Top 5 Software di collaborazione documenti (Pro, Contro, Prezzi)

Greg Swan.

Gestore di contenuti

In cerca di Perfetto Software di collaborazione del documento ?

Il software di collaborazione dei documenti ti aiuta e il tuo team lavora in modo più produttivo e collabora in tempo reale, creando più spazio per l'innovazione.

Sapere cosa significa?

Niente più confusione di squadra e più fusion di squadra! 😎.

(Scusa, abbiamo dovuto)

Ma con centinaia di strumenti di collaborazione dei documenti disponibili oggi, quale dovresti andare?

Per aiutarti, copriremo tutto ciò che devi sapere sugli strumenti di collaborazione dei documenti. Evideremo anche ilTop Five Document Collaboration SoftwarePer aiutarti a fare il Giustodecisione.

Facciamo il rotolamento!

Cos'è il software di collaborazione dei documenti?

Software di collaborazione del documentoFornisce ai team con la piattaforma giusta per collaborare in modo efficace.

Che si tratti di un Doc, PDF, foglio di calcolo o qualsiasi altra cosa, puoi contare sugli strumenti di collaborazione dei documenti per aiutarti e la tua squadra ha senso tutto.

Come funziona?

Abilita strumenti di collaborazione del documentotempo realeAccesso, modifiche e aggiornamenti per i membri del team che stanno lavorando allo stesso documento del progetto.

Con un documento collaborativo, più persone saranno in grado di esprimere le loro opinioni contribuendo o modificando lo stesso documento 🙌

Per non parlare, le persone tendono a sentirsi più sicure dietro a uno schermo, che potrebbero portare a discussioni innovative del team remoto!

#ShoutooutTotalTheinTroverts.

7 Caratteristiche essenziali per un software di collaborazione del documento

Oltre alla funzionalità di modifica in tempo reale, ecco sette caratteristiche essenziali che il software di collaborazione del documento dovrebbe avere:

La maggior parte delle app di gestione del progetto ha unAutosave.La funzione che garantisce che le squadre non perdano informazioni importanti. Inoltre, non dovrai salvare manualmente il documento ogni volta che fai una modifica. Dopotutto, sappiamo tutti quanto possiamo dimenticare di ottenere!

Controllo della versioneÈ una funzione di collaborazione del documento che consente ai membri del team di ritornare alle versioni precedenti del Doc. Assicura che la tua squadra non perda informazioni importanti, specialmente durante la collaborazione online.

Questo è abbastanza ovvio 😉

Uno strumento di collaborazione dovrebbe letteralmente lasciarti alla tua squadra e la tua squadrai cambiamentio modifiche che sono state fatte al documento, insieme a chi li ha resi.

Il tuo software di collaborazione del documento dovrebbe supportare diversi formati di file per assicurarsi che non ti sia limitato a uno solotipodel documento. Immagina di essere costretti a collaborare sempre i fogli di calcolo, l'orrore!

CommentazioneÈ una caratteristica di una collaborazione che consente di fare domande a te e ai membri del team e fornire feedback senza alterare il documento. Puoi anche utilizzare commenti per assegnare compiti l'un l'altro facilmente.

Accessibilità mobileè una caratteristica integrale di qualsiasi app di collaborazione. Assicura che ai membri del team abbiano accesso alStrumento di collaborazione onlineperlavoro remoto .

Immagina di non essere in grado di raggiungere i colleghi durante un'emergenza di lavoro! 😧.

La collaborazione dei documenti coinvolge diverse persone e documenti, quindi ovviamente, lo strumento di collaborazione che scegli è necessario avere un sacco di spazio di archiviazione.

Hai bisogno di memorizzare tutte quelle grandi idee da qualche parte, giusto?

Top 5 Software di collaborazione del documento nel 2021

Ecco i primi cinque software di collaborazione documenti disponibili oggi:

1. UDN Task Manager

UDN Task Managerè uno deiPrincipale Strumento di gestione del progettoed è utilizzato da squadre altamente produttivi in ​​tutto il mondo.

