Διαχείριση έργου Gantt: Οφέλη, πρότυπα, εργαλεία (οδηγός 2022)
Udn Webber
Στρατηγικός περιεχομένου
Η διαχείριση έργων χωρίς διαγράμματα Gantt είναι σαν να προσπαθείτε να βρείτε κάτι σε μια υπερβολική βαλίτσα. Μπορεί να βρείτε ακόμα τι ψάχνετε, αλλά όχι χωρίς να σπαταλάτε πρώτα μερικές πολύτιμες ώρες. ⏰
Γιατί λοιπόν να πάρετε αυτόν τον κίνδυνο;
Προσπαθήστε Διαχείριση έργου Gantt αντι αυτου!
Και αν θέλετε να μάθετε τα σχοινιά, είστε στη σωστή θέση.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε Ποια είναι η διαχείριση του έργου Gantt και τα βασικά του οφέλη. Θα βρείτε επίσης το Handy Microsoft Excel Gantt Premplates μαζί με ένα ανώτερη εναλλακτική λύση σε αυτούς.
Είστε έτοιμοι να εξερευνήσετε τον κόσμο της διαχείρισης του Gantt Project;
Πάμε!
Τι είναι η διαχείριση του έργου Gantt Chart;
Ένα διάγραμμα gantt αντιπροσωπεύει γραφικά Όλα τα καθήκοντα, τα αποτελέσματα και τα παραδοτέα σε ένα συνεχές έργο. Με ένα, μπορείτε να μάθετε πόση εργασία έχει ολοκληρωθεί η ομάδα σας και τι παραμένει.
Αυτό κάνει το Gantt Charts ένα αποτελεσματικό εργαλείο για Προγραμματισμός Έργου .
Η καλύτερη του χρήση είναι να βρείτε επικαλυπτόμενες εργασίες και φάσεις έργων, ώστε να μπορείτε να δείτε τα πάντα, κάθε φορά.
Τα παντα?
Δώρο: Τι είναι ένα διάγραμμα gant και πώς το χρησιμοποιείτε ?
3 πρότυπα διαχείρισης έργου Excel Gantt
Ας το παραδεχτούμε. Δημιουργία ενός εύχρηστου διαχείρισης έργων Gantt από το μηδέν μπορεί να είναι αρκετά χούφτα.
Αντίθετα, επιλέξτε ένα από αυτά τα πρότυπα του Microsoft Excel για να ξεκινήσετε τη διαχείριση του έργου Gantt Gantt:
1. Λεπτομερής πρότυπο διάγραμμα του Excel Gantt
Προσθέστε τα ονόματα των υπεύθυνων μελών της ομάδας έργου και αφήστε αυτό το εργαλείο Gantt Cart να υπολογίσει το ποσοστό προόδου κάθε στόχου.
Κατεβάστε αυτό Δωρεάν πρότυπο διάγραμμα Gantt .
2. Βασικό πρότυπο διάγραμμα Excel Gantt
Σε περίπτωση αμφιβολίας, κρατήστε τα πράγματα απλά. Αυτό το βασικό πρότυπο εργαλείων Gantt πίνακα δείχνει μόνο τις πιο ουσιαστικές πληροφορίες για κάθε εργασία στο σχέδιο του έργου σας.
Κατεβάστε αυτό Δωρεάν απλό πρότυπο διάγραμμα gantt .
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαγράμματα gantt in Microsoft Word !
3. Πρότυπο διάγραμμα Excel Gantt για προτεραιότητες και εξαρτήσεις εργασιών
Ψάχνετε για περισσότερη λειτουργικότητα στο γράφημα Gantt;
Αυτό το πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα σε συγκεκριμένες εργασίες στο σχέδιο του έργου και ακόμη και εμφάνιση εξαρτήσεων μεταξυ τους.
Κατεβάστε αυτό Δωρεάν πρότυπο διάγραμμα του Excel Gantt .
Κάντε κλικ ΕΔΩ Για να εξερευνήσετε μερικά ακόμα παραδείγματα γάντι.
3 Περιορισμοί της εργασίας σε διαγράμματα Excel Gantt
Μπορούμε να κοιτάξουμε ένα Excel υπολογιστικό φύλλο όλη μέρα. 💕
Και πιστεύουμε ότι μερικές από τις καλύτερες ιδέες γεννιούνται σε αυτά τα κύτταρα.
