كيفية الترحيب بموظف جديد
إذا كنت تتساءل كيف نرحب بموظف جديد، فمن المحتمل أن تدرك ذلك بالفعل الموظف على متن حقاالقضايا. ولكن، فقط في حال، دعنا نقود هذه النقطة المنزل مع عدد قليل من الإحصائيات.
69٪ من الموظفينمن المرجح أن تبقى مع شركة لمدة ثلاث سنوات إذا كانت تجربة ما في الموقع رائعة. وفي الوقت نفسه، حتى20٪ من دوران الموظفينيحدث خلال أول 45 يوما من العمل. ما هو أكثر من ذلك تقريبا33٪ من الاستئجار الجديدةابحث عن وظيفة جديدة خلال الأشهر الستة الأولى من الوظيفة.
أشياء مثيرة للقلق، أليس كذلك؟ إليك أكثر شاذا: ابحث عن Gallup أنه فقط12٪ من الموظفينأوافق بشدة على أن أصحاب العمل يقومون بعمل فعال مع تأجير جديد على متن الطائرة. ييكيس.
الفترة الموجودة في الظهيرة حساسة بلا شك، وتبدأ كل شيء مع شيء بسيط على ما يبدو: كيف نرحب بالموظف الجديد الخاص بك.
دعنا نحفر إلى كل ما تحتاج إلى معرفته بما في ذلك كيفية الترحيب بموظف جديد مع مجموعة ترحيب جديدة للتأجير وقوالب إعلان الموظف الجديد المثالي. عند القيام به بشكل صحيح، يمكن لإجراءاتك المتوقعة أن تحافظ على استئجار جديدة حول المسافات الطويلة.
ماذا تضم في رسالتك الترحيبية لفريق جديد؟
ستبدأ فترة التشغيل الخاصة بك بحرف ترحيب إلى موظف جديد. سيغطي هذا البريد الإلكتروني بعض المكسرات ومعلومات البراغي ومنحهم تفاصيل مهمة حول اليوم الأول المقبل.
لا تشعر بالحاجة إلى تغطية كل شيء (تطمئن، سيكون هناك وقت لاحق)، وبدلا من ذلك يمنحهم معلومات يحتاجون إليها على الفور:
إذا كنتتقريبا على موظف بعيدتأكد من تضمين تفاصيل متىالمعدات المنزلية الرئيسية(أجهزة الكمبيوتر المحمولة، سماعات الرأس وما إلى ذلك) ويمكن توقع حزم الترحيب الأخرى. قد تتضمن رسالتك الترحيبية تفاصيل لتقابلة افتراضية تحية مع فريقها الجديد.
في هذه الرسالة، يجب عليك أيضا إظهار بعض الحماس وإعادة تأكيد مجددا أنك متحمس لهم للانضمام إلى فريقك. هناك الكثير من المعلومات اللوجستية لتغطية، ولكن هذا لا يعني أن نغمة خطاب الترحيب بأكملها تحتاج إلى جافة.
من يرسل خطاب مرحب به إلى موظف جديد؟
هذا يعتمد. في بعض الحالات، سيرسل فريق الموارد البشرية رسالة ترحيب موحدة إلى الموظفين الذين يقودون على متنها.
ولكن عادة، من الجيد أن يكون لديك المشرف المباشر للتأجير الجديد أرسل هذا البريد الإلكتروني إلى صياغة اتصال أكثر شخصية على الفور.
ال علاقة مدير الموظفأمر حاسم للمشاركة، والاتصالات ذات المغزى هو جزء كبير من ذلك. حتى إذا لم يكن المدير مسؤولا عن إرسال المعلومات الأساسية، فلا يزال يتعين عليهم التخطيط لمستوى قاعدة قبل بدء تشغيل الموظف.
متى ترسل خطاب مرحب به إلى موظف؟
نظرا لأن هذه الرسالة تحتوي على معلومات مهمة لليوم الأول للموظف، فيجب إرسالها جيدا قبل تاريخ البدء (إرسالها في الساعة 9:00 مساء. في الليلة قبل أن تبدأ لا تحسب).
في أي مكان من ثلاثة أيام إلى أسبوع قبل يومهم الأول هو الوقت المناسب لهم لمعالجة هذه المعلومات وطرح أي أسئلة، ولكن ليس الكثير من الوقت يفقدون تتبع تلك التفاصيل.
ماذا يجب أن تبدو خطاب الترحيب الخاص بك؟
لا تحتاج هذه الرسالة إلى أن تكون أي شيء مطول. في الواقع، من الأفضل أن تبقيها تركز وباختصار. إليك رسالة ترحيب مثال إلى موظف جديد يمكنك استخدامها لإلهامك:
مرحبا فريا،
نحن متحمسون جدا للترحيب بك كمدير نجاح العملاء لدينا هنا في CompanyXYZ! نحن نعلم أنك ستجعل مثل هذا التأثير الإيجابي على كيفية تقديم عملائنا.
