7 Gemeinsame Projektrisiken und wie sie verhindern

Das Analysieren des Risikos ist ein wichtiger Bestandteil des Projektierungsprozesses. Wenn Sie ein klares Gefühl für die Projektrisiken haben, können Sie sich dabei helfen, Ihnen zu verhindern oder auf anstehende Risiken vorzubereiten. Erfahren Sie in diesem Artikel über sieben der häufigsten Projektrisiken. Dann stärken Sie Ihr Team, um Lösungen zu finden, bevor diese Fragen wichtige Initiativen entgleisen.[fünfzehn] Als Projektmanager kann das Wissen, was während Ihres Projekts schief gehen könnte, Ihnen dabei helfen, Ihre Teammitglieder für den Erfolg einzustellen. Was ist zum Beispiel, was, wenn die Projektinhaber eine neue App vorschlagen, und Sie berücksichtigen nicht die Zeit und Ressourcen, die er dauern wird, um sie zu erstellen? Wenn die App in das Entwicklungsteam geht, besteht das Projekt weiterhin gefährdet, bevor er beginnt.[fünfzehn] Wenn Sie die potenziellen Risiken für jedes Projekt kennen, können Sie angemessen anschaffen Projektziele und halten Sie das Team auf dem richtigen Weg. In der folgenden Führung finden wir die sieben häufigsten Projektrisiken, die Sie bei der Durchführung von Risikobewertungen treffen können.[fünfzehn] 1. Umfang Kriech UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Geltungsbereichsrisiko, auch bekannt als Umfang Kriechen tritt auf, wenn die anfänglichen Projektziele nicht gut definiert sind. Es ist wichtig, Ihre zu kommunizieren Project Roadmap. Mit den Stakeholdern von Anfang an und halten Sie sich an diese Parameter fest. Wenn Sie Ihren Projektbereich nicht effektiv kommunizieren, können sich die Interessengruppen versuchen, die Anforderungen mittelprojekt zu ändern.[fünfzehn] So mildern Sie Umkleidekrieche: Erstellen von klaren Projektparametern von Anfang an werden Ihren Projektbereich stärken. Die Vereinbarung auf den Projektumfang und die Kommunikation dieser Vision mit Interessengruppen von Anfang an wird weniger Platz für das Geltungsbereich verlassen. Planen des regulären Fortschritts Check-Ins können auch sicherstellen, dass das Projekt mit dem ursprünglichen Projektumfang übernimmt.[fünfzehn] 2. niedrige Leistung. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Leistungsrisiko tritt auf, wenn das Projekt nicht als auch anfangs erwartet wird. Während Sie nicht immer die Ursache der geringen Leistung identifizieren können, können Sie Projektrisiken identifizieren, die zu einer geringen Leistung führen können, und nach Wegen, um die Risiken zu vermeiden. Beispiele für diese Risiken umfassen eine Zeitkrise und falsche Miskunikation zwischen Teammitgliedern.[fünfzehn] So mildern Sie niedrige Leistung: Wenn Sie potenzielle Leistungsrisiken frühzeitig im Planungsprozess erwarten, können Sie sich bei der Vorbereitung unterstützen. Verwendet Projektmanagement-Software Hier können Sie Ihre Prozesse in Echtzeit folgen, Ihr Projekt gründlich planen und die offene Kommunikation zwischen Teammitgliedern fördern.[fünfzehn] 3. hohe Kosten UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Kostenrisiko tritt auf, wenn Ihr Projekt das anfänglich eingesetzte Budget übergeht. Das Kostenrisiko kann aufgrund des unrealistischen oder fehlenden detaillierten Budgets in der Projektierungsphase auftreten. Sie können sich beispielsweise zuversichtlich fühlen, dass Ihr Projekt unter Budget abgeschlossen ist. Erstellen einer detaillierten Liste jedes Projektelements und deren Kosten können Sie jedoch helfen, den Projektanforderungen zu erwarten.[fünfzehn] So mildern Sie hohe Kosten: Schätzen Sie das Kostenrisiko, um das Kostenrisiko zu mildern, jedes Element Ihres Projekts präzise zu schätzen und eng auf Ihr Budget festzuhalten. Der beste Weg, um an Ihrem Budget zu bleiben, besteht darin, a zu erstellen Projektplanvorlage. auf Liefergegenstände, Umfang und Zeitplan ausrichten. Wenn Ihr Projekt in die Entwicklung geht, sollten Sie regelmäßig Check-Ins ansehen, um Ihr Budget zu überprüfen und wie Sie Conting[fünfzehn] 4. Zeit Crunch. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Zeitrisiko, auch als Projektplanungsrisiko bekannt, ist das Risiko, dass Aufgaben in Ihrem Projekt länger dauern als erwartet. Verzögerte Zeitpläne können andere Dinge wie Ihr Budget, das Liefertermin oder die Gesamtleistung beeinflussen. Dies ist ein häufiges Risiko, das Sie als Projektmanager betreiben können. Wenn Sie die Arbeit nicht selbst über viele bewegliche Stücke tun, ist es leicht, die Zeit zu unterschätzen, in der Teammitglieder ein Projekt während der ursprünglichen Planungsphase absolviert werden.[fünfzehn] So mildern Sie eine Zeitkrise: Um das Zeitrisiko zu mildern, ist eine Faustregel, die Zeit zu überschätzen, die erforderlich ist, um Aufgaben in der Planungsphase zu erledigen und in der Zeitabfall zu erstellen. Auf diese Weise haben Sie Wackel-Raum, um später zu planen. Sie können auch einen Projektplan mit einem erstellen Zeitleiste oder Gantt-Diagramm . Mit Klarheit in Arbeit, Abhängigkeiten zwischen der Arbeit und den Verzögerungen können Projektmanager dynamisch an das Zeitrisiko anpassen, wenn es auftauchen. Das Verständnis Ihres Projektlebenszyklus kann auch dabei helfen, festzustellen, wie lange jede Aufgabe dauert.[fünfzehn] 5. Verstärkte Ressourcen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Ressourcenrisiko tritt auf, wenn Sie nicht genügend Ressourcen haben, um das Projekt abzuschließen. Ressourcen können Zeit, Fähigkeiten, Geld oder Werkzeuge enthalten. Als Projektmanager sind Sie für die verantwortlich Beschaffung von Ressourcen für Ihr Team und Kommunizieren mit Ihrem Team über den Status der Ressourcen. Die Ressourcenzuteilung sollte frühzeitig im Projektierungsprozess erfolgen, typischerweise 1-2 Monate vor der Projektausführung, je nach Projektgröße.[fünfzehn] So mildern Sie gestreckte Ressourcen: Der beste Weg, um das Ressourcenrisiko zu mildern, besteht darin, a zu erstellen Ressourcenzuweisungsplan . Ein Resource-Allokationsplan nutzt die besten Nutzung von Teamressourcen bei der Maximierung der Ressourcenwirkung und der Unterstützung von Teamzielen. Wenn Sie wissen, welche Ressourcen Sie von Anfang an benötigen, minimieren Sie die Chance, die Ressourcen später auszurichten.[fünfzehn] 6. Betriebsänderungen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das operationelle Risiko beinhaltet Änderungen in Unternehmens- oder Teamprozessen, wie eine unerwartete Umstellung der Teamrollen, Änderungen des Managements oder neuer Prozesse, an die Ihr Team anpassen muss. Diese Dinge können Ablenkungen erstellen, Anpassungen in den Arbeitsabläufen erfordern und die Projektzeiten beeinflussen.[fünfzehn] So mildern Sie Betriebsunternehmen: Sie können nicht alle operationellen Risiken prognostizieren oder verhindern, aber wenn Sie wissen, dass ein Teamverschiebungs- oder Prozessänderungen kommt, können Sie die Auswirkungen des Übergangs mildern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf die Änderung vorbereitet ist, und hat Zeit, sich durch Team-Meetings, Planungsinstrumente oder zusätzliche Schulungen anzupassen.[fünfzehn] 7. Mangel an Klarheit UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Mangel an Klarheit kann in Form von Missverständnissen aus Stakeholdern, vagen Projektbereiche oder unklaren Fristen kommen. Das Ergebnis kann ein Mangel an Sichtbarkeit aufgrund von Silat-Arbeiten sein, das über das Budget hinübergeht, der nach Projektfristen zurückfällt, die Projektanforderungen wechselt, um Projektrichtung oder enttäuschende Projektergebnisse zu schwenken.[fünfzehn] Wie mildern Sie den Mangel an Klarheit: Überprüfen Sie bei der Planung Ihres Projekts Ihre Anforderungen, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist. Ist jeder an derselben Seite? Sind Entwickler für die nächste Phase vorbereitet? Ist der Umfang klar definiert? Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass Projektinformationen allen zugänglich sind. Wenn Sie Informationen in einem zentralen Werkzeug halten, können Sie sicherstellen, dass jeder auf dem Laufenden des Projekts auf dem Laufenden ist.