共同作業管理ソフトウェアが生産管理を改善する方法

生産プロセス全体を管理する予定の場合は、その周りにはいかなる方法もありません。作業管理ソフトウェア。そして、あなたが生産管理の基本とこの種のツールがそれらをサポートするすべての方法を考慮したとき、それはなぜ意味があります。これは、大幅なブランドが共同作業管理ソフトウェアを使用して多層および複雑な生産管理プロジェクトを強化するために、いくつかの刺激的な例と正確にそれを概説しています。

生産管理101

これはあなたがどんな生産管理であるかについて知っておく必要があります。

生産管理の性質は何ですか？

生産管理は通常、個人またはチームによって実行されます。範囲仕事の。製品の作成やサービスを実行するのに役立ちます。生産管理に関わる最も一般的な活動には、幅広い職務が含まれています。これらには、新しい製造プロセスの開業からのすべてが含まれ、関連マーケティングキャンペーンを監督して事業。

生産管理の重要性は何ですか？

それは本質的に善良またはサービスを提供している間の橋です。チームの他のスペシャリストは、本番マネジメントの専門家は大像を計画し、促進し、そしてコントロールするのに役立ちます。産業や製品によっては、HR、金融、さらにはR＆AMPなど、他の主要部門と並んで働くための生産管理が必要になる場合があります。

生産管理の主な目的は何ですか？

これは、生産管理者または生産管理チームが主に日々のレベルで責任があるものです。

今度は、生産管理の主な目的と目標を知っているので、それを達成するために必要な最も必要な（しかし見落とされたことが多い）ツールのうちの1つを見てみましょう。

最も成功した生産管理チームが共同管理作業ソフトウェアに頼っている理由

ブランドのような理由がありますアディダス 又 c 、とAT＆AMP; T.すべての生産プロセスに共同管理ソフトウェアを使用しています。短い話は、それが機能するからです。しかし、より長いバージョンはもう少し説明しますが、このツールがどのようなものであるか、そしてそれが生産管理の要求に完全に適している理由を正確に配置した理由です。

共同作業管理ソフトウェアとは何ですか？

共同作業管理ソフトウェアには、デジタル共同ツールやチームのような他のいくつかのニックネームがあります。コラボレーションソフトウェア。しかし、これらすべてのモニカーの中で最も重要な言葉は、もちろん、コラボレーションです。

なんで？それがこのタイプのソフトウェアが最も良いものです。そしてプロジェクトマネージャのために、何百の変数をジャグリングしながら、大規模および/または多様な人々のグループと一緒に協力することができるようになります。

実用的には、共同作業管理ソフトウェアは、ユーザーがビッグピクチャープランを概説し、詳細を記入し、そして適切な人々にタスクを割り当てることを可能にするツールです。システムが起草されると、プランナーは自分のアイデアを見て、それらが適切な機器、リソース、および人員が所定の位置にあることを確認することができます。彼らはまた予想される障害物を探してバックアップ計画を作成することもできます。

プロジェクトが始まった後、共同作業管理ソフトウェアは、完了したものを視覚化するのに役立ちます、現在取り組んでいるもの、そしてどのような作業が残っています。あなたのチームが世界中に広がるとしても、このようなツールは各個人がステータスレポートを提供し、メインプロジェクトファイル内の質問をします。これはすべての場所にコミュニケーションを保ちます。つまり、何も迷子になることは何もないと考えています。

馴染みのある音？この種のツールがほとんどの生産管理専門家のための秘密の武器である理由を正確に見てみましょう。

生産管理にとって重要な作業管理ソフトウェアが重要なのはなぜですか。

あなたはおそらく、生産管理のニーズについて概説したものから、そして協調的な仕事管理ソフトウェアが可能なものから言うことができます。これら2つが完璧に一緒に一緒に行くことは明らかです。

彼らが彼らの目的リストでほぼすべてのタスクを満たすのを助けることに加えて、プロダクションマネージャはまた彼らの仕事のために1つのメインプログラムをどれだけ簡単に使うべきかを高く評価します。最も信頼できるMESまたはQMSとの関係をカットする準備ができていないかもしれませんが、コラボレーション作業管理ソフトウェアを使用して、すべてのチーム通信、タスク、およびタイムラインを統合することができます。

