Guida gratuita del software di gestione del progetto 2021
Tipi di software di gestione del progetto GRATUITO
Determina se la tua azienda ha bisogno del software di gestione del progetto
Prima di saltare nella scelta del software di gestione del progetto, è essenziale valutare e determinare se ne hai bisogno. La tua attività potrebbe richiedere il software di gestione del progetto se:
Se questo sembra familiare, è necessario un software di gestione del progetto per ridurre le inefficienze, aumentare la collaborazione del team e ottenere il controllo della tua attività.
Come scegliere il miglior software gratuito di gestione del progetto per la tua azienda
Il software di gestione del progetto giusto può essere la differenza tra il raggiungimento dei risultati netti positivi e la chiusura del negozio. Segui i passaggi seguenti per trovare il miglior software gratuito di progetti per il tuo team.
Il software gratuito di gestione del progetto è sicuro?
Piccole squadre e aziende possono aggiornare il software di gestione del progetto mentre crescono. I migliori strumenti di gestione dei progetti in genere hanno caratteristiche preziose nascoste dietro una tassa. Questo può includere la possibilità di aggiungere più utenti, utilizzare funzionalità avanzate o accedere a relazioni più approfondite.
Se non sei sicuro dei vantaggi dell'aggiornamento dal software di gestione del progetto gratuito a pagamento, contattare il team di supporto e richiedi una demo del prodotto prima di acquistare un abbonamento. Leggi le recensioni dei clienti e delle testimonianze e confronta le funzionalità del piano a pagamento disponibili prima dell'aggiornamento.
Qual è il vantaggio dell'utilizzo degli strumenti di gestione dei progetti online gratuiti?
Il software di gestione dei progetti online gratuito porta molti benefici, come la capacità di abbattere progetti in compiti e sottostviask con scadenze e divolucri chiari. Altri vantaggi degli strumenti di gestione dei progetti online gratuiti includono:
Quali sono le sfide dell'utilizzo degli strumenti di gestione dei progetti online gratuiti?
Nonostante i vantaggi degli strumenti di gestione dei progetti online gratuiti, ci sono potenziali sfide che potrebbe essere necessario evitare. Ecco un elenco delle sfide più critiche del software gratuito di gestione dei progetti online.
Sicurezza del software
Il tuo software di gestione del progetto diventerà probabilmente un repository per molte informazioni aziendali. Nel tempo, può detenere una quantità significativa di dati, compresi i dettagli dei clienti con cui hanno lavorato, margini di profitto su progetti, costi interni ed esterni, dati sul lavoro e risorse e altre informazioni sensibili.
Stabilire che il tuo software è sicuro valutando i cinque criteri di sicurezza che abbiamo condiviso sopra. Assicurarsi di poter limitare l'accesso e la visibilità dell'utente all'interno dell'applicazione e condividere le linee guida con il tuo team per educarli sulla sicurezza del software. Tre rischi critici per la sicurezza da considerare quando si valutano gli strumenti di gestione dei progetti online gratuiti sono:
Complicando progetti semplici
Gestione dei compiti, non gestione dei progetti
Mancanza di formazione e supporto
La maggior parte delle soluzioni di gestione dei progetti a pagamento sono dotate di formazione e supporto attraverso i gestori di successo dei clienti dedicati e i team di supporto. Il software gratuito di gestione del progetto online spesso non è attrezzato per offrire questo livello di servizio.
Senza supporto e formazione, i costi per il tempo, lo sforzo e le spese in anticipo per addestrare il personale e configurare il software uscirà dalla tasca. Se si esegue un bug o un problema, devi cercare la soluzione e testare le correzioni. Ciò significa più tempo che si occupa del software invece di lavorare su progetti e di coltivare la tua attività.
Taglia unica
Tranne che per il software open source, non è possibile personalizzare il software gratuito di gestione del progetto. Ciò significa che non è possibile adattare facilmente la soluzione gratuita di gestione del progetto per soddisfare la struttura organizzativa, i flussi di lavoro del progetto o i requisiti unici.
Il software a misura di unicata-misura può causare mal di testa con recensioni, approvazioni e sicurezza. Anche se si utilizza uno strumento open source, la personalizzazione sarà ad alta intensità di lavoro e complessa. Potresti aver bisogno di qualcuno internamente che ha le competenze e le conoscenze per personalizzare e mantenere il software, con conseguente costo del manodopera.