[fünfzehn] So verwenden Sie das Risikomanagement, um Ihr Team vorzubereiten UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Risikomanagement beinhaltet die Ermittlung, welche Risikokategorien das Projekt wahrscheinlich beeinträchtigen und einen Plan zur Minderung dieser Risiken erstellen.[fünfzehn] Projektmanagement-Tools erleichtern das Risikomanagement, da Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende organisieren können. Sie können auch Arbeitsverwaltungssoftware verwenden, um gemeinsame Teams zusammenzuarbeiten, was die häufigsten Risiken weniger wahrscheinlich macht.[fünfzehn] Mit den folgenden vier Schritten können Sie das Risiko erwarten und Ihre Projekte reibungslos laufen.[fünfzehn] 1. Risikokennung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der erste Schritt des Risikoanalyseprozesses ist die Identifizierung von Risiken, die Sie für Ihr Projekt beeinflussen könnten. Wir haben die sieben häufigsten Risikoereignisse darüber erwähnt, aber andere Projektrisiken könnten das Versagen von Auftragnehmer, unerwartete Lebensveranstaltungen, Datenübertragungsprobleme, verschiebende Prioritäten, Rechtsrisiko, Marktrisiko und Projektablagerung umfassen.[fünfzehn] Fragen Sie sich diese Fragen, um den Risikokennungsprozess zu beginnen:[fünfzehn] Was ist die Wahrscheinlichkeit dieses Risikometers?[fünfzehn] Was ist der Aufprall und die Schwere, wenn das Risiko auftritt?[fünfzehn] Was ist unser Risikoantwortplan?[fünfzehn] Wie ist der Prioritätsniveau gegeben? [fünfzehn] Wer besitzt dieses Risiko?[fünfzehn] Sobald Sie eine Antwort auf diese Fragen haben, setzen Sie den Risikomanagementprozess durch Priorisierung von Risiken, umsetzbaren Lösungen und regelmäßigen Überwachungen fort.[fünfzehn] 2. Bestimmen Sie die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie können Ihre Risikenliste durchsuchen, indem Sie feststellen, welche diejenigen am wahrscheinlichsten erfolgen. Das Aufstellen der Risiken in der Reihenfolge der Wahrscheinlichkeit wird Ihnen eine bessere Vorstellung davon geben, welche Risiken ein Prioritätsrisiken, um einen Aktionsplan vorzubereiten.[fünfzehn] Die Wahrscheinlichkeit des Auftretens ist nicht nur wichtig, wenn Risiken priorisiert wird, sondern auch die geschäftlichen Auswirkungen jeder Risikofragen beurteilt. Sie sollten sorgfältiger für die Risiken planen, die das Potenzial haben, erhebliche Auswirkungen des Unternehmens zu verursachen.[fünfzehn] 3. Finden Sie Lösungen für jedes Risiko UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Erstellen eines Spielplans, wie Ihr Team mit jedem Risiko umgehen wird, ist das Ziel, wenn Sie Risikobewertungen führen. Die Sortierrisiken basierend auf der Wahrscheinlichkeit und der Business-Auswirkung geben Ihnen einen Ausgangspunkt, um Lösungen zu finden. Durch die Durchführung einer Risikobewertung werden Ihre Projekte erfolgreicher gestaltet, da Sie das Risiko auf dem Weg verhindern können.[fünfzehn] Sie können sich mit relevanten Projektbeteiligern treffen, um vernünftige Lösungen für Projektrisiken proaktiv zu ermitteln, die für sie möglicherweise in der Lage sind. Schauen gewonnene Erkenntnisse von früheren Projekten zur Messung, wie Risiken behandelt wurden.[fünfzehn] 4. Überwachen Sie Ihre Risikobewertung regelmäßig UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sobald Sie Ihre Risikobewertung entwickelt haben, ist es wichtig, es regelmäßig zu überwachen, da sich die Umstände ändern können. Die Wahrscheinlichkeit eines Risikos kann sich verschieben und kann das Geschäft beeinflussen.[fünfzehn] Es ist auch möglich, dass neue Risiken in das Spiel kommen oder Risiken, die soweit möglich waren, weniger wahrscheinlich werden können. Die Überwachung Ihrer Risikobewertung kann regelmäßig das Gefühl haben, dass Sie sich für unwisse Ereignisse vorbereitet haben.