2022に不可欠な20+かな山板の例
エヴァンジェルディッシュ
コンテンツストラテジスト
プロジェクト管理は次のような質問で埋めてはいけません。
「の状況は何ですか? 事業? "
「ワシは着陸しましたか?」
「視覚的になることができますか?」
結局のところ、プロジェクトマネージャとチームはプロジェクトを管理するためにそこにいます。
あなたはできるだけ明確で透明になることが必要です。このようにして、誰もループ外に保たれるつもりはありません。
プロジェクトの透明性を高め、ワークフロー効率を向上させる最も簡単な方法の1つはかんばんフレームワーク 。
この記事では、カバーしますカンバンボードのものそしてハイライト20名の優れたかんばん基板の例あなた自身のプロジェクトのためのインスピレーションとして使用することができます。
さあ行こう。
かんばん板は何ですか?
あなたがそのAを考えれば カンバンボード チームがプロジェクトを管理するのに役立つ生産性向上ボードゲームです。全体的に違う!
かんばんはANですアジャイル方法論それはチームのコミュニケーション、継続的な改善、そして透明性にもっと焦点を当てています。それは楽器のためのボードを使うことを含みますワークフロー管理 。
Kanbanボードでは、ワークフローのニーズを反映した「TO-DO」のような標準化されたタスクキューを作成します。
カンバンボード構造の素早い内訳です。
アジャイルチームカンバンボードを愛して、それらを使用するための種類のカンバン認証は必要ありませんので、プロジェクトマネージャはこのツールが大好きです。
20+クリエイティブカンバンボードの例
あなたのゲームの顔を手に入れてください。
そして、あなたがすでにゲームの規則に精通しているならば、あなたはすぐにオンラインのカンバンボードの作成を始めることができます。ただ 見る UDNタスクマネージャーカンバンボード!
1.プロジェクト管理
フルタイムのプロジェクトマネージャーであることは、終わりのない世界に住んでいるようなものです。sim sim 。
SIMCITYを再生するときは、リソースを管理して優先順位を付け、正確な予算見積もりを作成し、市民(従業員やその他の利害関係者)を幸せに保つ必要があります。
おなじみの音?
しかし、あなたがプロジェクト管理ゲームで勝ちたいのなら、あなたはあなたのチームと部門を整理するために正しい動きをする必要があります。
プロジェクト管理のためのカンバンボードを作成するには、以下の列を持つ単純なボードを作成できます。
あなたのカードはすべての部署からのタスクを含めることができます。このように、あなたはできるプロジェクト管理ダッシュボードを構築しますそして、すべてのチームメンバーが一定の時間に取り組んでいることを追跡します。
これはすべて紙によく見えますね。
しかしあなたのプロジェクトを始めるために、このカンバンの例を行動にする必要があります!
そして、あなたがまだ紙がここで良い選択肢のように見えると思うならば、あなたのプロジェクトはカードの家のように崩れています。
カードを正しく演奏して使わないでください 最高のカンバンツール そこに?
UDNタスクマネージャーの一つです世界最高生産性とかんばんプロジェクト管理世界中のいくつかの会社でチームによって使用されるツール。
と UDNタスクマネージャーボードビュー 、 あなたはできる:
カンバンプロジェクト管理ボードがどのように見えるかの例です。UDNタスクマネージャー :
製品管理
それ以外のスクラム盤の建物と使い方、SaaS会社、メーカー、およびソフトウェア開発者は、かんばんボードでより柔軟になることがあります。
これはあなたが別の製品開発のカンバンボードに追加できるいくつかの段階です:
A.ソフトウェア開発:
b リーン製造:
C. SaaS開発:
製品管理のカンバンボードは、製品開発プロセスで重要な要素を追跡するのに役立ちます。
たとえば、ステークホルダーが製品のステータスを知りたい場合は、ソフトウェア開発チームはカンバンボードを調べて、その利害関係者を数秒以内に更新することができます。
さらに、カンバンボードはチームが品質検査手順にコミットするよう奨励しているため、このような状況には終わりません。
これが製品管理のカンバンボードの例です。UDNタスクマネージャー :
⭐️ プロのヒント:製品のバックログを使用して管理しますUDNタスクマネージャーthe理想的な製品管理ソフトウェア2021年のために スプリント、 スプリントオートメーション 又 と ダッシュボード 又 あなたは楽にどんなユーザーストーリーで本を閉じます。
人の資源
あなたが望んでいないのなら人事部門として知られるために消防署、あなたは投資するべきです素晴らしいカンバンソフトウェアアプリ。
なんで?