Incapacità di crescere con la tua attività
La maggior parte dei software Gestione dei progetti gratuita fornisce solo una soluzione limitata. I piani di Freemium sono limitati a un numero limitato di utenti, progetti e dati. Possono anche escludere alcune utili funzioni o la capacità di integrarsi con le applicazioni di lavoro. Questo limita la capacità della tua squadra di utilizzare lo strumento, con conseguente visione frammentata dei tuoi progressi in tutti i progetti.
Dove puoi ottenere strumenti e modelli gratuiti di gestione del progetto?
Una rapida ricerca di Google ti porterà a molti strumenti e modelli di gestione dei progetti gratuiti. Quello giusto per te si adatta bene al tuo modo attuale di lavorare e assicura che le migliori pratiche siano costruite nella tua attività.
Caratteristiche da aspettarsi dal software gratuito di gestione del progetto
La maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti gratuiti facilitano il compito eGestione dei programmi,Ma queste non sono le uniche funzionalità necessarie per ottenere l'eccellenza della gestione del progetto. Di seguito, abbiamo elencato altre funzionalità essenziali da cercare nel software gratuito di gestione del progetto online.
Strumenti di gestione dei progetti online gratuiti che devi sapere
Ora che abbiamo risposto ad alcune delle domande più frequenti sul software gratuito di Project Management, ecco il nostro elenco dei migliori software di gestione del progetto GRATUITO. Abbiamo scelto questi sei in base alla loro robusta offerta del Freemium.
UDN Task Manager.
UDN Task Manager.Fornisce la massima sicurezza per i progetti e i dati di gestione dei progetti. Il software consente di personalizzare flussi di lavoro e revisione e approvare i progetti all'interno dell'applicazione. È possibile aggiungere commenti a attività, progetti e file e creareCampi personalizzatiper soddisfare le esigenze uniche della tua azienda.UDN Task Manager.Le caratteristiche del piano gratis includono:
Prezzi:Piano gratuito; $ 9,80 / utente / mese (Professional); $ 24,80 / utente / mese (business); Personalizzato (impresa). Per saperne di più di UDN Task Manager. .
Libertà
FREEDCAMP consente di gestire i compiti insieme al calendario,pietra miliaree emettere strumenti di tracker per pianificare e controllare le tue timeline. Offre una vista elenco standard e unKanban Board.. Le caratteristiche del piano gratuito di Freedcamp includono:
Prezzi:Piano gratuito; $ 1.49 / utente / mese (minimalista); $ 7,49 / utente / mese (business); $ 16,99 / utente / mese (Enterprise). Impara di più riguardoLibertà .
Lavoro di squadra
Lavoro di squadra fornisce le caratteristiche di base delle attività e dei progetti, consentendo di assegnare attività e scadenze, caricare file e chattare con i membri del team. Le caratteristiche del piano gratuito del lavoro di squadra includono:
Prezzi:Piano gratuito; $ 10 / utente / mese (consegnare); $ 18 / utente / mese (crescere); Personalizzato (impresa). Impara di più riguardoLavoro di squadra .
Trello
Trello's.Kanban.-Board Interface consente ai team di spostare visivamente un progetto tramite fasi del flusso di lavoro al completamento, rendendolo facile da creare, assegnare e tenere traccia di attività e progetti. Le caratteristiche del piano gratuito di Trello includono:
Prezzi:Piano gratuito; $ 10 / utente / mese; Personalizzato (impresa). Impara di più riguardoTrello.
ClickUp.
ClickUp fornisce strumenti di gestione del progetto e collaborazione che ti consentono di lavorare all'interno dell'applicazione. È possibile utilizzare i suoi fogli di calcolo e gli strumenti di modifica del testo, ad esempio, invece di passare da altre applicazioni di lavoro. Le caratteristiche del piano gratuito di ClickUp includono:
Prezzi:Piano gratuito; $ 5 / utente / mese (illimitato); $ 9 / utente / mese (business); Personalizzato (impresa). Impara di più riguardoClickUp.
Qual è il miglior software gratuito di gestione del progetto?
La nostra top raccomandazione per il software GRATUITO Gestione progetti online èUDN Task Manager.. Il suo piano gratuito va oltre la gestione dei progetti, con funzionalità collaborative altamente sicure creando uno spazio di lavoro digitale per squadre di qualsiasi dimensione.
Le start-up, le imprese, le imprese e gli imprenditori possono facilmente costruire un ambiente di lavoro digitale completamente sfidato conUDN Task Manager., assicurato che i loro dati siano sicuri, nemmenoUDN Task Manager.I dipendenti possono accedervi.