Dalla collaborazione del documento di squadra a Gestione del progetto remoto., questo software di gestione del progetto può gestire qualsiasi cosa e tutto!

La parte migliore?

Questo software di collaborazione del team è gratuito!

Ecco perchéUDN Task Manager.È il miglior software di collaborazione dei documenti disponibile sul mercato:

UDN Task Manager. 'S Documenti è una soluzione di collaborazione documenti incorporata per la tua squadra.

Usalo per creare e memorizzare importanti documenti aziendali e relativi al progetto che il tuo team può facilmente modificare e accedere.

Ecco un aspetto più da vicino a ciò che ottieniUDN Task Manager.Documenti:

Non è tutto ... 😉

Porta i tuoi documenti al livello successivo utilizzando queste caratteristiche di formattazione:

Parla dello strumento perfetto per la gestione della conoscenza!

Collaborazione e assegnazione di un commento a un membro del team inUDN Task Manager.Documenti

UDN Task Manager. 'S Bloc notes La funzione offre ai membri del team uno spazio personale per annotare idee importanti. Nessun altro può accedere al tuo Blocco note e puoi convertire le tue idee in attività quando necessario e poi condividerli con il tuo team.

Puoi anche usare il blocco note per creare sempliceelenchi di cose da farePer te, come un elenco di ingredienti per una nuova ricetta che vuoi provare! 🧀.#Foodiesunite.

Usando la funzione Blocco note inUDN Task Manager.

Fermati, collaborare e ascoltare conUDN Task Manager. 'S Commenti caratteristica. Lascia che le squadre comunichino condividendo immagini, collegamenti e video all'interno del compito e ti consente anche di taggare i membri del team.

Preoccupato La tua squadra potrebbe scorrere oltre questi commenti o dimenticare di affrontarli?

Non preoccuparti.

UDN Task Manager.Il potente sistema collaborativo è stato coperto!

Con il Commenti assegnati Caratteristica, puoi convertire i commenti inArticoli d'azioneper membri specifici. In questo modo, il commento rimane sempre sul loro radar.

Assegnazione di un commento a un membro del team all'interno di un compito inUDN Task Manager.

UDN Task Manager.Mappe della menteLo strumento è il Dr. Watson al tuo Sherlock. 🎩.

Abbiamo tutti bisogno di qualcuno o qualcosa per portare un approccio logico alle nostre idee fantastiche, giusto?

Per la massima flessibilità, ci sono due modalità che puoi usare:

Creare una mappa mentale dalla modalità nera inUDN Task Manager.Vista della mappa della mente

UDN Task Manager. 'S Annotate & amp; Impermeabile La funzione consente di aggiungere facilmente feedback a PNG, GIF, PEG, WebP e PDF file. Evidenzia punti importanti, lasciare commenti e note per il lettore ... Il file è il tuo Oyster!

Annotazione e prove inUDN Task Manager.

GuardareUDN Task Manager.'S roadmap.quiper vedere come stiamo fissando questi piccoli inconvenienti. Inoltre, vedi tutto l'emozionantecaratteristicheQuesto strumento di collaborazione del documento gratuito è in serbo per te!

UDN Task Manager.Ha un piano gratuito-ricco di funzionalità con piani a pagamento a partire da $ 5 / utente al mese.

2. Confluenza

La confluenza è uno strumento di collaborazione online che si concentra sulla mantenenza fino ad oggi e lavorando in modo efficiente. Ma comeconfluenteQuesta piattaforma collaborativa è?

Scopriamolo.

Il piano dei prezzi per questa app di collaborazione inizia a $ 5 / utente al mese.

Non sono sicuro della confluenza? Qui ce ne sono alcuniTop alternative .

3. Google Docs.

documenti GoogleÈ un software di collaborazione del documento gratuito super-popolare per la sua funzione Autosave. Questa piattaforma di collaborazione offre anche opzioni di modifica e formattazione intelligenti per aiutare a organizzare facilmente le informazioni.

