20+ Kanban Board Eksempler Essential for 2022
Evan Gerdisch.
Content Strategist.
Projektledelsen bør ikke udfyldes med spørgsmål som:
"Hvad er status for projekt? "
"Har ørnen landet?"
"Kan jeg få en visuel?"
Efter alt er projektledere og hold der for at styre projekter, ikke skjulte missioner!
Du har brug for ting at være så klare og gennemsigtige som muligt. På denne måde vil ingen blive holdt out-of-the-loop.
Og en af de nemmeste måder at øge projektgennemsigtigheden og forbedre workflow-effektiviteten er ved at brugeKanban Framework. .
I denne artikel dækker viHvad en Kanban Board erog fremhæve20 fremragende Kanban Board EksemplerAt du kan bruge som inspiration til dine egne projekter.
Lad os gå.
Hvad er et Kanban Board?
Hvis du tror at en Kanban Board er et produktivitetsforbedrende bordspil, der hjælper hold med at styre projekter, du er ikkeheltforkert!
Kanban er AN.Agile Methodology.Det fokuserer mere på teamkommunikation, løbende forbedring og gennemsigtighed. Det indebærer at bruge brædder for nemtWorkflow Management .
I et Kanban Board opretter du standardiserede opgaveekøer som "at gøre", "i gang" og "gjort", der afspejler dine arbejdsgangsbehov.
Her er en hurtig nedbrydning af Kanban Board Structure:
Agile hold.Kærlighed Kanban boards, fordi du ikke har brug for nogen form for Kanban-certificering til at bruge dem, og projektledere elsker dette værktøj, fordi det kræver meget lille medarbejderuddannelse!
20+ Creative Kanban Board Eksempler
Få dit spil ansigt på fordi vi er ved at spille vores ess ved at vise dig nogle fantastiske Kanban eksempler.
Og hvis du allerede er bekendt med reglerne i spillet, kan du begynde at oprette en online Kanban Board med det samme; ligeudforskeUDN Task ManagerS Kanban Board!
1. Projektledelse
At være en fuldtids projektleder er som at bo i den uendelige verden afSimCity. .
Når du spiller SimCity, skal du styre og prioritere ressourcerne, skabe præcise budgetoverslag og holde dine borgere (medarbejdere og andre interessenter) lykkelige.
Lyder velkendt?
Men hvis du vil vinde på projektstyringsspillet, skal du lave den rigtige bevægelse og begynde at bruge et Kanban-system til at organisere dit team og afdelinger.
For at oprette et Kanban Board til projektledelse, kan du oprette et simpelt bord med kolonner til:
Dine kort kan indeholde opgaver fra hver afdeling. På denne måde kan duByg en projektstyring Dashboardog spor, hvad hvert holdmedlem arbejder på på et givet tidspunkt.
Alt dette ser godt ud på papir, ikke?
Men for at få dit projekt startet, skal du sætte dette kanban eksempler på handling!
Og hvis du tror, at papiret stadig ligner en god mulighed her, vil dit projekt smuldre som et korthus.
Hvorfor ikke spille dine kort ret og bruge Det bedste Kanban Tool der ude?
UDN Task Managerer en af deVerdens højest vurderedeproduktivitet og.Kanban Project ManagementVærktøjer, der anvendes af teams i flere virksomheder over hele verden.
Med UDN Task Manager'S bestyrelse , du kan:
Her er et eksempel på, hvad en Kanban Project Management Board ligner iUDN Task Manager :
2. Produktstyring
I stedet forbygning og brug af en scrum board, SaaS virksomheder, producenter og softwareudviklere kan få mere fleksibilitet med Kanban Boards.
Her er nogle faser, du kan tilføje til forskellige produktudvikling Kanban Boards:
A. Softwareudvikling:
B. Lean Manufacturing:
C. SAAS Development:
Produktstyring Kanban Boards kan hjælpe dig med at holde styr på vigtige elementer i produktudviklingsprocessen.
