Üzleti követelmények Dokumentum sablon: 7 kulcselemek, példákkal

Összefoglaló

Az üzleti követelmények dokumentuma (BRD) egy jelentés, amely részletezi mindent, amit az új projekt igényel. A BRD-sablon hét kulcsfontosságú eleme van, amely az érdekeltek számára egyértelműséget és kontextust biztosít. Ebben a darabban megtudhatja, hogyan növelheti a BRD-sablon esélyeit a projekt sikerére.

Minden projekt mozgó alkatrészeket, és ha azt szeretnénk, egy sikeres projekt kimenetelét, akkor szüksége lesz minden azon részeit, hogy jön össze a megfelelő időben és helyen. Gondolj a puzzle-t együtt; A megoldás titka az, hogy megnézzük a képet a puzzle doboz elején, ahogy navigálsz rajta.

Az üzleti követelmények dokumentuma (BRD) olyan, mint a puzzle box kép. Felvázolja mindent, amit egy projekt magában foglal, és segítérdekelt felekA projekt sikerének követelményeit kapja. Ebben a cikkben fedjük le az üzleti követelmények dokumentum sablonjának legfontosabb elemeit. Megtanulja továbbá a BRD online szoftverének megosztását.

Mi az üzleti követelmény dokumentum (BRD)?

Az üzleti követelmények dokumentuma egy jelentés, amely részletezi mindent, amit egy új projekt igényel a sikerhez. Ez a dokumentum körvonalazzaprojekt céljai, Mi várható a projekt életciklusában, és mi szükséges a projekt megvalósításához.

A BRD hét összetevője:

Vezetői összefoglaló

Projekt céljai

Projekt hatóköre

Üzleti követelmények

Kulcsfontosságú szereplők

A projekt korlátai

Költség-haszon elemzés

Az egyes szakaszok mindegyikének felvázolásával bárki, aki elolvassa az üzleti igényeit, egyértelműen meg kell értenie, hogy mi a projekt, amit remélsz elérni, és hogyan tervezi elérni.

Mit kell tennie az üzleti követelmények dokumentuma?

Az üzleti igények dokumentum sablonjának részletesen ismernie kell a projektet, de tömörnek kell lennie. A BRD célja, hogy az olvasóknak a legkevésbé adagolót adjanak a legkisebb szavakban.

Sokan elolvashatják a BRD-t, beleértve a projektben részt vevő érdekelt feleket, a vezetőknek jóváhagyásra van szükségük, és a végeredmények által befolyásolt ügyfelek. További információ az egyes összetevőkről, hogy az alábbi sablonba kerüljön.

1. Összefoglaló

Az összefoglaló egy magas szintű nyilatkozat felvázolja, amit a projekt és annak célját. Azok, akiknek nincs ideje, hogy elolvassa a BRD-t a teljes egészében meg kell értenie, mit tervez, hogy elolvassa az ügyvezető összefoglalóját.

Annak ellenére, hogy az ügyvezető összefoglaló az első dolog a BRD-ben, akkor csak a többi rész írása után írja le. Így felülvizsgálhatja mindent, és biztosíthatja, hogy átfogó nyitó nyilatkozatot készítsen.

2. A projekt célkitűzései

A projekt célkitűzései aüzleti célokszeretné elérni, ha a projektet cselekvésbe helyezi. Fontos, hogy közölje a projekt célkitűzéseinek, mielőtt útnak bármilyen munkát, így használhatja őket mérni a haladást.

Sorolja fel a projekt célkitűzéseitIntelligens célokAnnak érdekében, hogy azok:

Különleges

Mérhető

Elérhető

Ide vonatkozó

Időspecifikus

A projekt célkitűzéseinek mérése elősegítheti, hogy be kell-e beállítani a munkafolyamatát, hogy jobban megfeleljen a céloknak. Például, ha az egyik céljuk az volt, hogy növelje az ügyfélkör 10% -kal az a negyedév végét, akkor nézd meg a számokat, amikor a negyed vége és tisztán látni, hogy elérje a célját, vagy sem. Ezután megnézheti azokat a műveleteket, amelyeket az út mentén vett, és meghatározhatja azokat az okokat, amelyek miatt rövidre esett.

3. Projektkoncer

A teprojekt hatóköre Kommunikálja a projekt határait az üzleti igények dokumentumában. A projekt hatókörének meghatározásával mindenkit ugyanazon az oldalon fog tartani és megakadályoznikúszás, Ami, ha a projekt bővíti kívül a határok beállított, és kemény lesz a szabályozás.

Részletek a projektkörnyezetben a következők:

Idővonal

Költségvetés

Szállítmányozók

Projektkövetelmények

Projekt csapat

A projekt kizárásainak listáját is készítheti el, vagy olyan dolgokat, amiket kifejezetten elhagyni szeretné a projektszerűenüzleti folyamatokvagy kockázatos stratégiák, amelyeket mások akarnak elkerülni, amikor a projekten dolgoznak.

4. Üzleti követelmények

Az üzleti követelmények a BRD sablonjának húsa. Ebben a részben felsorolja a projekt megvalósításához szükséges műveleteket. A projekt összetettségétől függően ez a lista csak néhány tétel lehet, vagy kiterjedt lehet.

Amellett, hogy a hirdetést a követelményeknek, és azokat leíró, rangsorolja őket fontosságuk és mindegyik elem a szint fontos alapja az, hogy a kritikus vannak. Ez segíthet másoknak megérteni, hogy mely követelményeket kell elvégeznie először.

