Wymagania biznesowe Szablon dokumentu: 7 kluczowych elementów, z przykładami
Streszczenie
Dokument Wymagania biznesowe (BRD) to raport, który wyszczególniający jest nowy projekt wymaga sukcesu. Istnieje siedem kluczowych elementów szablonu BRD, który służy do zapewnienia jasności i kontekstu dla interesariuszy. W tym elemencie dowiedz się, jak szablon BRD może zwiększyć szanse na sukces projektu.
Każdy projekt ma ruchome części, a jeśli chcesz udany wynik projektu, potrzebujesz tych części, aby spotykać się we właściwym czasie i miejscu. Pomyśl o umieszczeniu układanki; Sekret do rozwiązania należy spojrzeć na zdjęcie z przodu pudełka puzzli, gdy nawigujesz przez niego.
Dokument Wymagania biznesowe (BRD) jest jak ten obraz puzzle. Przedstawia wszystko, co wiąże się z projektem i pomagainteresariuszeZyskaj jasność w zakresie wymagań dotyczących sukcesu projektu. W tym artykule pokrywamy kluczowe składniki szablonu dokumentu wymagań biznesowych. Poznasz również korzyści płynące z dzielenia się swoimi BRD przez oprogramowanie online.
Jakie jest dokument wymagań biznesowych (BRD)?
Dokument Wymagania biznesowe to raport zawierający szczegółowo, że nowy projekt wymaga sukcesu. To kontury dokumentów.cele projektu, Co się spodziewane w całym cyklu życia projektu i co jest wymagane do wykonania projektu.
Siedem składników BRD to:
Podsumowanie
Cele projektu
Zakres projektu
Wymagania biznesowe
Kluczowi interesariusze.
Ograniczenia projektu.
Analiza kosztów i korzyści
Przedstawiając każdą z tych sekcji, każdy, kto czyta dokument Twojego wymagań biznesowych, powinien jasno zrozumieć, jaki jest twój projekt, co masz nadzieję osiągnąć, i jak planujesz go osiągnąć.
Co powinno zawierać wymagania biznesowe?
Twoje wymagania biznesowe szablon dokumentu powinien podać szczegóły dotyczące projektu, ale powinno być również zwięzłe. Celem BRD jest danie czytelnikom najbardziej informacje w najmniejszej ilości słów.
Wiele osób może przeczytać BRD, w tym interesariuszy zaangażowane w projekt, kierownice, z których potrzebujesz zgody, a klienci pod wpływem wyników końcowych. Dowiedz się więcej o każdym komponencie, aby uwzględnić w poniższym szablonie.
1. Podsumowanie wykonawcze.
Podsumowanie wykonawcze jest wyciągiem na wysokim poziomie przedstawiającym to, jaki jest twój projekt i jego cel. Ci, którzy nie mają czasu na przeczytanie BRD w całości, powinni zrozumieć, co planujesz osiągnąć, czytając podsumowanie wykonawcze.
Nawet jeśli twoje podsumowanie jest pierwszą rzeczą w Twoim Brd, powinieneś tylko pisać tylko po napisaniu innych sekcji. W ten sposób możesz przejrzeć wszystko i upewnić się, że stworzyłeś kompleksowe oświadczenie otwarcia.
2. Cele projektu
Twoje cele projektu sącele biznesoweChcesz osiągnąć, wprowadzając swój projekt w działanie. Ważne jest, aby określić swoje cele projektu przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy, dzięki czemu możesz użyć ich do pomiaru postępów.
Wymień cele projektu jakoInteligentne cele.Aby zapewnić, że są:
Konkretny
Wymierny
Osiągalny
Istotnych
Czas specyficzny
Pomiar celów projektu może pomóc określić, czy musisz dostosować swój przepływ pracy, aby lepiej spełnić swoje cele. Na przykład, jeśli jeden z twoich celów było zwiększenie bazy klientów o 10% do końca kwartału, możesz spojrzeć na swoje numery, gdy kwartał się kończy i wyraźnie widać, czy trafisz swój cel, czy nie. Następnie możesz spojrzeć na działania, które wziąłeś po drodze i określić powody, dla których mógłbyś zostać krótki.
3. Zakres projektu.
TwójZakres projektu Komunikuje granice swojego projektu w dokumencie wymagań biznesowych. Określając swój zakres projektu, będziesz zachować wszystkich na tej samej stronie i zapobiecZakres Creep., wtedy, gdy twój projekt rozszerza się poza granicami, które ustawiasz i staje się trudno kontrolować.
Szczegóły do konspoli w zakresie projektu obejmują:
Osi czasu
Budżet
Wyniki
Wymagania dotyczące projektu
Grupa projektowa
Możesz także wykonać listę wyłączeń projektu - lub rzeczy, które specjalnie chcesz opuścić z twojego projektuprocesy biznesowelub ryzykowne strategie, których chcesz uniknąć, gdy pracują nad projektem.
4. Wymagania biznesowe
Wymagania biznesowe to mięso twojego szablonu BRD. W tej sekcji wyświetlisz działania wymagane do wykonania projektu. W zależności od złożoności projektu ta lista może być tylko kilka przedmiotów lub może być obszerna.
Oprócz wymieniania swoich wymagań i opisywania ich, ocenić je według priorytetu i przypisać każdy przedmiot na poziomie ważności na podstawie tego, jak są krytyczne. Pomoże to innym zrozumieć, które wymagania muszą najpierw wypełnić.