For eksempel, hvis en interessenter ønsker at kende status for et produkt, kan softwareudviklingsholdet simpelthen se på Kanban Board og opdatere den interessent inden for få sekunder.
Derudover opfordrer Kanban Boards teams til at forpligte sig til kvalitetskontrolprocedurer, så de ikke ender i en situation som denne:
Her er et eksempel på en produktstyring Kanban Board iUDN Task Manager :
⭐️ Pro Tip:Administrer din produktsacklog medUDN Task Manager, detIdeel produktstyringssoftwarefor 2021. med funktioner som Sprints, Sprint Automations. Vi og Dashboards. Vi Du kan nemt lukke bogen på enhver brugerhistorie.
3. Human Resources.
Hvis du ikke vil have dinHR Department.at være kendt somBrandvæsen, bør du investere iGreat Kanban software apps.
Hvorfor?
Med en HR Kanban Board kan rekruttere ansætte og bevare de bedste kandidater (og deres sanity) med lethed.
Her er hvad en HR Kanban Board ligner:
Som du kan se, vil disse detaljerede faser hjælpe med at holde styr på at holde styr på hver kandidatstatus, interviewplaner og andreHr kpis.de har.
⭐️ Pro Tip:fremskynde dine HR-processer med enHR Project Management Softwaresynes godt omUDN Task Manager . Fra Ansættelse af kandidaterskabeloner til nem applikationssporing med Formvisning Vi UDN Task ManagerS den eneste ressource du har brug for!
Med en kanban board, dinsalgsteamKan automatisere processer og flytte kunder gennem hele pipelinen, fra det første kontaktpunkt til det endelige køb og onboarding scene.
4. SALG
Her er et eksempel på en salgsrørledning Kanban Board:
Kanban boards kan også hjælpe dit agile salgsteam at identificere flaskehalse og undgå at duplikere opgaver.
Hvordan?
Da dit Kanban-team har adgang til hver kundens rejse og detaljer om, hvor hver kunde er i salgstragten, kan de undgå at sende irriterende duplikat e-mails.
Hvorfor er det vigtigt?
Nå, medmindre spammappen er din målgruppe, vil dukke e-mails kun køre dine kunder og salg ud af døren.
⭐️ Pro Tip:minimere dataindtastning og holde ledere bevæger sig gennem din rørledning medUDN Task Manager, AN.Fremragende salgsprojekt management softwareTilgængelig i dag.
Derudover Brett Polvado, Vice President of Sales Operations påAppel Wizards., anbefaler at bruge automatiseringer.
"Vi bruger automatisering til at mærke kort, da de bevæger sig gennem vores kolonner, som giver os mulighed for at blive fokuseret på den primære opgave ved hånden," siger han.
Her er et eksempel på deres automatisering:
5. Fast ejendom
EN ejendomKanban Board kan hjælpe dine salgsagenter med at styre deres kundeemner, forhandlinger og holde styr på deres salgstragt.
Her er nogle faser, du kan tilføje til dit salg Kanban Board:
Ved hjælp af ovenstående faser vil dit hold altid vide, hvor hver potentiel kunde er i din salgsproces inde i dinFast ejendom CRM.. Derudover vil dine agenter også kende den bedste tid til at kontakte en kunde (ikke når de har en fod ud af døren,bogstaveligt talt ).
Her er et eksempel på et fast ejendom Kanban Board:
⭐️ Pro Tip:brugEn ejendomsprojekt management softwaresynes godt omUDN Task ManagerFor at hjælpe dine kunder med at finde deres drømmehus. På denne måde kan du sige: "Hvis du kunne lide det, så skulle du have sat entilbudpå det!"
6. Konstruktion.
EN konstruktionKanban Board kan hjælpe små og store organisationer planlægge ogAdministrer byggeprojekter .
