Guia gratuito de software de gerenciamento de projetos 2021
Tipos de software de gerenciamento de projetos gratuitos
Determine se sua empresa precisa de software de gerenciamento de projetos
Antes de saltar para escolher o software de gerenciamento de projetos, é essencial avaliar e determinar se você precisa. Sua empresa pode exigir software de gerenciamento de projetos se:
Se isso soa familiar, você precisa de software de gerenciamento de projetos para reduzir as ineficiências, impulsionar a colaboração em equipe e obter controle do seu negócio.
Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos gratuitos para o seu negócio
O software de gerenciamento de projetos correto pode ser a diferença entre alcançar resultados net-positivos e fechar a loja. Siga as etapas abaixo para encontrar o melhor software de gerenciamento de projetos gratuitos para sua equipe.
O software gratuito de gerenciamento de projetos é seguro?
Pequenas equipes e empresas podem atualizar o software de gerenciamento de projetos enquanto crescem. As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos normalmente têm características valiosas escondidas por trás de uma taxa. Isso pode incluir a capacidade de adicionar mais usuários, usar recursos avançados ou acessar relatórios mais aprofundados.
Se você não tiver certeza sobre os benefícios da atualização do software de gerenciamento de projetos gratuitos para pagar, entre em contato com a equipe de suporte e solicite uma demonstração de produto antes de comprar uma assinatura. Leia revisões e apreciações de clientes e compare as características disponíveis do plano pago antes de atualizar.
Qual é o benefício de usar ferramentas de gerenciamento de projetos on-line gratuitas?
O software gratuito de gerenciamento de projetos on-line traz muitos benefícios, como a capacidade de quebrar projetos em tarefas e subtarefas com prazos claros e entregas. Outros benefícios das ferramentas de gerenciamento de projetos on-line gratuitos incluem:
Quais são os desafios do uso de ferramentas de gerenciamento de projetos on-line gratuitas?
Apesar dos benefícios das ferramentas de gerenciamento de projetos on-line gratuitos, há potenciais desafios que você pode ter que evitar. Aqui está uma lista dos desafios mais críticos do software de gerenciamento de projetos on-line gratuitos.
Segurança de software.
Seu software de gerenciamento de projetos provavelmente se tornará um repositório para muitas informações da empresa. Com o tempo, pode realizar uma quantidade significativa de dados, incluindo detalhes dos clientes que você trabalhou, margens de lucro em projetos, custos internos e externos, dados de trabalho e recursos e outras informações confidenciais.
Estabeleça que seu software é seguro, avaliando os cinco critérios de segurança que compartilhamos acima. Certifique-se de restringir o acesso e a visibilidade do usuário dentro do aplicativo e compartilhar diretrizes com sua equipe para educar-os sobre segurança de software. Três riscos de segurança críticos a serem considerados ao avaliar ferramentas de gerenciamento de projetos on-line gratuitas são:
Complicando projetos simples
Gerenciamento de tarefas, não gerenciamento de projetos
Falta de treinamento e apoio
As soluções de gerenciamento de projetos mais remuneradas vêm com treinamento e suporte através de gerentes de sucesso e equipes de suporte dedicados. O software de gerenciamento de projetos on-line gratuitos geralmente não está equipado para oferecer esse nível de serviço.
Sem apoio e treinamento, os custos para o tempo inicial, o esforço e a despesa para treinar sua equipe e configurar o software estarão saindo do seu bolso. Se você se deparar em um bug ou em um problema, você terá que procurar a solução e testar as correções. Isso significa mais tempo lidando com o software em vez de trabalhar em projetos e em crescimento do seu negócio.
Um tamanho serve para todos
Exceto para software de código aberto, você não pode personalizar o software de gerenciamento gratuito de projetos. Isso significa que você não pode adaptar facilmente sua solução gratuita de gerenciamento de projetos para atender sua estrutura organizacional, fluxos de trabalho de projetos ou requisitos exclusivos.
Um software de tamanho único pode causar dores de cabeça, aprovações e segurança. Mesmo se você usar uma ferramenta de código aberto, a personalização será intensiva e complexa. Você pode precisar de alguém interno que tenha as habilidades e conhecimentos para personalizar e manter o software, resultando em custos de mão-de-obra.