Ωστόσο, υπάρχουν μερικά προφανή ζητήματα που δεν μπορούμε να αγνοήσουμε.
1. Δεν υπάρχει λειτουργικότητα διαχείρισης εργασιών
Έχετε δημιουργήσει το καλύτερο Gantt γράφημα του κόσμου και κέρδισε ακόμη και το βραβείο για τον πιο έξυπνο μάγο του Excel στην ομάδα σας.
Αλλά τι δίπλα;
Τίποτα.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το διάγραμμα σε:
Συμπέρασμα : Το Excel είναι ιδανικό για στατικά γραφήματα Gantt, αλλά τίποτα πέρα από αυτό.
2. Δεν διαθέτει χαρακτηριστικά επικοινωνίας
Σε αντίθεση με το λογισμικό ζωντανής επεξεργασίας όπως Φύλλα Google , τα μέλη της ομάδας σας δεν θα μπορέσουν να συνεργαστούν ταυτόχρονα στο διάγραμμα Gantt, εκτός αν κάθε συνεργάτης έχει και το SharePoint, επίσης.
Τις περισσότερες φορές, θα πρέπει να το κατεβάσετε και να τα στείλετε σε αυτά μετά από κάθε επεξεργασία!
Και αυτό θα είναι χαοτικό.
Τι θα συμβεί όταν λαμβάνετε 20 εκδόσεις του ίδιου αρχείου Excel μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
3. Χρονική συντήρηση
Θυμηθείτε πώς η κρίσιμη μέθοδος διαδρομής στα διαγράμματα Gantt ήταν όλα για να σας εξοικονομήσουν χρόνο;
Λοιπόν, ετοιμαστείτε να σπαταλάτε όλα αυτά που εξοικονομούσατε χρόνο διαχειρίζοντας αυτά τα gantt charts. 🙄
Πρότυπα ή όχι, Excel Gantt Charts είναι σκληρή δουλειά .
Και δεν θα το επιθυμούσαμε στους πιο έντονους ανταγωνιστές μας!
Ευτυχώς, η διαχείριση του έργου Gantt Cart είναι ένα αεράκι με Online λογισμικό gantt chart .
Εύκολη διαχείριση έργου Gantt Gantt UDN Task Manager
Το γράφημα Gantt είναι ένας καμβάς για την τέχνη διαχείρισης έργου σας. Είναι όπου θα λάμψει πιο λαμπερό. Και το μόνο εργαλείο που θα χρειαστείτε είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργου για να σας βοηθήσει στην πορεία.
*τυμπανοκρουσίες*
Παρουσιάζοντας UDN Task Manager : του κόσμου υψηλότερη βαθμολογία Εργαλείο διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται από Μικρές και μεγάλες εταιρείες Παγκόσμιος.
UDN Task Manager outperforms οποιοδήποτε άλλο λογισμικό στη διαχείριση εργασιών, διαχείριση πόρων , παρακολούθηση χρόνου και άλλες περιοχές διαχείρισης έργων.
Τι γίνεται με τα γραφήματα Gantt;
Αυτός είναι ο λόγος που είσαι εδώ, έτσι;
UDN Task Manager 'μικρό Gantt chart view είναι όλα που θα χρειαστείτε ποτέ.
Εδώ είναι πόσο εύκολο είναι να Προσθέστε ένα διαδραστικό διάγραμμα gantt στο δικό σου Χώρος εργασίας σε UDN Task Manager :
Και τώρα για το διασκεδαστικό μέρος ... προσαρμόζω Το βασικό σας διάγραμμα Gantt!
Η γραμμή εργασιών του χάρτη στο πλάι σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια δεδομένα θέλετε να προβάλετε. Επιλέξτε από Θέσεις , Φάκελοι και λίστες Από όλο το έργο για να επιλέξετε και να προσθέσετε συγκεκριμένα καθήκοντα έργου στην άποψη.
Αν δεν μπορείτε να δείτε ένα έργο ή υποταγή Στο γράφημα, προσθέστε ένα ημερομηνία λήξης Για αυτό, και θα εμφανιστεί στο online gantt chart.
Στη συνέχεια, σχεδιάστε γραμμές από το προκατόχιο για να δείξετε έργο εξαρτήσεις .
Η διαχείριση εξαρτήσεων του έργου είναι πλέον σαν γραμμές σχεδίασης σε έναν πίνακα!