Her er nogle typiske byggeprojektfaser:
Med et Kanban Board kan du bryde hver byggefase i mindre opgaver.
For eksempel kan byggefasen yderligere opdeles i:
Sådanne KANBAN-korteksempler kan også hjælpeAgile Construction.Hold visualiserer projektfaser, identificer ressourcemangel og spot potentielle problemer, før de bliver tilstrukturelle fejl.
Her er et Kanban Board Eksempel på Byggehold:
⭐️ Konstruktivt tip:brugUDN Task Manager, detPerfekt Construction Project Management Software, At opbygge et imperium af succesfulde projekter.
Har du brug for konkrete resultater?
Du skal blot bruge vores professionelle, forudbyggede Konstruktionsskabelon.
7. Kreativ og medieudvikling
Kreative hold kan bruge Kanban Boards til at holde styr på ideer, skemaer, klientfeedback og meget mere.
Her er nogle faser, du kan tilføje til forskellige mediestyring Kanban Boards:
A. Indholdsoprettelsesplanlægning:
B. Photoshoot:
C. Indholds- og socialkalender Kanban Boards:
Her er et eksempel på en indholdskalender Kanban Board:
⭐️ Pro Tip:undgå produktivitetsproblemer, samtidig med at du fokuserer på dit magasinproblemer medUDN Task Manager, A.Great Media Management Toolfor 2021. Og sig farvel til smertefulde sidste minuts feedback loops med UDN Task Manager'S proofing. Funktion.
8. Uddannelse admin
Det kan være utroligt udfordrende for uddannelsesinstitutioner at holde både medarbejder- og elevoplysninger sikkert.
Hvorfor?Både eksterne og interne trusler kan forårsage dataovertrædelser i uddannelsesorganisationer. For eksempel, hvis en studerende downloader en gratis lærebog fra et mistænkeligt websted, kan det hurtigt bringe malware til en institutions computernetværk.
Heldigvis kan din it-afdeling visualisere sikkerhedshændelser med Kanban Boards, opfylde overholdelseskrav og håndtere backloger og opdateringer med lethed.
Her er et eksempel på en uddannelsesadministrator Kanban Board:
⭐️ Pro Tip: Administrer din it-division med lethed ved hjælp af sikkerUddannelse Projekthåndteringssoftwaresynes godt omUDN Task Manager. Med funktioner som TO-FACTOR Authentication og granular. Tilladelser Vi Din organisation kan score en A + i sikkerhedsoverensstemmelse.
9. Student.
Som studerende kan du nemtOpret et Kanban Board ved hjælp af Exceleller Google-ark For at hjælpe dig med at organisere projekter, samarbejde om gruppeprojekter og sporplaner og opgaver.
Her er nogle kolonner, du kan tilføje til din studerende Kanban Board:
Og hvis et projekt er for stort, skal du blot bryde det ned i mindre opgaver for at gøre det mere håndterbart.
For eksempel lad os sige, at din opgave er at læse William Shakespeare's Play,Hamlet . . I stedet for at tilføje "Læs hele spillet" under kolonnen "TO-DO", kan du tilføje:
Nu behøver du ikke spørge dig selv:"At gøre eller ikke at gøre projekt . "
Derudover kan eleverne nedbryde et gruppeprojekt i mindre til-do's ogTildel opgaver.til specifikke holdmedlemmer med UDN Task ManagerS flere erhverver Funktion. På denne måde kan eleverne holde styr på hinandens fremskridt og sikre, at koncernprojektet er indsendt til tiden.
Her er en Kanban Board skabelon til studerende:
Psst ... UDN Task Managertilbyder studerende A. 35% rabat.
10. Patientplanlægning og ledelse
Da Covid Pandemic har vist os, kan nødrene blive pakket hurtigt. Derfor søger sundhedsfaciliteter på måder at fremskynde nødhjælp.
Ønsker ikke dine patienter, der løber tør for tålmodighed, ikke?
