Sådan byder du velkommen en ny medarbejder

Hvis du spekulerer på, hvordan du byder velkommen til en ny medarbejder, så har du sikkert allerede indset detmedarbejder ombord virkeligbetyder noget. Men bare i tilfælde, lad os køre dette punkt hjem med et par statistikker.

69% af medarbejderneEr mere tilbøjelige til at blive hos et firma i tre år, hvis deres onboarding oplevelse var stor. I mellemtiden op til20% af medarbejderomsætningensker inden for de første 45 dages beskæftigelse. Hvad er mere, næsten33% af nye ansættelserSe efter et nyt job inden for deres første seks måneder af et job.

Smukke alarmerende ting, ikke? Her er hvad der er mere skræmmende: Forskning fra Gallup fandt det kun12% af medarbejderneHelt enig i, at deres arbejdsgivere gør et effektivt job med ny leje ombord. Yikes.

Den indbyggede periode er ubestrideligt delikat, og det hele starter med noget tilsyneladende simpelt: hvordan du byder din helt nye medarbejder velkommen.

Lad os grave ind i alt, hvad du behøver at vide, herunder, hvordan du byder velkommen til en ny medarbejder med et nyt udlejningsmeddelelse og den perfekte nye medarbejdermeddelelsesskabelon. Når det er gjort rigtigt, kan dine onboardingsprocedurer holde nye hyrer rundt for det lange træk.

Hvad omfatter du i din velkomstmeddelelse til en ny medarbejder?

Din onboarding periode starter med et velkomstbrev til en ny medarbejder. Denne email dækker nogle nødder og bolte information og giver dem vigtige detaljer om deres kommende første dag.

Må ikke føle behovet for at dække alt (vær sikker, der vil være tid til det senere), og i stedet give dem oplysninger, de har brug for straks:

Hvis du ernæsten ombord på en ekstern medarbejderSørg for at inkludere detaljer om, hvornår deresHome Office Equipment.(Laptops, headsets osv.) Og andre velkomstpakker kan forventes. Din velkomstmeddelelse kan endda indeholde detaljer for en virtuel møde og hilse på deres nye hold.

I denne meddelelse skal du også demonstrere en begejstring og bekræfte, at du er begejstret for dem at deltage i dit hold. Der er en masse logistiske oplysninger til at dække, men det betyder ikke, at tonen i hele dit velkomstbrev skal være tørt.

Hvem sender et velkomment brev til en ny medarbejder?

Det kommer an på. I nogle tilfælde sender dit HR-hold et standardiseret velkomstbrev til medarbejdere, der kommer ombord.

Men typisk er det rart at have den nye lejes direkte supervisor sende denne email for at skabe en mere personlig forbindelse med det samme.

DetMedarbejder-manager forholder afgørende for engagement, og meningsfuld kommunikation er en stor del af det. Så selvom lederen ikke er ansvarlig for at sende kerneoplysningerne, bør de stadig planlægge at røre base foran, når medarbejderen starter.

Hvornår sender du et velkomstbrev til en medarbejder?

Fordi denne meddelelse indeholder vigtige oplysninger til medarbejderens første dag, skal den sendes godt før deres startdato (sende det klokken 9:00 pm. Natten, før de begynder ikke tæller).

Overalt fra tre dage til en uge før deres første dag er nok tid til at behandle disse oplysninger og stille spørgsmål, men ikke så meget tid, at de mister sporet af disse detaljer.

Hvad skal dit velkomstbrev se ud?

Denne meddelelse behøver ikke at være noget lange. Faktisk er det bedre at holde det fokuseret og kort. Her er et eksempel Velkommen brev til en ny medarbejder, du kan bruge til at inspirere din egen:

Hej Freya,

Vi er så glade for at byde dig velkommen som vores kundesucceschef her hos CompanyXyz! Vi ved, at du vil gøre en sådan positiv indvirkning på, hvordan vi tjener vores kunder.

Som en påmindelse er din startdato den 15. oktober. Venligst ankomme kl. 8:30 og parkere på vest parkeringsplads. Du kan komme ind gennem den vestlige indgang og møde Kyle i receptionen. Han vil gå dig op til dit skrivebord.