[fünfzehn] Projektrisikomanagement-Tools UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die richtigen Werkzeuge können den Risikobewertungsprozess erleichtern, da er das Risiko analysieren und priorisieren kann. Mit Echtzeit-Tracking und gemeinsam genutzten Informationen an einem Ort kann jeder in Ihrem Team einen sofortigen Zugriff auf Projektmaterialien haben und Sie können den Teamfortschritt überwachen.[fünfzehn] Projektmanagement-Tools können Ihrem Team auch dabei helfen, starke Projektplanungsfähigkeiten zu entwickeln. Ihren Prozess kennen und das Projektmanagementphasen kann Risiken verhindern, bevor sie auftreten.[fünfzehn] Risikoregister UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen EIN Risikoregister ist das ultimative Werkzeug zur Identifizierung und Priorisierung des Risikos. Ein Risikoregister sollte die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos, der Business-Auswirkungen, wie Sie hoffen, das Risiko zu verhindern, wie Sie auf das Risiko verhindern möchten, auf das Risiko zu verhindern, wenn er auftritt, und wer wird Maßnahmen ergreifen.[fünfzehn] Unten ist ein Beispiel dafür, wie ein Risikoregister aussehen könnte. Die linke Seite zeigt die Art des Risikos, gefolgt von der Wahrscheinlichkeit des Risikos, der Geschäftsniveau der Business-Auswirkungen, der für die Einnahme von Maßnahmen verantwortlichen Person und der MITIGATING-Aktion.[fünfzehn] Nach dem Abschluss eines Risikoregisters verfügen Sie über ein lebendiges Dokument, um beim Arbeiten durch Projekte zu verwenden. Sie können diese Informationen verweisen, wenn Sie auf Risiken stoßen, und verwenden Sie sie, um langfristige Schäden zu reduzieren.[fünfzehn] SWOT-Analyse UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen SWOT steht für Stärken, Schwächen, Möglichkeiten und Bedrohungen. EIN SWOT-Analyse geht über das Identifizieren der Risiken für ein Projekt hinaus, da er auch die starken Punkte in Ihrem Projekt identifiziert. Sie können die starken Punkte Ihres Projekts verwenden, um zwischen den Mitbewerbern hervorzuheben.[fünfzehn] Um eine SWOT-Analyse abzuschließen, gehen Sie mit jedem Buchstaben des Akronyms durch und bitten Sie Fragen wie die unten, um neue Wege aufzudecken, um Ihr Projekt zu verbessern und Ihr Team vorzubereiten.[fünfzehn] Stärke: Was machen wir gut?[fünfzehn] Schwäche: Was könnte verbessert werden?[fünfzehn] Gelegenheit: Was sind unsere Ziele für das Jahr?[fünfzehn] Bedrohung: Wo sind unsere Wettbewerber, die uns übertreffen?[fünfzehn] Nachdem Sie eine SWOT-Analyse erstellt haben, können Sie sich zuversichtlich fühlen, dass Sie mit Projekten vorangetrieben werden, da Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wo Sie in Bezug auf Wettbewerber stehen. Sie kennen auch Ihre Stärken und Schwächen, die Ihnen dabei helfen, zukünftige Projekte zu verbessern und das Risiko zu mildern. [fünfzehn] Brainstorming UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Brainstorming ist ein mächtiger Weg, um Ideen zu finden, aber seine Wirksamkeit kann oft übersehen werden. Wenn Sie ein Team mit unterschiedlichen Perspektiven haben, ist Brainstorming eine großartige Möglichkeit, Kreativität zu fördern und das Risiko zu bewerten.[fünfzehn] Brainstorming ist oft der erste Schritt, um ein Risikoregister zu schaffen, da Sie ein Risiko ermitteln, Sie müssen irgendwo anfangen. Neu lernen Brainstorming-Techniken. Kann Ihrem Team dabei helfen, Risiko zu erkennen, Ihr Team agil zu halten und das Risiko möglicherweise daran hindert zu können.[fünfzehn] Planen Sie voraus, um das Projektrisiko zu mildern UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Projektierungsphase ist der wichtigste Teil eines Projekts. Sie denken vielleicht, dass die Entwicklungsphase dort ist, wo die Magie passiert, aber die Planung Ihres Projekts ist das, was Projektrisiken verhindert, und führt Ihr Team zum Erfolg.[fünfzehn] Es gibt verschiedene Arten von Projektmanagement-Software Hier können Sie Prozesse automatisieren, Kommunikation, Aktieninformationen streamen und Echtzeit-Tracking bereitstellen. Mit diesen Werkzeugen im Schlepptau können Sie Ihre Projekte von Guten bis toll umwandeln.[fünfzehn]

