Bisnis dokumen persyaratan Template: 7 komponen kunci, dengan contoh-contoh
Ringkasan
Sebuah dokumen kebutuhan bisnis (BRD) adalah laporan yang merinci segala sesuatu proyek baru membutuhkan untuk sukses. Ada komponen kunci tujuh dari template BRD, yang berfungsi untuk memberikan kejelasan dan konteks bagi para pemangku kepentingan. Dalam bagian ini, belajar bagaimana template BRD dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses proyek.
Setiap proyek telah bagian yang bergerak, dan jika Anda ingin hasil proyek yang sukses, Anda akan membutuhkan semua bagian-bagian untuk datang bersama-sama pada waktu yang tepat dan tempat. Pikirkan tentang menempatkan teka-teki bersama-sama; rahasia untuk memecahkannya adalah dengan melihat gambar di depan kotak teka-teki seperti yang Anda menavigasi jalan Anda melalui itu.
Sebuah dokumen kebutuhan bisnis (BRD) adalah seperti yang gambar kotak teka-teki. Ini menjelaskan segalanya proyek memerlukan dan membantuStakeholder.memperoleh kejelasan tentang persyaratan untuk keberhasilan proyek. Pada artikel ini, kita menutupi komponen kunci dari kebutuhan bisnis template dokumen. Anda juga akan belajar manfaat dari berbagi BRD Anda melalui software online.
Apa yang dimaksud dengan dokumen persyaratan bisnis (BRD)?
Sebuah dokumen kebutuhan bisnis adalah laporan yang merinci segala sesuatu proyek baru membutuhkan untuk sukses. Dokumen garis initujuan proyek, Apa yang diharapkan seluruh siklus hidup proyek, dan apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Tujuh komponen dari BRD adalah:
Ringkasan bisnis plan
Tujuan proyek
Ruang lingkup proyek
Bisnis persyaratan
stakeholder kunci
kendala proyek
analisis biaya-manfaat
Dengan menguraikan masing-masing bagian ini, siapa pun yang membaca dokumen kebutuhan bisnis Anda harus memahami dengan jelas apa proyek Anda, apa yang ingin Anda capai, dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya.
Apa yang harus mendokumentasikan kebutuhan bisnis termasuk?
kebutuhan bisnis Anda template dokumen harus menyediakan rinci tentang proyek Anda, tetapi juga harus singkat. Tujuan dari BRD adalah untuk memberikan pembaca informasi paling dalam jumlah sedikit kata-kata.
Banyak orang mungkin membaca BRD, termasuk pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek, eksekutif yang Anda butuhkan persetujuan dari, dan klien dipengaruhi oleh hasil akhir. Pelajari lebih lanjut tentang masing-masing komponen untuk disertakan dalam template Anda di bawah ini.
1. Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif adalah pernyataan tingkat tinggi menguraikan apa proyek Anda dan tujuannya. Mereka yang tidak punya waktu untuk membaca BRD secara keseluruhan harus memahami apa yang Anda rencanakan untuk mencapai dengan membaca ringkasan eksekutif Anda.
Meskipun ringkasan eksekutif Anda adalah hal pertama di BRD Anda, Anda harus benar-benar hanya menulis setelah menulis bagian lain. Dengan begitu, Anda dapat meninjau segala sesuatu dan memastikan Anda telah membuat pernyataan pembukaan yang komprehensif.
2. Tujuan Proyek
tujuan proyek Anda adalahtujuan bisnisAnda ingin mencapai dengan menempatkan proyek Anda ke dalam tindakan. Sangat penting untuk menyatakan tujuan proyek Anda sebelum menendang pekerjaan sehingga Anda dapat menggunakannya untuk mengukur kemajuan Anda.
