Gantt Chart Quản lý dự án: Lợi ích, mẫu, công cụ (2022 Hướng dẫn)

Evan gerdisch.

Chiến lược gia nội dung.

Quản lý dự án mà không biểu đồ Gantt cũng giống như cố gắng tìm một cái gì đó trong một chiếc vali overstuffed. Bạn vẫn có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, nhưng không phải không có lãng phí một số giờ có giá trị đầu tiên. ⏰

Vậy tại sao dám mạo hiểm đó?

Cố gắngquản lý dự án biểu đồ Ganttthay thế!

Và nếu bạn muốn tìm hiểu những sợi dây thừng, bạn đang ở đúng nơi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xétnhững gì quản lý dự án biểu đồ Gantt làvà lợi ích chính của nó. Bạn cũng sẽ tìm thấy tiện dụng Microsoft Excel Gantt mẫu biểu đồ cùng với mộtthay thế vượt trộiđối với họ.

Bạn đã sẵn sàng để khám phá thế giới của quản lý dự án Gantt?

Đi nào!

Gantt Chart Quản lý dự án là gì?

biểu đồ Gantt Mộtđồ họa đại diệntất cả các nhiệm vụ, kết quả, và phân phôi trong một dự án liên tục. Với một, bạn có thể tìm ra bao nhiêu công việc nhóm của bạn đã hoàn thành và những gì đang còn lại.

Điều này làm cho các biểu đồ Gantt là một công cụ hiệu quả choLập kế hoạch dự án .

sử dụng tốt nhất của nó là để tìm nhiệm vụ chồng chéo và giai đoạn dự án để bạn có thể nhìn thấy tất cả mọi thứ, mọi lúc.

Mọi điều?

Tặng kem: một biểu đồ Gantt là gì và làm thế nào để bạn sử dụng nó Trong

3 Excel Gantt Chart Quản lý dự án Templates

Hãy đối mặt với nó. Tạo một quản lý dự án có ích Gantt biểu đồ từ đầu có thể khá một số ít.

Thay vào đó, chỉ cần chọn một trong những mẫu Microsoft Excel để kickstart quản lý dự án biểu đồ Gantt của bạn:

1. Chi tiết Excel Gantt mẫu biểu đồ

Thêm tên thành viên trong nhóm dự án có trách nhiệm và để cho công cụ biểu đồ Gantt này tính toán tỷ lệ phần trăm tiến bộ của từng công việc.

Tải về nàymiễn phí Gantt mẫu biểu đồ .

2. Basic Excel Gantt mẫu biểu đồ

Khi nghi ngờ, giữ cho mọi thứ đơn giản. Đây cơ bản Gantt công cụ biểu đồ mẫu chỉ hiển thị các thông tin cần thiết nhất cho mỗi công việc trong kế hoạch dự án của bạn.

Tải về nàymiễn phí đơn giản mẫu biểu đồ Gantt .

Ghi chú:Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt trongPhần mềm soạn thảo văn bảnNhững

3. Excel Gantt mẫu biểu đồ cho các ưu tiên và phụ thuộc nhiệm vụ

Looking for chức năng hơn trong biểu đồ Gantt của bạn?

Bản mẫu này có thể giúp bạn ưu tiên nhiệm vụ cụ thể trong kế hoạch dự án và thậm chíphụ thuộc hiển thịgiữa họ.

Tải về nàymiễn phí Excel Gantt mẫu biểu đồ .

Bấm vào đâyđể khám phá một số chi tiết Gantt ví dụ biểu đồ.

3 Hạn chế của công tác về Charts Excel Gantt

Chúng ta có thể nhìn chằm chằm vào mộtbảng tính Exceltất cả các ngày dài. 💕.

Và chúng tôi nghĩ rằng một số trong những ý tưởng tốt nhất được sinh ra trong các tế bào.

Tuy nhiên, có một số vấn đề rõ ràng rằng chúng ta không thể bỏ qua.