7 Gemeinsame Projektrisiken und wie sie verhindern

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Als Projektmanager kann das Wissen, was während Ihres Projekts schief gehen könnte, Ihnen dabei helfen, Ihre Teammitglieder für den Erfolg einzustellen. Was ist zum Beispiel, was, wenn die Projektinhaber eine neue App vorschlagen, und Sie berücksichtigen nicht die Zeit und Ressourcen, die er dauern wird, um sie zu erstellen? Wenn die App in das Entwicklungsteam geht, besteht das Projekt weiterhin gefährdet, bevor er beginnt.[fünfzehn]

Wenn Sie die potenziellen Risiken für jedes Projekt kennen, können Sie angemessen anschaffen Projektziele und halten Sie das Team auf dem richtigen Weg. In der folgenden Führung finden wir die sieben häufigsten Projektrisiken, die Sie bei der Durchführung von Risikobewertungen treffen können.[fünfzehn]

1. Umfang Kriech

Geltungsbereichsrisiko, auch bekannt als Umfang Kriechen tritt auf, wenn die anfänglichen Projektziele nicht gut definiert sind. Es ist wichtig, Ihre zu kommunizieren Project Roadmap. Mit den Stakeholdern von Anfang an und halten Sie sich an diese Parameter fest. Wenn Sie Ihren Projektbereich nicht effektiv kommunizieren, können sich die Interessengruppen versuchen, die Anforderungen mittelprojekt zu ändern.[fünfzehn]

So mildern Sie Umkleidekrieche: Erstellen von klaren Projektparametern von Anfang an werden Ihren Projektbereich stärken. Die Vereinbarung auf den Projektumfang und die Kommunikation dieser Vision mit Interessengruppen von Anfang an wird weniger Platz für das Geltungsbereich verlassen. Planen des regulären Fortschritts Check-Ins können auch sicherstellen, dass das Projekt mit dem ursprünglichen Projektumfang übernimmt.[fünfzehn]

2. niedrige Leistung.

Das Leistungsrisiko tritt auf, wenn das Projekt nicht als auch anfangs erwartet wird. Während Sie nicht immer die Ursache der geringen Leistung identifizieren können, können Sie Projektrisiken identifizieren, die zu einer geringen Leistung führen können, und nach Wegen, um die Risiken zu vermeiden. Beispiele für diese Risiken umfassen eine Zeitkrise und falsche Miskunikation zwischen Teammitgliedern.[fünfzehn]

So mildern Sie niedrige Leistung: Wenn Sie potenzielle Leistungsrisiken frühzeitig im Planungsprozess erwarten, können Sie sich bei der Vorbereitung unterstützen. Verwendet Projektmanagement-Software Hier können Sie Ihre Prozesse in Echtzeit folgen, Ihr Projekt gründlich planen und die offene Kommunikation zwischen Teammitgliedern fördern.[fünfzehn]

3. hohe Kosten

Das Kostenrisiko tritt auf, wenn Ihr Projekt das anfänglich eingesetzte Budget übergeht. Das Kostenrisiko kann aufgrund des unrealistischen oder fehlenden detaillierten Budgets in der Projektierungsphase auftreten. Sie können sich beispielsweise zuversichtlich fühlen, dass Ihr Projekt unter Budget abgeschlossen ist. Erstellen einer detaillierten Liste jedes Projektelements und deren Kosten können Sie jedoch helfen, den Projektanforderungen zu erwarten.[fünfzehn]

So mildern Sie hohe Kosten: Schätzen Sie das Kostenrisiko, um das Kostenrisiko zu mildern, jedes Element Ihres Projekts präzise zu schätzen und eng auf Ihr Budget festzuhalten. Der beste Weg, um an Ihrem Budget zu bleiben, besteht darin, a zu erstellen Projektplanvorlage. auf Liefergegenstände, Umfang und Zeitplan ausrichten. Wenn Ihr Projekt in die Entwicklung geht, sollten Sie regelmäßig Check-Ins ansehen, um Ihr Budget zu überprüfen und wie Sie Conting[fünfzehn]