Le caratteristiche essenziali per questo strumento di collaborazione del team sono disponibili gratuitamente. Per una maggiore funzionalità, i piani a pagamento iniziano a $ 6 / utente al mese.

4. Microsoft OneDrive.

OneDrive è un'app di archiviazione cloud Microsoft che consente ai team collaborando memorizzando e condividendo i file nel cloud.

I piani di squadra per questo strumento di collaborazione del documento iniziano a $ 5 / utente al mese.

5. Carta Dropbox.

Dropbox Paper è uno strumento di collaborazione online che favorisce la collaborazione del team tramite la condivisione dei file.

Ma c'è una ragione per cui noicadutoQuesto software collaborativo in fondo alla nostra lista?

Vediamo.

Questo strumento di collaborazione del documento ha un piano gratuito con piani a pagamento a partire da $ 15 / utente al mese.

6. OnlyOffice.

OnlyOffice.è un ufficio collaborativo open source che è disponibile in tutte le forme e dimensioni: locali e nel cloud, come spazio di lavoro a pieno pila o come doczioni di soluzioni separate, desktop e redattori mobili, per aziende di qualsiasi scala e uso personale.

La versione cloud di OnlyOffice Workspace è gratuita per piccole squadre con un massimo di 5 utenti. Un business plan inizia a $ 4 per utente / mese.

Quali sono i principali vantaggi degli strumenti di collaborazione dei documenti?

Un eccellente strumento di collaborazione dei documenti aiuta le squadre a comunicare e lavorare insieme in uno spazio di lavoro centralizzato. Incoraggia anche i team a condividere più idee e a sua volta, creare un ambiente di lavoro migliore.

Ecco cosa alcuni dei migliori strumenti di collaborazione dei documenti portano in tavola:

1. Salva il tempo

Il software di collaborazione dei documenti ti aiuta a rimanere in anticipo il gioco eliminando le attività di amministrazione che richiedono tempo. Puoi facilmente cercare documenti pertinenti senza affogare in documenti! #finalmente

2. Migliora la comunicazione

Hai mai ricevuto un'e-mail che richiede un feedback con una lunga lista CC?

E hai pensato: "Eh, qualcun altro fornirà feedback".

La realtà è che tutti probabilmente pensano la stessa cosa e nessuno finisce per rispondere all'e-mail.

Ma cos'è una squadra senza Comunicazione della squadra?

Con il software di collaborazione dei documenti, tutti nel team possono vedere commenti in tempo reale e una volta che una persona aggiunge un commento, altri membri del team dovrebbero seguire l'esempio.

Alla ricerca di altri modi per motivare la tua squadra? Leggi il nostro elenco curato di citazioni ispiratrici !

3. Accesso remoto

Gli strumenti di collaborazione lasciano il tuo in-office esquadra virtualeI membri accedono file, supporti e documenti tramite il proprio dispositivo mobile in qualsiasi momento, ovunque. Un po 'come aDipartimento virtualeper la collaborazione remota.

Lottando per lavorare da casa? Non preoccuparti, Ecco alcuni suggerimenti senza senso .

Conclusione

Il software di collaborazione dei documenti offre alla tua squadra una piattaforma per un maggiore coinvolgimento e comunicazione.

Certo, potresti attaccare con lunghe catene di posta elettronica, alti costi di amministratore e membri del team disimpegnati, ma entrambi sappiamo che non è davvero l'ideale 🙅.

Con caratteristiche che vanno dalla collaborazione in tempo reale alla messaggistica istantanea, il software di collaborazione dei documenti fornisce team e project manager con tutto ciò di cui hanno bisogno per la collaborazione del team.

E mentre Google Documenti e Dropbox Paper sono ottimi strumenti di collaborazione dei documenti gratuiti,UDN Task ManagerofferteCollaborazione del documento del team avanzato e Gestione dei compiti innovativacaratteristicheche sono completare Cambio di gioco.

Allora, cosa stai aspettando?

OttenereUDN Task ManagergratuitoE inizia a collaborare con la tua squadra oggi!