Daftar tujuan proyek Anda sebagaiTujuan Cerdasuntuk memastikan bahwa mereka:
Spesifik
Terukur
Dapat diperoleh
Relevan
Waktu spesifik
Mengukur tujuan proyek Anda dapat membantu menentukan apakah Anda perlu menyesuaikan alur kerja Anda untuk lebih memenuhi tujuan Anda. Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah untuk meningkatkan basis pelanggan Anda dengan 10% pada akhir kuartal, Anda dapat melihat nomor Anda ketika kuartal berakhir dan jelas melihat apakah Anda mencapai tujuan Anda atau tidak. Anda kemudian dapat melihat tindakan yang Anda ambil sepanjang jalan dan menentukan alasan mengapa Anda mungkin telah jatuh pendek.
3. lingkup Proyek
Milikmuruang lingkup proyek Mengkomunikasikan batas-batas proyek Anda pada dokumen persyaratan bisnis Anda. Dengan mendefinisikan ruang lingkup proyek Anda, Anda akan menyimpan semua orang di halaman yang sama dan mencegahnyaLingkup creep., yaitu ketika proyek Anda mengembang di luar batas yang Anda atur untuk itu dan menjadi sulit dikendalikan.
Rincian untuk menguraikan lingkup proyek Anda meliputi:
Linimasa
Anggaran
Kiriman
Persyaratan proyek
Tim proyek
Anda juga dapat membuat daftar pengecualian proyek - atau hal-hal yang secara khusus Anda ingin tinggalkan dari proyek Andaproses bisnisatau strategi berisiko yang Anda ingin orang lain hindari ketika mereka sedang mengerjakan proyek.
4. Persyaratan Bisnis
Persyaratan bisnis adalah daging templat BRD Anda. Di bagian ini, Anda akan mencantumkan tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda. Tergantung pada kompleksitas proyek, daftar ini mungkin hanya beberapa item atau mungkin luas.
Selain mendaftarkan kebutuhan Anda dan menggambarkannya, peringkatnya dengan prioritas dan menetapkan setiap item tingkat kepentingan berdasarkan seberapa penting mereka. Ini akan membantu orang lain memahami persyaratan mana yang harus mereka selesaikan terlebih dahulu.
Jika salah satu kebutuhan Anda adalah kode situs web, Anda dapat menetapkan tugas ini sebagai prioritas nomor satu. Anda juga dapat memberi label tugas ini sangat penting karena, tanpa mengkode situs web Anda, Anda tidak akan memiliki fondasi untuk menyelesaikan persyaratan bisnis lainnya.
5. Stakeholder utama
Stakeholder proyek termasuk siapa pun yang tertarik pada proyek Anda. Ini kemungkinan orang-orang yang akan membaca templateR Anda untuk memahami apa proyek itu. Stakeholder utama Anda mungkin:
Anggota tim yang mengerjakan proyek
Manajer proyek memimpin proyek
Eksekutif menyetujui proyek
Klien dipengaruhi oleh proyek jadi
Di bagian ini, daftar nama dan peran pekerjaan masing-masing pemangku kepentingan dan jelaskan tugas mereka sehubungan dengan proyek. Bagian ini akan memberi semua orang kejelasan tentang siapa lagi yang terlibat dan dapat meningkatkanKomunikasi Tim .
6. Kendala proyek
Anda kemungkinan menyajikan ikhtisar Andakendala proyekDalam lingkup proyek Anda, tetapi di sini, Anda akan menjelaskan batas-batas ini secara lebih rinci. Ketika pembaca mengulas bagian ini, mereka harus melihat bentuk proyek dan batasnya.
Kendala proyek dapat meliputi:
Risiko proyek
Ketersediaan tim
Sumber daya
Tenggat waktu
Anggaran proyek
Kendala proyek membantu para pemangku kepentingan memvisualisasikan kompleksitas proyek dan betapa mudahnya mencapai tujuan proyek. Siapa pun yang terlibat dalam proyek harus terlebih dahulu meninjau kendala proyek.
