Ingyenes projektmenedzsment szoftver útmutató 2021
A szabad projektmenedzsment szoftver típusai
Határozza meg, hogy a vállalkozásnak szüksége van-e projektmenedzsment szoftverre
Mielőtt ugrott volna a projektmenedzsment szoftver kiválasztására, elengedhetetlen, hogy értékelje és meghatározza, hogy szüksége van rá. Az Ön vállalkozásának szüksége van a projektmenedzsment szoftverre, ha:
Ha ez ismerősen hangzik, meg kell a projekt menedzsment szoftver, hogy a hatékonyság növeléséhez, boost csoportmunka, és átveheti az irányítást a vállalkozás.
Hogyan válasszuk ki a legjobb ingyenes projektmenedzsment szoftvert az Ön vállalkozásának
A megfelelő projektmenedzsment szoftver lehet a nettó pozitív eredmények és a bezárás bezárása közötti különbség. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtalálja a csapat legjobb ingyenes projektmenedzsment szoftverét.
Biztonságos az ingyenes projektmenedzsment szoftver?
A kis csapatok és a vállalkozások frissíthetik a projektmenedzsment szoftvert, ahogy nőnek. A legjobb projektmenedzsment eszközök általában értékes funkciókat rejtenek a díj mögött. Ez magában foglalhatja a több felhasználó hozzáadásának képességét, a fejlett funkciók használatával, vagy több részletes jelentések eléréséhez.
Ha bizonytalan az előnyöket a váltás a szabadon fizetett projekt menedzsment szoftver, kapcsolat az ügyfélszolgálattal, és kérjen egy termékbemutatót előtt előfizetést vásárol. Olvassa el az ügyfelek véleményét és ajánlásait, és hasonlítsa össze a rendelkezésre álló fizetett terv funkciókat a frissítés előtt.
Mi az előnye az ingyenes online projektmenedzsment eszközök használatának előnye?
Ingyenes online projekt menedzsment szoftver számos előnnyel jár, mint a képesség, hogy lebontják benyúlik feladatok és részfeladatok egyértelmű határidőket és a teljesítésre. Az ingyenes online projektmenedzsment eszközök egyéb előnyei a következők:
Milyen kihívások vannak az ingyenes online projektmenedzsment eszközök használatával?
Az ingyenes online projektmenedzsment eszközök előnyei ellenére potenciális kihívások vannak, amelyeket el kell kerülni. Íme az ingyenes online projektmenedzsment szoftver legfontosabb kihívásainak listája.
Szoftverbiztonság
A projektmenedzsment szoftver valószínűleg sok vállalati információt adótulajdonává válik. Idővel tarthat jelentős mennyiségű adat, ideértve a részletes ügyfelek már dolgozott, haszonkulcs projektek, a belső és a külső költségeket, a munkaerő és erőforrás adatokat, és más bizalmas információk.
Hozzon létre, hogy a szoftver biztonságos a fent megosztott öt biztonsági kritérium értékelésével. Győződjön meg róla, hogy korlátozhatja a felhasználói hozzáférést és a láthatóságot az alkalmazáson belül, és megoszthatja az iránymutatásokat a csapatával, hogy oktassa őket a szoftverbiztonságról. Három kritikus biztonsági kockázatot kell figyelembe venni az ingyenes online projektmenedzsment eszközök értékelésénél:
Az egyszerű projektek bonyolítása
Feladatkezelés, nem projektmenedzsment
A képzés és a támogatás hiánya
A leginkább fizetett projektmenedzsment megoldások képzéssel és támogatással rendelkeznek a dedikált ügyfél-sikerteszterek és támogató csapatok segítségével. Az ingyenes online projektmenedzsment szoftver gyakran nem rendelkezik, hogy ezt a szolgáltatási szintet kínálja.
Anélkül, támogatást és képzést, a költségek előre időt, erőfeszítést és költséget, hogy a vonat a személyzet és konfigurálja a szoftver jön ki a zsebéből. Ha hiba vagy probléma, meg kell keresnie a megoldást, és tesztelnie kell a javításokat. Ez azt jelenti, hogy több időt vesz igénybe a szoftverrel a projekteken való munkavégzés helyett és az üzleti tevékenység növekedése.
Egy kaptafára
A nyílt forráskódú szoftverek kivételével nem testreszabhatja az ingyenes projektmenedzsment szoftvert. Ez azt jelenti, hogy nem lehet olyan könnyen alkalmazkodni a szabad projekt menedzsment megoldás, hogy illeszkedjen a szervezeti felépítés, a projekt munkafolyamatainak, vagy egyedi igények.
Egy méretű illeszkedik-minden szoftver okozhat fejfájást a véleményekkel, a jóváhagyásokkal és a biztonsággal. Még akkor is, ha nyílt forráskódú eszközt használ, a testreszabás munkaerő-intenzív és összetett lesz. Lehet, hogy szüksége van valaki házban, aki rendelkezik a készségekkel és a tudással a szoftver testreszabásához és fenntartásához, ami a munkaerőköltségeket eredményezi.
