Ilmainen projektinhallintaohjelmisto opas 2021
Vapaa projektinhallintaohjelmistotyypit
Määritä, tarvitaanko yrityksesi projektinhallintaohjelmisto
Ennen hyppäämistä projektinhallintaohjelmiston valitsemiseen, on tärkeää arvioida ja määrittää, tarvitsetko sitä. Yrityksesi voi vaatia projektinhallintaohjelmistoa, jos:
Jos tämä kuulostaa tuttuna, tarvitset projektinhallintaohjelmistoa vähentämään tehottomuutta, tehostamaan tiimityötä ja hallita yritystäsi.
Kuinka valita Best Free Project Management -ohjelmisto yrityksellesi
Oikea projektinhallintaohjelmisto voi olla ero net-positiivisten tulosten saavuttamisen ja sulkemisen välillä. Seuraa alla olevia ohjeita löytääksesi tiimisi parhaan ilmaisen projektinhallintaohjelmiston.
Onko vapaa projektinhallintaohjelmisto turvallinen?
Pienet joukkueet ja yritykset voivat päivittää projektinhallintaohjelmiston kasvavan. Paras projektinhallintatyökaluilla on tyypillisesti arvokkaita ominaisuuksia, jotka on piilotettu maksun takana. Tämä voi sisältää kyvyn lisätä lisää käyttäjiä, käyttää kehittyneitä ominaisuuksia tai käyttää perusteellisempia raportteja.
Jos olet epävarma päivittämisestä vapaasta palkallisesta projektinhallintaohjelmistosta, ota yhteyttä tukitiimille ja pyydä tuote demoa ennen tilauksen ostamista. Lue asiakkaiden arvosteluja ja suosituksia ja verrata käytettävissä olevia maksullisia suunnitelmia ennen päivitystä.
Mikä on hyöty ilmaisesta online-projektinhallintatyökaluista?
Ilmainen online-projektinhallintaohjelmisto tuo monia etuja, kuten kyky hajottaa hankkeita tehtäviin ja alakohtiin selkeisiin määräaikaan ja toimituksiin. Muita Free Online Projektinhallintatyökalujen muita etuja ovat:
Mitkä ovat haasteet käyttävien online-projektinhallintatyökalujen käytöstä?
Huolimatta ilmaisten online-projektinhallintavälineiden eduista huolimatta on välttämätöntä välttää mahdollisia haasteita. Tässä on luettelo ilmaisen online-projektinhallintaohjelmiston kriittisimmistä haasteista.
Ohjelmistoturvallisuus
Projektinhallintaohjelmisto todennäköisesti tulee arkistoon paljon yrityksen tietoja. Ajan myötä sillä voi olla huomattava määrä tietoja, mukaan lukien asiakkaiden yksityiskohdat, jotka olet työskennellyt hankkeiden, sisäisten ja ulkoisten kustannusten, työ- ja resurssit ja muut arkaluonteiset tiedot.
Perustetaan, että ohjelmistosi on turvallinen arvioimalla edellä mainittuja viisi turvallisuuskriteeriä. Varmista, että voit rajoittaa käyttäjän pääsyä ja näkyvyyttä sovelluksessa ja jakaa ohjeita tiimisi kanssa kouluttaa heitä ohjelmistoturvallisuudesta. Kolme kriittistä turvallisuusriskejä harkitsemaan ilmaisia online-projektinhallintatyökaluja arvioitaessa:
Monimutkaista yksinkertaisia hankkeita
Tehtävähallinta, ei projektinhallinta
Koulutuksen ja tuen puute
Useimmissa maksullisissa projektinhallintaratkaisuissa on koulutus ja tuki omistautuneiden asiakasjohtajien ja tukijoukkueiden kautta. Ilmainen online-projektinhallintaohjelmisto usein ei ole varustettu tarjoamaan tätä palvelua.
Ilman tukea ja koulutusta, kustannukset etukäteen, vaivaa ja kustannuksia henkilöstön kouluttamiseksi ja ohjelmiston määrittäminen tulevat ulos taskusta. Jos suoritat vian tai ongelman, sinun on etsittävä ratkaisu ja testata korjauksia. Tämä tarkoittaa enemmän aikaa käsitellä ohjelmistoa hankkeiden työskentelyn sijaan ja kasvaa yrityksesi.
Yksi koko sopii kaikille
Lukuun ottamatta avoimen lähdekoodin ohjelmistoa, et voi muokata ilmaista projektinhallintaohjelmistoa. Tämä tarkoittaa, että et voi helposti mukauttaa vapaata projektinhallintaratkaisua organisaation rakenteen, projektin työnkulkujen tai ainutlaatuisten vaatimusten mukaiseksi.
Yksi kokoinen-kaikki ohjelmisto voi aiheuttaa päänsärkyä arvosteluilla, hyväksynnällä ja turvallisuudella. Vaikka käytät avoimen lähdekoodin työkalua, räätälöinti on työvoimavaltainen ja monimutkainen. Saatat tarvita jonkun talon, jolla on taitoja ja tietämystä muokata ja ylläpitää ohjelmistoa, mikä johtaa työvoimakustannuksiin.
