Requisiti aziendali Modello di documento: 7 Componenti chiave, con esempi
Sommario
Un documento dei requisiti aziendali (BRD) è un rapporto che dettaglia tutto ciò che un nuovo progetto richiede il successo. Ci sono sette componenti chiave di un modello BRD, che servono a fornire chiarezza e contesto per le parti interessate. In questo pezzo, impara come un modello BRD può aumentare le tue possibilità di successo del progetto.
Ogni progetto ha parti in movimento, e se si desidera un risultato di progetto di successo, avrai bisogno di tutte quelle parti da riunirsi al momento e al posto giusto. Pensa a mettere insieme un puzzle; Il segreto per risolvere è guardare l'immagine sulla parte anteriore della scatola di puzzle mentre navighi attraverso di esso.
Un documento dei requisiti aziendali (BRD) è come quell'immagine Box Puzzle. Delinea tutto ciò che un progetto implica e aiutaparti interessateOttieni chiarezza sui requisiti per il successo del progetto. In questo articolo, copriamo i componenti chiave di un modello di documento dei requisiti aziendali. Imparerai anche i vantaggi di condividere il tuo BRD tramite il software online.
Cos'è un documento dei requisiti aziendali (BRD)?
Un documento dei requisiti aziendali è un rapporto che dettaglia tutto ciò che un nuovo progetto richiede il successo. Questo documento delineaobiettivi di progetto, cosa ci si aspetta in tutto il ciclo di vita del progetto e cosa è necessario per realizzare il progetto.
I sette componenti di un Brd sono:
Sintesi
Obiettivi di progetto
Campione del progetto
Requisiti aziendali
Azionisti principali
Vincoli di progetto
Analisi costi benefici
Diacinando ciascuna di queste sezioni, chiunque legge il tuo documento dei tuoi requisiti aziendali dovrebbe capire chiaramente qual è il tuo progetto, cosa speri di raggiungere e come si prevede di raggiungerlo.
Cosa dovrebbe includere un documento dei requisiti aziendali?
Il modello di documento dei requisiti aziendali dovrebbe fornire dettagli sul tuo progetto, ma dovrebbe anche essere conciso. L'obiettivo del BRD è quello di dare ai lettori la maggior parte delle informazioni minimamente delle parole.
Molte persone possono leggere un BRD, comprese le parti interessate coinvolte nel progetto, i dirigenti di cui hai bisogno di approvazione e dei clienti influenzati dai risultati finali. Ulteriori informazioni su ciascun componente da includere nel tuo modello qui sotto.
1. Riassunto esecutivo
Il riepilogo esecutivo è una dichiarazione di alto livello che delinea ciò che il tuo progetto è e il suo scopo. Coloro che non hanno il tempo di leggere il BRD nella sua interezza dovrebbero capire cosa hai intenzione di realizzare leggendo il tuo riassunto esecutivo.
Anche se il tuo riassunto esecutivo è la prima cosa nel tuo BRD, dovresti davvero scriverlo solo dopo aver scritto le altre sezioni. In questo modo, puoi rivedere tutto e assicurarti di aver creato una dichiarazione di apertura completa.
2. Obiettivi del progetto
I tuoi obiettivi del progetto sono iObiettivi di businessVuoi ottenere mettendo in azione il tuo progetto. È importante indicare i tuoi obiettivi del progetto prima di lanciare alcun lavoro in modo da poterli usare per misurare i tuoi progressi.
Elenca i tuoi obiettivi del tuo progetto comeObiettivi intelligentiPer garantire che siano:
Specifico
Misurabile
Raggiungibile
Pertinente
Time-specific.
Misurare gli obiettivi del progetto può aiutare a determinare se è necessario regolare il flusso di lavoro per soddisfare meglio i tuoi obiettivi. Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi è stato di aumentare la base del cliente del 10% entro la fine del trimestre, puoi guardare i tuoi numeri quando il trimestre finisce e vedere chiaramente se hai colpito il tuo obiettivo o meno. Puoi quindi guardare le azioni che hai preso lungo la strada e determinano i motivi per cui potresti essere caduto breve.
3. Scope del progetto
Il tuoCampione del progetto Communica i confini del tuo progetto sul documento dei tuoi requisiti aziendali. Definendo il tuo campo di applicazione del progetto, manterrai tutti sulla stessa pagina e preveraiScope Creep., che è quando il tuo progetto si espande al di fuori dei confini imposti per questo e diventa difficile da controllare.
I dettagli del profilo nel tuo scopo del progetto includono:
Sequenza temporale
Bilancio
Prodotti finali
Requisiti del progetto
Team di progetto
Puoi anche fare un elenco di esclusioni di progetto, o cose che desideri specificamente lasciare fuori dal tuo progettoprocessi di businesso strategie rischiose che vuoi che gli altri evitino quando stanno lavorando al progetto.
4. Requisiti aziendali
I requisiti aziendali sono la carne del tuo modello Brd. In questa sezione, elencherai le azioni necessarie per realizzare il tuo progetto. A seconda della complessità del progetto, questo elenco potrebbe essere solo alcuni articoli o potrebbe essere ampio.
Oltre a elencare le vostre esigenze e descriverli, classificarli per priorità e assegnare ogni articolo un livello di importanza basato su quanto siano critiche. Questo aiuterà gli altri a capire quali requisiti devono essere completati per prima.