HRのカンバンボードでは、採用担当者は最高の候補者(そしてその健全性)を容易に雇うことができます。
これがHRカンバンボードがどのように見えるものです。
ご覧のとおり、これらの詳細な段階は採用者がすべての候補者の状況、面接スケジュールなどを追跡するのに役立ちます。HR kpis.彼らは持っている。
⭐️PROヒント:ANのHRプロセスをスピードアップするHRプロジェクト管理ソフトウェアお気に入りUDNタスクマネージャー 。 から 候補者のテンプレートを雇う で簡単なアプリケーション追跡へ フォームビュー 又 UDNタスクマネージャーあなたが必要とする唯一のリソース
かんばんボードを使って、あなたセールスチーム最初の連絡先から最終購入段階まで、プロセスを自動化し、パイプライン全体を通して顧客を移動させることができます。
4.売上高
これが販売パイプラインのカンバンボードの例です。
カンバンボードは、あなたのアジャイルセールチームがボトルネックを特定し、タスクの複製を避けるのに役立ちます。
どのように?
あなたのカンバンチームがすべての顧客の旅や各顧客が販売局のどこにある場所の詳細なので、彼らは迷惑な重複したメールを送るのを避けることができます。
なぜこれは重要ですか?
まあ、スパムフォルダがあなたのターゲットオーディエンスでない限り、重複した電子メールはあなたの顧客を運転してドアを売るのにのみ行われます。
⭐️PROヒント:データ入力を最小限に抑え、リードをパイプラインに移動します。UDNタスクマネージャー an 優れた販売プロジェクト管理ソフトウェア今日利用可能です。
さらに、Brett Polvado、販売業務担当副社長アピールウィザード自動化を使用してお勧めします。
「私達は私達が手元の主要な仕事に焦点を当てることを可能にする私達が私達の列を中心にするので、私達は自動化をラベルカードに使用する "、彼は言います。
これは彼らの自動化の例です:
5.不動産
a 不動産カンバンボードは、販売代理人が自分のリード、交渉を管理し、販売漏斗を追跡するのに役立ちます。
あなたがあなたの販売カンバンボードに追加できるいくつかの段階です:
上記の段階を使用して、あなたのチームは常にあなたの内部のあなたの販売プロセスにある場所が常に知っています。不動産CRM。その上に、あなたのエージェントはまた顧客に連絡するのに最適な時期を知っています(彼らが片方の足をドアを出したときではありません、文字通り )。
これが不動産のカンバンボードの例です。
⭐️PROヒント:使用する不動産プロジェクト管理ソフトウェアお気に入りUDNタスクマネージャーあなたの顧客が彼らの夢の家を見つけるのを助けるために。このようにして、「あなたがそれを好きなら、あなたはそれを置くべきだと言うことができます。オファーその上に!」
6.建設
a 工事 かんばんボードは、小規模および大規模な組織のスケジュールを助けることができるし、建設プロジェクトの管理 。
ここではいくつかの典型的な建設プロジェクトフェーズは、次のとおりです。
かんばんボードを使用すると、小さなタスクに各建設段階を破ることができます。
例えば、建設段階をさらに分けることができます。
このようなカンバンカードの例もできますヘルプアジャイル建設チームは、プロジェクトの段階を視覚化し、リソースの不足を識別し、それらがに変わる前に、潜在的な問題を発見します構造的な障害。
ここでは、建設チームのためのかんばんボードの例を示します。
⭐️ 建設的 ヒント:使用するUDNタスクマネージャーthe完璧な建設プロジェクト管理ソフトウェア、成功したプロジェクトの帝国を構築します。
具体的な成果が必要ですか?
