วิธีการต้อนรับพนักงานใหม่

หากคุณสงสัยว่าจะต้อนรับพนักงานใหม่ได้อย่างไรคุณอาจตระหนักว่าพนักงานออนบอร์ด จริงๆเรื่อง. แต่ในกรณีที่มาถึงจุดที่บ้านนี้กลับบ้านด้วยสถิติเล็กน้อย

69% ของพนักงานมีแนวโน้มที่จะอยู่กับ บริษัท เป็นเวลาสามปีหากประสบการณ์การเล่นของพวกเขาดีมาก ในขณะเดียวกันก็ถึง20% ของการหมุนเวียนของพนักงานเกิดขึ้นภายใน 45 วันแรกของการจ้างงาน มีอะไรมากกว่านี้เกือบ33% ของการจ้างงานใหม่มองหางานใหม่ภายในหกเดือนแรกของงาน

สิ่งที่น่าตกใจสวยใช่มั้ย นี่คือสิ่งที่น่ากลัว: การวิจัยจาก Gallup พบว่าเท่านั้น12% ของพนักงานเห็นด้วยอย่างยิ่งว่านายจ้างของพวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการจ้างงานใหม่ yikes

ระยะเวลาออนบอร์ดมีความละเอียดอ่อนอย่างปฏิเสธไม่ได้และทุกอย่างเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ดูเหมือนง่าย: คุณยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณอย่างไร

มาขุดทุกสิ่งที่คุณต้องรู้รวมถึงวิธีการต้อนรับพนักงานใหม่ที่มีชุดต้อนรับใหม่และเทมเพลตประกาศพนักงานใหม่ที่สมบูรณ์แบบ เมื่อทำถูกต้องแล้วขั้นตอนการเปิดตัวของคุณสามารถป้องกันการจ้างงานใหม่สำหรับการลากยาว

ข้อความต้อนรับของคุณรวมถึงอะไรสำหรับพนักงานใหม่

ระยะเวลาออนบอร์ดของคุณจะเริ่มต้นด้วยจดหมายต้อนรับไปยังพนักงานใหม่ อีเมลนี้จะครอบคลุมข้อมูลถั่วและสลักเกลียวบางอย่างและให้รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับวันแรกที่กำลังจะมาถึง

อย่ารู้สึกว่าจำเป็นต้องครอบคลุมทุกอย่าง (มั่นใจได้ว่าจะมีเวลาในภายหลัง) และแทนที่จะให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการทันที:

ถ้าคุณคือแทบจะเปิดพนักงานระยะไกลตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมรายละเอียดของเมื่อพวกเขาบ้านอุปกรณ์สำนักงาน(แล็ปท็อปชุดหูฟัง ฯลฯ ) และแพ็คเกจต้อนรับอื่น ๆ สามารถคาดหวังได้ ข้อความต้อนรับของคุณอาจรวมถึงรายละเอียดสำหรับการพบปะเสมือนจริงและทักทายกับทีมใหม่ของพวกเขา

ในข้อความนี้คุณควรแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นและยืนยันว่าคุณตื่นเต้นที่จะเข้าร่วมทีมของคุณ มีข้อมูลด้านลอจิสติกส์จำนวนมากที่จะครอบคลุม แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าโทนของจดหมายต้อนรับทั้งหมดของคุณจะต้องแห้ง

ใครส่งจดหมายต้อนรับไปยังพนักงานใหม่

มันขึ้นอยู่กับ. ในบางกรณีทีมงาน HR ของคุณจะส่งจดหมายต้อนรับที่ได้มาตรฐานให้กับพนักงานที่กำลังมาบนเรือ

แต่โดยทั่วไปแล้วมันเป็นเรื่องดีที่จะมีหัวหน้างานโดยตรงของ Hire ส่งอีเมลนี้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคลมากขึ้นทันที