つまり、すべての事務処理（スプレッドシート、乱雑な電子メールチェーン、プライベートメッセージング会話、ベンダー請求書など）を単一の柔軟なソフトウェアに簡単に置き換えることができます。あなたが行くにつれて、それを参照して変更するのが簡単です。

あなたの最も一般的な責任のために天国で作られた試合であることに加えて、次のプロジェクトのためにこのようなシステムを採用する他の理由があります。

生産管理に使用されたときの共同作業管理ソフトウェアの利点は何ですか？

とてもたくさんあります共同作業管理ソフトウェアの利点ほとんどすべての業界のために。これは、あなたがあなたの生産管理戦略の一部として1つを採用するときあなたが期待できるもののサンプルです。

研究はそれを示しています透明性ブランドが長期的な関係の割合を増やし、彼らの聴衆の間で信頼を得るための最良の方法です。そして、コラボレーション作業管理ソフトウェアを作成して生産を策定して管理するときは、クライアントに自分の予算が行っている場所の明確な考え方を提供することができます。それはまた何が行に降りるならば、利害関係者は情報に基づいた選択をするのにも役立ちます。

共同作業ソフトウェアの最大の特典の1つは、それがどれほど柔軟であるかです。特に、単語文書や紙や紙と鉛筆の輪郭のような高度なDIYシステムと比較して。まず、このタイプのツールは、ドラッグアンドドロップ機能のような機能のおかげで、プロダクションアウトラインプロセスを高速にプロセスします。第二に、編集をする必要がある場合は、追加のチームメンバーが追加の事務処理なしで、関連チームメンバーによって確認および確認できます。

データ可視化チャート、グラフィック、タイムライン、およびインタラクティブなマップを通して伝達される可能性があるあなたの生産の一部を含みます。視覚的学習者の理解が容易である、もちろん。しかし、あなたが国際供給業者、メーカー、そしてマーケティング/セールスチームのグループを扱うときにも役立ちます。すべて同じ言語を話していなくても、しっかりしたデータグラフや翻訳可能なタイムラインが何も失われることを確認できます。

コラボレーションワークソフトウェアのおかげで、あなたのチームの誰もが彼らが何をしなければならないのか、そして他のタスクが彼らの同僚に割り当てられているものを見ることによって彼らがする必要がないものを知っています。また、個々のユーザーが進捗状況アップデートを追加できるようになるため、それらが待っている人と時間枠を実行するのかを確認できます。他の誰かが遅れているのか、または彼らがタスクを完了するのに十分なWiggleの部屋を与えられていないことがわかった場合、彼らは話すべき上の高度な通知をたくさん持っています。

理想的な世界では、私たちは皆、どのような状況でも効果的に私たちの時間を管理することができます。しかし、私たちはそれらのうちの1つに住んでいないので、共同作業ソフトウェアを使って私たちに次の最高のことを与えることができます：ワークロード管理プラットホーム。あなたの同僚があなたの製造プロセスに取り組んでいないことです。これはあなたがフリーランサーを持ってきたか、リモート従業員をジャグリングしているならば、特に当てはまります。そして彼らがなる傾向があることが証明されていますがもっと生産的ですそれでも、事前に特定の重要な締め切りに対する彼らの承認を得るのに役立ちます。

典型的な後に続いている場合作業分解図 あなたは通常あなたのタイムライン内で大きなプロジェクトを取り、それらをステップに分けます。そこから、チャンクを小さくしてから繰り返すタスクやブレークを割り当てることができます。フォルダ、サブフォルダ、タスクなどの機能のおかげでサブタスクあなたは各ステップを適切にそして皆のために理にかなっているようにラベルを付けることができるでしょう。

これを行うには、両方でタスクをラベル付けする必要があります。 緊急と重要性。ほとんどの共同作業管理ソフトウェアダッシュボードを使用すると、優先順位付けのレベルを選択できます。そこから、すべてのタイムラインまたはサブタイムラインを検索する必要なしに、さまざまなトラックから一箇所に最も重要なタスクを簡単に検索して除外することができます。

ストレージに加えて、共同作業管理プラットフォームには、参照を容易にするために、特定のファイルをさまざまなタスクに添付できるようにすることもできます。これは一般的なプロジェクトフォームだけでなく、契約や購買発注のようなものへの署名や変更のためのものです。