単に私たちのプロ、事前に構築された使用 建設テンプレート。
7.クリエイティブメディアの開発
クリエイティブチームがアイデア、スケジュール、クライアントからのフィードバック、そしてより多くを追跡するためにかんばんボードを使用することができます。
ここでは、さまざまなメディア管理かんばんボードに追加することができますいくつかの段階があります:
A.コンテンツ作成計画:
B.写真撮影:
C.コンテンツとソーシャル・カレンダーかんばんボード:
ここでは、コンテンツカレンダーかんばんボードの例を示します。
⭐️プロのヒント:であなたの雑誌の問題に焦点を当てながら、生産性の問題を回避UDNタスクマネージャー 、 偉大なメディア管理ツール2021用とで苦痛直前のフィードバックループにさよならを言います UDNタスクマネージャー 校正 特徴。
8.教育管理
教育機関は、従業員や学生情報の安全の両方を維持することは非常に挑戦することができます。
なんで?外部と内部の両方の脅威は、教育機関でのデータ侵害を引き起こす可能性があります。生徒が不審なサイトから無料の教科書をダウンロードした場合、それはすぐに金融機関のコンピュータネットワークへのマルウェアをもたらすことができます。
幸いなことに、IT部門は、かんばんボード、会うのコンプライアンス要件とセキュリティインシデントを視覚化し、簡単にバックログと更新を管理することができます。
ここでかんばんボード管理者教育の例を示します。
⭐️ プロ先端:安全な使用して簡単にあなたのIT部門の管理教育プロジェクト管理ソフトウェアお気に入りUDNタスクマネージャー。のような機能を使って Two-Factor認証 粒状 アクセス権 又 あなたの組織は、セキュリティ、コンプライアンスにA +を獲得することができます。
9.学生
学生として、あなたは簡単にできますExcelを使用してかんばんボードを作成しますまたはGoogleスプレッドシート、あなたがプロジェクトを整理グループプロジェクトでの共同作業、およびスケジュールとタスクを追跡します。
ここでは、あなたの学生かんばんボードに追加することができますいくつかの列は以下のとおりです。
プロジェクトが大きすぎる場合や、単にそれをより管理しやすくするために小さなタスクにそれを打破します。
たとえば、のは、あなたの割り当てはウィリアム・シェイクスピアの劇を読み取ることであるとしましょう、ハムレット 。 。 代わりに「のto-do」の欄の下に「全体のプレーを読んで、」追加するのでは追加できます。
さて、あなたは自問する必要がありません。「やってやるかしないかを 事業 。」
また、学生は小さいに-行うのにグループプロジェクトを打破することができ、割り当てタスクと、特定のチームメンバーに UDNタスクマネージャー「複数の割当て先をよ 特徴。この方法では、学生が互いの進捗状況を追跡し、グループプロジェクトが時間通りに提出されていることを確認することができます。
ここでは学生のためのかんばんボードテンプレートです:
PSST ... UDNタスクマネージャー申し出の学生A 35%の割引。
10.患者のスケジュールと管理
Covid Pandemが私たちを示しているので、緊急室は急速に詰まっています。そのため、ヘルスケア施設は救急医療サービスをスピードアップする方法を探しています。
あなたの患者が忍耐力を尽くしたくない、右ですか?
幸いなことに、カンバンボードを使って患者と人員のワークフローを簡単に管理できます。
患者スケジューリングのカンバンボードを設定する方法は次のとおりです。
これは患者スケジューリングかんばー盤の例です。
⭐️PROヒント: UDNタスクマネージャーはAですHIPAA準拠 ヘルスケアプロジェクト管理ツールそれはAを提供しています 患者管理テンプレート あなたがすぐに始めるのを助けるために。
11.ブレーンストーミング
ブレーンストーミングセッションはチームや個人が素晴らしいアイデアを開発するのを助けることができますが、時々あなたはそれらのアイデアに向かって進歩を追跡する方法が必要です。あなたはかんばん方法論が必要です。
カンバンアプローチを使用することによって、クリエイティブなチームが遊ぶことができます生存者彼らの考えを使って。
どのように?
すべての潜在的なアイデアの列を持つブレインストーミングかつBANボードを作成します。それから、チームメンバーは彼らが次のラウンドまたは "To-Do"列に移動するべきだと思うアイデアに投票することができます。
そしてええ、あなたはそれを推測しました。他のアイデアはボードから投票されています。
これはあなたのブレインストーミングかつ団館がどのように見えるかもしれないものの例です:
チェックアウト 6実績のあるブレーンストーミング技術 それはあなたがあなたの最高のアイデアを見つけるのを助けるでしょう。
12.進捗と時間の追跡
カンバンボードは進捗追跡のために構築されています。
だが UDNタスクマネージャーカンバンビュー 追加することによってそれをとても簡単にします カスタムタスクのステータス あなたのかんばんのワークフローに。このようにして、あなたはプロジェクトの進行状況を追跡することができます 君 をしたい。
その上に、あなたはできます 選別 あなたのカードによるあなたのカードステータスあなたの進歩を密接にしておくために。
そして、カンバンボードが直接時間を追跡できないが、あなたはあなたのカンバンボードと一緒に時間を追跡することができます UDNタスクマネージャーのネイティブタイムトラッカー 。
あなたは彼らが言うことを知っています: あなたはすべてをすることはできません、そしてあなたがしようとするならば、あなたはさらに少なくなるでしょう!
