Obchodní požadavky Šablona dokumentu: 7 Klíčové komponenty, s příklady
souhrn
Dokument o obchodních požadavcích (BRD) je zpráva podrobně popisující, že nový projekt vyžaduje úspěch. Existuje sedm klíčových složek brd šablony, která slouží k zajištění jasnosti a kontextu pro zúčastněné strany. V tomto kusu se naučte, jak šablona Brd může zvýšit vaše šance na úspěch projektu.
Každý projekt má pohybující se částí, a pokud chcete úspěšný výsledek projektu, budete potřebovat všechny ty části, které se budou spojovat ve správný čas a místo. Přemýšlejte o tom, že se dohlíží puzzle; Tajemství pro řešení je podívat se na obrázek na přední straně puzzle box, jak budete procházet cestu přes něj.
Dokument o obchodních požadavcích (Brd) je jako tento puzzle box obrázek. To nastiňuje vše, co zahrnuje projekt a pomáházúčastněné stranyZískejte přehlednost o požadavcích na úspěch projektu. V tomto článku pokrýváme klíčové složky šablony dokumentů pro obchodní požadavky. Dozvíte se také výhody sdílení Brd prostřednictvím online softwaru.
Co je to obchodní požadavky (BRD)?
Dokument pro obchodní požadavky je zpráva podrobně popisující vše, co vyžaduje nový projekt pro úspěch. Tento dokument popisujecíle projektu, Co se očekává v celém životním cyklu projektu a co je potřeba k dosažení projektu.
Sedm složek brd je:
Shrnutí
Cíle projektu
Rozsah projektu
Obchodní požadavky
Klíčové zúčastněné strany
Omezení projektu
Analýza nákladů-přínosů
Zavedením každého z těchto sekcí by někdo, kdo čte vaše dokumenty pro obchodní požadavky, by měl jasně pochopit, co je váš projekt, co doufáte, že dosáhnete, a jak to plánujete dosáhnout.
Co by mělo dokument podnikové požadavky zahrnovat?
Vaše obchodní požadavky Dokumentová šablona dokumentu by měla poskytnout detail o vašem projektu, ale mělo by to být také stručné. Cílem Brd je poskytnout čtenáři nejvíce informací v nejmenších slovech.
Mnoho lidí si může přečíst Brd, včetně zúčastněných stran zapojených do projektu, vedení, které potřebujete schválení, a klienty ovlivňují výsledky konce. Více informací o každé složce zahrnout do šablony níže.
1. Shrnutí
Shrnutí Executive je výpis na vysoké úrovni, které nastíní, co je váš projekt a jeho účel. Ti, kteří nemají čas číst brd v jeho celistvosti, by chápali, co plánujete dosáhnout čtením souhrnného souhrnu.
I přesto, že vaše výkonné shrnutí je první věc ve vašem brd, měli byste ji skutečně napsat pouze po psaní dalších sekcí. Tímto způsobem můžete všechno zkontrolovat a zajistit, že jste vytvořili komplexní prohlášení o zahájení.
2. Cíle projektu
Vaše cíle projektu jsouobchodní cíleChcete dosáhnout tím, že jste dosáhli do akce. Je důležité uvést své cíle projektu před zahájením jakékoli práce, takže je můžete použít k měření vašeho pokroku.
Seznam cílů projektu jakoInteligentní cílezajistit, že jsou:
Charakteristický
Měřitelný
Dosažitelný
Relevantní
Časově specifický
Měření cílů projektu může pomoci určit, zda potřebujete upravit pracovní postup, abyste mohli lépe vyhovět vašim cílům. Pokud například jedna z vašich cílů měla zvýšit svou zákaznickou základnu o 10% do konce čtvrtletí, můžete se podívat na vaše čísla, když čtvrtletí skončí a jasně zjistíte, zda jste zasáhli svůj cíl nebo ne. Pak se můžete podívat na akce, které jste vzali cestu a určili důvody, proč jste možná spadl.
3. Rozsah projektu
Vášrozsah projektu Komunikuje hranice vašeho projektu v dokumentu pro vaše obchodní požadavky. Definováním rozsahu projektu budete mít všechny na stejné stránce a zabránitOblast působnosti Creep., což je, když váš projekt rozšiřuje mimo hranice, které pro něj nastavíte, a je těžké ovládat.
Podrobnosti pro obrys ve vašem projektu rozsah zahrnují:
Časová osa
Rozpočet
Dodávky
Požadavky na projekt
Projektový tým
Můžete také vytvořit seznam vyloučení projektu - nebo věci, které jste speciálně chtěli vynechat z vašeho projektupodnikové procesyNebo riskantní strategie, které chcete, aby se ostatní vyhnuli, když pracují na projektu.
4. Obchodní požadavky
Obchodní požadavky jsou masem šablony Brd. V této sekci se zobrazí akce potřebná k dosažení vašeho projektu. V závislosti na složitosti projektu může být tento seznam jen několik položek nebo může být rozsáhlé.
Kromě výpisu vašich požadavků a popisu je hodnoceno podle priority a přiřadit každou položku úroveň důležitosti na základě toho, jak kritické jsou. To pomůže ostatním pochopit, které požadavky musí dokončit první.