Εάν ενεργοποιήσετε Αναπληρωμένες εξαρτήσεις , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες προτάσεις μεταφοράς και πτώσης για να αλλάξετε ημερομηνίες για τις εξαρτήσεις εργασιών. Ακόμη και μια ολόκληρη ομάδα εργασιών έργου μπορεί να αναπρογραμματιστεί με αυτόν τον τρόπο ως λίστα, φάκελο ή χώρο.
Μιλήστε για το Multitasking! 🤩
Αναρωτιέστε πόσο κοντά είστε για να επιτύχετε το στόχο σας;
Καθορίστε το πρόοδος ποσοστό του προγράμματος έργου σας, αιωρούνται πάνω από τη γραμμή προόδου.
Αυτό το λογισμικό Gantt Chart υπολογίζει την πρόοδο διαιρώντας τον αριθμό των εργασιών του έργου που συμπληρώνονται από τον συνολικό αριθμό των καθηκόντων.
Και τώρα για σας κρίσιμη διαδρομή ...
Υπολογίστε το από:
Αλλά στην επιδίωξη σας για να καλύψετε την προθεσμία, μην χάσετε το μεγαλύτερο Ορόσημα .
Θα τα δείτε ως μικρά διαμάντια στο online gantt chart.
Κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε εργασία και επιλέξτε σημείωσε ως Ορόσημο για να το μετατρέψετε σε ένα διαμάντι.
Αυτή είναι η άγγιγμα MIDAS που χρειάζεστε, δεν συμφωνείτε;
Τώρα που έχετε προσθέσει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες στο online gantt chart in UDN Task Manager , μπορείτε να αλλάξετε πώς εμφανίζονται.
Στη γραμμή μενού στην κορυφή, θα δείτε ένα προβολή επιλογή.
Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο αποτέλεσμα που περιέχει:
Για τις τελικές πινελιές, χρησιμοποιήστε διαφορετικά σχέδια χρωμάτων για να εμφανίσετε διαφορετικά προτεραιότητα επίπεδα.
Και να τυλίξει τα πράγματα, UDN Task Manager είναι όλα σχετικά με την κοινή χρήση και τη φροντίδα.
Μοιραστείτε το online γράφημα Gantt απευθείας με τους ανθρώπους μέσα ή έξω από το χώρο εργασίας σας. Προσαρμόστε το δικαιώματα να αλλάξει ποιος μπορεί και δεν μπορεί να επεξεργαστεί το διάγραμμα.
Δημόσια κοινή χρήση θα ζουν ενημέρωση το διάγραμμα για τους θεατές του.
Ή να κατεβάσετε το έγγραφο ως PDF και να το κυκλοφόρησε μεταξύ Εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι .
Εάν ένα απλό online Gantt διάγραμμα μπορεί να είναι ότι ολοκληρωμένη, φανταστείτε τι άλλο είναι σε κατάστημα για εσάς UDN Task Manager ?
Εδώ είναι μια λίστα με μερικά από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά προς το παρόν:
Το κυνήγι λογισμικού Gantt Chart τελειώνει εδώ!
Έχετε ποτέ θέλει τα πράγματα να προχωρήσουν μαγικά σε ένα έργο;
Ένα γράφημα Gantt είναι το καλύτερο στοίχημά σας για να το πετύχετε αυτό.
Φροντίζει τις εξαρτήσεις της εργασίας, της επικοινωνίας, του φόρτου εργασίας και πολλά άλλα, σχεδόν μεμονωμένα.
Είναι σαν το πολύ δικό σας δικό σας νεράιδα! 💫
Γιατί λοιπόν θα θέλατε να το συνδέσετε με ένα περιοριστικό εργαλείο όπως το Excel;
Αφήστε τα διαγράμματα Gantt (και τα έργα) να πετάξουν UDN Task Manager !
Τα πάντα UDN Task Manager είναι ακριβώς έξω από ένα παραμύθι διαχείρισης έργων, από τη διαχείριση του χρόνου στη δημιουργία περιεχομένου.
Γνωρίζουμε επειδή το γράψαμε. 😎
Έτσι παίρνω UDN Task Manager ΔΩΡΕΑΝ σήμερα Για να γράψετε το δρόμο σας στην επιτυχημένη διαχείριση του έργου!