ที่ความสัมพันธ์ของผู้จัดการของพนักงานมีความสำคัญต่อการมีส่วนร่วมและการสื่อสารที่มีความหมายเป็นส่วนสำคัญของสิ่งนั้น ดังนั้นแม้ว่าผู้จัดการจะไม่รับผิดชอบในการส่งข้อมูลหลักพวกเขาควรวางแผนที่จะแตะฐานล่วงหน้าเมื่อพนักงานเริ่มต้นขึ้น

คุณส่งจดหมายต้อนรับไปยังพนักงานเมื่อใด

เนื่องจากข้อความนี้มีข้อมูลสำคัญสำหรับวันแรกของพนักงานจึงควรส่งให้ดีก่อนวันเริ่มต้น (ส่งเวลา 9.00 น. คืนก่อนที่พวกเขาจะเริ่มไม่นับ)

ทุกที่ตั้งแต่สามวันถึงหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันแรกของพวกเขามีเวลาพอที่จะประมวลผลข้อมูลนั้นและถามคำถามใด ๆ แต่ไม่ใช่เวลามากที่พวกเขาสูญเสียการติดตามรายละเอียดเหล่านั้น

จดหมายต้อนรับของคุณควรเป็นอย่างไร

ข้อความนี้ไม่จำเป็นต้องมีความยาวอะไร ในความเป็นจริงมันจะดีกว่าที่จะให้ความสำคัญและสั้น ๆ นี่คือตัวอย่างจดหมายต้อนรับไปยังพนักงานใหม่ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจของคุณเอง:

สวัสดี Freya

เราตื่นเต้นมากที่จะต้อนรับคุณในฐานะผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าของเราที่ CompanyXyz! เรารู้ว่าคุณจะได้รับผลกระทบเชิงบวกต่อวิธีที่เราให้บริการลูกค้าของเรา

ในฐานะที่เป็นเครื่องเตือนความจำวันที่เริ่มต้นของคุณคือวันที่ 15 ตุลาคมโปรดมาถึง 8:30 น. และจอดในลานจอดรถตะวันตก คุณสามารถเข้าสู่ทางเข้าทิศตะวันตกนั้นและพบกับไคล์ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า เขาจะพาคุณไปที่โต๊ะทำงานของคุณ

เท่าที่เกี่ยวข้องกับการแต่งกายฉันแน่ใจว่าคุณสังเกตเห็นว่าเราเก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้ที่นี่ สวมใส่สิ่งที่คุณพอใจหากคุณได้รับความสะอาดและครอบคลุมอย่างเหมาะสม

นี่คือตารางเวลาเบื้องต้นสำหรับวันแรกของคุณ:

8:30 น. - 10:00 น.:ทัวร์สำนักงานและการประชุมทุกทีม

10:00 น. - 11:30 น.:มันตั้งค่าและคำแนะนำ

11:30 น. - 12:30 น.:ทีมอาหารกลางวันตอบสนอง

12:30 น. - 2:00 น.:การประชุม HR และผลประโยชน์การลงทะเบียน

2:00 น. - 3:30 น.:การประชุมกับหัวหน้าแผนกและภาพรวมของ บริษัท

3:30 น. - 5:00 น.:เริ่มต้นการฝึกอบรมในงาน

หากคุณมีคำถามใด ๆ ก่อนที่จะเริ่มส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้ เรายินดีที่จะล้างอะไร!

มิฉะนั้นเราจะพบคุณในวันที่ 15 ตุลาคมเราตื่นเต้นมากและเราหวังว่าคุณจะเป็นเช่นกัน!