كتذكير، تاريخ البدء الخاص بك هو 15 أكتوبر. يرجى الوصول بحلول الساعة 8:30 صباحا ومتنزه في غرب موقف السيارات. يمكنك الدخول من خلال هذا المدخل الغربي ولقاء كايل في مكتب الاستقبال. سوف يسيرك إلى مكتبك.
فيما يتعلق بقانون اللباس، أنا متأكد من أنك لاحظنا أننا نبقي الأشياء عارضة هنا. ارتداء ما تشعر بالراحة فيه، شريطة أن تكون نظيفة ومغطاة بشكل مناسب.
إليك جدول مؤقت ليومك الأول:
8:30 صباحا - 10:00 صباحا:جولة المكتب واجتماع كل الفريق
الساعة 10:00 صباحا - 11:30 صباحا:انها الإعداد وتجول
11:30 صباحا - 12:30 مساء:فريق غداء الطعام
12:30 مساءا. - 02:00.:جلسة الموارد البشرية والاستفواف التسجيل
02:00. - 3:30 مساءا.:اجتماع مع رؤساء الإدارة
3:30 مساءا. - 5:00 مساء.:تبدأ التدريب على المهمة
إذا كان لديك أي أسئلة قبل البدء، فأرسل تلك الموجودة إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا. نحن سعداء لتطهير أي شيء!
خلاف ذلك، سنراك في 15 أكتوبر. نحن متحمسون للغاية، ونأمل أن تكونوا أيضا!
أفضل،
ساره
بناء مجموعة نرحب جديدة لديك: أفكار لما يجب تضمينه
لقد أرسلت رسالة الترحيب ووصول تأجيرك الجديد في يومهم الأول. ماذا الآن؟ بدلا من الجلوس في مكتب فارغ، قم بإعداد مجموعة نرحب بتأجير جديدة لنقلها على القدم اليمنى.
لديك مجال أن تكون خلاقة حول العناصر التي ترغب في تضمينها في هذه المجموعة، ولكن فيما يلي بعض الأشياء التي لا ترغب في تفويتها:
اضبط هذا على مكتب موظفك قبل أن يصلوا. بهذه الطريقة، سيكون لديهم بعض الأشياء للحفر إلى اليمين عندما يصلون إلى هناك، بدلا من العالقة بشكل محرج وتنتظر الاتجاهات.
كيف تقوم بإعلان موظف جديد؟
لقد قمت بعمل ترحيب دافئ لاستئجارك الجديد، لكن هناك عقبة أخرى تحتاج إلى الانتهاء منها: كيفية تقديم موظف جديد لفريقهم.
يمكن أن يكون جلب شخص جديد تعديلا كبيرا، وتريد التأكد من أن أعضاء الفريق الحاليين في الحلقة حول من هو هذا الشخص وما سيصبحون مسؤولين عنه.
قبل تاريخ بدء الموظف، أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى فريقك الذي يشاركه:
هذه النقاط الرصاصة تكفي لإعطاء فريقك يرأس حول من يقف على متنها.
في تاريخ البدء الفعلي للموظف الجديد، يمكنك استضافة اجتماع شخصي حيث يمكن للجميع التعرف عليهم بشكل أفضل. أو، على الأقل، أرسل إعلان بريد إلكتروني آخر (وتشمل الاستئجار الجديد) هذا أكثر دافئا وشخصيا قليلا.
إذا بدأ العديد من الأشخاص في نفس اليوم أو الأسبوع، فقد تنظر في هذه موظف جديد توجيه الجليد لإعطاء المبتدئين فرصة للتعرف على بعضهم البعض. حتى فيالظاهري على متنيصبح أقل حرجا معألعاب للفرق النائيةمثل "أسئلة الرموز التعبيرية".
كيفية الترحيب بموظف جديد مع UDN مدير المهام قوالب الموظف موظف
لقد غطينا رسالة ترحيب الموظف الجديدة، ولكن هذا ليس سوى قطعة صغيرة من موظفي الموظفين الأكبر على متنها.
من إنشاء مساحة عملهم للحصول على الأوراق المناسبة معا، هناك طن لتتبع ذلك. يمكنك تسهيل نفسك وفريقك بأكمله باستخدام UDN مدير المهام قالب الموظف على موظفوبعد
سيساعدك هذا القالب في إعداد قائمة مرجعية للتأكد من أنك قد غطت جميع قواعدك، بالإضافة إلى نموذج طلب مخصص يحصل على جميع المعلومات الحاجة إلى المعاهد الجديدة.
نجاح الموظف يبدأ ترحيبا حارا
فترة التوحيد هي وقت هش، وجعل الانطباع الإيجابي أمر بالغ الأهمية لإنشاء موظفيك للنجاح - وإبقائهم حول المسافات الطويلة.
تنظيم موضع ترحيب متحمس هو أفضل مكان للبدء. استخدم هذا كدليل الخاص بك، وستجعل كل استئجارك الجديد يشعر بالتقدير والمدعوم، حتى قبل أن يصلوا في يومهم الأول.
لا تنسى الاستيلاء UDN مدير المهام قالب الموظف على موظفللتأكد من أنك دوت الخاص بك وأنا عبر T الخاص بك.
