Hvordan velkommen en ny ansatt

Hvis du lurer på hvordan du ønsker en ny ansatt, så har du sikkert allerede innsett detansatt ombord på egentligsaker. Men, bare i tilfelle, la oss kjøre dette punktet hjem med noen få statistikk.

69% av ansatteer mer sannsynlig å bli hos et selskap i tre år hvis deres ombord på erfaring var stor. I mellomtiden, opp til20% av medarbeideromsetningenskjer innen de første 45 dagers ansettelsesdager. Hva er mer, nesten33% av nye ansettelserSe etter en ny jobb innen sine første seks måneder etter en jobb.

Ganske alarmerende ting, ikke sant? Her er hva som er enda scarier: Forskning fra Gallup fant det bare12% av ansatteSterkt enig i at deres arbeidsgivere gjør en effektiv jobb med ny leie på bordet. Yikes.

Den ombordstige perioden er ubestridelig delikat, og det hele starter med noe tilsynelatende enkelt: hvordan du gleder deg til din splitter nye medarbeider.

La oss grave inn i alt du trenger å vite, inkludert hvordan du ønsker velkommen en ny medarbeider med et nytt hire-velkomstpakke og den perfekte nye ansattes kunngjøringsmalen. Når det er gjort riktig, kan dine ombordpersoner holde nye ansettelser rundt for lang tid.

Hva inkluderer du i din velkomstmelding for en ny ansatt?

Din ombordstigningsperiode vil starte med et velkomstbrev til en ny ansatt. Denne e-posten vil dekke noen nøtter og bolterinformasjon og gi dem viktige detaljer om deres kommende første dag.

Ikke føl deg behovet for å dekke alt (vær trygg, det blir tid for det senere), og i stedet gi dem informasjon de trenger umiddelbart:

Hvis du ernesten ombord på en ekstern medarbeidersørg for å inkludere detaljer om når dereshjemmekontorutstyr(bærbare datamaskiner, hodetelefoner etc.) og andre velkomstpakker kan forventes. Velkomstmeldingen din kan til og med inkludere detaljer for en virtuell møte-og hilse med sitt nye lag.

I denne meldingen bør du også demonstrere noen entusiasme og bekreft at du er spent på at de skal bli med i teamet ditt. Det er mye logistisk informasjon for å dekke, men det betyr ikke at tonen i hele ditt velkomstbrev må være tørt.

Hvem sender et velkomstbrev til en ny ansatt?

Det kommer an på. I noen tilfeller vil ditt HR-team sende et standardisert velkomstbrev til ansatte som kommer ombord på.

Men vanligvis er det fint å ha den nye leientens direkte veileder sende denne e-posten for å smi en mer personlig forbindelse med en gang.

De ansatt-leder forholder avgjørende for engasjement, og meningsfylt kommunikasjon er en stor del av det. Så, selv om lederen ikke er ansvarlig for å sende kjerneinformasjonen, bør de fortsatt planlegge å røre ved basen før ansatt starter.

Når sender du et velkomstbrev til en ansatt?

Fordi denne meldingen inneholder viktig informasjon for arbeidstakerens første dag, bør den sendes godt før startdatoen (sender den klokken 9.00. Natten før de begynner, teller ikke).

Overalt fra tre dager til en uke før sin første dag er det nok tid til å behandle den informasjonen og stille spørsmål, men ikke så mye tid at de mister oversikt over disse detaljene.

Hva skal ditt velkomstbrev se ut?

Denne meldingen trenger ikke å være noe langsomt. Faktisk er det bedre å holde det fokusert og kort. Her er et eksempelvis velkommen brev til en ny ansatt du kan bruke til å inspirere din egen:

Hei freya,

Vi er så glade for å ønske deg velkommen som vår kundesuksessleder her på Companyxyz! Vi vet at du vil gjøre en så positiv innvirkning på hvordan vi betjener våre kunder.

Som en påminnelse er startdatoen din 15. oktober. Vennligst kom fram klokka 8:30 og park på vestparkeringen. Du kan gå inn gjennom den vestlige inngangen og møte Kyle i resepsjonen. Han vil gå deg opp til skrivebordet ditt.

