Руководство по управлению проектами Управление проектами 2021

Типы бесплатного программного обеспечения для управления проектами

Определите, требуется ли ваш бизнес-программное обеспечение для управления проектом

Перед прыжками на выбор программного обеспечения для управления проектами, важно оценить и определить, если вам это нужно. Ваш бизнес может потребовать программного обеспечения для управления проектами, если:

Если это звучит знакомым, вам нужно программное обеспечение для управления проектами для уменьшения неэффективности, повысить совместную работу команды и получить контроль над вашим бизнесом.

Как выбрать лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для вашего бизнеса

Правильное программное обеспечение для управления проектами может быть разницей между достижением чистых положительных результатов и закрытии магазина. Выполните следующие шаги, чтобы найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для вашей команды.

Безопасна бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Небольшие команды и предприятия могут обновлять программное обеспечение для управления проектами, поскольку они растут. Лучшие инструменты управления проектами, как правило, имеют ценные функции, скрытые за платой. Это может включать в себя возможность добавлять больше пользователей, использовать расширенные функции или доступ к более подробному отчету.

Если вы не уверены в преимуществах модернизации от бесплатной до оплачиваемого программного обеспечения для управления проектами, обратитесь к команде поддержки и запрашивайте демонстрацию продукта перед покупкой подписки. Прочитайте отзывы и отзывы клиентов и сравните доступные платные функции плана до обновления.

Какова польза от использования бесплатных инструментов управления онлайн-проектами?

Бесплатное программное обеспечение для управления онлайн-проектами приносит много преимуществ, таких как возможность разрушения проектов в задачи и подзадаки с четкими сроками и результатами. Другие преимущества бесплатных инструментов управления онлайн-проектами включают в себя:

Каковы проблемы использования бесплатных инструментов управления онлайн-проектами?

Несмотря на преимущества бесплатных онлайн-инструментов управления проектами, существуют потенциальные проблемы, которые вам, возможно, придется избегать. Вот список наиболее важных проблем бесплатного онлайн-программного обеспечения для управления проектами.

Безопасность программного обеспечения

Ваше программное обеспечение для управления проектами, вероятно, станет хранилищем для многих информации о компании. Со временем он может провести значительное количество данных, в том числе подробную информацию о клиентах, с которыми вы работали, прибыль, прибыль на проектах, внутренние и внешние расходы, данные труда и ресурсы и другие конфиденциальные данные.

Установите, что ваше программное обеспечение безопасно, оценивая пять критериев безопасности, которые мы поделились выше. Убедитесь, что вы можете ограничить доступ к пользователю и видимость в приложении и поделиться рекомендациями с вашей командой, чтобы обучить их о безопасности программного обеспечения. Три критически важных риска безопасности для рассмотрения при оценке бесплатных инструментов управления онлайн-проектами:

Усложняет простые проекты

Управление задачами, не управление проектом

Отсутствие обучения и поддержки

Большинство решений по управлению проектами поставляются с обучением и поддержкой посредством специализированных руководителей успеха клиентов и команд поддержки. Бесплатное онлайн-программное обеспечение для управления проектами часто не оснащено, чтобы предложить этот уровень обслуживания.

Без поддержки и подготовки, затраты на аннотацию, усилие и расходы для подготовки вашего персонала и настроить программное обеспечение, будут выходить из вашего кармана. Если вы столкнулись с ошибкой или проблемой, вы должны искать решение и тестировать исправления. Это означает больше времени, имеющего дело с программным обеспечением вместо работы над проектами и растущим в вашем бизнесе.

Один размер подходит всем

За исключением программного обеспечения с открытым исходным кодом, вы не можете настроить бесплатное программное обеспечение для управления проектами. Это означает, что вы не можете легко адаптировать ваше бесплатное решение для управления проектами, чтобы соответствовать вашей организационной структуре, рабочим процессам проекта или уникальных требований.

Одноразмерные помещения - все программное обеспечение может вызвать головные боли с обзорами, разрешениями и безопасностью. Даже если вы используете инструмент с открытым исходным кодом, настройка будет трудоемким и сложным. Возможно, вам понадобится кто-то в доме, у которого есть навыки и знания, чтобы настроить и поддерживать программное обеспечение, что привело к оплате труда.