Pokud je jeden z vašich požadavků kódovat webovou stránku, můžete tento úkol přidělit jako prioritu číslo jedna. Můžete také označit tento úkol jako vysoce kritický, protože bez kódování vašich webových stránek nebudete mít nadaci, abyste dokončili další obchodní požadavky.
5. Klíčové zúčastněné strany
Zúčastněné strany projektu zahrnují kdokoliv se zájmem o váš projekt. Ty jsou pravděpodobně lidé, kteří si přečetli vaši šablonu Brd, aby pochopili, o čem je projekt. Vaše klíčové zúčastněné strany mohou být:
Členové týmu pracující na projektu
Projektové manažeři vedoucí projekt
Vedení schvalující projekt
Klienti ovlivňovaní hotovým projektem
V této části uveďte názvy a pracovní role každého zúčastněných stran a popište jejich povinnost ve vztahu k projektu. Tato sekce poskytne každému jasnost, kdo je zapojen a může se zlepšitTýmová komunikace .
6. Omezení projektu
Pravděpodobně jste prezentovali přehled o vašemomezení projektuVe vašem rozsahu projektu, ale zde vysvětlete tyto hranice podrobněji. Když čtenář tuto sekci recenzují, měli by vidět tvar projektu a jeho limity.
Omezení projektu mohou zahrnovat:
Projektová rizika
Dostupnost týmu
Zdroje
Termíny
Projektový rozpočet
Omezení projektu Pomáhají zainteresovaným stranám vizualizovat složitost projektu a jak snadné bude dosáhnout cílů projektu. Každý, kdo je zapojen do projektu, by měl nejprve přezkoumat omezení projektu.
7. Analýza nákladů-přínosů
Ukončení dokumentů pro své obchodní požadavky sAnalýza nákladů-přínosůje strategický krok. Pokud používáte Brd, abyste získali schválení pro váš projekt, může být rozhodujícím faktorem. Klienti a vedoucí pracovníci se starají o projektový cíl, ale pokud nemůžete dokázat, že budete mít zisk, pak je vše ztraceno.
Chcete-li vytvořit analýzu nákladů a přínosů:
Popište všechny náklady spojené s vaším projektem
Vysvětlit související výhody
Napište celkové očekávané náklady na váš projekt
Odhad očekávaných ROI odečtením odhadovaných nákladů od odhadovaného příjmu
Šablona dokumentů obchodní požadavky (a příklad)
Zde uvidíte příklad šablony dokumentů pro obchodní požadavky. Tento příklad je pro iniciativu technická společnost začít marketingový blog. V dokumentuprojektový manažervysvětluje to, co je projekt a jeho účel. Ona také popisuje cíle projektu a rozsah projektu, aby se zabránilo riziku plížení.
Vzhledem k tomu, že Brd pokračuje, projektový manažer uvádí obchodní požadavky - akce potřebné k dokončení projektu. Ostatní uvedené položky jsou zúčastněnými stranami zapojenými do projektu, omezení projektu a analýza nákladů a přínosů.
Pokud chcete použít šablonu dokumentů pro obchodní požadavky pro svůj vlastní projekt, použijte níže uvedenou bezplatnou šablonu.
Jaký je rozdíl mezi obchodními požadavky a funkčními požadavky?
Často slyšíte funkční požadavky při diskusi o obchodních požadavcích, ale je důležité znát rozdíl mezi nimi. Dokument o obchodních požadavcích diskutuje, co jsou vaše požadavky na projekt. Tento dokument nabízí výhled na vysoké úrovni a poskytuje zúčastněným stranám přehled o projektu v plném rozsahu.
Dokument funkčních požadavků (FRD) poskytuje podrobný popis, jak provádět specifické úkoly v rámci projektu. Přemýšlejte o těchto dokumentech, jako je hrát deskovou hru; Brd je krabička, vysvětlující hru a přesvědčování vás koupit. DRD, na druhé straně, jsou pokyny, které vás učí, jak hrát hru.
Kromě funkčních požadavků existují:
Požadavky uživatele:Tyto požadavky jsou podrobnější než brd a vysvětlují to, co může uživatel dělat s hotovouDodávky .
Požadavky na výrobek:Tyto požadavky jsou podrobnější než jak obchodní a uživatelské požadavky. Požadavky na výrobek Vysvětlete účel a funkce hotového projektu. Tento dokument je vodítkem pro týmy při budování a marketingu výrobku.
Nefunkční požadavky:Tyto požadavky jsou nejpodrobnějším typem požadavků, stejně jako funkční požadavky. Vysvětlují, jak by měl projekt fungovat a zamýšlené uživatelské zkušenosti projektu.
Sdílení požadavků prostřednictvím nástrojů pro správu projektů
Ať už vytváříte dokument obchodní požadavky nebo něco podrobněji, nejlepší způsob, jak sdílet informace se zúčastněnými stranami, je prostřednictvím jednoho zjednodušeného nástroje.
S nástroji pro správu projektů můžete upřednostnit obchodní cíle a zajistit, že nic nespadá přes trhliny. Použití Správce úloh UDN Pro zefektivnění týmu komunikace a usnadnit bít projektové milníky.