Se una delle tue esigenze è quella di codificare un sito Web, è possibile assegnare questo compito come priorità numero uno. Puoi anche etichettare questa attività come altamente critica perché, senza codificare il tuo sito web, non avrai una base per completare altri requisiti aziendali.
5. Stakeholder chiave
Le parti interessate del progetto includono chiunque abbia un interesse per il tuo progetto. Queste sono probabilmente le persone che leggeranno il tuo modello BRD per capire cosa riguarda il progetto. Le tue principali parti interessate possono essere:
Membri del team che lavorano al progetto
Gestori del progetto che porta il progetto
Dirigenti che approvano il progetto
I clienti influenzati dal progetto finito
In questa sezione, elencare i nomi e i ruoli di lavoro di ogni stakeholder e descrivere il loro dovere in relazione al progetto. Questa sezione darà a tutti chiarezza su chi altro è coinvolto e può migliorareComunicazione della squadra .
6. Vincoli di progetto
Probabilmente hai presentato una panoramica del tuoVincoli di progettoNell'ambito del tuo progetto, ma qui spiegherai questi confini in modo più dettagliato. Quando il lettore riesamina questa sezione, dovrebbero vedere la forma del progetto e dei suoi limiti.
I vincoli del progetto possono includere:
Rischi di progetto
Disponibilità della squadra
Risorse
Scadenze
Budget del progetto
I vincoli del progetto aiutano le parti interessate visualizzano la complessità del progetto e quanto sarà facile raggiungere gli obiettivi del progetto. Chiunque coinvolto nel progetto dovrebbe prima esaminare i vincoli del progetto.
7. Analisi dei costi-benefici
Finire i tuoi requisiti aziendali Documento con aanalisi costi beneficiè una mossa strategica. Se stai usando il tuo BRD per ottenere l'approvazione per il tuo progetto, questa sezione potrebbe essere il fattore decisivo. I clienti e i dirigenti si preoccupano dell'obiettivo del progetto, ma se non puoi dimostrare di fare un profitto, allora tutto è perso.
Per creare un'analisi costi-benefici:
Descrivi tutti i costi associati al tuo progetto
Spiegare i benefici associati
Scrivi il costo totale previsto del tuo progetto
Stimare il ROI previsto sottraendo i costi stimati dal tuo reddito stimato
Modello di documento Requisiti aziendali (ed esempio)
Qui, vedrai un esempio di un modello di documento dei requisiti aziendali. Questo esempio è per l'iniziativa di un'azienda tecnica per avviare un blog di marketing. Nel documento, ilresponsabile del progettoSpiega ciò che il progetto è e il suo scopo. Delinea anche gli obiettivi del progetto e la portata del progetto per evitare il rischio di strisciamento dello scope.
Poiché il BRD continua, il Gestore del progetto elenca i requisiti aziendali, le azioni necessarie per completare il progetto. Altri articoli elencati sono gli stakeholder coinvolti nel progetto, i vincoli del progetto e l'analisi costi-benefici.
Se si desidera utilizzare un modello di documento Requisiti aziendali per il proprio progetto, utilizzare il nostro modello gratuito qui sotto.
Qual è la differenza tra i requisiti aziendali e i requisiti funzionali?
Sentirai spesso i requisiti funzionali fuori quando si discuteranno dei requisiti aziendali, ma è importante conoscere la differenza tra i due. Un documento dei requisiti aziendali discute quali sono i requisiti del progetto. Questo documento offre una visione di alto livello e offre alle parti interessate una panoramica del progetto nella sua interezza.
Un documento dei requisiti funzionale (FRD) fornisce una descrizione dettagliata di come eseguire attività specifiche all'interno del progetto. Pensa a questi documenti come giocare a un gioco da tavolo; Il Brd è la scatola, spiegando il gioco e convincandoti a comprarlo. Il FRD, d'altra parte, sono le istruzioni che ti insegnano come giocare.
Oltre ai requisiti funzionali, ci sono:
Requisiti utente:Questi requisiti sono più dettagliati del BRD, e spiegano ciò che l'utente può fare con il ritornoprodotti finali .
Requisiti del prodotto:Questi requisiti sono più dettagliati rispetto alle esigenze aziendali che all'utente. Requisiti del prodotto Spiega lo scopo e le caratteristiche del progetto finito. Questo documento è una guida per le squadre durante la costruzione e la commercializzazione del prodotto.
Requisiti non funzionali:Questi requisiti sono il tipo più dettagliato di requisiti, ugualmente dettagliato per i requisiti funzionali. Spiegano come il progetto dovrebbe operare e l'esperienza utente prevista del progetto finito.
Condividi i requisiti tramite gli strumenti di gestione del progetto
Sia che tu stia creando un documento dei requisiti aziendali o qualcosa di più dettagliato, il modo migliore per condividere le informazioni con gli stakeholder è attraverso uno strumento semplificato.
Con gli strumenti di gestione del progetto, è possibile dare la priorità agli obiettivi aziendali e assicurarsi che nulla cada attraverso le fessure. Utilizzo UDN Task Manager Per semplificare la comunicazione del team e rendere più facile il colpire le pietre miliari del progetto.