4. Zeit Crunch.

Das Zeitrisiko, auch als Projektplanungsrisiko bekannt, ist das Risiko, dass Aufgaben in Ihrem Projekt länger dauern als erwartet. Verzögerte Zeitpläne können andere Dinge wie Ihr Budget, das Liefertermin oder die Gesamtleistung beeinflussen. Dies ist ein häufiges Risiko, das Sie als Projektmanager betreiben können. Wenn Sie die Arbeit nicht selbst über viele bewegliche Stücke tun, ist es leicht, die Zeit zu unterschätzen, in der Teammitglieder ein Projekt während der ursprünglichen Planungsphase absolviert werden.[fünfzehn]

So mildern Sie eine Zeitkrise: Um das Zeitrisiko zu mildern, ist eine Faustregel, die Zeit zu überschätzen, die erforderlich ist, um Aufgaben in der Planungsphase zu erledigen und in der Zeitabfall zu erstellen. Auf diese Weise haben Sie Wackel-Raum, um später zu planen. Sie können auch einen Projektplan mit einem erstellen Zeitleiste oder Gantt-Diagramm . Mit Klarheit in Arbeit, Abhängigkeiten zwischen der Arbeit und den Verzögerungen können Projektmanager dynamisch an das Zeitrisiko anpassen, wenn es auftauchen. Das Verständnis Ihres Projektlebenszyklus kann auch dabei helfen, festzustellen, wie lange jede Aufgabe dauert.[fünfzehn]

5. Verstärkte Ressourcen

Das Ressourcenrisiko tritt auf, wenn Sie nicht genügend Ressourcen haben, um das Projekt abzuschließen. Ressourcen können Zeit, Fähigkeiten, Geld oder Werkzeuge enthalten. Als Projektmanager sind Sie für die verantwortlich Beschaffung von Ressourcen für Ihr Team und Kommunizieren mit Ihrem Team über den Status der Ressourcen. Die Ressourcenzuteilung sollte frühzeitig im Projektierungsprozess erfolgen, typischerweise 1-2 Monate vor der Projektausführung, je nach Projektgröße.[fünfzehn]

So mildern Sie gestreckte Ressourcen: Der beste Weg, um das Ressourcenrisiko zu mildern, besteht darin, a zu erstellen Ressourcenzuweisungsplan . Ein Resource-Allokationsplan nutzt die besten Nutzung von Teamressourcen bei der Maximierung der Ressourcenwirkung und der Unterstützung von Teamzielen. Wenn Sie wissen, welche Ressourcen Sie von Anfang an benötigen, minimieren Sie die Chance, die Ressourcen später auszurichten.[fünfzehn]

6. Betriebsänderungen

Das operationelle Risiko beinhaltet Änderungen in Unternehmens- oder Teamprozessen, wie eine unerwartete Umstellung der Teamrollen, Änderungen des Managements oder neuer Prozesse, an die Ihr Team anpassen muss. Diese Dinge können Ablenkungen erstellen, Anpassungen in den Arbeitsabläufen erfordern und die Projektzeiten beeinflussen.[fünfzehn]

So mildern Sie Betriebsunternehmen: Sie können nicht alle operationellen Risiken prognostizieren oder verhindern, aber wenn Sie wissen, dass ein Teamverschiebungs- oder Prozessänderungen kommt, können Sie die Auswirkungen des Übergangs mildern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf die Änderung vorbereitet ist, und hat Zeit, sich durch Team-Meetings, Planungsinstrumente oder zusätzliche Schulungen anzupassen.[fünfzehn]

7. Mangel an Klarheit

Mangel an Klarheit kann in Form von Missverständnissen aus Stakeholdern, vagen Projektbereiche oder unklaren Fristen kommen. Das Ergebnis kann ein Mangel an Sichtbarkeit aufgrund von Silat-Arbeiten sein, das über das Budget hinübergeht, der nach Projektfristen zurückfällt, die Projektanforderungen wechselt, um Projektrichtung oder enttäuschende Projektergebnisse zu schwenken.[fünfzehn]

Wie mildern Sie den Mangel an Klarheit: Überprüfen Sie bei der Planung Ihres Projekts Ihre Anforderungen, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist. Ist jeder an derselben Seite? Sind Entwickler für die nächste Phase vorbereitet? Ist der Umfang klar definiert? Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass Projektinformationen allen zugänglich sind. Wenn Sie Informationen in einem zentralen Werkzeug halten, können Sie sicherstellen, dass jeder auf dem Laufenden des Projekts auf dem Laufenden ist.[fünfzehn]