エリザベスハリニ、FAPM、監督&プロジェクト上の関与関係者を雇う著者は、基板テンプレートを使用し、製品の発売を含む多くのプロジェクトの進捗状況を追跡します。
「現時点では、来年の新しい本を書くことをサポートするためにボードを設定しています。伝統的な「やること」の代わりに、「している」列の列の代わりに、ワークフローは執筆、グラフィック、生産、事前売上高、そしてマーケティングを作成しているので、私の出版社が必要とするものを追跡することができます。デザイナーは、テキストを完成させるために説明責任を負っていることをしています」と彼女は言います。
これは彼女の最新の本プロジェクトの進歩を追跡するための彼女のカンバンボードの例です:
13.マーケティング
マーケティングチームはプロジェクトを管理する必要があります、期限、締め切り、クライアントのフィードバックを確認し、回転キャンペーンを進めます。ただし、進捗状況を追跡する方法がないと、チームがゲームに先んじてスケジュールの後ろに実行されているかどうかを知ることは不可能です。
幸いなことに、あなたのマーケティングチームは、カンバンボードとのウェブサイト管理からSEOへのさまざまなチーム活動を追跡することができます。
あなたのマーケティングのカンバンボードには、次のような段階を含めることができます。
さらに、ライブプロモーションを追跡するために「キャンペーンで」列を追加できます。
その上には、カンバンスイムレーンを使用してチームが「マーケティングメトリクス」や「週刊ニュースレター」のような様々なマーケティング活動を区別するのを助けることができます。
ここにマーケティングのカンバンボードの例があります。 UDNタスクマネージャー :
⭐️ プロのヒント: 計画 コラボレーション編集あなたのマーケティングキャンペーン UDNタスクマネージャードキュメント 。誰かがいつリアルタイムで編集しているかを知ることができます 協調的な検出 。
14.サポートとチケット
あなたがAを手に入れたいのでない限り片道切符顧客を紛失するためには、サポートおよびチケットチームが顧客の問題を解決するために迅速に働かなければなりません。
しかし、心配しないで、カンバンボードはあなたのチームをいくつかのサポートに提供することができます!
たとえば、カスタマーサポートチームのメンバーが顧客があなたのEコマースサイトについてのバグを報告したことを見ているとしましょう。
その後、サポートチームメンバーはその問題をカンバンボードに記録し、それを1つの開発者に割り当てます。開発者は状況を迅速に分析し、問題を解決し、それを「完了」列に移動させることができます。
これがサポートチームのカンバンボードの例です。
⭐️ プロのヒント:使用して発券システムを合理化してください UDNタスクマネージャーの統合 と Zendesk. 又 フロント 又 サポートビー 、 もっと。
15。個人プロジェクト管理
また、Nacay Planning、Home Renovationsなどの個人プロジェクトのためにKanbanボードを使用することもできます。
Covid Lockdownsが私たちに旅行させないにもかかわらず、個人的なカンバンボードが私たちの将来の休暇計画を計画するのを手伝うことができる方法を見ましょう。
やるような標準フェーズを進行中、完了、または次のような列を追加することができます。
私たちはおそらく私たちのズーム通話にバカンスの背景を追加するのにうんざりしていますが、あなたの空いている板にビーチのイメージを追加するのは良い考えです。
それはあなたがすでにそこにいるように感じさせることができます! 🌴
これはあなたがあなたの日焼け止めを詰めることを忘れないようにするでしょう
⭐️ 個人用ヒント:休暇中にタスクを追跡してください UDNタスクマネージャーiOSとAndroid用のモバイルアプリ そしてその オフラインモード 。
16.在庫管理
カンバンボードは、企業が在庫フローを管理するのに役立ちます。
たとえば、カンバンボードの進行中の制限事業は、チームが必要な在庫の最小量を維持するのに役立ちます。トンのボックスで倉庫を購入して詰め込むことはできません。
かんばんボードなしでは、あなたの在庫管理チームが箱入りされると言えると思います。 😉
インベントリを効率的に管理するには、コスト、場所、および配信日のようなカードに詳細を追加することもできます。
ここに在庫管理カンバンボードの例があります。UDNタスクマネージャー :
⭐️ 楽しいヒント: 在庫を追跡してください と UDNタスクマネージャーカスタムフィールド 単位、注文数量、および次の順序のようなコストのような固有のステータスを作業プロセスに追加することによって。
17.毎週の計画
私たちは皆、私たちが今週の印象的な目標を設定した状況にありましたが、それほど印象的な結果になりませんでした。
結局のところ、7日間は1つの弱いものになります。
* Ba Dum TSS!* 🥁
幸いなことに、あなたは毎週の計画のカンバンボードを使うことができますアジャイルスプリントプラニング、習慣的な建物、タスク管理など。
週刊タスクボードを設定する方法は次のとおりです。
これはあなたがあなたの通りをスプリントするのを助けるかなりのボードの例です。毎週目標 :
⭐️ プロのヒント:これらのタスクを自動的に繰り返すように設定することで、毎週タスクに取り組むことを忘れないでください。 UDNタスクマネージャーの繰り返しタスク 。
18.ポートフォリオ管理
ポートフォリオカンバンボードは、従業員や利害関係者が組織の目的を理解するのに役立ちます。このようにして、誰かがそれらの恐ろしい行を言わなければならないところでステークホルダーの会議を避けることができます。
ポートフォリオ管理のKanbanボードを作成するには、単にあなたの会社の目的を概説し、水着を使用してそれらを実行可能なアイテムに分解します。
目的のために最初のスイムレーンを使用してください。プロジェクトの2番目のプロジェクトは、プロジェクトを実現するのに役立ちます。
これは単純な戦略的イニシアチブのカンバンボードの例です。
←楽しいヒント:あなたのカンバンボードと一緒に組み合わせる UDNタスクマネージャーのポートフォリオ 整列されたイニシアチブがどのように進行しているかの高レベルの概要を得るために。
