Manajemen Proyek Gantt Chart: Manfaat, Template, Alat (Panduan 2022)

Evan Gerdisch.

Ahli strategi konten

Mengelola proyek tanpa grafik Gantt seperti mencoba menemukan sesuatu di koper yang terlalu tinggi. Anda mungkin masih menemukan apa yang Anda cari, tetapi tidak tanpa membuang beberapa jam berharga terlebih dahulu. ⏰.

Jadi mengapa mengambil risiko itu?

MencobaManajemen Proyek Gantt Chartalih-alih!

Dan jika Anda ingin mempelajari tali, Anda berada di tempat yang tepat.

Dalam artikel ini, kita akan melihatApa yang Manajemen Proyek Gantt Chartdan manfaat utamanya. Anda juga akan menemukan Templat Bagan Microsoft Excel Gantt Bagan Berguna bersama denganAlternatif Superior.ke mereka.

Siap menjelajahi dunia manajemen proyek Gantt?

Ayo pergi!

Apa itu Manajemen Proyek Gantt Chart?

Grafik Gantt.mewakili secara grafis.Semua tugas, hasil, dan hasil dalam proyek yang sedang berlangsung. Dengan satu, Anda dapat mengetahui berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan tim Anda dan apa yang tersisa.

Ini membuat Gantt memetakan alat yang efektif untukperencanaan proyek .

Penggunaan terbaiknya adalah menemukan tugas yang tumpang tindih dan fase proyek sehingga Anda dapat melihat semuanya, setiap saat.

Semuanya?

Bonus: Apa itu grafik Gantt dan bagaimana Anda menggunakannya ?

3 Excel Gantt Chart Management Template Proyek

Mari kita hadapi itu. Menciptakan manajemen proyek yang praktis Gantt Chart dari awal bisa sangat segenggam.

Sebagai gantinya, cukup pilih salah satu dari Template Excel Microsoft ini untuk memulai manajemen proyek Gantt Chart Anda:

1. Templat Bagan Gantt Excel Rinci

Tambahkan nama anggota tim proyek yang bertanggung jawab dan biarkan alat grafik Gantt ini menghitung persentase kemajuan setiap tugas.

Unduh iniTemplat Bagan Gantt Gratis .

2. Templat Bagan Gantt Bagan Dasar

Jika ragu, tetap sederhana. Templat Alat Bagan Gantt Basic ini hanya menunjukkan informasi paling penting untuk setiap tugas dalam rencana proyek Anda.

Unduh iniTemplat Bagan Gantt Sederhana Gratis .

Catatan:Anda juga dapat membuat grafik Gantt diMicrosoft Word !

3. Templat Bagan Gantt Excel untuk Ketergantungan Prioritas dan Tugas

Mencari lebih banyak fungsionalitas di grafik Gantt Anda?

Templat ini dapat membantu Anda memprioritaskan tugas-tugas spesifik dalam rencana proyek dan bahkanTampilan dependensidiantara mereka.

Unduh iniTemplat Bagan Gantt Excel Gratis .

Klik disiniuntuk mengeksplorasi beberapa contoh grafik Gantt.

3 Keterbatasan Bekerja pada Bagan Gantt Excel

Kita bisa menatapExcel spreadsheet.sepanjang hari. 💕.

Dan kami berpikir bahwa beberapa ide terbaik lahir di sel-sel itu.

Namun, ada beberapa masalah yang jelas yang tidak bisa kita abaikan.

1. Tidak ada fungsi manajemen tugas

Anda telah menciptakan Grafik Gantt terbaik di dunia dan bahkan memenangkan penghargaan karena menjadi Wizard Excel paling cerdas di tim Anda.

Tapi apa selanjutnya?

Tidak.

Anda tidak dapat menggunakan bagan itu ke:

Intinya: Excel sangat bagus untuk statis Gantt chart, tapi tidak ada yang di luar itu.

2. Tidak memiliki fitur komunikasi

Tidak seperti software editing hidup sepertiGoogle sheets., anggota tim Anda tidak akan dapat berkolaborasi pada grafik Gantt secara bersamaan kecuali setiap kolaborator memiliki OneDrive atau SharePoint, juga.

Lebih sering daripada tidak, Anda harus mengunduh dan mengirimkannya ke sana setelah setiap edit!

Dan itu akan kacau.

Apa yang akan terjadi ketika Anda menerima 20 versi file Excel yang sama melalui email?

3. Pemeliharaan yang memakan waktu

Ingat bagaimana metode Path Critical di Grafik Gantt semuanya diatur untuk menghemat waktu Anda?

Nah, bersiap-siap untuk menyia-nyiakan semua yang menghemat waktu mengelola grafik Gantt itu. 🙄.

Templat atau tidak,Excel Gantt Charts.adalahkerja keras .

Dan kami tidak akan mengucapkannya pada pesaing paling sengit kami!

Untungnya, manajemen proyek Gantt Chart sangat mudah bersama Perangkat Lunak Gantt Chart Online .

Manajemen proyek grafik Gantt yang mudah di UDN Task Manager.

