Gratis Projektledning Programvaruhandbok 2021

Typer av gratis projektledning programvara

Bestäm om ditt företag behöver Projekthanteringsprogramvara

Innan du hoppar in i att välja Project Management Software är det viktigt att utvärdera och avgöra om du behöver det. Ditt företag kan kräva projekthanteringsprogramvara om:

Om det här låter bekant, behöver du projekthanteringsprogram för att minska ineffektivitet, öka samarbetet och få kontroll över ditt företag.

Hur man väljer den bästa gratis projektledningsprogramvaran för ditt företag

Den rätta projektledningsprogramvaran kan vara skillnaden mellan att uppnå netto-positiva resultat och stängning av butik. Följ stegen nedan för att hitta den bästa gratis projektledningsprogramvaran för ditt lag.

Är gratis projektledning programvara säker?

Små lag och företag kan uppgradera projekthanteringsprogram som de växer. De bästa projekthanteringsverktygen har vanligtvis värdefulla funktioner som är dolda bakom en avgift. Det kan innehålla möjligheten att lägga till fler användare, använda avancerade funktioner eller få tillgång till mer djupgående rapporter.

Om du är osäker på fördelarna med att uppgradera från gratis till betald projekthanteringsprogram, kontakta supportteamet och begära en produktdemo innan du köper en prenumeration. Läs kundrecensioner och testimonials och jämför de tillgängliga betalade planen innan du uppgraderar.

Vad är fördelen med att använda gratis online-projekthanteringsverktyg?

Gratis online-projektledningsprogramvara ger många fördelar, till exempel möjligheten att bryta ner projekt i uppgifter och subtasker med tydliga tidsfrister och leveranser. Andra fördelar med gratis online-projekthanteringsverktyg inkluderar:

Vad är utmaningarna med att använda gratis online-projekthanteringsverktyg?

Trots fördelarna med gratis online-projekthanteringsverktyg finns det potentiella utmaningar som du kanske måste undvika. Här är en lista över de mest kritiska utmaningarna för gratis online-projekthanteringsprogram.

Software Security

Din projektledningsprogramvara kommer sannolikt att bli ett förråd för en hel del företagsinformation. Med tiden kan det inneha en betydande mängd data, inklusive detaljer om kunder du har arbetat med, vinstmarginaler på projekt, interna och externa kostnader, arbetskraft och resursdata och annan känslig information.

Fastställa att din programvara är säker genom att utvärdera de fem säkerhetskriterierna som vi delat ovan. Se till att du kan begränsa användaråtkomst och synlighet inom ansökan och dela riktlinjer med ditt team för att utbilda dem om programvarusäkerhet. Tre kritiska säkerhetsrisker att överväga vid utvärdering av gratis online-projekthanteringsverktyg är:

Komplicerar enkla projekt

Uppgiftshantering, inte projektledning

Brist på träning och support

De flesta betalda projekthanteringslösningar har utbildning och stöd genom dedikerade kundsucceschefer och supportteam. Gratis online projekthanteringsprogramvara är ofta inte utrustad för att erbjuda denna servicenivå.

Utan stöd och träning kommer kostnaderna för förhandstid, ansträngning och bekostnad av att träna din personal och konfigurera programvaran komma ut ur fickan. Om du stöter på ett fel eller ett problem måste du söka efter lösningen och testa korrigerna. Det betyder mer tid att hantera programvaran istället för att arbeta med projekt och växa ditt företag.

En storlek passar alla

Med undantag för Open-Source-programvaran kan du inte anpassa gratis projekthanteringsprogram. Det innebär att du inte enkelt kan anpassa din gratis projektledningslösning för att passa din organisationsstruktur, projektflöde eller unika krav.

One-size-Passar-all programvara kan orsaka huvudvärk med recensioner, godkännanden och säkerhet. Även om du använder ett öppet verktyg, kommer anpassningen att vara arbetsintensiv och komplex. Du kan behöva någon internt som har färdigheter och kunskaper för att anpassa och behålla programvaran, vilket resulterar i arbetskostnader.