Ha az egyik követelménye az, hogy kódolja a webhelyet, akkor hozzárendelheti ezt a feladatot az első számú prioritásként. Ezt a feladatot nagyon kritikusnak is címkézheti, mert a webhely kódolása nélkül nem lesz alapja, hogy elvégezze a többi üzleti követelményeket.

5. Kulcsfontosságú érdekeltek

A projekt érdekeltjei magukban foglalják a projekt iránt érdeklődőket. Ezek valószínűleg azok az emberek, akik elolvasják a BRD sablont, hogy megértsék, mi a projekt. A legfontosabb érdekeltjei lehetnek:

A projekten dolgozó csapat tagjai

A projekt vezetői vezetői

A projektet jóváhagyó vezetők

A kész projekt által befolyásolt ügyfelek

Ebben a részben adja meg az egyes érdekeltek nevét és munkaképességét, és írja le a projekthez kapcsolódó kötelességüket. Ez a rész mindenki számára világossá válik, hogy ki más szerepet játszik és javulhatcsapatkommunikáció .

6. A projekt korlátai

Valószínűleg bemutatta áttekintést az ÖnrőlA projekt korlátaiA projektkörnyezetben, de itt részletesebben megmagyarázza ezeket a határokat. Amikor az olvasó ezt a részt, meg kell látnia a projekt alakját és korlátait.

A projekt korlátai lehetnek:

Projektkockázatok

Csapat elérhetősége

Erőforrások

Projektfüggőség

Határidők

Projekt költségvetés

A projektkötések segítik az érdekeltek számára a projekt összetettségét, és mennyire könnyű elérni a projekt célkitűzéseit. A projektben részt vevő személyeknek először felül kell vizsgálniuk a projekt korlátait.

7. Költség-haszon elemzés

Végezze el üzleti igényeinek dokumentumát aköltség-haszon elemzésstratégiai lépés. Ha a BRD-t használja a projekt jóváhagyásához, akkor ez a rész lehet a döntő tényező. Az ügyfelek és a vezetők gondoskodnak a projekt céljáról, de ha nem tudod bizonyítani, hogy nyereséget fogsz tenni, akkor minden elveszett.

Költség-haszon elemzés létrehozása:

Ismertesse a projekthez kapcsolódó összes költséget

Magyarázza el a kapcsolódó előnyöket

Írja be a projekt teljes várható költségeit

Becsülje meg a várható ROI-t, ha a becsült költségeit kivonja a becsült bevételektől

Üzleti követelmények Dokumentum sablon (és példa)

Itt látható egy példa egy üzleti követelmények dokumentum sablon. Ez a példa a Tech cég kezdeményezésére szolgál egy marketing blog elindításához. A dokumentumban aprojekt menedzserelmagyarázza, hogy a projekt és annak célja. Ő is felvázolja a projekt célkitűzéseit és a projektkörét, hogy elkerülje a kúszás kockázatának elkerülését.

Mivel a BRD folytatódik, a projektmenedzser felsorolja az üzleti követelményeket - a projekt befejezéséhez szükséges intézkedéseket. Az egyéb felsorolt ​​tételek a projektben részt vevő érdekeltek, a projekt korlátai és a költség-haszon elemzés.

Ha üzleti követelményeket szeretne használni a saját projekthez, használja az alábbi ingyenes sablont.

Mi a különbség az üzleti követelmények és a funkcionális követelmények között?

Gyakran hallja a funkcionális követelményeket az üzleti igények megvitatásakor, de fontos megismerni a különbséget a kettő között. Az üzleti követelmények dokumentuma megvitatja, hogy milyen projektkövetelményei vannak. Ez a dokumentum magas szintű nézetet kínál, és teljes egészében áttekinti az érdekelt feleket.

A funkcionális követelmények dokumentuma (FRD) részletes leírást ad a projekten belüli konkrét feladatokat. Gondolj ezekről a dokumentumokról, mint például a társasjáték lejátszása; A BRD a doboz, amely elmagyarázza a játékot, és meggyőződik, hogy megvásárolja. A FRD viszont az utasítások, akik tanítják, hogyan kell játszani a játékot.

A funkcionális követelmények mellett vannak:

Felhasználói követelmények:Ezek a követelmények részletesebbek, mint a BRD, és megmagyarázzák, hogy a felhasználó mit tehet a készszállítmányozók .

Termékkövetelmények:Ezek a követelmények részletesebbek, mint az üzleti és a felhasználói követelmények. A termékkövetelmények megmagyarázzák a kész projekt célját és funkcióit. Ez a dokumentum a termék építésének és forgalmazásának útmutatója.

Nem funkcionális követelmények:Ezek a követelmények a legrészletesebb típusú követelmények-egyformán részletes funkcionális követelmények. Megmagyarázzák, hogy a projektnek működnie kell, és a befejezett projekt tervezett felhasználói élménye.

Megosztási követelmények a projektmenedzsment eszközökön keresztül

Függetlenül attól, hogy üzleti követelményeket hozzon létre dokumentumot, vagy valami részletesebb, a legjobb módja annak, hogy megosszák az információkat az érdekeltekkel egy egyszerűsített eszközön keresztül.

A projektmenedzsment eszközökkel rangsorolhatja az üzleti célokat, és biztosíthatja, hogy semmi ne eshessen a repedéseken. Használat UDN feladatkezelő A csapatkommunikáció egyszerűsítése és a projekt mérföldköveinek könnyebbé tétele.