Heldigvis kan du bruge Kanban Boards til at styre patient- og personale-workflow med lethed.
Sådan kan du oprette en patientplanlægning Kanban Board:
Her er et eksempel på en patientplanlægning Kanban Board:
⭐️ Pro Tip: UDN Task Managerer enHIPAA-kompatibel Healthcare Project Management Toolder tilbyder A. Patient Management Template. For at hjælpe dig med at komme i gang med det samme.
11. Brainstorming.
Brainstorming.Sessioner kan hjælpe hold og enkeltpersoner med at udvikle fantastiske ideer, men nogle gange har du brug for en måde at spore fremskridt i retning af disse ideer. Du har brug for Kanban-metoden.
Ved at bruge KANBAN-tilgangen kan kreative hold spilleOverlevendemed deres ideer.
Hvordan?
Opret en brainstorming Kanban Board med en kolonne for alle de potentielle ideer. Derefter kan holdmedlemmer stemme om ideer, de mener, skal flyttes til næste runde eller "til-do" -kolonnen.
Og Yep, du gættede det; De øvrige ideer er stemt ud af bestyrelsen.
Her er et eksempel på, hvad din Brainstorming Kanban Board kunne se ud:
Spekulerer på, hvordan man gør effektiv brainstorming?
Tjek ud 6 dokumenterede brainstorming teknikker Det hjælper dig med at finde dine bedste ideer.
12. Fremskridt og tidssporing
Kanban boards er bygget til fremskridtssporing.
Men UDN Task Manager'S Kanban View gør det så meget lettere ved at lade dig tilføje Brugerdefinerede opgavestatus til din Kanban Workflow. På denne måde kan du spore projektet fremskridt på vej du vil.
På toppen af det kan dusortereDine kort vedStatuser.at holde øje med dine fremskridt.
Og mens Kanban Boards ikke kan spore tid direkte, kan du spore tid sammen med din Kanban Board med UDN Task Manager'S indfødte tracker .
Du ved hvad de siger: Du kan ikke gøre alt, og hvis du prøver at, vil du gøre endnu mindre!
Elizabeth Harrin., FAPM og Director & Amp; Forfatter af engagerende interessenter på projekter, bruger bordskabeloner oprettet og spore fremskridt for mange projekter, herunder produktlanceringer.
"I øjeblikket har jeg et bord oprettet for at støtte skrive en ny bog, der er ude næste år. I stedet for den traditionelle 'at gøre' '' gør, 'og' færdige 'kolonner, er arbejdsgangen omkring skrivning, skaber grafik, produktion, pre-sales og derefter markedsføring, så jeg kan holde styr på, hvad min udgiver har brug for, hvad vores grafik Designer gør og holder mig ansvarlig for at få teksten færdig, "siger hun.
Her er hendes Kanban Board Eksempel for at spore fremskridt i hendes nyeste bogprojekt:
13. Marketing.
Marketing teams skal administrere projekter, Deadlines, Gennemgå klientfeedback og drive kampagner fremad. Men uden en måde at spore fremskridt, ville det være umuligt at vide, om dit hold er foran spillet eller løber bag tidsplanen.
Heldigvis kan dit marketingteam spore forskellige holdaktiviteter, fra Website Management til SEO, med et Kanban Board.
Dit markedsføring Kanban Board kan indeholde de faser som:
Derudover kan du tilføje en "i kampagne" for at holde styr på levende kampagner.
Derudover kan du bruge Kanban SwimLanes til at hjælpe hold med at skelne mellem forskellige og markedsføringsaktiviteter som "Marketing Metrics" og "Ugentlig nyhedsbrev."
Her er et eksempel på et marketing Kanban Board i UDN Task Manager :
⭐️ Pro Tip:planlægge og.Samarbejde redigeredine marketingkampagner med UDN Task ManagerS docs. . Du kan endda vide, hvornår nogen gør redigeringer i realtid med Collaborative Detection .
