7一般的なプロジェクトリスクとその防止方法

概要

分析リスクは、プロジェクト計画プロセスの重要な部分です。プロジェクトがあなたが直面するリスクの明確な意味を持つことは、今後のリスクのために防止または準備をするのに役立ちます。この記事では、最も一般的なプロジェクトリスクのうち7つについて学びます。それから、あなたのチームがこれらの問題が重要なイニシアチブを脱線する前に解決策を見つけるように力を与えました。

プロジェクトの間に問題が発生する可能性があるプロジェクトマネージャとして、あなたのチームメンバーを成功のために設定するのに役立ちます。たとえば、プロジェクトの利害関係者が新しいアプリを提案し、それを作成するのにかかる時間とリソースを考慮しないでください。アプリが開発チームに向かうと、プロジェクトは開始する前にバラバラになります。

各プロジェクトの潜在的なリスクがわかったら、合理的なものを作成できます。プロジェクトの目的そしてチームを追跡してください。下のガイドでは、リスク評価を行うときに遭遇する可能性がある7つの最も一般的なプロジェクトリスクを概説します。

1.スコープクリープ

スコープリスク、ASスコープクリープ最初のプロジェクトの目的が明確に定義されていないときに発生します。あなたのコミュニケーションが重要ですプロジェクトロードマップステークホルダーとはじめとしっかりとしてください。あなたがプロジェクトの範囲を効果的に伝えないならば、利害関係者は要件中のプロジェクトを変更しようとするかもしれません。

スコープクリープを軽減する方法：開始からクリアプロジェクトパラメータを作成すると、プロジェクトスコープが強化されます。プロジェクトの範囲に同意し、最初からステークホルダーとのビジョンを通信することは、スコープクリープのためのスペースが少なくなります。定期的な進捗チェックインのスケジュールは、プロジェクトが元のプロジェクトスコープと一致していることを確認することもできます。

低性能

パフォーマンスリスクは、プロジェクトが最初に期待されているだけでなく機能していないときに発生します。低パフォーマンスの根本的な原因を常に識別することはできませんが、パフォーマンスが低くなる可能性があり、それらのリスクを防ぐ方法を探す可能性があるプロジェクトリスクを識別できます。これらのリスクの例としては、チームメンバー間のタイムクランチと誤解が含まれます。

低パフォーマンスを軽減する方法：計画プロセスで早期に潜在的なパフォーマンスリスクを予想することはあなたが準備するのを助けることができます。 usingプロジェクト管理ソフトウェアプロセスをリアルタイムで実行し、プロジェクトを徹底的に計画し、チームメンバー間のオープンコミュニケーションを促進させます。

3.高コスト

コストリスクは、プロジェクトが最初に設定された予算を超えたときに発生します。プロジェクト計画段階では、非現実的または詳細な予算の欠如のため、コストリスクが発生する可能性があります。たとえば、プロジェクトが予算の下に完了すると確信している可能性があります。ただし、すべてのプロジェクト要素の詳細なリストとそれらが原価を費やすことができるのは、プロジェクトのニーズを予測するのに役立ちます。

高コストを軽減する方法：コストリスクを軽減するために、プロジェクトの各要素を正確に推定し、予算に密接に固執します。予算に固執するための最良の方法は、プロジェクト計画テンプレート成果物、範囲、スケジュールを揃えるため。あなたのプロジェクトが開発に入るとき、あなたの予算とあなたがどのようにあなたがどのようにあなたがどのようにあなたがどのようにあなたがどのようにあなたがどのようにあなたがどのようにあなたがどのようにあなたがどのように見直されるかを検討してください。

4.タイムクランチ

プロジェクトスケジュールリスクとしても知られる時間リスクは、プロジェクト内のタスクが予想以上にかかる危険性です。遅延タイムラインは、予算、配達日、または全体的なパフォーマンスなど、他のものに影響を与える可能性があります。これはあなたがプロジェクトマネージャとして実行されるかもしれない一般的なリスクです。あなたがたくさんの動きを越えて仕事をしていないときは、初期計画段階でプロジェクトを完成させるためにチームメンバーがプロジェクトを完了することができる時間を過小評価するのは簡単です。

タイムクランチを軽減する方法：タイムリスクを軽減するために、経験則は計画段階でタスクを完了し、時間的な緊急時に構築するのに必要な時間を過大評価することです。そのように、後でスケジュールするためのWiggleの部屋があります。 Aを使用してプロジェクトスケジュールを作成することもできます タイムライン また ガントチャート。作業に明確にすること、作業の間の依存関係、および遅延は、プロジェクト管理者が作動するにつれて時間リスクに動的に適応するのに役立ちます。プロジェクトのライフサイクルを理解することで、各タスクがどのくらいのタスクがかかるかを判断するのに役立ちます。

5.引き伸ばされたリソース

プロジェクトを完了するのに十分なリソースがない場合、リソースリスクが発生します。リソースには、時間、スキル、お金、またはツールが含まれる場合があります。プロジェクトマネージャとして、あなたは資源の調達あなたのチームのために、そしてあなたのチームとリソースの状況についてコミュニケーションをとる。プロジェクトのサイズによっては、プロジェクト計画プロセス、通常は1~2か月前にリソース割り当てが発生するはずです。

ストレッチリソースを軽減する方法：リソースリスクを軽減するための最良の方法は、を作成することです。リソース割り当て計画。リソース割り当て計画は、リソースへの影響とチーム目標をサポートしながら、チームリソースを最大限に活用します。初めから必要なリソースを知っているときは、後でリソースが不足している可能性が最小限に抑えられます。

操作上の変更

オペレーショナルリスクは、チームの役割の予期しないシフト、管理の変更、またはチームが調整しなければならない新しいプロセスなど、会社またはチームプロセスの変更を含みます。これらのことは気を散らすことができ、ワークフローの調整を必要とし、プロジェクトのタイムラインに影響を与える可能性があります。

運用上の理由を軽減する方法：すべての運用上のリスクを予測または予防することはできませんが、チームシフトやプロセスの変更が発生していることがわかっている場合は、遷移の影響を軽減できます。チームが変更の準備をしていることを確認し、チーム会議、スケジューリングツール、または追加のトレーニングを通じて調整する時間があります。

明快さの欠如

明確さの欠如は、利害関係者、あいまいなプロジェクトスコープ、または不明な締め切りからの誤解の形でなる可能性があります。結果は、スライド作品、予算を超えて、プロジェクトの期限の後退、プロジェクトの要件の変更、プロジェクトの方向転換、またはがっかりしているプロジェクトの結果を残すことがあるため、視認性の欠如です。

明快さの欠如を軽減する方法：プロジェクトを計画するときは、すべてが整っていることを確認するために要件を確認して再確認してください。誰もが同じページに関わっていますか？次の段階で開発者が準備されていますか？範囲は明確に定義されていますか？プロジェクト情報がすべてにアクセス可能であることを確認することも重要です。中央ツールに情報を保持することで、プロジェクトが進行するにつれて、誰もが更新されるようにすることができます。

リスク管理を使用してチームを準備する方法

危機管理どのリスクカテゴリがプロジェクトに影響を及ぼし、それらのリスクを軽減するための計画を立てる可能性が最も高いのかを特定します。

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトを開始から終了まで整理できるため、リスク管理を容易にします。作業管理ソフトウェアを使用してチーム間で協力することもできます。これにより、最も一般的なリスクが低くなります。

次の4つのステップを使用して、リスクを予測し、プロジェクトをスムーズに実行させることができます。

1.リスク識別

リスク分析プロセスの最初のステップは、プロジェクトに影響を与える可能性があると思われるリスクを識別しています。私たちは上記の7つの最も一般的なリスクイベントを述べましたが、他のプロジェクトのリスクには、請負業者の障害、予期せぬライフイベント、データ転送の問題、優先順位、法的リスク、市場リスク、およびプロジェクトの延期などがあります。

リスク識別プロセスを開始するには、以下の質問をしてください。

このリスクイベントの可能性は何ですか？

リスクが発生した場合の影響と重症度は何ですか？

私たちのリスク対応計画は何ですか？

可能性と影響を考えると、優先順位は何ですか？

誰がこのリスクを所有していますか？

これらの質問に対する答えがあると、リスク、実用的なソリューション、および定期的な監視の優先順位付けを通じて、リスク管理プロセスを継続します。

2.可能性とその影響を判断します

どちらが最も起こる可能性が最も高いかを決定することによって、リスクのリストを並べ替えることができます。リスクを尤度の順に配置すると、行動計画を作成するときに優先順位を付けるリスクがもっと良いことができます。

リスクが優先されるときに重要な可能性が重要であるだけでなく、各リスク事項のビジネス上の影響を評価することもできます。重要なビジネス上の影響を引き起こす可能性があるリスクをもっと慎重に計画する必要があります。

