones con facilidad.
Aquí hay un ejemplo de una Junta de Administración de Educación Kanban:
⭐️ Propuesta profesional : Administre su división de TI con facilidad usando seguro Software de gestión de proyectos de educación. me gusta Gestor de tareas UDN . Con características como Autenticación de dos factores y granular Permisos De Su organización puede marcar un A + en cumplimiento de seguridad.
9. Estudiante
Como estudiante, puedes fácilmente. Crea una tabla de kanban usando Excel O las hojas de Google para ayudarlo a organizar proyectos, colaborar en proyectos grupales y realizar programas y tareas.
Aquí hay algunas columnas que puede agregar a su estudiante Kanban Board:
Y si un proyecto es demasiado grande, simplemente divídalo en tareas más pequeñas para que sea más manejable.
Por ejemplo, digamos que su tarea es leer la obra de William Shakespeare, Aldea . . En lugar de agregar "leer la reproducción completa" debajo de la columna "to-do", podría agregar:
Ahora, no tendrás que preguntarte: "Para hacer o no hacer el proyecto "
Además, los estudiantes pueden descomponer un proyecto de grupo en más pequeños para hacer y asignar tareas a miembros específicos del equipo con Gestor de tareas UDN 'S Multiple Ass rasgo. De esta manera, los estudiantes pueden realizar un seguimiento del progreso del otro y garantizar que el proyecto del grupo se envíe a tiempo.
Aquí hay una plantilla de Junta Kanban para estudiantes:
Pst ... Gestor de tareas UDN ofrece a los estudiantes un 35% de descuento.
10. Programación y gestión del paciente.
Como nos ha mostrado la pandemia Covid, las salas de emergencia pueden empacarse rápidamente. Es por eso que las instalaciones de atención médica están buscando formas de acelerar los servicios de atención de emergencia.
No quiero que tus pacientes se quedan sin paciencia, ¿verdad?
Afortunadamente, puede usar los tableros de Kanban para administrar el flujo de trabajo del paciente y el personal con facilidad.
Así es como puede configurar una tabla de programación de pacientes Kanban:
Aquí hay un ejemplo de una tabla de programación de pacientes Kanban:
⭐️ Pro Sugerencia: Gestor de tareas UDN es un Que cumple con HIPAA Herramienta de gestión de proyectos de salud que ofrece un Plantilla de gestión del paciente Para ayudarte a empezar de inmediato.
11. Lluvia de ideas
Lluvia de ideas Las sesiones pueden ayudar a los equipos e individuos a desarrollar ideas fantásticas, pero a veces necesitas una manera de rastrear el progreso hacia esas ideas. Necesitas la metodología de Kanban.
Al utilizar el enfoque de Kanban, los equipos creativos pueden jugar. Sobreviviente con sus ideas.
¿Cómo?
Cree una placa Kanban de intercambio de ideas con una columna para todas las ideas potenciales. Luego, los miembros del equipo pueden votar por ideas, creen que deben moverse a la siguiente ronda o a la columna "HOT".
Y sí, lo adivinaste; Las otras ideas son votadas en la pizarra.
Aquí hay un ejemplo de cuál podría ser tu placa de ideas sobre la lluvia de Kanban:
¿Se pregunta cómo hacer una lluvia de ideas efectiva?
Verificar 6 técnicas probadas de lluvia de ideas Eso te ayudará a encontrar tus mejores ideas.
12. Seguimiento de progreso y tiempo.
Los tableros de Kanban están construidos para el seguimiento de progreso.
Pero Gestor de tareas UDN 'S View Kanban lo hace mucho más fácil al permitirte agregar Estado de la tarea personalizada a su flujo de trabajo de Kanban. De esta manera, puedes rastrear el progreso del proyecto como el camino. usted querer.
Encima de eso, puedes clasificar Tus cartas por Estados Para mantener un ojo cercano en su progreso.
Y mientras que los tableros de Kanban no pueden rastrear el tiempo directamente, puede rastrear el tiempo junto a su tabla de Kanban con Gestor de tareas UDN 'S Tracker nativo .
Tú sabes qué dicen ellos: ¡No puedes hacer todo, y si lo intentas, harás aún menos!
Elizabeth Harrin , FAPM y director y amplificador; El autor de las partes interesadas en proyectos, utiliza plantillas de la Junta configuradas y seguimiento del progreso para muchos proyectos, incluidos los lanzamientos de productos.
"En este momento, tengo una junta directiva para apoyar a escribir un nuevo libro que está fuera el próximo año. En lugar de la tradicional "hacer", "hacer", "Haciendo" columnas, el flujo de trabajo está por la escritura, creando gráficos, producción, pre-ventas y luego marketing, por lo que puedo realizar un seguimiento de lo que necesita mi editor, qué gráficos El diseñador está haciendo y manténgase informativo para que termine el texto ", dice ella.