Incapacidade de crescer com o seu negócio
A maioria dos softwares gratuitos de gerenciamento de projetos fornece apenas uma solução limitada. Os planos do freemium são restritos a um número limitado de usuários, projetos e dados. Eles também podem excluir certos recursos úteis ou a capacidade de integrar com aplicativos de trabalho. Isso limita a capacidade da sua equipe de usar a ferramenta, resultando em uma visão fragmentada do seu progresso em projetos.
Onde você pode obter ferramentas e modelos gratuitos de gerenciamento de projetos?
Uma rápida pesquisa no Google o levará a muitas ferramentas e modelos gratuitos de gerenciamento de projetos. O caminho certo para você se encaixa bem com sua maneira atual de trabalhar e garante que as melhores práticas sejam construídas em sua empresa.
Recursos para esperar do software de gerenciamento de projetos gratuitos
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas facilitam a tarefa eGerenciamento de programação,Mas estes não são os únicos recursos necessários para obter excelência de gerenciamento de projetos. Abaixo, listamos outros recursos essenciais para procurar no software de gerenciamento de projetos gratuitos.
Ferramentas de gerenciamento de projetos on-line gratuitas que você precisa saber sobre
Agora que respondemos algumas das perguntas mais frequentes sobre o Free Project Management Software, aqui está a nossa lista do The Top Free Project Management Software. Nós escolhemos esses seis com base em sua robusta oferta do freemium.
Gerenciador de tarefas UDN.
Gerenciador de tarefas UDN.Fornece segurança máxima para seus projetos e dados de gerenciamento de projetos. O software permite personalizar fluxos de trabalho e revisar e aprovar projetos dentro do aplicativo. Você pode adicionar comentários a tarefas, projetos e arquivos e criarOs campos personalizadospara atender às necessidades exclusivas do seu negócio.Gerenciador de tarefas UDN.As características do plano gratuito incluem:
Preços:Plano grátis; US $ 9,80 / usuário / mês (profissional); $ 24.80 / usuário / mês (negócio); Personalizado (Enterprise). Saber maiscerca deGerenciador de tarefas UDN. .
Freecamp.
O FreeDCamp permite gerenciar tarefas junto com o calendário,Marcoe ferramentas de emissão de rastreador para planejar e controlar seus cronogramas. Oferece uma visualização padrão e umBoard Kanban. Os recursos do plano gratuito da FREEDCAMP incluem:
Preços:Plano grátis; US $ 1,49 / usuário / mês (minimalista); US $ 7,49 / usuário / mês (Negócios); US $ 16,99 / usuário / mês (Enterprise). Aprender mais sobreFreecamp. .
Trabalho em equipe
O trabalho em equipe fornece recursos básicos de gerenciamento de tarefas e projetos, permitindo que você atribua tarefas e prazos, carregue arquivos e converse com os membros da equipe. Os recursos do plano gratuito do trabalho em equipe incluem:
Preços:Plano grátis; US $ 10 / usuário / mês (entregue); US $ 18 / usuário / mês (crescer); Personalizado (Enterprise). Aprender mais sobreTrabalho em equipe .
Trello
Trello's.Kanban.A interface -board permite que as equipes movam visualmente um projeto por meio de etapas de fluxo de trabalho até a conclusão, facilitando a criação, atribuir e rastrear tarefas e projetos. As características do plano gratuito da Trello incluem:
Preços:Plano grátis; US $ 10 / usuário / mês; Personalizado (Enterprise). Aprender mais sobreTrello.
Clickup
O Clickup fornece ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração que permitem que você trabalhe dentro do aplicativo. Você pode usar suas planilhas e ferramentas de edição de texto, por exemplo, em vez de alternar entre outros aplicativos de trabalho. Os recursos do plano gratuito do Clickup incluem:
Preços:Plano grátis; US $ 5 / usuário / mês (ilimitado); US $ 9 / usuário / mês (Negócios); Personalizado (Enterprise). Aprender mais sobreClickup.
Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos gratuitos?
Nossa recomendação superior para o software de gerenciamento de projetos on-line gratuitos éGerenciador de tarefas UDN.. Seu plano gratuito vai além do gerenciamento de projetos, com recursos colaborativos altamente seguros criando um espaço de trabalho digital para equipes de qualquer tamanho.
Startups, empresas, empresas e empresários podem facilmente construir um ambiente de trabalho digital completo comGerenciador de tarefas UDN., garantido que seus dados são seguros - nem mesmoGerenciador de tarefas UDN.Os funcionários podem acessá-lo.