ดีที่สุด,

ซาร่าห์

การสร้างชุดต้อนรับใหม่ของคุณ: ไอเดียสำหรับสิ่งที่จะรวม

คุณได้ส่งข้อความต้อนรับและการจ้างงานใหม่ของคุณมาถึงในวันแรกของพวกเขา ตอนนี้อะไร แทนที่จะให้พวกเขานั่งลงที่โต๊ะที่ว่างเปล่าตั้งค่าชุดต้อนรับการจ้างงานใหม่เพื่อให้พวกเขาเริ่มต้นที่เท้าขวา

คุณมีห้องที่จะสร้างสรรค์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการรวมในชุดนี้ แต่นี่คือบางสิ่งที่คุณไม่อยากพลาด:

ตั้งค่านี้บนโต๊ะทำงานของพนักงานของคุณก่อนที่จะมาถึง ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะมีบางอย่างที่จะขุดลงมาทันทีเมื่อพวกเขาไปถึงที่นั่นแทนที่จะอ้าปากค้างและรอทิศทาง

คุณจะประกาศพนักงานใหม่ได้อย่างไร

คุณได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นสำหรับการจ้างงานใหม่ของคุณ แต่มีสิ่งกีดขวางอื่นที่คุณต้องได้รับมากกว่า: วิธีการแนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีมของพวกเขา

การนำคนใหม่สามารถปรับได้อย่างมากและคุณต้องการให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมที่มีอยู่ของคุณอยู่ในวงเกี่ยวกับว่าบุคคลนี้เป็นใครและสิ่งที่พวกเขาจะรับผิดชอบ

ก่อนวันเริ่มต้นของพนักงานส่งอีเมลไปยังทีมของคุณที่แบ่งปัน:

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเหล่านั้นเพียงพอที่จะให้ทีมของคุณเป็นหัวหน้าของคุณที่กำลังจะมาถึงใคร

ในวันที่เริ่มต้นจริงของพนักงานใหม่คุณสามารถโฮสต์การประชุมด้วยตนเองที่ทุกคนสามารถรู้จักพวกเขาได้ดีขึ้น หรืออย่างน้อยที่สุดส่งการประกาศอีเมลอื่น (และรวมถึงการจ้างงานใหม่) ที่อบอุ่นและเป็นส่วนตัวเล็กน้อย

หากหลายคนเริ่มต้นในวันหรือสัปดาห์เดียวกันคุณอาจพิจารณาสิ่งเหล่านี้คนขายน้ำแข็งปฐมนิเทศพนักงานใหม่เพื่อให้มือใหม่มีโอกาสได้รู้จักกัน สม่ำเสมอvirtual onboardingกลายเป็นวิธีที่น่าอึดอัดใจน้อยลงด้วยเกมสำหรับทีมระยะไกลเช่น "คำถามอีโมจิ"

วิธีการต้อนรับพนักงานใหม่ด้วยผู้จัดการงาน UDNเทมเพลตลูกจ้างของพนักงาน

เราได้ครอบคลุมข้อความต้อนรับพนักงานใหม่ แต่นั่นเป็นเพียงชิ้นเล็ก ๆ ของพนักงานที่ใหญ่กว่า

จากการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเพื่อรับเอกสารที่ถูกต้องด้วยกันมีตันที่จะติดตาม คุณสามารถทำให้ตัวเองง่ายขึ้นและทีมงานทั้งหมดของคุณโดยใช้ ผู้จัดการงาน UDNลูกจ้างของพนักงาน .

เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่ารายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณรวมถึงแบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเองที่ได้รับข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดจากการจ้างงานใหม่ของคุณ

ความสำเร็จของพนักงานเริ่มต้นด้วยการต้อนรับที่อบอุ่น

ระยะเวลาในการเปิดตัวเป็นช่วงเวลาที่บอบบางและการสร้างความประทับใจในเชิงบวกเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตั้งค่าพนักงานของคุณเพื่อความสำเร็จ - และทำให้พวกเขาอยู่ใกล้ ๆ

การจัดเตรียมการต้อนรับอย่างกระตือรือร้นเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น ใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางของคุณและคุณจะทำให้การจ้างงานใหม่ทั้งหมดของคุณรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการสนับสนุนแม้กระทั่งก่อนที่พวกเขาจะมาถึงในวันแรกของพวกเขา

อย่าลืมคว้า ผู้จัดการงาน UDNลูกจ้างของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจุดฉันและข้าม t ของคุณ