Gantt Chart adalah kanvas untuk seni manajemen proyek Anda. Di situlah Anda akan bersinar paling terang. Dan satu-satunya alat yang Anda perlukan adalah perangkat lunak manajemen proyek yang kuat untuk membantu Anda sepanjang jalan.

* DrumRoll *

Hadir UDN Task Manager. : duniarating tertinggiAlat manajemen proyek yang digunakan olehperusahaan kecil dan besardi seluruh dunia.

UDN Task Manager.mengungguli perangkat lunak lain dalam manajemen tugas,pengelolaan sumber daya, pelacakan waktu, dan area manajemen proyek lainnya.

Bagaimana dengan grafik Gantt?

Itulah alasan Anda di sini, bukan?

UDN Task Manager. 'S Gantt Chart View. adalah semua yang Anda butuhkan.

Inilah yang mudah untuk ituTambahkan Bagan Gantt Interaktifuntuk AndaWorkspace.di dalamUDN Task Manager. :

Dan sekarang untuk bagian yang menyenangkan ...Kustomisasi.Grafik Gantt Dasar Anda!

Bilah tugas grafik di samping memungkinkan Anda memilih data apa yang ingin Anda lihat. Pilih dariSpasi. , Folder, dan daftarDari seluruh proyek untuk memilih dan menambahkan tugas proyek tertentu ke tampilan.

Jika Anda tidak dapat melihat atugasatauSUBTASK.pada grafik, tambahkan a batas tanggal terakhir Untuk itu, dan itu akan muncul di grafik Gantt online.

Selanjutnya, gambar garis dari tugas pendahulunya untuk ditampilkantugasdependensi .

Mengelola dependensi proyek sekarang seperti menggambar garis di papan tulis!

Jika Anda mengaktifkanKetergantungan Jadwal Ulang, Anda dapat menggunakan gerakan drag dan drop yang sama untuk mengubah tanggal untuk dependensi tugas. Bahkan seluruh kelompok tugas proyek dapat dijadwal ulang dengan cara ini sebagai daftar, folder, atau ruang.

Bicara tentang multitasking! 🤩.

Bertanya-tanya seberapa dekat Anda untuk mencapai tujuan Anda?

Tentukankemajuan persentasejadwal proyek Anda dengan melayang di atas bilah kemajuan.

Perangkat lunak grafik Gantt ini menghitung kemajuan dengan membagi jumlah tugas proyek yang diselesaikan dengan jumlah total tugas.

Dan sekarang untuk Andapath kritis...

Hitung dengan:

Tetapi dalam pengejaran Anda untuk memenuhi tenggat waktu, jangan lewatkan terbesar Tonggak sejarah .

Anda akan melihatnya sebagai berlian kecil pada grafik Gantt online.

Klik kanan tugas apa pun dan pilihditandai sebagaiTonggak pencapaian untuk mengubahnya menjadi berlian juga.

Ini adalah sentuhan midas yang Anda butuhkan, bukankah Anda setuju?

Sekarang setelah Anda menambahkan semua detail penting untuk grafik Gantt online Anda diUDN Task Manager., Anda dapat mengubah cara mereka muncul.

Di bilah menu di atas, Anda akan melihatMenunjukkanpilihan.

Klik itu, dan Anda akan melihat dropdown yang berisi:

Untuk sentuhan finishing, gunakan skema warna yang berbeda untuk ditampilkan berbeda prioritas level.

Dan untuk membungkus,UDN Task Manager.adalah tentang berbagi dan peduli.

Bagikan grafik Gantt online secara langsung dengan orang-orang di atau di luar ruang kerja Anda. Sesuaikan Permissions. untuk mengubah siapa yang dapat dan tidak dapat mengedit grafik.

Berbagi publik akan hidup memperbarui grafik untuk pemirsanya.

Atau mengunduh dokumen sebagai PDF dan mengedarkannyaStakeholder eksternal .

Jika online sederhanaGantt Chart.dapatitukomprehensif, bayangkan apa lagi yang ada di toko untuk AndaUDN Task Manager. ?

Berikut daftar beberapa favorit kamifituruntuk sekarang:

Perburuan Perangkat Lunak Gantt Chart Anda Berakhir Di Sini!

Pernahkah Anda menginginkan sesuatu untuk maju secara ajaib dalam suatu proyek?

Bagan Gantt adalah taruhan terbaik Anda untuk mencapai itu.

Itu menangani ketergantungan tugas, komunikasi, beban kerja, dan banyak lagi, hampir satu sendirian.

Ini seperti anak-anak peri proyek Anda sendiri! 💫

Jadi mengapa Anda ingin mengikatnya dengan alat restriktif seperti Excel?

Biarkan grafik Gantt Anda (dan proyek) terbangUDN Task Manager. !

Segala sesuatu yang terjadiUDN Task Manager.berada di luar dongeng manajemen proyek, dari manajemen waktu hingga pembuatan konten.

Kami tahu karena kami menulisnya. 😎.

JadiDapatkanUDN Task Manager.Gratis hari iniUntuk mengeja jalan Anda ke manajemen proyek yang sukses!