14. Støtte og billettering
Medmindre du vil have enenkeltbilletFor at tabe kunder skal support- og billedtholdet arbejde hurtigt for at løse kundeproblemer.
Men bekymre dig ikke, Kanban Boards kan tilbyde dit hold nogle support!
For eksempel lad os sige, at et kundesupportammedlem ser, at en kunde har rapporteret en fejl om dit e-handelswebsted.
Support Team-medlemmet logger derefter på problemet på Kanban Board og tildeler det til en af udviklerne. Udvikleren kan hurtigt analysere situationen, løse problemet og flytte det til kolonnen "Done".
Her er et Kanban Board Eksempel på Support Teams:
⭐️ Pro Tip:Streamline dit billetsystem ved hjælp af UDN Task Manager'S integrationer med Zendesk Vi Foran Vi SupportBee. , og mere.
15.Personlig projektstyring
Du kan også bruge Kanban Boards til personlige projekter som Vacay Planning, Home Renovations og More.
Selvom Covid Lockdowns ikke vil lade os rejse, lad os se, hvordan et personligt Kanban Board kan hjælpe os med at planlægge vores fremtidige ferieplaner.
Du kan bruge standardfaser som at gøre i gang, udført, eller du kan tilføje kolonner som:
Selvom vi nok er alle trætte af at tilføje ferie baggrunde til vores zoomopkald, er det en god ide at tilføje billeder af strande til dit VACay Board.
Det kunne få dig til at føle, at du allerede er der! 🌴
Her er et personligt Kanban Board, der sørger for, at du ikke glemmer at pakke din solcreme:
⭐️ Personlig tip:Hold styr på nogen opgave, mens du er på ferie ved hjælp af UDN Task Manager'S mobile apps til iOS og Android og Offline tilstand .
16. Inventory Management.
Kanban boards kan hjælpe virksomheder med at styre deres lagerflow.
For eksempel kan det igangværende arbejde i Kanban Boards hjælpe hold med at opretholde det mindste beløb, der er nødvendigt. Ikke mere over-indkøb og fyldning af lageret med tonsvis af kasser.
Gæt du kunne sige, at uden Kanban boards, ville dit lagerstyringsteam være bokset ind. 😉
For at styre din beholdning effektivt kan du også tilføje detaljer til dine kort som omkostninger, placering og leveringsdato.
Her er et eksempel på et lagerstyring Kanban Board iUDN Task Manager :
⭐️ Sjovt tip: Hold styr på din beholdningmed UDN Task Manager'S brugerdefinerede felter Ved at tilføje unikke statuser som omkostninger pr. Enhed, ordremængde og næste ordre datoer til din arbejdsproces.
17. Ugentlig planlægning
Vi har alle været i en situation, hvor vi sætter tonsvis imponerende mål for ugen, men ender med ikke-så-imponerende resultater.
Efter alt er syv dage en svag.
* BA DUM TSS! * 🥁
Heldigvis kan du bruge en ugentlig planlægning Kanban Board tilAgile Sprint Planning., vane bygning, task management og meget mere.
Sådan kan du oprette et ugentligt opgaveksport:
Her er et eksempel på et Kanban Board, der hjælper dig med at sprint gennem dinugentlige mål :
⭐️ Pro Tip:Glem aldrig at tackle en ugentlig opgave ved at sætte disse opgaver at gentage automatisk med UDN Task ManagerDet tilbagevendende opgaver .
18. PORTFOLIO MANAGEMENT
Portefølje Kanban Boards kan hjælpe medarbejdere og interessenter med at forstå din organisations mål. På denne måde kan du undgå interessentmøder, hvor nogen bare må sige disse frygtelige linjer:
For at oprette en Portfolio Management Kanban Board, skal du blot skitsere din virksomheds mål og bryde dem ned i aktionelle genstande ved hjælp af svømmer.
