Gantt Chart Project Management: Voordelen, Sjablonen, Gids (2022 Guide)
Udn Webber
Content Strategist
Het beheren van projecten zonder Gantt-grafieken is als proberen iets te vinden in een overvolle koffer. Je kunt nog steeds vinden wat je zoekt, maar niet zonder eerst een waardevolle uren te verspillen. ⏰
Dus waarom het risico nemen?
Poging Gantt Chart Project Management in plaats van!
En als u de touwen wilt leren, bent u op de juiste plaats.
In dit artikel kijken we naar Welk projectmanagement van Gantt is en zijn belangrijkste voordelen. Je vindt ook handige Microsoft Excel Gantt-kaartsjablonen samen met een superieur alternatief naar hen.
Klaar om de World of Gantt Project Management te verkennen?
Laten we gaan!
Wat is Gantt Chart Project Management?
Een Gantt-grafiek Grafisch vertegenwoordigt alle taken, uitkomsten en deliverables in een doorlopend project. Met één kunt u ontdekken hoeveel werk uw team heeft voltooid en wat er nog is.
Dit maakt Gantt grafieken een effectief hulpmiddel voor project planning .
Het beste gebruik ervan is om overlappende taken en projectfasen te vinden, zodat u alles elke keer kunt zien.
Alles?
Bonus: Wat is een Gantt-kaart en hoe gebruik je het ?
3 Excel Gantt Grafiek Projectmanagementsjablonen
Laten we het tegenkomen. Het maken van een handig projectbeheer Gantt-kaart helemaal opnieuw kan een behoorlijk handvol zijn.
Kies in plaats daarvan een van deze Microsoft Excel-sjablonen om uw Gantt-grafiekprojectbeheer te kickstart:
1. Gedetailleerde Excel Gantt-kaartsjabloon
Voeg de namen van verantwoordelijke projectteamleden toe en laat deze Gantt-kaartgereedschap het voortgangspercentage van elke taak berekenen.
Download dit Gratis Gantt-kaartsjabloon .
2. Basis Excel Gantt-kaartsjabloon
Bij twijfel, houd de dingen eenvoudig. Deze standaard Gantt-kaart Tool Tool Template toont alleen de meest essentiële informatie voor elke taak in uw projectplan.
Download dit Gratis eenvoudige Gantt-kaartsjabloon .
Opmerking: U kunt ook Gantt-grafieken maken Microsoft Word !
3. Excel Gantt-kaartsjabloon voor prioriteiten en taakafhankelijkheden
Op zoek naar meer functionaliteit in uw Gantt-diagram?
Deze sjabloon kan u helpen specifieke taken in het projectplan en zelfs te prioriteren Toon afhankelijkheden tussen hen.
Download dit Gratis Excel Gantt-kaartsjabloon .
Klik hier om wat meer Gantt-grafiekvoorbeelden te verkennen.
3 Beperkingen van het werken aan Excel Gantt-grafieken
We kunnen naar een staren Excel spreadsheet de hele dag lang. 💕
En we denken dat sommige van de beste ideeën in die cellen worden geboren.
Er zijn echter enkele voor de hand liggende kwesties die we niet kunnen negeren.
1. Geen functionaliteit van taakbeheer
Je hebt 's werelds beste Gantt-kaart gemaakt en won zelfs de prijs voor het zijn van de slimste Excel-wizard in je team.
Maar wat?
Niks.
U kunt die grafiek niet gebruiken om:
Bottom line : Excel is geweldig voor statische Gantt-grafieken, maar niets verder dan dat.
2. MEBBEN MIMMIMUNCTIESFUNCTIES
In tegenstelling tot live-bewerkingssoftware zoals Google Sheets , uw teamleden zullen niet in staat zijn om gelijktijdig op de Gantt-grafiek samen te werken, tenzij elke medewerker OFEDRIVE of SharePoint heeft, ook.
Vaker wel dan niet, moet je het na elke bewerking downloaden en naar ze sturen!
En dat zal chaotisch zijn.
Wat gebeurt er wanneer u 20 versies van hetzelfde Excel-bestand ontvangt via e-mail?
3. Tijdrovend onderhoud
Onthoud hoe de kritieke padmethode in Gantt-grafieken allemaal is ingesteld om tijd te besparen?
Nou, maak je klaar om alles wat opgeslagen tijd te verspillen die die Gantt-grafieken beheren. 🙄
Sjablonen of niet, Excel Gantt-grafieken zijn hard werken .
En we zouden het niet wensen op onze felste concurrenten!
Gelukkig is Gantt Chart Project Management een briesje met Online Gantt-kaartsoftware .