あなたは以前にも同様のプロジェクトで働いていましたか？それが全体的なタイムラインと予算であろうと単にこの新しいアイデアで本当にうまく機能するタスク実行であるかどうか、あなたはすぐにこのツールを重複することができます。また、将来的に同様の問題を回避するために、同等のプロダクションが間違っているか経験豊富な問題を見つけるために、あなたのソフトウェアに保存されている古いプロジェクトをすばやく参照することもできます。

この利点は、上記のすべての組み合わせです。より正確なタイムラインへのより適切なタスク割り当てへのより良いコミュニケーションから、共同作業管理ソフトウェアは、生産管理プロセスがおそらく持っている可能性があるすべての目標を満たすのに役立ちます。

しかし、これらの利点はすべてあなたが以前にこのツールを使用したことがない場合は、あなたの会社にとっては仮説的な利点だけです。それが他の企業が生産プロセスに取り組んでいることを確認するのが素晴らしいのです。それ以上のADOがなければ、これらの願望管理マネージャーのように共同作業管理ソフトウェアをどのように使用するかについての少しインスピレーションがあります。

3つの方法大手ブランドは生産管理ソフトウェアを使用しています

これらの成功した企業のすべてが共通しているのは何ですか？彼らは自分の生産管理目標を達成するために正しいツールを使いました。これは、完全に異なる産業（それぞれ旅行、保険、娯楽）にいても当てはまります。プロジェクト自体でさえ完全に多様です。グローバリゼーションの取り組みのスケーリングから、クライアントの電子メールの合理化に完全に新しい放送部門を構築するために、これらの企業は、このツールを製造管理に使用することを意味するものの素晴らしい例です。

1。エアブン

Airbnbは最近31日$ 31Bで評価され、おもてなしと旅行ブランドは共同作業管理ソフトウェアを通じて彼らの世界的な到達を成長させ続けています。最新のサービスの生産プロセスを概説し、ファイナライズ、および実行することによって、Airbnbはお金を節約し、同時に生産性を高めることができました。

ケーススタディ： 経験 エアブンユニークで地元の活動のマーケットプレイスです。彼らは最初は12の都市で始まったが、アセット作成プロセスを開始から終了まで合理化することによって4倍生産を求めた。

そうするために、AirbnBチームは統一されたワークフローを作成しましたUDNタスクマネージャー、選択した共同作業管理プラットフォーム。この大規模なオーバーホールは、少なくとも3つの異なるチームと個々のリーダーを整列させる必要がありました。

最終結果？すべてのチームがリアルタイムのユーザーフィードバックを扱っている間、すべてのチームが何千もの資産を作成することを可能にし、データベース全体への新しい場所の追加を可能にしました。新しいプロジェクトや時代遅れの材料は、新しく合理化された視覚的なタイムラインのおかげで過去のものになりました。

メインテイクアウト：AirBNBと同じくらい強力なブランドでさえ、アクティブなユーザーエクスペリエンスを中断せずに別の基本サービスを追加することはかなりの課題です。これは、複数のチームが世界中から互いに通信するように頼っているときに特に当てはまります。それが思うように複雑に、スプレッドシートや受信箱からのシステムを完全に実現された共同作業管理ソフトウェアに移動すると、コアの目的を犠牲にすることなくコミュニケーションや生産の問題を解決するのに役立ちます。

2。誇りに思わない

ESURARCE、保険検索および引用ツールは、何千ものユーザーがお得な情報を見つけ、プロセスクレームを見つけ、そして車両および住宅の所有権を全体的に簡単にするように設計された多くのツールのうちの1つを使用するのを助けます。彼らのサービスは複雑な保険のトピックに関する権威として配置されているので、顧客教育は彼らの大部分ですマーケティング戦略。しかし、ある時点で、彼らは急速な成長を経験し始め、情報内容のための着信要求を処理するためのシステムを必要としました。

ケーススタディ：これを念頭に置いて、推定は、それらのコンテンツ作成のニーズのすべてに共同管理ソフトウェアを使用することを決定しました。同時に複数のオープンプロジェクトをジャグリングするより簡単な方法を見つける必要がありました。彼らはまた、複数のバージョン、承認、および編集を早期に解放せずに追跡する必要がありました。そして、すべての彼らのソーシャルメディアアカウントやウェブサイトを含め、すべてのデジタルチャンネル全体で戦略的に投稿される必要がありました。

usingUDNタスクマネージャーまた、推奨されているクライアントの対応を受け入れて整理することができました。そこから、彼らはすべての質問とコンテンツのインスピレーションのためのすべての質問と提案を1つの集中地に整理することができました。また、受信した電子メールは1つの関連記憶スペースで収集されているため、従業員は毎月受信箱にスペースを占める400の新しいメッセージの平均減少を見ました。

