Gancistica Gant Diagramma di progetto: Vantaggi, Modelli, Strumenti (Guida 2022)
Evan Gerdisch.
Strategist del contenuto
Gestire progetti senza grafici Gantt è come cercare di trovare qualcosa in una valigia imbottita. Potresti ancora trovare ciò che stai cercando, ma non senza sprecare prima alcune ore preziose. ⏰.
Quindi perché prendere questo rischio?
ProvareGancistica Gant Diagramma di progettoinvece!
E se vuoi imparare le corde, sei nel posto giusto.
In questo articolo, guarderemoQuale Gantt Chart Project Management èe i suoi benefici chiave. Troverai anche i passi modelli di grafici Microsoft Excel Gantt con aAlternativa superiorea loro.
Pronto a esplorare il mondo della gestione del progetto Gantt?
Andiamo!
Cos'è Gantt Chart Project Management?
Un grafico di Gantt.rappresenta graficamenteTutti i compiti, i risultati e i deliverabili in un progetto in corso. Con uno, puoi scoprire quanto lavoro il tuo team ha completato e ciò che è rimasto.
Questo rende Gantt Charts uno strumento efficace perpianificazione del progetto .
Il suo miglior uso è trovare compiti sovrapposti e fasi di progetto in modo da poter vedere tutto, ogni volta.
Qualunque cosa?
Bonus: Cos'è un grafico Gantt e come lo usi ?
3 Modelli di gestione del progetto Gant Diagramma di Excel
Affrontiamolo. La creazione di un pratico grafico Gant Gangety Project Direct da zero può essere una manciata.
Invece, scegli uno di questi modelli di Microsoft Excel per lanciare la tua gestione del progetto Gantt Chart:
1. Modello dettagliato del grafico di Excel Gant
Aggiungere i nomi dei membri del team di progetto responsabili e lasciare che questo strumento grafico Gantt calcola la percentuale di avanzamento di ciascun compito.
Scarica questoModello Gratis Gantt Chart .
2. Modello di grafico di base di Excel Gantt
In caso di dubbio, mantieni le cose semplici. Questo modello di strumento di base Gantt Chart mostra solo le informazioni più essenziali per ciascuna attività nel piano del progetto.
Scarica questoModello grafico semplice Gantt gratis .
Nota:Puoi anche creare grafici Gantt inMicrosoft Word !
3. Modello del grafico di Excel Gantt per le priorità e le dipendenze del compito
Alla ricerca di più funzionalità nel tuo grafico Gantt?
Questo modello può aiutarti a dare la priorità a compiti specifici nel piano del progetto e persinomostra le dipendenzetra loro.
Scarica questoModello grafico di Excel Gantt gratuito .
Clicca quiPer esplorare alcuni esempi di grafici Gantt.
3 limitazioni di lavoro su grafici di Excel Gantt
Possiamo fissare unFoglio di calcolo di Excel.tutto il giorno. 💕.
E pensiamo che alcune delle migliori idee nascono in quelle cellule.
Tuttavia, ci sono alcuni problemi ovvi che non possiamo ignorare.
1. Nessuna funzionalità di gestione delle attività
Hai creato il miglior grafico Gantt del mondo e ha persino vinto il premio per essere la più intelligente wizard Excel nella tua squadra.
Ma cosa succederà?
Niente.
Non puoi usare quel grafico a:
Linea di fondo: Excel è ottimo per i grafici di Gantt statici, ma niente oltre a questo.
2. Manca caratteristiche di comunicazione
A differenza del software di modifica dal vivo comeGLI SCHEDE DI GOOGLE., i membri del tuo team non saranno in grado di collaborare al grafico Gantt contemporaneamente a meno che ogni collaboratore abbia oneDrive o SharePoint, pure.
Più spesso che no, dovrai scaricarlo e inviarlo a loro dopo ogni modifica!
E questo sarà caotico.
Cosa succederà quando ricevi 20 versioni dello stesso file Excel via email?
3. Manutenzione che richiede tempo
Ricorda come il metodo del percorso critico in Gantt Charts è stato impostato per salvarti?
Bene, preparati a sprecare tutto quel tempo risparmiato Gestire quei grafici Gantt. 🙄.
Modelli o no,Excel Gantt Charts.sonolavoro duro .
E non lo avremmo voluto sui nostri feroce concorrenti!
Fortunatamente, Gantt Chart Project Management è una brezza con Software grafico Gantt online .