So verwenden Sie das Risikomanagement, um Ihr Team vorzubereiten

Risikomanagement beinhaltet die Ermittlung, welche Risikokategorien das Projekt wahrscheinlich beeinträchtigen und einen Plan zur Minderung dieser Risiken erstellen.[fünfzehn]

Projektmanagement-Tools erleichtern das Risikomanagement, da Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende organisieren können. Sie können auch Arbeitsverwaltungssoftware verwenden, um gemeinsame Teams zusammenzuarbeiten, was die häufigsten Risiken weniger wahrscheinlich macht.[fünfzehn]

Mit den folgenden vier Schritten können Sie das Risiko erwarten und Ihre Projekte reibungslos laufen.[fünfzehn]

1. Risikokennung

Der erste Schritt des Risikoanalyseprozesses ist die Identifizierung von Risiken, die Sie für Ihr Projekt beeinflussen könnten. Wir haben die sieben häufigsten Risikoereignisse darüber erwähnt, aber andere Projektrisiken könnten das Versagen von Auftragnehmer, unerwartete Lebensveranstaltungen, Datenübertragungsprobleme, verschiebende Prioritäten, Rechtsrisiko, Marktrisiko und Projektablagerung umfassen.[fünfzehn]

Fragen Sie sich diese Fragen, um den Risikokennungsprozess zu beginnen:[fünfzehn]

Was ist die Wahrscheinlichkeit dieses Risikometers?[fünfzehn]

Was ist der Aufprall und die Schwere, wenn das Risiko auftritt?[fünfzehn]

Was ist unser Risikoantwortplan?[fünfzehn]

Wie ist der Prioritätsniveau gegeben? [fünfzehn]

Wer besitzt dieses Risiko?[fünfzehn]

Sobald Sie eine Antwort auf diese Fragen haben, setzen Sie den Risikomanagementprozess durch Priorisierung von Risiken, umsetzbaren Lösungen und regelmäßigen Überwachungen fort.[fünfzehn]

2. Bestimmen Sie die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen

Sie können Ihre Risikenliste durchsuchen, indem Sie feststellen, welche diejenigen am wahrscheinlichsten erfolgen. Das Aufstellen der Risiken in der Reihenfolge der Wahrscheinlichkeit wird Ihnen eine bessere Vorstellung davon geben, welche Risiken ein Prioritätsrisiken, um einen Aktionsplan vorzubereiten.[fünfzehn]

Die Wahrscheinlichkeit des Auftretens ist nicht nur wichtig, wenn Risiken priorisiert wird, sondern auch die geschäftlichen Auswirkungen jeder Risikofragen beurteilt. Sie sollten sorgfältiger für die Risiken planen, die das Potenzial haben, erhebliche Auswirkungen des Unternehmens zu verursachen.[fünfzehn]

3. Finden Sie Lösungen für jedes Risiko

Erstellen eines Spielplans, wie Ihr Team mit jedem Risiko umgehen wird, ist das Ziel, wenn Sie Risikobewertungen führen. Die Sortierrisiken basierend auf der Wahrscheinlichkeit und der Business-Auswirkung geben Ihnen einen Ausgangspunkt, um Lösungen zu finden. Durch die Durchführung einer Risikobewertung werden Ihre Projekte erfolgreicher gestaltet, da Sie das Risiko auf dem Weg verhindern können.[fünfzehn]

Sie können sich mit relevanten Projektbeteiligern treffen, um vernünftige Lösungen für Projektrisiken proaktiv zu ermitteln, die für sie möglicherweise in der Lage sind. Schauen gewonnene Erkenntnisse von früheren Projekten zur Messung, wie Risiken behandelt wurden.[fünfzehn]

4. Überwachen Sie Ihre Risikobewertung regelmäßig

Sobald Sie Ihre Risikobewertung entwickelt haben, ist es wichtig, es regelmäßig zu überwachen, da sich die Umstände ändern können. Die Wahrscheinlichkeit eines Risikos kann sich verschieben und kann das Geschäft beeinflussen.[fünfzehn]

Es ist auch möglich, dass neue Risiken in das Spiel kommen oder Risiken, die soweit möglich waren, weniger wahrscheinlich werden können. Die Überwachung Ihrer Risikobewertung kann regelmäßig das Gefühl haben, dass Sie sich für unwisse Ereignisse vorbereitet haben.[fünfzehn]

Projektrisikomanagement-Tools

Die richtigen Werkzeuge können den Risikobewertungsprozess erleichtern, da er das Risiko analysieren und priorisieren kann. Mit Echtzeit-Tracking und gemeinsam genutzten Informationen an einem Ort kann jeder in Ihrem Team einen sofortigen Zugriff auf Projektmaterialien haben und Sie können den Teamfortschritt überwachen.[fünfzehn]

