Gantt Chart Project Management: Fördelar, mallar, verktyg (2022 Guide)

Udn Webber

Innehållsstrateg

Hantera projekt utan Gantt-diagram är som att försöka hitta något i en överdriven resväska. Du kanske fortfarande hittar det du letar efter, men inte utan att slösa bort några värdefulla timmar först. ⏰

Så varför ta den risken?

Prova Gantt Chart Project Management istället!

Och om du vill lära dig repen, är du på rätt ställe.

I den här artikeln ser vi på Vad Gantt Chart Project Management är och dess viktiga fördelar. Du hittar också praktiska Microsoft Excel Gantt-diagrammallar tillsammans med a överlägsen alternativ till dem.

Klar för att utforska världen av Gantt Project Management?

Nu går vi!

Vad är Gantt Chart Project Management?

UDN Task Manager Förvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Ett Gantt-diagram grafiskt representerar Alla uppgifter, resultat och leveranser i ett pågående projekt. Med en kan du ta reda på hur mycket arbete ditt lag har slutfört och vad som är kvar.

Detta gör Gantt diagram ett effektivt verktyg för projekt planering .

Det bästa är att hitta överlappande uppgifter och projektfaser så att du kan se allt, varje gång.

Allt?

Bonus: Vad är ett Gantt-diagram och hur använder du det ?

3 Excel Gantt Diagram Projektledning Mallar

Låt möta det. Att skapa ett praktiskt projekthantering Gantt-diagram från början kan vara ganska handfull.

Istället väljer du bara en av dessa Microsoft Excel-mallar för att kickstart Your Gantt Chart Project Management:

1. Detaljerad Excel Gantt-diagrammall

Lägg till namnen på ansvariga projektgruppsmedlemmar och låt detta Gantt-diagramverktyg beräkna varje uppgifts framstegsprocent.

Ladda ner det här Gratis Gantt-diagrammall .

2. Grundläggande Excel Gantt-diagrammall

När du är osäker, håll saker enkelt. Denna grundläggande Gantt-diagramverktygsmall visar endast den viktigaste informationen för varje uppgift i din projektplan.

Ladda ner det här Gratis enkel Gantt-diagrammall .

Notera: Du kan också skapa Gantt-diagram i Microsoft Word !

3. Excel Gantt-diagrammall för prioriteringar och uppgiftsberoende

Letar du efter mer funktionalitet i ditt Gantt-diagram?

Den här mallen kan hjälpa dig att prioritera specifika uppgifter i projektplanen och till och med Visa beroenden mellan dem.

Ladda ner det här Gratis Excel Gantt Chart Mall .

Klicka här Att utforska några fler Gantt-diagramexempel.

3 Begränsningar av arbete på Excel Gantt-diagram

Vi kan stirra på en Excel kalkylark hela dagen. 💕

Och vi tror att några av de bästa idéerna är födda i dessa celler.

Det finns dock några uppenbara problem som vi inte kan ignorera.

1. Ingen uppgiftshanteringsfunktionalitet

Du har skapat världens bästa Gantt-diagram och vann till och med priset för att vara den smartaste Excel-guiden i ditt lag.

Men vad nästa?

Ingenting.

Du kan inte använda det diagrammet till:

Slutsats : Excel är utmärkt för statiska ganttdiagram, men inget utöver det.

2. saknar kommunikationsfunktioner

Till skillnad från levande redigeringsprogram som Google sheets , dina lagmedlemmar kommer inte att kunna samarbeta på Gantt-diagrammet samtidigt om alla samarbetspartner har onedrive eller SharePoint.

Ofta måste du hämta och skicka den till dem efter varje redigering!

Och det kommer att bli kaotiskt.

Vad händer när du får 20 versioner av samma Excel-fil via e-post?

3. Tidskrävande underhåll

Kom ihåg hur den kritiska sökvägsmetoden i Gantt-diagrammen var att spara tid?

Tja, gör dig redo att slösa all den sparade tiden som hanterar dessa Gantt-diagram. 🙄

Mallar eller inte, Excel Gantt Charts är hårt arbete .

Och vi skulle inte önska det på våra fiercest konkurrenter!

Lyckligtvis är Gantt Chart Project Management en bris med Online Gantt Chart Software .

Enkelt Gantt Diagram Projektledning på UDN Task Manager

Gantt-diagrammet är en duk för din projektledningskonst. Det är där du kommer att lysa ljusaste. Och det enda verktyget du behöver är en kraftfull projekthanteringsprogramvara för att hjälpa dig på vägen.

*trumvirvel*

Presenterande UDN Task Manager : världens högst rankad Projektledningsverktyg som används av Små och stora företag över hela världen.

UDN Task Manager överträffar någon annan programvara i uppgiftshantering, resurshantering , tidsspårning och andra projektledningsområden.

Vad sägs om Gantt-diagram?

Det är anledningen till att du är här, eller hur?

UDN Task Manager S Gantt Chart View är allt du någonsin behöver.

Så lätt är det att Lägg till ett interaktivt Gantt-diagram till din Arbetsyta i UDN Task Manager :

Och nu för den roliga delen ... anpassa Ditt grundläggande Gantt-diagram!

Diagrammets uppgiftsfält på sidan låter dig välja vilka data du vill visa. Välja från Mellanslag , Mappar och listor Från hela projektet för att välja och lägga till specifika projektuppgifter i vyn.

Om du inte kan se en uppgift eller subtask På diagrammet, lägg till en förfallodatum För det, och det kommer att dyka upp i online Gantt-diagrammet.

Därefter rita linjer från föregångarens uppgift att visa uppgift beroenden .

Hantering av projektberoende är nu som att dra linjer på en whiteboard!

Om du aktiverar Omplacering av beroenden , Du kan använda samma drag och släppa motioner för att ändra datum för uppgiftsberoende. Även en hel grupp projektuppgifter kan omplaceras så som en lista, mapp eller utrymme.

Prata om multitasking! 🤩

Undrar hur nära du ska uppnå ditt mål?

Bestämma framsteg procentsats av ditt projektschema genom att sväva över framdriftsfältet.

Denna Gantt-diagramprogram beräknar framsteg genom att dividera antalet projektuppgifter som slutförts av det totala antalet uppgifter.

Och nu för din kritisk väg ...

Beräkna det med:

Men i din strävan att möta deadline, missa inte den största Milstolpar .

Du ser dem som små diamanter på online Gantt-diagrammet.

Högerklicka på någon uppgift och välj Markera som Milstolpe För att göra det till en diamant.

Det här är MIDAs touch du behöver, håller du inte med?

Nu när du har lagt till alla viktiga detaljer i ditt online Gantt-diagram i UDN Task Manager , Du kan ändra hur de visas.

I menyraden ovanpå ser du en Show alternativ.

Klicka på den, och du får se en dropdown som innehåller:

För efterbehandling, använd olika färgscheman för att visa olika prioritet nivåer.

Och att sätta upp saker, UDN Task Manager handlar om att dela och omtänksamma.

Dela online Gantt-diagrammet direkt med personer i eller utanför din arbetsyta. Justera deras behörighet att ändra vem som kan och inte kan redigera diagrammet.

Offentlig delning Kommer att leva uppdatera diagrammet för sina tittare.

Eller ladda ner dokumentet som en PDF och cirkulera det bland externa intressenter .

Om en enkel online Ganttdiagram kan vara den där omfattande, föreställ dig vad som är i butik för dig i UDN Task Manager ?

Här är en lista över några av vår favorit funktioner tills vidare: