Qual è la gestione del rischio di progetto? 6 passaggi per aumentare il successo

Sommario

Un piano di gestione del rischio Dettagli come il tuo team del progetto analizza e mitiga i potenziali rischi di progetto. Impara i sei passaggi del processo di gestione dei rischi del progetto per aumentare il successo del progetto.

Un progetto ha successo di più quando lo pianifichi e lo gestisci in modo efficace. Sviluppare il tuo.Abilità di gestione del progettoE l'implementazione di strategie di mitigazione di gestione dei progetti provatori possono aiutare. Ma anche i progetti più ben sviluppati avranno rischi.

Il modo migliore per prevenireRischi di progettoè affrontarli a testa alta. Pianificazione proattivamente per questi eventi incerti con l'aiuto di un piano di gestione dei rischi può aiutarti a guidare il team di progetto in acque calme, invece di essere catturati nel mezzo di una tempesta inaspettata.

Se non hai mai sviluppato un piano di gestione dei rischi prima, potresti aver subito le conseguenze dei rischi imprevisti sui progetti passati. Ulteriori informazioni sulla gestione del rischio del progetto e prova questi sei semplici passaggi per costruire il proprio piano di gestione dei rischi.

Qual è un piano di gestione del rischio di progetto?

Un piano di gestione del rischio del progetto è un documento che dettaglia il modo in cui il tuo team identifica, analizza e risponde ai potenziali rischi di progetto che non si sono ancora verificati.

Project Risk vs. Problema nella gestione del progetto

UN è tutto ciò che potrebbe influire sul successo di un progetto ritardando il ritardocronologia del progetto, sovraccaricare il budget o portando a ridurre le prestazioni del progetto in qualche altro modo.

UN È tutto ciò che ha già influenzato il successo di un progetto. La risoluzione di problemi è un approccio reattivo piuttosto che uno proattivo.

Con un efficace piano di gestione dei rischi, è possibile affrontare eventuali potenziali rischi che potrebbero ritagliare durante il ciclo di vita di un progetto e attenuandoli in modo che il progetto rimanga in pista, sul budget e sul bersaglio.

Quando utilizzare la gestione del rischio di progetto

Un buon piano di gestione del rischio di progetto non è reattivo - è proattivo. Idealmente, è necessario creare il tuo piano di gestione dei rischi durante la fase di pianificazione del progetto. In questo modo, è possibile identificare al meglio qualsiasi rischio e il loro potenziale impatto e monitorare tali rischi durante il progetto. Invece di essere catturato inconsapevole, avrai i tuoi occhi su quei rischi nel caso in cui diventino fastidiosi.

In alternativa, se si desidera affrontare i rischi di progetto per un processo già statoButtato fuori, considera di usare ilTeoria dei Vincoli, che è un quadro per aiutarti a identificare il collegamento più debole in un progetto o un processo e affrontare l'impatto del rischio.

I 6 passaggi della gestione del rischio del progetto

La gestione del rischio di progetto è tutto di identificazione, la pianificazione per, e il monitoraggio potenziale rischio. Non tutto andrà male, ed è persino possibile che nulla vada storto. Ma proattiva dei rischi di valutazione egestione degli incidentipuò aiutare a essere preparati e naturalmente corretto rapidamente. In questo modo ti ha colpito tutti i tuoiobiettivi di progettoin tempo e nel rispetto del budget.

Se stai per iniziare con la gestione del rischio, qui ci sono sei passi per aiutarti a scrivere un piano di gestione dei rischi di progetto. Per ogni fase utilizzare UDN Task Manager piano di rischio di progetto ‘s per mostrare ciò che un piano di gestione del rischio potrebbe apparire come per il vostro prossimo progetto.

1. Identificare

Per identificare i rischi, creare un piano di gestione dei rischi di progetto, mettendo insieme un elenco di tutti i potenziali eventi di rischio del progetto. Un evento di rischio è qualcosa che potrebbe avere un impatto pianificazione, budget, o il successo del progetto.

Ci sono una varietà di modi per iniziare il processo di identificazione dei rischi, tra cui:

stakeholder di progetto Intervista. Il modo migliore per identificare i rischi di progetto è chiedere a partecipazioni, leadership e esperti nell'argomento. Se hanno corso progetti simili, chiedi loro cosa rischiano e come puoi impedirli. Anche se non hanno funzionato progetti simili, assicurati di effettuare il check-in con gli stakeholder dei progetti chiave per garantire che non ti mancano importanti rischi di progetto.

Brainstorming potenziali rischi con il tuo team di progetto. Il tuo team di progetto è chi lavorerai con questo progetto giorno dopo giorno. Prima di iniziare il tuo progetto, chiedi loro ciò che vedono come potenziali rischi e considerano di ospitare una sessione di brainstorming per identificare gravi rischi per il tuo progetto.

Documentare e ratifica le tue ipotesi. Secondo ilGuida all'organismo di gestione del progetto (PMBOK®), Sono qualcosa del progetto che pensi sia vero, senza essere un fatto garantito. Puoi basare le decisioni del progetto sulle tue ipotesi senza nemmeno realizzare che lo stai facendo. Ma facendo così - senza documentare e verificare le tue ipotesi, ti apri per il rischio di progetto. Se le ipotesi che non hai in realtà sono true, allora le fondamenta del tuo progetto potrebbero diventare instabili, che possono mettere a repentaglio il successo del tuo progetto.

Controlla le tue liste di controllo. Vedi se il tuo team o reparto ha costruito una lista di controllo dei rischi comuni. Se non hanno, iniziare a documentarne uno per prepararti per il successo sui progetti futuri.

Eseguire una matrice di valutazione del rischio. UN Valutazione del rischio Matrix.Categorizza la gravità in quattro secchi: catastrofico, critico, marginale e minorenne. Questo aiuta a dare la priorità a quali potenziali rischi affrontano prima.

Mentre identifichi eventi di rischio importanti, mettili in aRegistro dei rischi. Come suggerisce il nome, un registro dei rischi è un elenco dedicato di tutti i rischi del tuo progetto. Il tuo registro dei rischi dovrebbe rispondere a diverse domande sui rischi noti che hai identificato, incluso:

Qual è la probabilità di questo evento di rischio?

Qual è la probabilità di occorrenza?

Qual è l'impatto e la gravità se si verifica il rischio?

Qual è il nostro piano di risposta al rischio?

Data la probabilità e l'impatto, qual è il livello di priorità?

Chi possiede questo rischio?

Non preoccuparti se non riesci a capire tutto questo ora, alcuni di questi arriveranno nei passaggi successivi.

2. Analizza.

Per ogni rischio hai identificato, analizza la probabilità, la gravità e il piano di risposta. A seconda della complessità dei rischi del progetto, considerare di eseguire l'analisi del rischio con il tuo team di progetto o con le parti interessate. Per decidere la gravità, pensare a come il rischio avrà un impatto sui tuoi obiettivi del progetto. Ritardo la tua cronologia, minare il budget o ridurre l'impatto dei risultati del tuo progetto? Quindi, per ogni rischio, inventa un piano di risposta. Il tuo piano di risposta non è necessariamente unArticolo d'azionePer questo momento, meglio, è ciò che il tuo team farà per ruotare rapidamente e affrontare il rischio.

3. PRIORITÀ

Per dare la priorità ai tuoi rischi, chiediti: in base al registro e all'analisi dei rischi, quali rischi sono più probabilità di accadere e essere più potenzialmente dannosi al successo del tuo progetto? I rischi più importanti per affrontare sono quelli che hanno un'elevata probabilità di accadere e anche un'alta gravità. Dovrai monitorare e rispondere a tutti i potenziali rischi, ma questi sono quelli che vuoi prestare maggiormente attenzione e check-in più frequentemente.

4. Assegna

Questo passaggio è facoltativo, ma consigliato. Anche se i tuoi rischi non sono ancora accaduti, è utile assegnare presto un proprietario del rischio, quindi i membri del tuo team sono preparati. Questa persona non dovrebbe solo monitorare il rischio, ma sarà anche la persona del punto per lo sviluppo di un piano di mitigazione del rischio.

5. Monitor

A questo punto, il tuo progetto è iniziato. Speriamo che tu stia monitorando bene verso il tuo ultimoobiettivi di progetto. Ma assicurati di continuare a monitorare attivamente i tuoi rischi per evitare brutte sorprese. Per farlo:

Invia aggiornamenti di stato regolariQuindi il tuo team di progetto e gli stakeholder del progetto sono tutti sulla stessa pagina. Ricorda: La gestione del rischio dovrebbe essere proattiva-non reattiva.

Controllare in modo asincrono con i tuoi singoli manager dei rischi. Ogni rischio "proprietario" dovrebbe monitorare il loro evento di rischio per le bandiere rosse. Come il project manager o il team lead, il check-in con loro regolarmente per assicurarsi che tutto stia andando bene.

Tieni d'occhio il tuo registro dei rischi per eventuali aggiornamenti. Se la probabilità di modifiche al rischio o il piano di rischio viene aggiornato, tale variazione dovrebbe riflettersi nel registro dei rischi. Come la maggior parte degli elementi di gestione del progetto, il piano di gestione dei rischi dovrebbe essere un documento vivente che il tuo team usa per rimanere in pista.

La collaborazione è anche molto importante per il monitoraggio del rischio. Troppo spesso, i potenziali problemi oi nuovi rischi colpiscono che un membro del team ha notato, ma forse non si sentiva abilitato a bandiera subito. Assicurati di creare una cultura dicollaborazione della squadra, Apertura e onestà.

6. Rispondere

Se in qualsiasi punto un rischio diventa realtà, è il momento di rispondere. Con il tuo registro dei rischi e il piano di gestione del rischio in atto, dovresti avere un grandepiano di emergenzaper affrontare i rischi.

Ricorda: La gestione del rischio non riguarda la prevenzione dei rischi, anche se aiuta. . Piuttosto, il progetto di gestione del rischio è la pratica della preparazione dei rischi e di avere un grande piano in posizione in modo da non essere catturato flatfooted.

L'obiettivo della gestione del rischio del progetto

L'attuazione di un piano di gestione del rischio può aiutare a preparare il tuo team per eventi imprevisti. Ma sinceramente, non ogni progetto ha bisogno di un piano di gestione del rischio approfondito. Se il tuo progetto è relativamente semplice, potresti aver solo bisogno di una chat veloce con i membri del tuo team per il brainstorming e affrontare qualsiasi rischio potenziale.

Questi progetti sono piccoli di portata, non occupare molto tempo a membri del team o risorse esterne (come budget o larghezza di banda) e possono essere processi che hai completato con successo prima.

Se stai lavorando su un'iniziativa complessa che coinvolga moltoStakeholder del progetto cross-funzionaleE importanti risorse, beneficerai di un piano di gestione del rischio di progetto. Questi sono progetti in cui è possibile investire una quantità significativa del tempo del team membro e della larghezza di banda o della preparazione di un grande investimento finanziario. Con un piano di gestione del rischio, è possibile garantire che il progetto rimane all'interno delCampione del progettoE, in definitiva, riesce.

Incorporare la gestione del rischio del progetto nella prossima sessione di pianificazione del progetto

I progetti di successo hanno grandi piani e la gestione del rischio è una chiave per quel processo di pianificazione in fase precoce. Assicurati di incorporare la tua strategia di gestione del rischio di progetto in qualsiasi documento di pianificazione in fase precoce, come il tuoriassunto del progetto. In questo modo, ognuno ha accesso al piano di gestione dei rischi e possono reagire proattivamente a qualsiasi alto rischio che si verificano.

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