Неспособность расти с вашим бизнесом

Большинство бесплатных программ управления проектами обеспечивают только ограниченное решение. Планы Freemium ограничены ограниченным количеством пользователей, проектов и данных. Они также могут исключить определенные полезные функции или возможность интеграции с рабочими приложениями. Это ограничивает способность вашей команды использовать инструмент, что привело к фрагментированному представлению вашего прогресса в проектах.

Где вы можете получить бесплатные инструменты управления проектами и шаблонами?

Быстрый поиск Google приведет вас к многим бесплатным инструментам управления проектами и шаблонами. Право для вас хорошо подходит к вашему текущему способу работы, и обеспечивает лучшие практики в вашем бизнесе.

Особенности ожидать от бесплатного программного обеспечения для управления проектами

Самые бесплатные инструменты управления проектами облегчают задачу иУправление расписанием,Но это не единственные функции, которые вам нужно получить превосходство управления проектами. Ниже мы перечислили другие важные функции для поиска бесплатных программ управления онлайн-проектами.

Бесплатные инструменты управления онлайн-проектами, которые вам нужно знать о

Теперь, когда мы ответили на некоторые наиболее часто задаваемые вопросы о бесплатном программном обеспечении управления проектами, вот наш список лучших бесплатных программ управления проектами. Мы выбрали эти шесть на основе их надежного предложения Freemium.

Диспетчер задач UDN

Диспетчер задач UDNОбеспечивает максимальную безопасность для ваших проектов и данных управления проектами. Программное обеспечение позволяет настроить рабочие процессы и просматривать и утверждать проекты в приложении. Вы можете добавить комментарии к задачам, проектам и файлам и создаватьНастраиваемые поляв соответствии с уникальными потребностями вашего бизнеса.Диспетчер задач UDNФункции свободного плана включают в себя:

Ценообразование:Свободный план; $ 9.80 / Пользователь / месяц (профессионал); $ 24.80 / Пользователь / месяц (Бизнес); Обычай (предприятие). Узнать больше о Диспетчер задач UDN Отказ

FreedCamp.

FreedCamp позволяет вам управлять задачами вместе с календарем,вехаИ инструменты выпуска-трекера для планирования и управления вашими сроками. Он предлагает стандартный вид списка иКанбанская доскаОтказ Особенности свободного плана Free Free включают в себя:

Ценообразование:Свободный план; $ 1,49 / пользователь / месяц (минималист); 7,49 долл. США / пользователь / месяц (бизнес); $ 16,99 / Пользователь / месяц (предприятие). Узнать больше оFreedCamp.Отказ

Работа в команде

Работа в команде предоставляет основные функции управления задачей и управления проектами, что позволяет вам назначать задачи и сроки, загружать файлы и общаться с членами команды. Функции свободного плана командной работы включают в себя:

Ценообразование:Свободный план; 10 долларов США / пользователь / месяц (доставить); 18 долларов США / пользователь / месяц (расти); Обычай (предприятие). Узнать больше оРабота в командеОтказ

Тренажер

Trello's.КанбанИнтерфейс доступа позволяет команды визуально перемещать проект через этапы рабочего процесса до завершения, что позволяет легко создавать, назначать и отслеживать задачи и проекты. Функции свободного плана Trello включают в себя:

Ценообразование:Свободный план; 10 долларов США / пользователь / месяц; Обычай (предприятие). Узнать больше оТрелло.

Клика

Clickuag предоставляет инструменты управления проектами и сотрудничество, которые позволяют работать в приложении. Вы можете использовать свои электронные таблицы и инструменты для редактирования текста, например, вместо переключения между другими рабочими приложениями. Особенности свободного плана Clickup включают в себя:

Ценообразование:Свободный план; 5 долларов США / пользователь / месяц (без ограничений); 9 долларов США / пользователь / месяц (бизнес); Обычай (предприятие). Узнать больше оКлик.

Каково лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Наша лучшая рекомендация для бесплатного программного обеспечения для управления онлайн-проектамиДиспетчер задач UDNОтказ Его бесплатный план выходит за рамки управления проектами, причем очень безопасные совместные функции создают цифровое рабочее пространство для команд любого размера.

Стартапы, предприятия, предприятия и предприниматели могут легко построить полноценную цифровую рабочую среду сДиспетчер задач UDN, заверил, что их данные безопасны - даже неДиспетчер задач UDNСотрудники могут получить доступ к нему.