İş Gereksinimleri Belge Şablonu: 7 Temel Bileşenler, Örneklerle
Özet
Bir İş Gereksinimleri Belgesi (BRD), yeni bir projenin başarı için gereken her şeyi ayrıntılandıran bir rapordur. Paydaşlar için netlik ve bağlam sağlamaya hizmet eden bir BRD şablonunun yedi anahtar bileşeni vardır. Bu parçada, bir BRD şablonunun proje başarısı için şansınızı nasıl artırabileceğini öğrenin.
Her projenin hareketli parçalara sahiptir ve başarılı bir proje sonucu istiyorsanız, doğru zamanda ve yerde bir araya gelecek tüm parçalara ihtiyacınız olacak. Bir bulmacayı bir araya getirmeyi düşünün; Çözme sırrı, yolunda gezinirken, bulmaca kutusunun önündeki resme bakmaktır.
Bir İş Gereksinimleri Belgesi (BRD) bu puzzle kutusu resmi gibidir. Bir projenin gerektirdiği her şeyi ana hatlarıyla belirtir ve yardım ederpaydaşlarProje başarısı için şartlara açıklık kazanın. Bu yazıda, bir işletme gereksinimlerinin belge şablonunun temel bileşenlerini kapsıyoruz. Ayrıca, BRD'nizi çevrimiçi yazılımla paylaşmanın faydalarını da öğrenirsiniz.
Bir İş Gereksinimleri Belgesi (BRD) nedir?
Bir İş Gereksinimleri Belgesi, yeni bir projenin başarı için gereken her şeyi ayrıntılandıran bir rapordur. Bu belge özetliyorProje Hedefleri, proje yaşam döngüsü boyunca ne bekleniyor ve projeyi gerçekleştirmek için gerekenler.
Bir BRD'nin yedi bileşeni:
Yönetici Özeti
Proje Hedefleri
Proje kapsamı
İş gereksinimleri
Anahtar paydaşlar
Proje kısıtlamaları
Maliyet fayda analizi
Bu bölümlerin her birini özetleyerek, iş gereksinimlerinizi okuyan herkes, projenizin ne olduğunu, ne elde etmeyi umduğun şeyi ve nasıl başarmayı planladığını açıkça anlamalıdır.
Bir İş Gereksinimleri Belgesi ne içermelidir?
İş Gereksinimleriniz Belge Şablonunuz projeniz hakkında ayrıntılı bir şekilde sağlanmalıdır, ancak aynı zamanda özlü olmalıdır. BRD'nin amacı, okuyucuları en az kelimelerde en çok bilgiyi vermektir.
Pek çok insan, projede yer alan paydaşlar da dahil olmak üzere bir BRD okuyabilir, onaylarınızı içeren yöneticiler ve son sonuçlardan etkilenen müşteriler. Aşağıdaki şablonunuza dahil etmek için her bileşen hakkında daha fazla bilgi edinin.
1. Yönetici Özeti
Yönetici Özeti, projenizin ve amacını belirten üst düzey bir ifadedir. Bütün olarak BRD'yi okumak için zamanları olmayanlar, yürütme özetinizi okuyarak ne yapmayı planladığınızı anlamalıdır.
Yürütme özetiniz, BRD'nizdeki ilk şey olmasına rağmen, aslında diğer bölümleri yazdıktan sonra yazmanız gerekir. Bu şekilde, her şeyi inceleyebilir ve kapsamlı bir açılış ifadesi oluşturduğunuzdan emin olabilirsiniz.
2. Proje hedefleri
Proje hedefleriniziş hedefleriProjenizi harekete geçirerek elde etmek istiyorsunuz. Proje hedeflerinizi herhangi bir işten atmadan önce belirtmek önemlidir, böylece ilerlemenizi ölçmek için bunları kullanabilirsiniz.