3.リスクごとに解決策を見つけます

あなたのチームが各リスクにどのように対処するかについてのゲームプランを作成することは、リスクアセスメントを実施するときの目標です。尤度とビジネスへの影響に基づいてリスクを分類すると、解決策を見つけるための出発点が得られます。リスクアセスメントを実施すると、その途中でリスクを防ぐことができるため、プロジェクトが成功します。

あなたはそれらのために心の上にあるかもしれないプロジェクトリスクのための合理的な解決策を積極的に特定するために、関連するプロジェクトの利害関係者と会うことができます。を見てみましょう学んだ教訓過去のプロジェクトからリスクの処理方法を測定しました。

4.リスクアセスメントを定期的に監視します

リスクアセスメントを開発したら、状況が変わる可能性があるため、定期的に監視することが重要です。リスクの可能性がシフトする可能性があり、そのためビジネスの影響が可能です。

また、新しいリスクが可能な可能性が低くなる可能性がある可能性がある可能性がある場合があります。リスクアセスメントを定期的に監視すると、不確実なイベントのために最も準備されていると感じさせることができます。

プロジェクトリスク管理ツール

リスクを分析して優先順位を付けることを許可するため、適切なツールはリスクアセスメントプロセスを容易にすることができます。リアルタイムトラッキングと共有情報を1か所で共有することで、チームの全員がプロジェクト資料に即座にアクセスできるため、チームの進行状況を監視できます。

プロジェクト管理ツールは、チームが強力なプロジェクト計画スキルを発展させるのに役立ちます。あなたのプロセスとそのことを知っていますプロジェクト管理フェーズ彼らが発生する前にリスクを防ぐことができます。

リスク登録

a リスク登録リスクを特定し優先順位を付けるための究極のツールです。リスクレジスタには、各リスク、ビジネス上の影響、リスクの防止方法、発生した方法、発生した方法、および誰が行動を起こす予定の可能性を含めるべきです。

以下は、リスクレジスタがどのように見えるかの例です。左側の側面は、リスクの種類とそれに続くリスクの可能性、ビジネス上の影響のレベル、行動の服用の責任者、そして緩和の行動を示しています。

リスク登録を完了したら、プロジェクトを介して作業するときに使用する生物文書があります。この情報をリスクに遭遇し、長期的な損傷を減らすために使用することができます。

SWOT分析

スプットは、強み、弱点、機会、および脅威のために立てます。 aSWOT分析プロジェクト内の強いポイントも識別するため、プロジェクトのリスクを特定することを超えています。あなたはあなたのプロジェクトの強いポイントを競争相手の間で際立たせることができます。

Swot分析を完了するには、頭字語の各文字を経て、あなたのプロジェクトを改善し、チームを準備するために新しい方法を見つけてください。

強さ：私たちは何をしますか？

弱さ：何を改善することができますか？

機会：今年の目標は何ですか？

脅威：私たちの競合他社はどこで私たちに成功していますか？

Swot分析を作成した後、あなたは競合他社に関連している場所の理解を深めることができるので、あなたはプロジェクトで前進するように感じることができます。あなたはまたあなたの強みと弱点を知るでしょう、それはあなたが将来のプロジェクトを改善し、そしてリスクを軽減するのに役立ちます。

ブレーンストーミング

ブレーンストーミングはアイデアを思いつくための強力な方法ですが、その有効性はしばしば見落とされることがあります。あなたが異なる視点を持つチームを持っているとき、ブレインストーミングは創造性を刺激し、リスクを評価するための素晴らしい方法です。

リスクを特定するためには、リスク登録簿を作成する際のブレーンストーミングがしばしば最初のステップです。新しい学習ブレーンストーミング技術あなたのチームがリスクを特定するのを助ける、あなたのチームのアジャイルを維持し、そして潜在的にリスクが発生しないようにすることができます。

プロジェクトリスクを軽減するための前に計画する

プロジェクト計画段階は、どのプロジェクトの最も重要な部分です。あなたは魔法が起こる場所であると思うかもしれませんが、あなたのプロジェクトの計画はプロジェクトのリスクを妨げ、あなたのチームを成功させることです。

さまざまなものがありますプロジェクト管理ソフトウェアの種類これにより、プロセスを自動化したり、通信の合理情報を共有したり、リアルタイムの追跡を提供することができます。これらのツールを牽引すると、プロジェクトを善から素晴らしいものに変えることができます。