Aquí está su ejemplo de tablero de Kanban para rastrear el progreso de su proyecto de libro más nuevo:
13. Marketing
Los equipos de marketing necesitan gestionar proyectos. , plazos, revise los comentarios del cliente e impulsan las campañas. Sin embargo, sin una manera de rastrear el progreso, sería imposible saber si su equipo está por delante del juego o corriendo detrás del horario.
Afortunadamente, su equipo de marketing puede rastrear las diferentes actividades del equipo, desde la administración de sitios web hasta el SEO, con una junta kanban.
Su marketing Kanban Board puede contener las etapas como:
Además, puede agregar una columna "en Campaign" para realizar un seguimiento de las promociones en vivo.
Además, puede usar kanban swimlanes para ayudar a los equipos a distinguir entre diferentes y actividades de marketing como "Métricas de marketing" y "Boletín semanal".
Aquí hay un ejemplo de una junta de marketing kanban en Gestor de tareas UDN :
⭐️ PRO SUGERENCIA: plan y Editar colaborativamente sus campañas de marketing con Gestor de tareas UDN Los documentos . Incluso puedes saber cuándo alguien está haciendo ediciones en tiempo real con Detección de colaboración .
14. Apoyo y ticketing.
A menos que quieras conseguir un Billete de ida Para perder clientes, los equipos de apoyo y de venta de entradas deben trabajar rápidamente para resolver los problemas de los clientes.
¡Pero no se preocupe, los tableros de Kanban pueden ofrecer a su equipo algún apoyo!
Por ejemplo, digamos que un miembro del equipo de atención al cliente vea que un cliente ha reportado un error sobre su sitio de comercio electrónico.
El miembro del equipo de soporte luego registra el problema en la Junta de Kanban y lo asigna a uno de los desarrolladores. El desarrollador puede analizar rápidamente la situación, resolver el problema y moverlo a la columna "Hecho".
Aquí hay un ejemplo de Tablero de Kanban para equipos de apoyo:
⭐️ PRO SUGERENCIA: agiliza su sistema de tickets usando Gestor de tareas UDN 'S integraciones con ZENDESK De Parte delantera De Admitir , y más.
15. Gestión de proyectos personales
También puede utilizar los tableros de Kanban para proyectos personales como la planificación de vacías, las renovaciones para el hogar y más.
A pesar de que los bloqueos de Covid no nos dejarán viajar, veamos cómo una junta personal de Kanban puede ayudarnos a planificar nuestros futuros planes de vacaciones.
Puede usar fases estándar como para hacer, en progreso, hechas, o puede agregar columnas como:
Aunque probablemente estamos cansados de agregar fondos de vacaciones a nuestras llamadas de zoom, es una buena idea agregar imágenes de playas a su tarjeta vacía.
¡Podría hacerte sentir que ya estás allí! 🌴
Aquí hay un tablero personal de Kanban que se asegurará de que no olvides empacar su protector solar:
⭐️ Consejo personal: Mantenga un registro de cualquier tarea mientras está de vacaciones usando Gestor de tareas UDN Aplicaciones móviles para iOS y Android y el Modo offline .
16. Gestión de inventario
Los tableros de Kanban pueden ayudar a las empresas a administrar su flujo de inventario.
Por ejemplo, el trabajo en los límites de progreso en los tableros de Kanban puede ayudar a los equipos a mantener la cantidad mínima de acciones necesarias. No más comprar y rellenar el almacén con toneladas de cajas.
Supongo que podría decir que sin los tableros de Kanban, su equipo de administración de inventario estaría en caja. 😉
Para administrar su inventario de manera eficiente, también puede agregar detalles a sus tarjetas como costo, ubicación y fecha de entrega.
Aquí hay un ejemplo de una Junta de Gestión de Inventario Kanban en Gestor de tareas UDN :
⭐️ Consejo divertido: Mantenga un registro de su inventario con Gestor de tareas UDN 'S campos personalizados Al agregar estados únicos como el costo por unidad, la cantidad de pedido y las siguientes fechas de orden a su proceso de trabajo.
17. Planificación semanal
Todos hemos estado en una situación en la que establecemos toneladas de metas impresionantes para la semana, pero terminamos con resultados no tan impresionantes.
Después de todo, siete días hacen que uno débil.
*¡BA dum Tss!* 🥁
Afortunadamente, puedes usar un tablero de kanban de planificación semanal para ágil planificación de Sprint , edificio de hábito, gestión de tareas y más.