Kyvyttömyys kasvaa yrityksesi kanssa
Useimmat ilmaiset projektinhallintaohjelmistot tarjoavat vain rajoitetun ratkaisun. Freemium-suunnitelmat rajoittavat rajoitetun määrän käyttäjiä, hankkeita ja tietoja. Ne voivat myös sulkea pois tiettyjä hyödyllisiä ominaisuuksia tai kykyä integroida työsovelluksiin. Tämä rajoittaa tiimin kykyä käyttää työkalua, mikä johtaa hajanaiseen näkymään edistymisestäsi projekteissa.
Mistä voit saada ilmaisia projektinhallintatyökaluja ja malleja?
Nopea Google-haku johtaa sinut moniin ilmaisia projektinhallintatyökaluihin ja malleihin. Oikea, joka sopii hyvin nykyiseen työskentelyyn ja varmistaa parhaat käytännöt rakennetaan yrityksellesi.
Ominaisuudet odottavat vapaan projektinhallintaohjelmiston
Useimmat ilmaiset projektinhallintatyökalut helpottavat tehtävää jaAikataulun hallinta,Mutta nämä eivät ole ainoita ominaisuuksia, joiden avulla sinun on hankittava projektinhallinnan huippuosaamista. Alla on lueteltu muita olennaisia ominaisuuksia etsimään ilmaisessa online-projektinhallintaohjelmistossa.
Ilmainen online-projektinhallintatyökalut sinun täytyy tietää
Nyt kun olemme vastanneet joihinkin useimmin kysyttyihin kysymyksiin Free Project Management -ohjelmistosta, tässä on luettelo Top Free Project Management -ohjelmistosta. Olemme valinneet nämä kuusi perustuen heidän vankkaan freemium-tarjontaan.
UDN-tehtävähallinta
UDN-tehtävähallintaTarjoaa projektinhallintaprojekteille mahdollisimman suuren turvallisuuden. Ohjelmiston avulla voit muokata työnkulkuja ja tarkistaa ja hyväksyä hankkeita sovelluksessa. Voit lisätä kommentteja tehtäviin, projekteihin ja tiedostoihin ja luodaMukautetut kentätLiiketoiminnan ainutlaatuisten tarpeiden mukaan.UDN-tehtävähallintaIlmainen suunnitelma sisältää:
Hinnoittelu:Vapaa suunnitelma; $ 9.80 / käyttäjä / kuukausi (ammattitaitoinen); 24,80 dollaria / käyttäjä / kuukausi (liiketoiminta); Custom (Enterprise). LisätietojanoinUDN-tehtävähallinta .
Freedcamp
Freedcampin avulla voit hallita tehtäviä kalenterin kanssa,virstanpylväsja ASENNA-TRACKER-työkalut suunnitella ja hallita aikataulut. Se tarjoaa vakiolistanäkymän ja aKanbanin hallitus. Freedcampin ilmaiset ominaisuudet ovat:
Hinnoittelu:Vapaa suunnitelma; $ 1,49 / käyttäjä / kuukausi (minimalistinen); $ 7.49 / käyttäjä / kuukausi (liiketoiminta); 16,99 dollaria / käyttäjä / kuukausi (yritys). LisätietojaFreedcamp .
Tiimityö
Tiimityö tarjoaa perustehtävän ja projektinhallintaominaisuuksien, joiden avulla voit määrittää tehtäviä ja määräaikoja, ladata tiedostoja ja keskustella tiimin jäsenten kanssa. Tiimitöiden ilmaisia ominaisuuksia ovat:
Hinnoittelu:Vapaa suunnitelma; $ 10 / käyttäjä / kuukausi (toimittaa); $ 18 / käyttäjä / kuukausi (kasvu); Custom (Enterprise). LisätietojaTiimityö .
Trello
Trello'sKanbanboard käyttöliittymän avulla joukkueita visuaalisesti siirtää hankkeen kautta työnkulun vaiheissa loppuun, joten se on helppo luoda, määrittää ja seurata tehtäviä ja hankkeita. Trellon ilmaisia ominaisuuksia ovat:
Hinnoittelu:Vapaa suunnitelma; $ 10 / käyttäjä / kuukausi; Custom (Enterprise). LisätietojaTrello.
Napsauttaa
Clickup tarjoaa projektinhallinta- ja yhteistyövälineitä, joiden avulla voit työskennellä hakemuksessa. Voit käyttää esimerkiksi laskentataulukoita ja tekstinmuokkaustyökaluja esimerkiksi muiden työsovellusten vaihtamisen sijaan. Clickupin ilmaiset suunnitelmat sisältävät:
Hinnoittelu:Vapaa suunnitelma; $ 5 / käyttäjä / kuukausi (rajoittamaton); $ 9 / käyttäjä / kuukausi (liiketoiminta); Custom (Enterprise). LisätietojaClickUp.
Mikä on paras ilmainen projektinhallintaohjelmisto?
Top suositus ilmaiseksi online-projektinhallintaohjelmisto onUDN-tehtävähallinta. Vapaa suunnitelma ylittää projektinhallinnan, erittäin turvallisten yhteistyöominaisuuksien luominen digitaalisesta työtilasta minkä tahansa koon joukkueille.
Käynnistukset, yritykset, yritykset ja yrittäjät voivat helposti rakentaa täysin fedged digitaalisen työympäristönUDN-tehtävähallinta, vakuutti, että niiden tiedot ovat turvallisia - ei edesUDN-tehtävähallintaTyöntekijät voivat käyttää sitä.