Hvad angår kjolekoden, er jeg sikker på, at du har bemærket, at vi holder tingene afslappet her. Brug det, du er komfortabel i, forudsat at du er ren og passende dækket.

Her er en foreløbig tidsplan for din første dag:

8:30 A.M. - 10:00 A.M.:Kontor tour og all-team møde

10:00 A.M. - 11:30 A.M:Det opsættes og gennemsyde

11:30 A.M. - 12:30 P.m.:Hold catered frokost

12:30 P.M. - 2:00 p.m.:HR-møde og fordele tilmelding

2:00 P.M. - 3:30 pm.:Møde med afdelingshoveder og firmaoversigt

3:30 P.M. - 5:00 p.m.:Begynd på-job-uddannelsen

Hvis du har spørgsmål, inden du starter, skal du sende dem til denne e-mail-adresse. Vi er glade for at rydde noget op!

Ellers vil vi se dig den 15. oktober. Vi er så spændte, og vi håber, at du også er!

Bedst,

Sarah.

Opbygning af dit nye leje Velkommen Kit: Idéer til hvad der skal medtages

Du har sendt velkomstmeddelelsen, og din nye leje ankommer på deres første dag. Hvad nu? I stedet for at få dem til at sidde ned på et tomt skrivebord, skal du oprette et nyt leje velkomstkit for at få dem startet på højre fod.

Du har plads til at være kreativ om, hvilke ting du gerne vil medtage i dette kit, men her er et par ting, du ikke vil gå glip af:

Sæt dette op på din medarbejders skrivebord, før de ankommer. På den måde vil de have nogle ting at grave ind i højre, når de kommer der, snarere end akavet dvælende og venter på retninger.

Hvordan laver du en ny medarbejdermeddelelse?

Du har haft en varm velkomst til din nye leje, men der er en anden forhindring, du har brug for at komme over: hvordan man introducerer en ny medarbejder til deres hold.

At bringe i nogen ny kan være en stor justering, og du vil sørge for, at dine eksisterende holdmedlemmer er i løkken om, hvem denne person er, og hvad de vil være ansvarlige for.

Før den medarbejders startdato, send en email til dit hold, der aktier:

Disse punktpunkter er nok til at give dit hold et heads up om, hvem der kommer ombord.

På den nye medarbejders faktiske startdato kan du være vært for et personligt møde, hvor alle kan lære dem bedre at kende. Eller i det mindste send en anden e-mail-meddelelse (og inkludere den nye leje), der er lidt mere varm og personlig.

Hvis flere personer starter på samme dag eller uge, kan du overveje disseNye medarbejder orientering isbrydereat give nybegynderne en chance for at lære hinanden at kende. Også selvomVirtual onboarding.bliver langt mindre akavet medSpil til fjernbetjeningersom "emoji spørgsmål".

Sådan byder du velkommen en ny medarbejder medUDN Task Manager'S medarbejder ombord på skabeloner

Vi har dækket den nye medarbejder velkomstmeddelelse, men det er kun et lille stykke af den større medarbejder ombord på puslespil.

Fra at oprette deres arbejdsområde for at få det rigtige papirarbejde sammen, er der tons til at holde styr på. Du kan gøre det lettere på dig selv og hele dit hold ved at bruge UDN Task ManagerS medarbejder ombord på skabelon .

Denne skabelon hjælper dig med at oprette en tjekliste for at sikre, at du har dækket alle dine baser, samt en brugerdefineret forespørgselsformular, der får alle behovet for at vide, at dine nye ansættelser har brug for.

Medarbejders succes starter med en varm velkomst

Den ombordperiode er en skrøbelig tid, og det er vigtigt at gøre et positivt indtryk for at oprette dine medarbejdere til succes - og holde dem rundt for det lange træk.

Staging en entusiastisk velkomst er det bedste sted at starte. Brug dette som din guide, og du får alle dine nye hyrer til at føle sig værdsat og understøttes, selv før de ankommer på deres første dag.

Glem ikke at gribe UDN Task ManagerS medarbejder ombord på skabelonFor at sikre, at du dot din jeg er og krydser dine T'er.