19. OKRS.
オークリーを意味する o 内臓と k ey r イサルトです。
目的はあなたが達成したい目標であり、そして重要な結果はあなたをそこに連れて行くのが小さいタスクまたはステップです。たとえば、あなたの目標が食べ物の戦いをすることであるならば、あなたの重要な結果の1つは最初の(フルーツ)パンチを投げることです。 😜
OKRボードを設定するには、2つの水着を作成する必要があります。
ビジネス目標を設定している場合は、部門間で複数の高レベルの目標を表し、チームが機能するキーの結果を分けるために追加のスイムレーンを追加できます。
これがOKRカンバンボードの例です。
⭐️ 楽しいヒント:あなたのOKRS上でリアルタイムの進捗状況アップデートを設定、追跡し、取得します。 UDNタスクマネージャー目標の目標 。
20.イベント管理
かんばんボードはあなたが計画するのに役立ちます魅力的結婚式、パーティー、作業イベントなど。
ANを作成するイベントプロジェクト管理かんばんボード、標準のカンバンボード列を使用して、デザイン、ケーキなどの画像を追加することができます。 🎂
契約や請求書の承認を待つ必要がある場合は、ボードに「保留中」列を追加してください。
結婚式の計画のカンバンボードの例です。
←楽しいヒント:なぜあなた自身を上げないでください素晴らしいイベントプロジェクト管理ソフトウェアお気に入りUDNタスクマネージャー。私たちを信頼し、私たちはそうではないでしょう 提案 あなたが2人が天国で作られた試合ではなかったら、このアイデア! 💞
21.それと交換管理
ITシステムと変更管理の管理には効率的なワークフローが必要であり、かんばんを使用することは自然なフィットです。
Clint Lindstromによると、ITマネージャープライムリテールサービス、カンバンボードは私たちが時間のオン時間と予算内または下にプロジェクトを完了させることを可能にしました。アクションアイテムのあいまいさはあいまいさはありません。
列を定義し、段階だけでなく値を追加するタスクを反映することが重要です。
Lindstromは、下の彼のカンバンワークフローの例を提供しました。
この例では、「進行中」などの一般的なカテゴリを使用するのではなく、明確に定義されたステップを見ることができます。
ボードに乗る時間
粘着性のあるノートを使用して物理的な板を使用してカンバンボードを作成することはできますが、物理的なカンバン委員会があることを疑います。 棒 あなたのアジャイルチームを使って。
そして、あなたが代わりに柔軟で応答的なデジタルかんばんボードソリューションを選ぶことができるとき、あなたがレンガの壁に話しているように感じさせるカンバンの方法のために解決するのはなぜですか?
しかし、私たちはJira Kanbanボードやトレロのような無効な解決策について話していません。
私たちはについて話しています#1トレロの代替案 と #1 JIRAの代替案 又 UDNタスクマネージャー !
と UDNタスクマネージャーカンバンボードの例を作成して実行することができます。そして、あなたが新しいボードを覆う準備ができていないのなら、あなたは使うことができます UDNタスクマネージャートレロ統合 (あなたが実現するまでUDNタスクマネージャーとても良いです。
一緒に取るUDNタスクマネージャーために 自由 今日はあなたのプロジェクト管理の進捗状況に常に目を持っている!