Así es como puede configurar un tablero de tareas semanales:
Aquí hay un ejemplo de un tablero de Kanban que te ayudará a correr por su Objetivos semanales :
⭐️ PRO SUGERENCIA: Nunca olvide abordar una tarea semanal al establecer esas tareas para repetirse automáticamente con Gestor de tareas UDN Tareas recurrentes .
18. Gestión de cartera
Los tableros de portafolio Kanban pueden ayudar a los empleados y a las partes interesadas a comprender los objetivos de su organización. De esta manera, puede evitar reuniones de interesados donde alguien solo tiene que decir esas líneas terribles:
Para crear una Junta de Administración de Portfolio Kanban, simplemente resuma los objetivos de su empresa y divídelos en artículos prácticos utilizando Swimlanes.
Use el primer swimlano para los objetivos, el segundo para los proyectos que lo ayudará a lograr esos objetivos, y el tercer carril para las tareas más pequeñas que lo ayudarán a completar sus proyectos.
Aquí hay un ejemplo de una Junta de Iniciativas Estratégicas Simple Kanban:
⭐️ Consejo divertido: Combina tu tablero de Kanban con Gestor de tareas UDN Portafolios Para obtener una descripción general de alto nivel de cómo progresan las iniciativas alineadas.
19. OKRS
Okr representa o bypector y k urgente r esuls.
Un objetivo es un objetivo que desea lograr, y los resultados clave son tareas o pasos más pequeños que lo llevarán allí. Por ejemplo, si su objetivo es tener una pelea de alimentos, uno de sus resultados clave podría ser lanzar el primer golpe (fruta). 😜
Para configurar una placa de OKR, deberá crear dos naciones: uno para sus objetivos y uno para sus resultados clave.
Si está estableciendo objetivos comerciales, puede agregar naciones adicionales para representar múltiples objetivos de alto nivel en todos los departamentos y separar los resultados clave en los que funcionará los equipos.
Aquí hay un ejemplo de un tablero de Okr Kanban:
⭐️ Consejo divertido: Establecer, rastrear y obtener actualizaciones de progreso en tiempo real en sus OKRS con Gestor de tareas UDN Objetivos .
20. Gestión de eventos
Los tableros de Kanban también pueden ayudarlo a planificar atractivo Bodas, fiestas, eventos de trabajo y más.
Para crear un Gestión de proyectos de eventos Junta de Kanban, puede usar las columnas de placa Kanban estándar y agregar imágenes de diseños, pasteles y más. 🎂
Y si tiene que esperar la aprobación de los contratos o facturas, simplemente agregue una columna "pendiente" a la placa.
Aquí hay un ejemplo de una placa de bodas Kanban Board:
⭐️ Consejo divertido: ¿Por qué no prepararte con Fantástico software de gestión de proyectos de eventos. me gusta Gestor de tareas UDN . Confía en nosotros, no seríamos proponer ¡Esta idea para ti si ustedes dos no eran un partido hecho en el cielo! 💞
21. Gestión de TI y CAMBIO.
La administración de sistemas de TI y la gestión de cambios requiere flujos de trabajo eficientes, y el uso de Kanban es un ajuste natural.
Según Clint Lindstrom, gerente de TI en Servicios al por menor Prime "Los tableros de Kanban nos han permitido completar proyectos a tiempo y dentro o bajo presupuesto. No hay más ambigüedad para los artículos de acción y es fácil ver dónde se ha estancado algo, por qué se ha estancado, y cómo puede corregir el problema ".
Es importante definir sus columnas y reflejar las tareas que agregan valor en lugar de solo las etapas.
Lindstrom proporcionó un ejemplo de su flujo de trabajo de Kanban a continuación:
En este ejemplo, puede ver pasos claramente definidos en lugar de usar categorías genéricas, como "en progreso".
Tiempo para subir a bordo
Si bien puede crear un tablero de kanban usando un tablero físico con algunas notas adhesivas, dudamos que una junta física kanban palo Con tu equipo ágil.
¿Y por qué conformarse con un método de Kanban que te hace sentir como si estuvieras hablando con una pared de ladrillo (literalmente) cuando puede optar por soluciones de placa de Kanban Digital flexibles y sensibles?
Pero no estamos hablando de soluciones ineficaces como la Jira Kanban Board o Trello.
Estamos hablando de la # 1 en alternativa en trello y # 1 jira alternativa De Gestor de tareas UDN !
Con Gestor de tareas UDN , puedes crear y ejecutar cualquier ejemplo de Board Kanban. Y si no está listo para entregar una nueva tabla, puede usar Gestor de tareas UDN 'S Trello Integration (hasta que te das cuenta Gestor de tareas UDN es mucho mejor).
Subir a bordo con Gestor de tareas UDN por gratis ¡Hoy para que siempre tenga ojos en el progreso de su proyecto de gestión del proyecto!