Projektmanagement-Tools können Ihrem Team auch dabei helfen, starke Projektplanungsfähigkeiten zu entwickeln. Ihren Prozess kennen und das Projektmanagementphasen kann Risiken verhindern, bevor sie auftreten.[fünfzehn]

Risikoregister

EIN Risikoregister ist das ultimative Werkzeug zur Identifizierung und Priorisierung des Risikos. Ein Risikoregister sollte die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos, der Business-Auswirkungen, wie Sie hoffen, das Risiko zu verhindern, wie Sie auf das Risiko verhindern möchten, auf das Risiko zu verhindern, wenn er auftritt, und wer wird Maßnahmen ergreifen.[fünfzehn]

Unten ist ein Beispiel dafür, wie ein Risikoregister aussehen könnte. Die linke Seite zeigt die Art des Risikos, gefolgt von der Wahrscheinlichkeit des Risikos, der Geschäftsniveau der Business-Auswirkungen, der für die Einnahme von Maßnahmen verantwortlichen Person und der MITIGATING-Aktion.[fünfzehn]

Nach dem Abschluss eines Risikoregisters verfügen Sie über ein lebendiges Dokument, um beim Arbeiten durch Projekte zu verwenden. Sie können diese Informationen verweisen, wenn Sie auf Risiken stoßen, und verwenden Sie sie, um langfristige Schäden zu reduzieren.[fünfzehn]

SWOT-Analyse

SWOT steht für Stärken, Schwächen, Möglichkeiten und Bedrohungen. EIN SWOT-Analyse geht über das Identifizieren der Risiken für ein Projekt hinaus, da er auch die starken Punkte in Ihrem Projekt identifiziert. Sie können die starken Punkte Ihres Projekts verwenden, um zwischen den Mitbewerbern hervorzuheben.[fünfzehn]

Um eine SWOT-Analyse abzuschließen, gehen Sie mit jedem Buchstaben des Akronyms durch und bitten Sie Fragen wie die unten, um neue Wege aufzudecken, um Ihr Projekt zu verbessern und Ihr Team vorzubereiten.[fünfzehn]

Stärke: Was machen wir gut?[fünfzehn]

Schwäche: Was könnte verbessert werden?[fünfzehn]

Gelegenheit: Was sind unsere Ziele für das Jahr?[fünfzehn]

Bedrohung: Wo sind unsere Wettbewerber, die uns übertreffen?[fünfzehn]

Nachdem Sie eine SWOT-Analyse erstellt haben, können Sie sich zuversichtlich fühlen, dass Sie mit Projekten vorangetrieben werden, da Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wo Sie in Bezug auf Wettbewerber stehen. Sie kennen auch Ihre Stärken und Schwächen, die Ihnen dabei helfen, zukünftige Projekte zu verbessern und das Risiko zu mildern. [fünfzehn]

Brainstorming

Brainstorming ist ein mächtiger Weg, um Ideen zu finden, aber seine Wirksamkeit kann oft übersehen werden. Wenn Sie ein Team mit unterschiedlichen Perspektiven haben, ist Brainstorming eine großartige Möglichkeit, Kreativität zu fördern und das Risiko zu bewerten.[fünfzehn]

Brainstorming ist oft der erste Schritt, um ein Risikoregister zu schaffen, da Sie ein Risiko ermitteln, Sie müssen irgendwo anfangen. Neu lernen Brainstorming-Techniken. Kann Ihrem Team dabei helfen, Risiko zu erkennen, Ihr Team agil zu halten und das Risiko möglicherweise daran hindert zu können.[fünfzehn]

Planen Sie voraus, um das Projektrisiko zu mildern

Die Projektierungsphase ist der wichtigste Teil eines Projekts. Sie denken vielleicht, dass die Entwicklungsphase dort ist, wo die Magie passiert, aber die Planung Ihres Projekts ist das, was Projektrisiken verhindert, und führt Ihr Team zum Erfolg.[fünfzehn]

Es gibt verschiedene Arten von Projektmanagement-Software Hier können Sie Prozesse automatisieren, Kommunikation, Aktieninformationen streamen und Echtzeit-Tracking bereitstellen. Mit diesen Werkzeugen im Schlepptau können Sie Ihre Projekte von Guten bis toll umwandeln.[fünfzehn]