Så langt som kleskoden er bekymret, er jeg sikker på at du la merke til at vi holder ting uformelt her. Bruk det du er komfortabel i, forutsatt at du er ren og hensiktsmessig dekket.

Her er en foreløpig tidsplan for din første dag:

8:30 A.M. - 10:00 A.M.:Office Tour og All-Team Meeting

10:00 - 11:30 A.M.:Det oppsett og gjennomgang

11:30 A.M. - 12:30 P.M.:Team catered lunsj

12:30 P.M. - 2:00 p.m.:HR Møte og fordeler påmelding

2:00 p.m. - 3:30 p.m.:Møte med avdelingsleder og bedriftsoversikt

3:30 P.M. - 5:00 p.m.:Begynn på jobben

Hvis du har spørsmål før du starter, send dem til denne e-postadressen. Vi er glade for å rydde noe opp!

Ellers vil vi se deg den 15. oktober. Vi er så glade, og vi håper du er også!

Beste,

Sarah.

Bygg ditt nye Hire Velkommen Kit: Ideer for hva de skal inkludere

Du har sendt velkomstmeldingen, og din nye leie kommer på sin første dag. Hva nå? Snarere enn å ha dem sitte ned i et tomt skrivebord, sett opp et nytt hire velkomstpakke for å få dem startet på høyre fot.

Du har plass til å være kreativt om hvilke elementer du vil inkludere i dette settet, men her er noen ting du ikke vil gå glipp av:

Sett dette opp på arbeidstakerens skrivebord før de ankommer. På den måten vil de ha noen ting å grave til høyre når de kommer dit, i stedet for ubehagelig dvelende og venter på retninger.

Hvordan lager du en ny ansattes kunngjøring?

Du har arrangert en varm velkomst for din nye leie, men det er en annen hindring du trenger for å komme over: hvordan å introdusere en ny ansatt til deres lag.

Å bringe inn noen nye kan være en stor justering, og du vil sørge for at dine eksisterende lagmedlemmer er i løkken om hvem denne personen er og hva de vil være ansvarlige for.

Før den ansattes startdato, send en e-post til teamet ditt som deler:

Disse kulepoengene er nok til å gi laget ditt et hodet om hvem som kommer ombord på.

På den nye medarbeiderens faktiske startdato kan du være vert for et personlig møte hvor alle kan bli bedre kjent med dem. Eller, i det minste, send en annen e-postmelding (og inkludere den nye leien) som er litt mer varm og personlig.

Hvis flere personer starter på samme dag eller uke, kan du vurdere disseNye ansattes orientering isbrytereå gi nybegynnere en sjanse til å bli kjent med hverandre. Til og medVirtual onboarding.blir langt mindre vanskelig medSpill for eksterne lagsom "emoji spørsmål".

Hvordan velkommen en ny ansatt medUDN Task Manager'S ansatt ombordstigningsmaler

Vi har dekket den nye medarbeider velkommen melding, men det er bare et lite stykke av den større ansatt om bord på puslespillet.

Fra å sette opp arbeidsområdet for å få det rette papirarbeidet sammen, er det tonne for å holde styr på. Du kan gjøre det lettere på deg selv og hele laget ditt ved å bruke UDN Task ManagerS ansatt ombordstigningsmal .

Denne malen vil hjelpe deg med å sette opp en sjekkliste for å sikre at du har dekket alle dine baser, samt et tilpasset forespørselsskjema som får alt behov for å vite informasjon fra dine nye ansettelser.

Medarbeider suksess starter med en varm velkomst

Den ombordstige perioden er en skjør tid, og gir et positivt inntrykk er avgjørende for å sette opp dine ansatte for suksess - og holde dem rundt for lang tid.

Staging En entusiastisk velkomst er det beste stedet å starte. Bruk dette som din guide, og du vil gjøre alle dine nye ansettelser føle seg verdsatt og støttet, selv før de kommer på sin første dag.

Ikke glem å ta tak i UDN Task ManagerS ansatt ombordstigningsmalFor å sikre at du dot din, er jeg og krysser din T's.