Ücretsiz Proje Yönetimi Yazılım Kılavuzu 2021
Ücretsiz Proje Yönetimi Yazılımı Türleri
İşletmenizin proje yönetimi yazılımına ihtiyacı olup olmadığını belirleyin
Proje Yönetimi yazılımını seçmeden önce, ihtiyacınız olup olmadığını değerlendirmek ve belirlemek şarttır. İşinizin proje yönetimi yazılımı gerektirebilir:
Bu tanıdık geliyorsa, verimsizlikleri azaltmak, takım işbirliğini artırmak ve işinizi kontrol etmek için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız vardır.
İşletmeniz için en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir
Doğru proje yönetimi yazılımı, net-olumlu sonuçlar elde etmek ve kapanış dükkanı arasındaki fark olabilir. Ekibiniz için en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımını bulmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Ücretsiz Proje Yönetimi Yazılımı Güvenli midir?
Küçük takımlar ve işletmeler, proje yönetimi yazılımını büyüdükçe yükseltebilirler. En iyi proje yönetimi araçları tipik olarak ücretin arkasına gizlenmiş değerli özelliklere sahiptir. Bu, daha fazla kullanıcı ekleme, gelişmiş özellikler kullanabilir veya daha derinlemesine raporlara erişme yeteneğini içerebilir.
Ücretsiz olarak ücretli proje yönetimi yazılımından yükseltmenin faydaları konusunda emin değilseniz, destek ekibiyle iletişime geçin ve bir abonelik satın almadan önce bir ürün demosu isteyin. Müşteri yorumlarını ve referanslarını okuyun ve yükseltmeden önce mevcut ücretli plan özelliklerini karşılaştırın.
Ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi araçlarını kullanmanın faydası nedir?
Ücretsiz Çevrimiçi Proje Yönetimi yazılımı, projeleri net son tarihler ve teslimatlara sahip görevlere ve alt koltuklara ayrılma yeteneği gibi birçok faydayı getirir. Ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi araçlarının diğer faydaları şunları içerir:
Ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi araçlarını kullanmanın zorlukları nelerdir?
Ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi araçlarının faydalarına rağmen, önlemek zorunda kalabileceğiniz potansiyel zorluklar vardır. İşte ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi yazılımının en kritik zorluklarının bir listesi.
Yazılım güvenliği
Proje yönetimi yazılımınız muhtemelen birçok şirket bilgisi için bir havuz haline gelecektir. Zamanla, çalıştığınız müşterilerin detayları, projeler, iç ve dış maliyetler, işçilik ve kaynak verileri ve diğer hassas bilgiler konusunda kar marjları dahil olmak üzere önemli miktarda veri tutabilir.
Yukarıda paylaştığımız beş güvenlik kriterini değerlendirerek yazılımınızın güvende olduğunu belirleyin. Uygulama içindeki kullanıcı erişimini ve görünürlüğünü kısıtlayabilmeniz ve yazılım güvenliği hakkında onları eğitmek için ekibinizle birlikte yönergelerle paylaşabilirsiniz. Ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi araçlarını değerlendirirken dikkate alınması gereken üç kritik güvenlik riski:
Basit projeleri zorlaştıran
Görev Yönetimi, Proje Yönetimi Değil
Eğitim ve Destek Eksikliği
Çoğu ücretli proje yönetimi çözümleri, özel müşteri başarı yöneticileri ve destek ekipleri ile eğitim ve destek ile birlikte gelir. Ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi yazılımı genellikle bu hizmet seviyesini sunmak için donatılmış değildir.
Destek ve eğitim olmadan, personelinizi eğitmek ve yazılımı yapılandırmak için önündeki zaman, çaba ve gideri için maliyetler cebinizden çıkacak. Bir hata veya bir sorunla karşılaşırsanız, çözümü aramanız ve düzeltmeleri test etmeniz gerekir. Bu, projeler üzerinde çalışmak ve işinizi büyütmek yerine yazılımla uğraşmak daha fazla zaman demektir.
Tek beden herkese uyar
Açık kaynaklı yazılım hariç, ücretsiz proje yönetimi yazılımını özelleştiremezsiniz. Bu, ücretsiz proje yönetimi çözümünüzü örgütsel yapınıza, proje iş akışlarına veya benzersiz gereksinimlerinize uyacak şekilde kolayca uyarlamayacağınız anlamına gelir.
Tek boyuttaki tüm yazılımlar, incelemeler, onaylar ve güvenlik ile baş ağrısına neden olabilir. Açık kaynaklı bir araç kullansanız bile, özelleştirme emek yoğun ve karmaşık olacaktır. İşgücü maliyetlerine neden olan yazılımı özelleştirmek ve korumak için beceri ve bilgiye sahip birisine ihtiyacınız olabilir.