Brug den første svømmehal til mål, den anden til de projekter, der hjælper dig med at nå disse mål, og den tredje bane til de mindre opgaver, der hjælper dig med at fuldføre dine projekter.
Her er et eksempel på en simpel strategisk initiativer Kanban Board:
⭐️ Fun Tip:Kombiner dit Kanban Board med UDN Task ManagerS porteføljer at få et overblik over højt niveau over, hvordan justerede initiativer skrider frem.
19. Okrs.
Okr.står for O. bøge og. K. eye. R. ESKER.
Et mål er et mål, du vil opnå, og de vigtigste resultater er mindre opgaver eller trin, der tager dig der. For eksempel, hvis dit mål er at have en madkamp, kan et af dine vigtige resultater være at kaste den første (frugt) slag. 😜
For at oprette et OKR bord skal du oprette to svømmer: en til dine mål og en til dine vigtige resultater.
Hvis du sætter forretningsmål, kan du tilføje ekstra svømmeslag for at repræsentere flere mål på højt niveau på tværs af afdelinger og adskille de vigtigste resultater, som hold vil arbejde på.
Her er et eksempel på en OKR Kanban Board:
⭐️ Sjovt tip:Indstil, Spor, og få opdateringer i realtid på dine OKR'er med UDN Task ManagerS mål .
20. Event Management.
Kanban boards kan også hjælpe dig med at planlæggeengagerendeBryllupper, fester, arbejdshændelser og meget mere.
At oprette AN.Event Project Management.Kanban Board, du kan bruge standard Kanban Board Columns og tilføje billeder af designs, kager og meget mere. 🎂
Og hvis du skal vente på godkendelse af kontrakter eller fakturaer, skal du blot tilføje en "ventende" kolonne til bestyrelsen.
Her er et eksempel på et bryllupsplanlægning Kanban Board:
⭐️ Fun Tip:hvorfor ikke sætte dig op medFantastisk begivenhed Project Management Softwaresynes godt omUDN Task Manager. Stol på os, vi ville ikke væreforeslåelse.Denne ide til dig, hvis du to ikke var en kamp lavet i himlen! 💞
21. IT og forandringsledelse
Håndtering af it-systemer og forandringsledelse kræver effektive arbejdsgange, og ved hjælp af Kanban er en naturlig pasform.
Ifølge Clint Lindstrom, it manager påPrime Retail Services., "Kanban Boards har tilladt os at gennemføre projekter på tid og indenfor eller under budgettet. Der er ikke mere tvetydighed for handlingsvarer, og det er nemt at se, hvor noget der er stoppet, hvorfor det har stoppet, og hvordan du kan rette op på problemet. "
Det er vigtigt at definere dine kolonner og afspejle de opgaver, der tilføjer værdi i stedet for kun fasene.
Lindstrom leverede et eksempel på hans Kanban Workflow nedenfor:
I dette eksempel kan du se klart definerede trin i stedet for at bruge generiske kategorier som "i gang".
Tid til at komme om bord
Mens du kan oprette et Kanban Board ved hjælp af et fysisk bord med nogle klistermærker, tvivler vi på, at en fysisk Kanban Board vilPindmed dit agile team.
Og hvorfor bosætte sig for en Kanban-metode, der får dig til at føle, at du snakker med en murvæg (bogstaveligt talt), når du kan vælge fleksible og responsive Digital Kanban Board-løsninger i stedet?
Men vi taler ikke om ineffektive løsninger som Jira Kanban Board eller Trello.
Vi taler om# 1 trello alternativ og # 1 jira alternativ Vi UDN Task Manager !
MedUDN Task Manager, Du kan oprette og udføre ethvert Kanban Board Eksempel. Og hvis du ikke er klar til at vende om et nyt bord, kan du bruge UDN Task Manager'S trello integration (indtil du indserUDN Task Managerer så meget bedre).
Komme om bord medUDN Task Managertilledig I dag for altid at have øjne på din projektstyring fremskridt!