Gestione del progetto Gant Gantt senza sforzo UDN Task Manager
Il grafico Gantt è una tela per la tua gestione della gestione del progetto. È dove brillerai più luminoso. E l'unico strumento di cui hai bisogno è un potente software di gestione del progetto per aiutarti lungo la strada.
*rullo di tamburi*
Presentazione UDN Task Manager : il mondopiù votatoStrumento di gestione del progetto utilizzato daAziende piccole e grandiIn tutto il mondo.
UDN Task Managersovraperforma qualsiasi altro software nella gestione delle attività,gestione delle risorse, Tracciamento del tempo e altre aree di gestione del progetto.
Che dire dei grafici di Gantt?
Questa è la ragione per cui sei qui, giusto?
UDN Task Manager 'S Vista del grafico di Gantt è tutto ciò di cui avrai mai bisogno.
Ecco quanto è facileAggiungi un grafico Gantt interattivoalla tuaArea di lavoro in UDN Task Manager :
E ora per la parte divertente ...personalizzareIl tuo grafico di base Gantt!
La barra delle applicazioni del grafico sul lato consente di selezionare quali dati che vuoi visualizzare. Scegli daSpazi , Cartelle ed elenchiDall'intero progetto scegliere e aggiungere compiti specifici del progetto alla vista.
Se non riesci a vedere acompito o sottostrutturasul grafico, aggiungi a scadenza per questo, e verrà visualizzato nel grafico Gantt online.
Quindi, disegna linee dall'attività predecessore da mostrarecompitodipendenze .
La gestione delle dipendenze del progetto è ora come disegnare linee su una lavagna!
Se abilitiDipendenze riprogramme, è possibile utilizzare gli stessi movimenti di trascinamento e rilascio per modificare le date per le dipendenze delle attività. Anche un intero gruppo di attività di progetto può essere riprogrammato in questo modo come un elenco, una cartella o uno spazio.
Parla del multitasking! 🤩.
Ti chiedo quanto sia vicino a raggiungere il tuo obiettivo?
Determina ilprogresso percentualedel tuo programma del progetto si librando sulla barra dei progressi.
Questo software Gantt Chart calcola i progressi dividendo il numero di attività di progetto completate dal numero totale di attività.
E ora per il tuopercorso critico...
Calcolalo per:
Ma nella tua ricerca per incontrare la scadenza, non perdere il più grande Pietre miliari .
Li vedrai come piccoli diamanti sul grafico Gantt online.
Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi attività e selezionareMark As.Pietra miliare per trasformarlo anche in un diamante.
Questo è il tocco di Midas che ti serve, non sei d'accordo?
Ora che hai aggiunto tutti i dettagli importanti al tuo grafico Gantt online inUDN Task Manager, puoi cambiare come appaiono.
Nella barra dei menu in cima, vedrai unSpettacoloopzione.
Clicca su di esso e vedrai un ascensore contenente:
Per i tocchi di finitura, utilizzare diversi schemi di colori per mostrare diversi priorità livelli.
E per avvolgere le cose,UDN Task Managerè tutto sulla condivisione e sulla cura.
Condividi il grafico Gantt online direttamente con persone o al di fuori del tuo spazio di lavoro. Aggiustare il loro Autorizzazioni cambiare chi può e non è possibile modificare il grafico.
Condivisione pubblica vivrà aggiornare il grafico per i suoi spettatori.
O scaricare il documento come PDF e circolarlo traStakeholder esterni .
Se un semplice onlinediagramma di Ganttpuò essereQuelloCompleta, immagina cos'altro è in serbo per teUDN Task Manager. ?
Ecco un elenco di alcuni dei nostri preferiticaratteristicheper adesso:
La tua caccia del grafico Gantt Hunt finisce qui!
Hai mai voluto andare le cose per andare magicamente in un progetto?
Un grafico Gantt è la soluzione migliore per raggiungerlo.
Si prende cura delle dipendenze del compito, della comunicazione, del carico di lavoro e molto altro ancora, quasi da solo.
È come la madrinata della fata molto del tuo progetto! 💫
Allora perché vorresti legarlo con uno strumento restrittivo come Excel?
Lascia che i tuoi grafici di Gantt (e progetti) volanoUDN Task Manager. !
Tutto accesoUDN Task Manager.è proprio da una favola di gestione del progetto, dalla gestione del tempo alla creazione dei contenuti.
Sappiamo perché lo abbiamo scritto. 😎.
CosìottenereUDN Task Manager.GRATUITO oggi.Per scrivere la tua strada per la gestione del progetto di successo!