Jeśli jednym z twoich wymagań jest kod internetowej, możesz przypisać to zadanie jako priorytet numer jeden. Możesz także oznaczyć to zadanie jako bardzo krytyczne, ponieważ bez kodowania witryny nie będziesz miał fundamentu do wykonania innych wymagań biznesowych.
5. Kluczowe interesariusze.
Interesariusze projektu obejmują każdy zainteresowany projektem. Są prawdopodobnie ludzie, którzy przeczytają twój szablon BRD, aby zrozumieć, o czym polega projekt. Twoi kluczowych interesariuszy mogą być:
Członkowie zespołu pracujący nad projektem
Kierownicy projektu prowadzący projekt
Kierownictwo zatwierdzające projekt
Klienci pod wpływem gotowego projektu
W tej sekcji wymień nazwiska i role pracy każdego interesariusza i opisać swoje obowiązki w stosunku do projektu. Ta sekcja da wszystkim przejrzystość, kto jest zaangażowany i może się poprawićKomunikacja zespołowa .
6. Ograniczenia projektu.
Prawdopodobnie przedstawiłeś przegląd twojegoOgraniczenia projektu.W ramach zakresu projektu, ale tutaj wyjaśnisz te granice bardziej szczegółowo. Kiedy czytelnik przegląda tę sekcję, powinny zobaczyć kształt projektu i jego ograniczeń.
Ograniczenia projektu mogą obejmować:
Ryzyko projektu.
Dostępność zespołu
Zasoby
Terminy
Budżet projektu
Ograniczenia projektu pomagają interesariuszom wizualizować złożoność projektu i jak łatwo będzie osiągnąć cele projektu. Każdy zaangażowany w projekt powinien najpierw przejrzeć ograniczenia projektu.
7. Analiza kosztów
Zakończenie dokumentu wymagań biznesowych za pomocąAnaliza kosztów i korzyścijest strategicznym ruchem. Jeśli używasz swojego BRD, aby uzyskać zgodę na projekt, ta sekcja może być czynnikiem decydującym. Klienci i kierownictwo dbają o cel projektu, ale jeśli nie możesz udowodnić, że zrobisz zysk, to wszystko zostanie utracone.
Aby utworzyć analizę kosztów korzyści:
Opisz wszystkie koszty związane z twoim projektem
Wyjaśnij powiązane korzyści
Napisz całkowitą oczekiwaną koszt swojego projektu
Oszacować oczekiwane ROI, odejmując szacunkowe koszty z szacowanego dochodu
Wymagania biznesowe szablon dokumentu (i przykład)
Tutaj zobaczysz przykład szablonu dokumentu wymagań biznesowych. Ten przykład dotyczy inicjatywy firmy Tech, aby rozpocząć blog marketingowy. W dokumenciemenadżer projektuwyjaśnia, czym jest projekt i jego cel. Ona również nakreśla cele projektu i zakresu projektu, aby uniknąć ryzyka zakres pełzanie.
Jak BRD nadal wykazy kierownik projektu wymagania business-to działania niezbędne do realizacji projektu. Inne wymienione elementy są interesariusze zaangażowani w projekt, ograniczeń projektowych oraz analizy kosztów i korzyści.
Jeśli chcesz użyć szablonu dokumentu wymagań biznesowych dla twojego projektu, użyj naszego darmowego szablonu poniżej.
Jaka jest różnica między wymaganiami biznesowymi i wymagań funkcjonalnych?
Będziesz często słyszymy wymagania funkcjonalne wymyślić przy omawianiu wymagania biznesowe, ale ważne jest, aby znać różnicę między tymi dwoma. A wymagania biznesowe dokument omawia co twoje wymagania projektu są. Oferty Niniejszy dokument przedstawia widok z wysokiego poziomu i daje zainteresowanym przegląd projektu w całości.
Funkcjonalny wymagania dokumentu (FRD) zawiera szczegółowy opis sposobu wykonywania konkretnych zadań w ramach projektu. Pomyśl o tych dokumentach, jak grać w gry planszowe; BRD jest pudełko, wyjaśniając grę i przekonać Cię do zakupu. FRD, z drugiej strony, są instrukcje nauczania, jak grać w grę.
Oprócz wymagań funkcjonalnych, są:
Wymagania użytkownika:Wymogi te są bardziej szczegółowe niż BRD oraz wyjaśniają, co użytkownik może zrobić z gotowegoWyniki .
Wymagania produktu:Wymogi te są bardziej szczegółowe niż obu wymagań biznesowych i użytkowników. wymagania produktu wyjaśnić cel i funkcje gotowego projektu. Ten dokument jest przewodnikiem dla drużyny podczas budowania i wprowadzania produktu do obrotu.
Wymagania niefunkcjonalne:Wymagania te są najbardziej szczegółowy rodzaj wymagań wyszczególnionych-równo do wymagań funkcjonalnych. Wyjaśniają, w jaki sposób projekt powinien działać i ma doświadczenie użytkownika gotowego projektu.
Wymagania zakładowego poprzez narzędzia do zarządzania projektami
Czy tworzysz dokument wymagań biznesowych lub coś bardziej szczegółowo, najlepszym sposobem do informacji podzielić się z zainteresowanymi stronami za pośrednictwem jednego poprawionego narzędzia.
Z narzędziami do zarządzania projektami, można priorytetów celów biznesowych i zapewnienia, nic nie spada przez szczeliny. Stosowanie Menedżer zadań UDN. W celu usprawnienia komunikacji w zespole i dokonać uderzenia kamieni milowych projektu łatwiejsze.