Moeiteloze Gantt-kaart projectmanagement op Udn taakmanager
De Gantt-diagram is een canvas voor uw projectmanagement-artisticiteit. Het is waar je het helderst zult schijnen. En de enige tool die u nodig heeft, is een krachtige projectmanagementsoftware om u onderweg te helpen.
*tromgeroffel*
Presentatie Udn taakmanager : de wereld's hoogst gewaardeerd Project Management Tool gebruikt door Kleine en grote bedrijven wereldwijd.
Udn taakmanager beter dan andere software in taakbeheer, Resource Management , Time Tracking en andere projectmanagementgebieden.
Hoe zit het met Gantt-grafieken?
Dat is de reden dat je hier bent, toch?
Udn taakmanager 's Gantt grafiek weergave Is alles wat je ooit nodig hebt.
Dit is hoe gemakkelijk het is Voeg een interactieve Gantt-diagram toe aan jouw Werkruimte in Udn taakmanager :
En nu voor het leuke deel ... aanpassen Uw eenvoudige Gantt-diagram!
Met de taakbalk van de kaart aan de zijkant kunt u selecteren welke gegevens u wilt bekijken. Kiezen van Spaties , Mappen en lijsten Van het volledige project om specifieke projecttaken toe te voegen en toe te voegen aan de weergave.
Als je een niet kunt zien taak of subtekers Voeg in de grafiek een toe opleveringsdatum Voor het, en het zal verschijnen in de online Gantt-diagram.
Trek vervolgens lijnen van de voorgangstaak om te laten zien taak afhankelijkheden .
Het beheren van projectafhankelijkheid is nu als tekenlijnen op een whiteboard!
Als je in staat bent Herschedingsafhankelijkheden , U kunt dezelfde weergave-bewegingen gebruiken om de data voor de taakafhankelijkheden te wijzigen. Zelfs een volledige groep projecttaken kan op deze manier opnieuw worden gepland als een lijst, map of ruimte.
Praat over multitasking! 🤩
Vraagt u zich af hoe dichtbij u bent om uw doel te bereiken?
Bepalen voortgang percentage van uw projectschema door te zweven over de voortgangsbalk.
Deze Gantt-kaartsoftware berekent de voortgang door het aantal projecttaken af te ronden die zijn voltooid door het totale aantal taken.
En nu voor jou kritisch pad ...
Bereken het door:
Maar in je achtervolging om de deadline te ontmoeten, mis dan niet de grootste Mijlpalen .
Je zult ze zien als kleine diamanten op de online Gantt-diagram.
Klik met de rechtermuisknop op een taak en selecteer Markeer als Mijlpaal Om het ook in een diamant te veranderen.
Dit is de Midas Touch You Need, ben het er niet mee eens?
Nu u alle belangrijke details aan uw online Gantt-kaart hebt toegevoegd Udn taakmanager , je kunt veranderen hoe ze verschijnen.
In de menubalk bovenop, zie je een Laten zien optie.
Klik erop en u ziet een vervolgkeuzelijst met:
Gebruik voor de finishing-rakingen verschillende kleurenschema's om anders te tonen prioriteit niveaus.
En om dingen op te lossen, Udn taakmanager gaat alles over delen en verzorgen.
Deel de online Gantt-diagram rechtstreeks met mensen in of buiten uw werkruimte. Pas hun aan rechten om te veranderen wie de grafiek kan en niet kan bewerken.
Openbaar delen Wordt het diagram voor zijn kijkers bijwerken.
Of download het document als een PDF en circuleer deze onder externe belanghebbenden .
Als een eenvoudig online Gantt-diagram kan zijn Dat uitgebreid, stel je voor wat er nog meer voor je is in Udn taakmanager ?
Hier is een lijst met een deel van onze favoriet Kenmerken voor nu:
Uw Gantt-kaart Software Hunt eindigt hier!
Heb je ooit wilden dat dingen op magische wijze verder gaan in een project?
Een Gantt-kaart is je beste gok om dat te bereiken.
Het zorgt voor taakafhankelijkheden, communicatie, werklast en nog veel meer, bijna alleenstaand.
Het is net als de eigen sprookje van je project! 💫
Dus waarom zou je het willen binden met een restrictieve tool zoals Excel?
Laat uw Gantt-grafieken (en projecten) op vliegen Udn taakmanager !
Alles op Udn taakmanager Is het recht van een projectmanagement sprookje, van Time Management tot Creation Creation.
We weten het omdat we het hebben geschreven. 😎
Dus krijgen Udn taakmanager Vandaag gratis Om je weg te spellen naar succesvol projectbeheer!