1. Không chức năng quản lý công việc

Bạn đã tạo biểu đồ Gantt tốt nhất thế giới và thậm chí đã đoạt giải thưởng vì đã trình hướng dẫn Excel thông minh nhất trong nhóm của bạn.

Nhưng những gì tiếp theo?

Không.

Bạn không thể sử dụng biểu đồ đó để:

Điểm mấu chốt: Excel là rất tốt cho tĩnh biểu đồ Gantt, nhưng không vượt quá đó.

2. Thiếu tính năng thông tin liên lạc

Không giống như các phần mềm chỉnh sửa trực tiếp nhưGoogle Sheets., các thành viên trong nhóm của bạn sẽ không thể cộng tác trên biểu đồ GANTT cùng một lúc trừ khi mọi cộng tác viên đều có OneDrive hoặc SharePoint,.

Thường xuyên hơn không, bạn sẽ phải tải xuống và gửi nó cho họ sau mỗi lần chỉnh sửa!

Và đó sẽ là hỗn loạn.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn nhận được 20 phiên bản của cùng một tệp Excel qua email?

3. Bảo trì tốn thời gian

Hãy nhớ cách thức phương pháp đường dẫn quan trọng trong biểu đồ GANTT đã được thiết lập để tiết kiệm thời gian của bạn?

Chà, hãy sẵn sàng lãng phí tất cả thời gian đã lưu quản lý các biểu đồ Gantt đó. 🙄.

Mẫu hay không,Biểu đồ Excel Gantt.Chúng tôicông việc khó khăn .

Và chúng tôi sẽ không muốn nó trên các đối thủ cạnh tranh khốc liệt của chúng tôi!

May mắn thay, quản lý dự án biểu đồ Gantt là một cách dễ dàng với Phần mềm biểu đồ Gantt trực tuyến .

Quản lý dự án biểu đồ dễ dàng Gantt Gantt trên Quản lý tác vụ UDN

Biểu đồ GANTT là một bức tranh cho nghệ thuật quản lý dự án của bạn. Đó là nơi bạn sẽ tỏa sáng nhất. Và công cụ duy nhất bạn sẽ cần là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ để giúp bạn trên đường đi.

*trống cuộn*

Trình bày Quản lý tác vụ UDN : của thế giớiđánh giá cao nhấtCông cụ quản lý dự án được sử dụng bởiCông ty nhỏ và lớntrên toàn thế giới.

Quản lý tác vụ UDNvượt trội bất kỳ phần mềm nào khác trong quản lý nhiệm vụ,Quản lý nguồn tài nguyên, theo dõi thời gian và các lĩnh vực quản lý dự án khác.

Còn các biểu đồ GANTT thì sao?

Đó là lý do bạn ở đây, phải không?

Quản lý tác vụ UDN 'S Xem biểu đồ GANTT. là tất cả mọi thứ bạn cần.

Đây là cách dễ dàngThêm một biểu đồ Gantt tương táccho bạnKhông gian làm việctrongQuản lý tác vụ UDN :

Và bây giờ cho phần thú vị ...tùy chỉnh.Biểu đồ GANTT cơ bản của bạn!

Thanh tác vụ của biểu đồ ở bên cạnh cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem. Chọn từKhông gianCái gìThư mục và danh sáchTừ toàn bộ dự án để chọn và thêm các tác vụ dự án cụ thể vào chế độ xem.

Nếu bạn không thể nhìn thấy mộtbài tậphoặcTiểu đơnTrên biểu đồ, thêm một ngày đáo hạn Đối với nó, và nó sẽ xuất hiện trong biểu đồ Gantt trực tuyến.

Tiếp theo, vẽ các đường từ nhiệm vụ tiền nhiệm để hiển thịbài tậpphụ thuộc .

Quản lý phụ thuộc dự án bây giờ giống như các dòng vẽ trên bảng trắng!