Proje hedeflerinizi listeleyinAkıllı HedeflerOnların olmasını sağlamak için:
Özel
Ölçülebilir
Ulaşılabilir
İlgili
Zamana özgü
Proje hedeflerinizin ölçülmesi hedeflerinizi daha iyi karşılamak için iş akışınızı ayarlamanız gerekip gerekmediğini belirleyebilir. Örneğin, hedeflerinizden biri müşteri tabanınızı çeyrek sonuna kadar% 10 artırmak olsaydı, çeyrek bittiğinde sayılarınıza bakabilir ve hedefinize ulaşıp çarptığınızı açıkça görebilirsiniz. Daha sonra yol boyunca aldığınız eylemlere bakabilir ve neden kısa düşmüş olabileceğinizin nedenlerini belirleyebilirsiniz.
3. Proje kapsamı
SeninProje kapsamı Projenizin sınırlarını iş gereksinimleri belgenizde iletir. Proje kapsamınızı tanımlayarak, herkesi aynı sayfada tutacak ve önlersinizkapsam sürüngen, bu, projeniz için belirlediğiniz sınırların dışında genişlediğinde ve kontrol edilmesi zorlaşır.
Proje kapsamınızda ana hatlarıyla ilgili detaylar şunları içerir:
Zaman çizelgesi
Bütçe
Teslimat
Proje gereksinimleri
Proje takımı
Ayrıca proje dışlamalarının bir listesini de yapabilirsin - ya da özellikle proje benzeriden ayrılmak istediğiniz şeylerİş Süreçleriveya proje üzerinde çalışırken başkalarının önlenmesini istediğiniz riskli stratejiler.
4. İş Gereksinimleri
İş gereksinimleri, BRD şablonunuzun etidir. Bu bölümde, projenizi gerçekleştirmek için gereken eylemleri listeleyeceksiniz. Proje karmaşıklığına bağlı olarak, bu liste sadece birkaç öğe olabilir veya kapsamlı olabilir.
Gereksinimlerinizi listelemenin ve bunları açıklamanın yanı sıra, onları öncelikli olarak sıralayın ve her bir öğeyi ne kadar kritik olduğuna bağlı olarak bir önem düzeyi atayın. Bu, başkalarının hangi gereksinimleri ilk önce doldurmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olacaktır.
Gereksinimlerinizden biri bir web sitesini kodlamaksa, bu görevi bir numaralı öncelik olarak atayabilirsiniz. Bu görevi çok eleştirel olarak da etiketleyebilirsiniz, çünkü web sitenizi kodlamadan, diğer iş gereksinimlerini tamamlamak için bir vakıf olmayacaksınız.
5. Anahtar Paydaşlar
Proje paydaşları, projenize olan ilgiyle kimseyi içerir. Bunlar muhtemelen projenin ne hakkında olduğunu anlamak için BRD şablonunuzu okuyacak kişilerdir. Anahtar paydaşlarınız şöyle olabilir:
Proje üzerinde çalışan takım üyeleri
Projenin önde gelen proje yöneticileri
Projeyi onaylayan yöneticiler
Bitmiş projeden etkilenen istemciler
Bu bölümde, her paydaşın isimlerini ve iş rollerini listeler ve proje ile ilgili olarak görevlerini açıklar. Bu bölüm, herkesin netliğini başka kimin dahil edilmesini sağlayacak ve iyileştirilecekTakım iletişimi .
6. Proje Kısıtlamaları
Muhtemelen genel bir bakış sundunuzproje kısıtlamalarıProje kapsamında, ancak burada, bu sınırları daha ayrıntılı olarak açıklayacaksınız. Okuyucu bu bölümü gözden geçirdiğinde, projenin şeklini ve sınırlarını görmeliler.
Proje kısıtlamaları şunları içerebilir:
Proje Riskleri
Takım mevcudiyeti
Kaynaklar
Son başvuru tarihi
Proje bütçesi
Proje Kısıtlamaları, paydaşların projenin karmaşıklığını görselleştirmelerine ve proje hedeflerine ulaşmak ne kadar kolay olacaktır. Projeye dahil olan herkes ilk önce proje kısıtlamalarını incelemelidir.
7. Maliyet-fayda analizi
İş Gereksinimlerinizi BelgelendirinMaliyet fayda analizistratejik bir hamledir. Projeniz için onay almak için BRD'nizi kullanıyorsanız, bu bölüm belirleyici faktör olabilir. Müşteriler ve yöneticiler proje hedefi hakkında özen gösterir, ancak kar elde edeceğinizi kanıtlayamazsanız, hepsi kaybolur.
Maliyet-fayda analizi oluşturmak için:
Projenizle ilgili tüm masrafları tanımlayın
İlişkili faydaları açıklar
Projenizin beklenen toplam maliyetini yazın
Tahmini maliyetlerinizi tahmini gelirinizden çıkararak beklenen yatırım getirisini tahmin ederek
İş Gereksinimleri Belge Şablonu (ve Örnek)
Burada, bir işletme gereksinimleri belge şablonunun bir örneğini göreceksiniz. Bu örnek, bir teknoloji şirketinin bir pazarlama blogunu başlatması için inisiyatif içindir. Belgede,proje MüdürüProjenin ne olduğunu ve amacını açıklar. Ayrıca, proje hedeflerini ve kapsam sürünmesi riskini önlemek için proje kapsamını özetlemektedir.
BRD devam ederken, Proje Yöneticisi iş gereksinimlerini listeler - projeyi tamamlamak için gereken eylemler. Listelenen diğer öğeler, projede yer alan paydaşlar, proje kısıtlamaları ve maliyet-fayda analizidir.
Kendi projeniz için bir işletme gereksinimlerini belge şablonu kullanmak istiyorsanız, aşağıdaki ücretsiz şablonumuzu kullanın.
İş gereksinimleri ile fonksiyonel gereksinimler arasındaki fark nedir?
İş gereksinimlerini tartışırken sık sık fonksiyonel gereksinimleri duyacaksınız, ancak ikisi arasındaki farkı bilmek önemlidir. Bir İş Gereksinimleri Belgesi, proje gereksinimlerinizin ne olduğunu tartışır. Bu belge üst düzey bir görünüm sunar ve paydaşlara tam olarak projeye genel bir bakış sunar.
Bir fonksiyonel gereksinim belgesi (FRD), proje içindeki belirli görevleri nasıl gerçekleştireceğinin ayrıntılı bir açıklamasını sağlar. Bir masa oyunu oynamak gibi bu belgeleri düşünün; BRD, oyunu açıklayan ve satın almaya ikna eden kutudur. Diğer taraftan FRD, oyunun nasıl oynanacağını öğreten talimatlardır.
İşlevsel gereksinimlerin yanı sıra, şunlar da vardır:
Kullanıcı gereksinimleri:Bu gereklilikler BRD'den daha ayrıntılıdır ve kullanıcının bitmiş ile ne yapabileceğini açıklarlar.Teslimat .
Ürün Gereksinimleri:Bu şartlar hem iş hem de kullanıcı gereksinimlerinden daha ayrıntılıdır. Ürün gereksinimleri bitmiş projenin amacını ve özelliklerini açıklar. Bu belge, ürünü oluştururken ve pazarlarken ekipler için bir rehberdir.
İşlevsel olmayan gereksinimler:Bu gereklilikler, işlevsel gereksinimlere eşit derecede ayrıntılı olan en ayrıntılı gereksinimler türüdür. Projenin nasıl çalışması gerektiğini ve bitmiş projenin amaçlanan kullanıcı deneyimini açıklarlar.
Proje Yönetimi Araçları ile Gereksinimleri Paylaşın
Bir İş Gereksinimleri Belgesi veya daha ayrıntılı bir şey yaratıyorsanız, paydaşlarla ilgili bilgileri paylaşmanın en iyi yolu, bir aerodinamik aracıdır.
Proje yönetimi araçlarıyla, iş hedeflerine önceliklendirebilir ve hiçbir şeyin çatlaklara düşmemesini sağlayabilirsiniz. Kullanmak UDN Görev Yöneticisi Takım iletişimi düzenlemek ve proje kilometre taşlarını vurmak daha kolay hale getirmek için.
