Come accogliere un nuovo dipendente

Se ti stai chiedendo come accogliere un nuovo dipendente, allora probabilmente lo hai già capitoImpiegato Onboarding. veramenteimporta. Ma, per esempio, guidiamo questo punto a casa con alcune statistiche.

69% dei dipendentisono più propensi a rimanere con un'azienda per tre anni se la loro esperienza di istanza è stata fantastica. Nel frattempo, fino a20% del fatturato dei dipendentisuccede entro i primi 45 giorni di impiego. Cosa c'è di più, quasi33% dei nuovi noleggiCerca un nuovo lavoro entro i loro primi sei mesi di un lavoro.

Roba piuttosto allarmante, giusto? Ecco cosa è anche più scarso: la ricerca da Gallup lo ha trovato solo12% dei dipendentiFortemente d'accordo sul fatto che i loro datori di lavoro svolgono un lavoro efficace con un nuovo noleggio onboarding. Yikes.

Il periodo onboarding è innegabilmente delicato, e tutto inizia con qualcosa di apparentemente semplice: come si accoglie il tuo nuovo dipendente.

Scaggiamo in tutto ciò che devi sapere incluso come accogliere un nuovo dipendente con un nuovo kit di benvenuto a noleggio e il modello di annuncio del nuovo impiegato perfetto. Quando è stato fatto, le tue procedure onboarding possono tenere nuovi assunzioni per il lungo raggio.

Cosa includi nel tuo messaggio di benvenuto per un nuovo dipendente?

Il tuo periodo onboarding inizierà con una lettera di benvenuto a un nuovo dipendente. Questa email coprirà alcune informazioni di dadi e bulloni e darà loro dettagli importanti sul prossimo primo giorno.

Non sentire il bisogno di coprire tutto (riposati, ci sarà tempo per questo dopo), e invece dar loro le informazioni di cui hanno bisogno immediatamente:

Se tu seivirtualmente a tavola un dipendente remotoAssicurati di includere i dettagli di quando il loroAttrezzature per ufficio domestico(Laptop, cuffie ecc.) E altri pacchetti di benvenuto possono essere previsti. Il tuo messaggio di benvenuto potrebbe anche includere i dettagli per un incontro virtuale e-saluto con la loro nuova squadra.

In questo messaggio, dovresti anche dimostrare un entusiasmo e riaffermare che sei eccitato per loro di unirti alla tua squadra. Ci sono molte informazioni logistiche da coprire, ma ciò non significa che il tono della tua intera lettera di benvenuto deve essere asciutta.

Chi invia una lettera di benvenuto a un nuovo dipendente?

Dipende. In alcuni casi, il tuo team HR invierà una lettera di benvenuto standardizzata ai dipendenti che stanno arrivando a bordo.

Ma in genere, è bello avere il supervisore diretto del nuovo noleggio invia questa email per forgiare immediatamente una connessione personale.

Il relazione dipendente-managerè cruciale per il fidanzamento e la comunicazione significativa è una parte importante di ciò. Quindi, anche se il manager non è responsabile per l'invio delle informazioni principali, dovrebbero ancora pianificare di toccare la base in anticipo quando inizia il dipendente.

Quando invii una lettera di benvenuto a un dipendente?

Poiché questo messaggio contiene informazioni importanti per il primo giorno del dipendente, dovrebbe essere inviato bene prima della data di inizio (inviandolo alle 9:00 P.M. la sera prima che iniziassero non contano).

Ovunque da tre giorni a una settimana prima del loro primo giorno è abbastanza tempo per loro per elaborare queste informazioni e fare domande, ma non tanto tempo che perdono la traccia di quei dettagli.

Come dovrebbe apparire la tua lettera di benvenuto?

Questo messaggio non ha bisogno di essere nulla di lungo. In effetti, è meglio tenerlo focalizzato e breve. Ecco una lettera di benvenuto ad esempio con un nuovo dipendente che puoi usare per ispirare il tuo:

Ciao Freya,

Siamo così entusiasti di darti il ​​benvenuto come il nostro responsabile del successo del cliente qui a Companyxyz! Sappiamo che farai un impatto così positivo su come serviamo i nostri clienti.

Come promemoria, la data di inizio è il 15 ottobre. Si prega di arrivare entro le 8:30 A.M. e parcheggia nel parcheggio occidentale. Puoi entrare attraverso quell'ingresso ovest e incontrare Kyle presso la reception. Ti farà cadere alla tua scrivania.