Nếu bạn bậtPhụ thuộc lên lịch lại, Bạn có thể sử dụng các chuyển động kéo và thả tương tự để thay đổi ngày cho các phụ thuộc nhiệm vụ. Ngay cả một nhóm các nhiệm vụ dự án cũng có thể được sắp xếp lại theo cách này như một danh sách, thư mục hoặc khoảng trắng.

Nói về đa nhiệm! 🤩.

Tự hỏi làm thế nào gần bạn đạt được mục tiêu của mình?

Xác địnhphát triển Tỷ lệ phần trăm.của lịch trình dự án của bạn bằng cách di chuột qua thanh tiến trình.

Phần mềm biểu đồ GANTT này tính toán tiến độ bằng cách chia số lượng tác vụ của dự án được hoàn thành bởi tổng số nhiệm vụ.

Và bây giờ cho bạncon đường quan trọng...

Tính toán theo:

Nhưng trong sự truy đuổi của bạn để đáp ứng thời hạn, đừng bỏ lỡ lớn nhất Cột mốc .

Bạn sẽ thấy chúng là những viên kim cương nhỏ trên biểu đồ Gantt trực tuyến.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhiệm vụ nào và chọnĐánh dấu nhưCột mốc để biến nó thành một viên kim cương quá.

Đây là Midas Touch bạn cần, bạn không đồng ý?

Bây giờ bạn đã thêm tất cả các chi tiết quan trọng vào biểu đồ GANTT trực tuyến của bạn trongQuản lý tác vụ UDN, bạn có thể thay đổi cách chúng xuất hiện.

Trong thanh menu trên đầu, bạn sẽ thấy mộtChỉLựa chọn.

Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy một thả xuống có chứa:

Đối với các chạm hoàn tất, sử dụng các bảng màu khác nhau để hiển thị khác nhau quyền ưu tiên cấp độ.

Và để bọc mọi thứ lên,Quản lý tác vụ UDNlà tất cả về chia sẻ và chăm sóc.

Chia sẻ biểu đồ Gantt trực tuyến trực tiếp với những người trong hoặc ngoài không gian làm việc của bạn. Điều chỉnh của họ Quyền Để thay đổi ai có thể và không thể chỉnh sửa biểu đồ.

Chia sẻ công cộng. sẽ trực tiếp cập nhật biểu đồ cho người xem của nó.

Hoặc tải tài liệu dưới dạng PDF và lưu thông nó trong sốCác bên liên quan bên ngoài .

Nếu một trực tuyến đơn giảnbiểu đồ Ganttcó thểđiều đótoàn diện, hãy tưởng tượng những gì khác trong cửa hàng cho bạn trongQuản lý tác vụ UDNTrong

Dưới đây là danh sách một số yêu thích của chúng tôiTính năng, đặc điểmHiện tại:

Săn phần mềm biểu đồ GANTT của bạn kết thúc tại đây!

Bạn đã bao giờ muốn mọi thứ để di chuyển về phía trước trong một dự án?

Một biểu đồ Gantt là đặt cược tốt nhất của bạn để đạt được điều đó.

Nó chăm sóc các phụ thuộc nhiệm vụ, giao tiếp, khối lượng công việc, và nhiều hơn nữa, gần như một tay.

Nó giống như Fairy Nodmother của dự án của bạn! 💫

Vậy tại sao bạn muốn buộc nó xuống với một công cụ hạn chế như Excel?

Hãy để biểu đồ Gantt của bạn (và các dự án) bay trênQuản lý tác vụ UDNNhững

Tất cả mọi thứ trênQuản lý tác vụ UDNđã ra khỏi một câu chuyện cổ tích quản lý dự án, từ quản lý thời gian đến tạo nội dung.

Chúng tôi biết bởi vì chúng tôi đã viết nó. 😎.

Cho nênlấyQuản lý tác vụ UDNMiễn phí hôm nayĐể đánh vần theo cách của bạn để quản lý dự án thành công!