7. Analisis Biaya-Manfaat
Mengakhiri dokumen persyaratan bisnis Anda dengan aAnalisis Biaya-Manfaatadalah langkah strategis. Jika Anda menggunakan BRD Anda untuk mendapatkan persetujuan untuk proyek Anda, bagian ini mungkin merupakan faktor penentu. Klien dan eksekutif peduli dengan tujuan proyek, tetapi jika Anda tidak dapat membuktikan bahwa Anda akan mendapat untung, maka semuanya hilang.
Untuk membuat analisis biaya-manfaat:
Jelaskan semua biaya yang terkait dengan proyek Anda
Jelaskan manfaat terkait
Tulis total biaya yang diharapkan dari proyek Anda
Memperkirakan ROI yang diharapkan dengan mengurangi perkiraan biaya Anda dari estimasi pendapatan Anda
Templat Dokumen Persyaratan Bisnis (dan contoh)
Di sini, Anda akan melihat contoh templat dokumen persyaratan bisnis. Contoh ini untuk inisiatif perusahaan teknologi untuk memulai blog pemasaran. Dalam dokumen,manajer proyekMenjelaskan apa proyek dan tujuannya. Dia juga menguraikan tujuan proyek dan ruang lingkup proyek untuk menghindari risiko cakupan creep.
Ketika BRD berlanjut, manajer proyek mencantumkan persyaratan bisnis - tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Barang-barang yang terdaftar lainnya adalah pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek, kendala proyek, dan analisis biaya-manfaat.
Jika Anda ingin menggunakan templat dokumen persyaratan bisnis untuk proyek Anda sendiri, gunakan templat gratis kami di bawah ini.
Apa perbedaan antara persyaratan bisnis dan persyaratan fungsional?
Anda akan sering mendengar persyaratan fungsional muncul ketika membahas persyaratan bisnis, tetapi penting untuk mengetahui perbedaan antara keduanya. Dokumen persyaratan bisnis membahas apa persyaratan proyek Anda. Dokumen ini menawarkan tampilan tingkat tinggi dan memberi para pemangku kepentingan tinjauan umum proyek secara keseluruhan.
Dokumen Persyaratan Fungsional (FRD) memberikan deskripsi terperinci tentang bagaimana melakukan tugas-tugas tertentu dalam proyek. Pikirkan dokumen-dokumen ini seperti memainkan permainan papan; BRD adalah kotak, menjelaskan permainan dan meyakinkan Anda untuk membelinya. FRD, di sisi lain, adalah instruksi yang mengajarkan Anda cara memainkan permainan.
Selain persyaratan fungsional, ada:
Persyaratan Pengguna:Persyaratan ini lebih rinci daripada BRD, dan mereka menjelaskan apa yang dapat dilakukan pengguna dengan selesaiKiriman .
Persyaratan Produk:Persyaratan ini lebih rinci daripada kebutuhan bisnis dan pengguna. Persyaratan produk menjelaskan tujuan dan fitur proyek jadi. Dokumen ini adalah panduan untuk tim saat membangun dan memasarkan produk.
Persyaratan non-fungsional:Persyaratan ini adalah jenis persyaratan yang paling rinci - sama-sama terperinci dengan persyaratan fungsional. Mereka menjelaskan bagaimana proyek harus beroperasi dan pengalaman pengguna yang dimaksudkan proyek selesai.
Persyaratan Bagikan melalui Alat Manajemen Proyek
Apakah Anda membuat dokumen persyaratan bisnis atau sesuatu yang lebih rinci, cara terbaik untuk berbagi informasi dengan para pemangku kepentingan adalah melalui satu alat yang efisien.
Dengan alat manajemen proyek, Anda dapat memprioritaskan tujuan bisnis dan memastikan tidak ada yang jatuh melalui celah. Menggunakan UDN Task Manager. Untuk merampingkan komunikasi tim dan membuat tonggak proyek mengenai tonggak lebih mudah.