Nem képes növekedni az Ön vállalkozásával
A legtöbb ingyenes projektkezelő szoftver csak korlátozott megoldást kínál. A FREEEMIUM tervek korlátozott számú felhasználó, projekt és adatokra korlátozódnak. Ezenkívül bizonyos hasznos funkciókat vagy a munkakereskedésekhez való integrálás képességét is kizárhatják. Ez korlátozza a csapat azon képességét, hogy használja az eszközt, ami a projektek előrehaladásának töredezett képét eredményezi.
Hol kaphat ingyenes projektmenedzsment eszközöket és sablonokat?
A gyors Google keresés számos ingyenes projektmenedzsment eszközre és sablonra vezet. A helyes, hogy jól illeszkedjen az Ön jelenlegi munkájához, és biztosítja a legjobb gyakorlatokat a vállalkozásodba.
A Free Project Management szoftver várható elemei
A legtöbb ingyenes projektmenedzsment eszköz megkönnyíti a feladatot ésÜtemezés menedzsment,De ezek nem az egyetlen tulajdonság, amire szüksége lesz a projektmenedzsment kiválóságának megszerzéséhez. Az alábbiakban felsoroltuk az ingyenes online projektmenedzsment szoftver kereséséhez.
Ingyenes online projektmenedzsment eszközök, amelyekről tudnia kell
Most, hogy válaszoltunk a leggyakrabban feltett kérdésekről a szabad projektmenedzsment szoftverről, itt van a Top Free Project Management szoftver listája. Ezt a hatot úgy választottuk meg, hogy robusztus szabadtéri kínálatuk alapján.
UDN feladatkezelő
UDN feladatkezelőMaximális biztonságot nyújt a projektmenedzsment projektjeihez és az adatokhoz. A szoftver lehetővé teszi a munkafolyamatok testreszabását, valamint a kereseten belüli projektek felülvizsgálatát és jóváhagyását. Hozzászólást adhat a feladatokhoz, projektekhez és fájlokhoz, és létrehozhatEgyedi mezőkmegfelel az Ön vállalkozásának egyedi igényeinek.UDN feladatkezelőA szabad terv jellemzői a következők:
Árazás:Szabad terv; 9,80 $ / felhasználó / hónap (szakmai); $ 24.80 / felhasználó / hónap (üzleti); Egyéni (Enterprise). Tudj meg többetról rőlUDN feladatkezelő .
Freedcamp
A Free Freecamp lehetővé teszi, hogy kezelje a feladatokat a naptárral együtt,mérföldkő, és kiadás-tracker eszközök az idővonalak megtervezéséhez és ellenőrzéséhez. Szabványos lista nézetet és aKanban tábla. A FreedCamp ingyenes tervének jellemzői a következők:
Árazás:Szabad terv; $ 1.49 / felhasználó / hónap (minimalista); $ 7.49 / felhasználó / hónap (üzleti); $ 16.99 / felhasználó / hónap (vállalkozás). Tudj meg többetFreedcamp .
Csapatmunka
Csapatmunka alapvető feladat és projekt menedzsment funkciókat, amely lehetővé teszi, hogy hozzá feladatok és határidők, feltölt fájlokat, és beszélgetni a csapat tagjai. A csapatmunka szabad tervei jellemzői:
Árazás:Szabad terv; $ 10 / felhasználó / hónap (szállít); $ 18 / felhasználó / hónap (nő); Egyéni (Enterprise). Tudj meg többetCsapatmunka .
Trelló
TrellóKanban-board felület lehetővé teszi csapatok vizuálisan mozog egy projekt révén munkafolyamat szakaszok befejezését, így könnyen létre, kiosztása, és a pálya feladatok és projektek. A Trello szabad terv funkciói a következők:
Árazás:Szabad terv; $ 10 / felhasználó / hónap; Egyéni (Enterprise). Tudj meg többetTrello.
Kattintás
ClickUp biztosít a projekt menedzsment és együttműködési eszközöket, amelyek lehetővé teszik, hogy a munka az alkalmazáson belül. Használhatja a táblázatokat és a szövegszerkesztő eszközöket, például a más munkaalkalmazások közötti váltás helyett. A Clickup ingyenes terv funkciói a következők:
Árazás:Szabad terv; $ 5 / felhasználó / hónap (korlátlan); $ 9 / felhasználó / hónap (üzleti); Egyéni (Enterprise). Tudj meg többetKattintás.
Mi a legjobb ingyenes projektmenedzsment szoftver?
Az ingyenes online projektmenedzsment szoftverhez ajánlásunkUDN feladatkezelő. A szabad terve túlmutat a projektmenedzsmenten túl, nagyon biztonságos együttműködési funkciókkal, amelyek bármilyen méretű digitális munkaterületet hoznak létre.
Az induló vállalkozások, a vállalkozások, a vállalkozások és a vállalkozók könnyen felépíthetnek egy teljesen felépített digitális munkakörnyezetetUDN feladatkezelő, biztosította, hogy az adatok biztonságosak - nem isUDN feladatkezelőAz alkalmazottak hozzáférhetnek.