İşinizle birlikte büyümememek
Çoğu ücretsiz proje yönetimi yazılımı yalnızca sınırlı bir çözüm sağlar. Freemium planları sınırlı sayıda kullanıcı, proje ve veri ile sınırlıdır. Ayrıca, belirli faydalı özellikleri veya iş uygulamalarıyla entegre olma yeteneğini de hariç tutabilirler. Bu, ekibinizin aracı kullanma yeteneğini sınırlar, bu da projelerdeki ilerlemenizin parçalanmış bir görüntüsü ile sonuçlanır.
Ücretsiz proje yönetimi araçları ve şablonları nereden bulabilirsiniz?
Hızlı bir Google arama, sizi birçok ücretsiz proje yönetimi araçına ve şablonuna götürür. Sizin için doğru olanı, şu anki çalışma biçiminizle iyi uyuyor ve en iyi uygulamaların işinize yerleştirilmesini sağlar.
Ücretsiz Proje Yönetimi Yazılımından Beklenecek Özellikler
Çoğu ücretsiz proje yönetimi araçları görevi kolaylaştırır veZamanlama Yönetimi,Ancak bunlar, proje yönetimi mükemmelliği kazanmanız gereken tek özellik değil. Aşağıda, ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi yazılımında aramak için diğer temel özellikleri listeledik.
Bilmeniz gereken ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi araçları
Şimdi ücretsiz proje yönetimi yazılımı hakkındaki en sık sorulan sorulardan bazılarını cevapladık, işte en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımı listemiz. Bu altı tane sağlam freemium sunumlarına dayanarak seçtik.
UDN Görev Yöneticisi
UDN Görev YöneticisiProje yönetimi projeleriniz ve verileriniz için maksimum güvenlik sağlar. Yazılım, iş akışlarını özelleştirmenizi ve uygulamadaki projeleri incelemenizi ve onaylamanızı sağlar. Görevler, projelere ve dosyalara yorum ekleyebilir ve oluşturabilirsiniz.Özel Alanlarİşletmenizin benzersiz ihtiyaçlarına uygun.UDN Görev YöneticisiÜcretsiz plan özellikleri şunlardır:
Fiyatlandırma:Ücretsiz plan; $ 9.80 / Kullanıcı / Ay (Profesyonel); $ 24.80 / kullanıcı / ay (iş); Özel (Kurumsal). Daha fazla bilgi edinhakkındaUDN Görev Yöneticisi .
Freedcamp
FreedCamp, görevleri takvimle birlikte yönetmenizi sağlar,dönüm noktasıve zaman çizelgelerinizi planlamak ve kontrol etmek için sayı-izleyici araçları. Standart bir liste görünümü ve birKANBAN KURULU. Freedcamp'ın serbest plan özellikleri şunları içerir:
Fiyatlandırma:Ücretsiz plan; $ 1.49 / Kullanıcı / Ay (minimalist); $ 7.49 / kullanıcı / ay (iş); $ 16.99 / Kullanıcı / Ay (Kurumsal). Hakkında daha fazla öğrenFreedcamp .
Takım çalışması
Ekip çalışması, temel görev ve proje yönetimi özellikleri sağlar, görev ve son tarihler atamanıza, dosya yüklemenize ve ekip üyeleriyle sohbet etmenizi sağlar. Ekip çalışmasının serbest plan özellikleri şunları içerir:
Fiyatlandırma:Ücretsiz plan; 10 $ / kullanıcı / ay (teslim); $ 18 / kullanıcı / ay (büyümek); Özel (Kurumsal). Hakkında daha fazla öğrenTakım çalışması .
Trello
TrelloKANBAN-Bar arayüzü, takımların bir projeyi iş akışı aşamalarıyla tamamlanmasını, görev ve projeleri ve projeleri oluşturmayı, atamasını ve izlenmesini kolaylaştırmasını sağlar. Trello'nun ücretsiz plan özellikleri şunlardır:
Fiyatlandırma:Ücretsiz plan; 10 $ / kullanıcı / ay; Özel (Kurumsal). Hakkında daha fazla öğrenTRELLO.
Tıklama
Tıklama, uygulama içinde çalışmanızı sağlayan proje yönetimi ve işbirliği araçları sağlar. Örnek tablolarını ve metin düzenleme araçlarını, örneğin, diğer iş uygulamaları arasında geçiş yapmak yerine kullanabilirsiniz. Tıklamanın ücretsiz plan özellikleri şunları içerir:
Fiyatlandırma:Ücretsiz plan; 5 $ / kullanıcı / ay (sınırsız); $ 9 / kullanıcı / ay (iş); Özel (Kurumsal). Hakkında daha fazla öğrenTıklama.
En iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımı nedir?
Ücretsiz çevrimiçi proje yönetimi yazılımı için en iyi önerimizUDN Görev Yöneticisi. Serbest planı, proje yönetiminin ötesine geçer, her boyutta ekipler için dijital bir çalışma alanı oluşturur.
Başlangıçlar, işletmeler, işletmeler ve girişimciler ile kolayca tam teşekküllü bir dijital çalışma ortamı oluşturabilirler.UDN Görev Yöneticisi, verilerinin güvenli olduğundan emin olun - hatta değilUDN Görev YöneticisiÇalışanlar erişebilir.