Oförmåga att växa med ditt företag

De flesta gratis projekthanteringsprogramvara ger endast en begränsad lösning. Freemium-planerna är begränsade till ett begränsat antal användare, projekt och data. De kan också utesluta vissa användbara funktioner eller förmågan att integrera med arbetsapplikationer. Detta begränsar ditt lags förmåga att använda verktyget, vilket resulterar i en fragmenterad syn på dina framsteg över projekt.

Var kan du få gratis projekthanteringsverktyg och mallar?

En snabb Google-sökning leder dig till många gratis projekthanteringsverktyg och mallar. Den rätta för dig passar bra med ditt nuvarande sätt att arbeta och säkerställa bästa praxis är inbyggda i ditt företag.

Funktioner att förvänta sig av Free Project Management Software

De flesta gratis projekthanteringsverktyg underlättar uppgiften ochschemaläggning,Men det här är inte de enda funktioner som du behöver för att få projektledningens excellens. Nedan har vi listat andra väsentliga funktioner att leta efter i gratis projekthanteringsprogram.

Gratis Online Project Management Tools Du behöver veta om

Nu när vi har svarat på några av de vanligaste frågorna om gratis projekthanteringsprogram, här är vår lista över den bästa gratis projektledningsprogramvaran. Vi har valt dessa sex baserat på deras robusta Freemium-erbjudande.

UDN Task Manager

UDN Task ManagerGer maximal säkerhet för dina projekthanteringsprojekt och data. Med programvaran kan du anpassa arbetsflöden och granska och godkänna projekt inom ansökan. Du kan lägga till kommentarer till uppgifter, projekt och filer och skapaAnpassade fältFör att passa dina företags unika behov.UDN Task Managers fria planfunktioner inkluderar:

Prissättning:Fri plan $ 9,80 / Användare / månad (professionell); $ 24,80 / Användare / månad (Business); Custom (Enterprise). Läs merhandla omUDN Task Manager .

Freedcamp

Freedcamp gör att du kan hantera uppgifter tillsammans med kalendern,milstolpe, och utgåva-Tracker-verktyg för att planera och styra dina tidslinjer. Det erbjuder en vanlig listvy och aKanban Board. Freedcamps fria planfunktioner inkluderar:

Prissättning:Fri plan $ 1,49 / användare / månad (minimalistisk); $ 7.49 / Användare / månad (Business); $ 16.99 / Användare / månad (Enterprise). Lära sig mer omFreedcamp .

Lagarbete

Teamwork ger grundläggande uppgift och projektledning, så att du kan tilldela uppgifter och tidsfrister, ladda upp filer och chatta med lagmedlemmar. Teamworks fria planfunktioner inkluderar:

Prissättning:Fri plan $ 10 / användare / månad (leverans); $ 18 / Användare / månad (växa); Custom (Enterprise). Lära sig mer omLagarbete .

Trello

TrelloKanban-Barnsgränssnittet tillåter lag att visuellt flytta ett projekt genom arbetsflödessteg till slutförandet, vilket gör det enkelt att skapa, tilldela och spåra uppgifter och projekt. Trellos fria planfunktioner inkluderar:

Prissättning:Fri plan $ 10 / användare / månad; Custom (Enterprise). Lära sig mer omTrello.

Klick

Clickup tillhandahåller projekthantering och samarbetsverktyg som gör det möjligt för dig att arbeta inom programmet. Du kan använda sina kalkylblad och textredigeringsverktyg, till exempel istället för att byta mellan andra arbetstillfällen. Clickups fria planfunktioner inkluderar:

Prissättning:Fri plan $ 5 / Användare / månad (obegränsad); $ 9 / USER / Månad (Business); Custom (Enterprise). Lära sig mer omClickup.

Vad är den bästa gratis projektledningsprogramvaran?

Vår topprekommendation för gratis online projektledning programvara ärUDN Task Manager. Dess fria plan går utöver projektledning, med mycket säkra samarbetsfunktioner som skapar en digital arbetsyta för lag av vilken storlek som helst.

Startups, företag, företag och entreprenörer kan enkelt bygga en fullfjädrad digital arbetsmiljö medUDN Task Manager, försäkrade att deras data är säkra - inte ensUDN Task ManagerAnställda kan komma åt det.