Per quanto riguarda il codice di abbigliamento, sono sicuro che hai notato che manteniamo le cose casuali qui. Indossa ciò che ti senti a tuo agio, purché tu sia pulito e opportunamente coperto.

Ecco un programma provvisorio per il tuo primo giorno:

8:30 A.m. - 10:00 A.m.:Office Tour e riunione di tutti i team

10:00 A.M. - 11:30 A.m.:Impostazione e procedura dettagliata

11:30 A.m. - 12:30 P.M.:Team catering Pranzo

12:30 P.M. - 2:00 P.M.:Assemblea delle risorse umane e dei benefici

2:00 P.M. - 3:30 pm.:Incontro con i capi dipartimento e panoramica dell'azienda

3:30 P.M. - 5:00 p.m.:Inizia la formazione sul lavoro

Se avete domande prima di iniziare, invia quelle a questo indirizzo email. Siamo felici di chiarire qualcosa!

Altrimenti, ci vediamo il 15 ottobre. Siamo così eccitati, e speriamo anche tu!

Migliore,

Sarah.

Costruire il tuo nuovo kit di benvenuto a noleggio: idee per cosa includere

Hai inviato il messaggio di benvenuto e il tuo nuovo noleggio arriva il primo giorno. Ora cosa? Piuttosto che farli sedere in una scrivania vuota, ha creato un nuovo kit di benvenuto a noleggio per farli iniziare sul piede giusto.

Hai spazio per essere creativo su quali articoli vorresti includere in questo kit, ma qui ci sono alcune cose che non vuoi perdere:

Imposta questo sulla scrivania del tuo dipendente prima che arrivino. In questo modo, avranno cose da scavare a destra quando arrivano, piuttosto che scomodamente persistendosi e in attesa di indicazioni.

Come fai un nuovo annuncio dei dipendenti?

Hai messo in scena un caloroso benvenuto per il tuo nuovo noleggio, ma c'è un altro ostacolo che devi superare: come presentare un nuovo dipendente nella propria squadra.

Portare in qualcuno nuovo può essere un grande aggiustamento, e vuoi assicurarti che i tuoi membri del team esistenti siano nel ciclo su chi è questa persona e cosa saranno responsabili.

Davanti alla data di inizio del dipendente, invia un'e-mail alla tua squadra che condivide:

Quei punti di proiettile sono sufficienti per dare alla tua squadra una testa su chi sta arrivando a bordo.

Nella data di inizio effettiva del nuovo dipendente, è possibile ospitare un incontro di persona in cui tutti possono conoscerli meglio. Oppure, per lo meno, invia un altro annuncio di posta elettronica (e includi il nuovo noleggio) che è un po 'più caldo e personale.

Se più persone iniziano lo stesso giorno o settimana, potresti considerare questiNuovo orientamento dei dipendentiPer dare al neofiti la possibilità di conoscersi. PersinoVirtual onboarding.diventa meno imbarazzante conGiochi per team remotiCome "domande emoji".

Come accogliere un nuovo dipendente conUDN Task Manager'S Impiegato Impiegati I modelli

Abbiamo coperto il nuovo messaggio di benvenuto dei dipendenti, ma questo è solo un piccolo pezzo del puzzle più grande dei dipendenti.

Dalla impostazione del loro spazio di lavoro per ottenere il lavoro di lavoro giusto insieme, ci sono tonnellate per tenere traccia di. Puoi renderlo più facile da solo e tutta la tua squadra usando UDN Task ManagerImpiegato il modello di pagamento del dipendente .

Questo modello ti aiuterà a creare una lista di controllo per assicurarti di aver coperto tutte le tue basi, nonché un modulo di richiesta personalizzata che ottiene tutte le informazioni necessarie da sapere dai tuoi nuovi assunti.

Il successo dei dipendenti inizia con un caloroso benvenuto

Il periodo onboarding è un periodo fragile e facendo un'impressione positiva è fondamentale per la creazione dei dipendenti per il successo - e tenerli in giro per il lungo raggio.

Messa in scena Un benvenuto entusiasta è il posto migliore per iniziare. Usa questo come guida, e farai sentire tutti i tuoi nuovi hires valutati e supportati, anche prima che arrivino il loro primo giorno.

Non dimenticare di afferrare UDN Task ManagerImpiegato il modello di pagamento del dipendentePer assicurarti di puntare i tuoi io e attraversare i tuoi t.