そこから、彼らは最高の、最も実用的なアイデアを除外するためのワークフローを開発することができました。それから彼らはその考えを創造的な資産に変えるためのプロセスを作成し、最終的な製品を作成し、必要な承認を得て、そして作品を完成させました。

現実の生活では、サイトの訪問者が提案を入力するために使用できる一連の要求フォームに翻訳されています。また、戦略を微調整するために必要な作業負荷やパフォーマンスレポートを追跡するのに役立ちました。そしてそれ以上の上に、彼らはまた、プロセス中のすべてのものにわたって進歩することをより大きな視認性を提供することによって、同時プロジェクトの周りの混乱を明確にするのを助けました。

最後に、彼らの努力は大きな成功でした。彼らの電子メールシステムを合理化することによって彼らのチームの集中を増やすだけでなく、それらは両方を改善することができました品質そして彼らのマーケティング作品の数量も。

メインテイクアウェイ：創造性、承認、および編集が必要な複数の製造プロセスがある場合、共同作業管理プロジェクトは絶対的な必須です。資産の作成に加えて、あなたの顧客情報の摂取量を改善し、日々の挽きに通常関連する忙しい仕事を減らすための新しい方法を発見することもできます。推奨は1つの問題を解決するために設定されていますが、代わりに3つの解決を終えました。

3。ボニア放送

ボニア放送オランダの中で最も豊富で周知のテレビ局の一部です。当グループはグローバルブランドであり、毎年何百万もの視聴者に届く。収益モデルの一環として、放送巨人はすべてのプラットフォーム全体で何千もの広告を生産し分配します。ピッチングから編集までの編集まで、各部分には機器とキーだけでなく複雑な専門家のセットが必要です。ステークホルダーパートナーシップ

それは実際のコンテンツ制作プロセスだけです。結果を元の概念と比較し、ブランドからの承認を得て、特定のチャンネルの特定のタイムスロットに特定の広告を配置する必要があるとき/どこで/どこで/ whereのかを選択しています。

ケーススタディ：おそらく教えてもらうことができるように、Bonnier Broadcastingは世界中のこれらすべての可動部分とチームを管理する方法を必要としていました。そのような大規模で、スプレッドシートのようなツールはそれを切るつもりはありませんでした。そして、各プロモーション広告が巨大な金融投資を必要としているため、エラーの余白はほとんどありませんでした。 Bonnier Broadcastingは信頼されていますUDNタスクマネージャー彼らが彼らの目標を達成するためにより組織化されたプロセスを作成するのを助けるために。

以前の例に示す手順に従って、本番会社はコンテンツ作成のための標準化されたワークフローを作成しました。しかし、途中の段階でのクライアント承認の必要性を考えると、それらは透明性を維持することを優先しました。これは、再現やキャンセルが単に選択肢ではないため、意思決定と金融投資を保護するのに役立ちました。スケジュールとタイムラインの概要と組み合わされたビジュアルプロジェクトダッシュボードは、投資家の心を安心させ、同じページに保存しました。

最後に、プロジェクトが撮影されたか、またはどの意思決定者に達する必要があるかにかかわらず、それらが予測可能なワークフローを作成するのを助けた新しいシステムを正常に確立し、実行しました。

メインテイクアウェイ：生産管理における最大の後退のいくつかは、主要な意思決定者をループから離れて脱却することから来る。これは多くの理由で発生する可能性があります。期限のためにトラックに残っている間にスケジュールが求められ、提案を受け取るのに十分に組織されていないかもしれません。あるいは、意思決定者は、各プロジェクトが任意の瞬間にある場所の明確な概要にアクセスするだけではありません。

共同作業管理ソフトウェアUDNタスクマネージャーみんなの知らせを守るために重要です。それは通信をクリアし、みんなのスケジュールを守るのに役立ち、期待に応じて結果と整列するようにします。

メインテイクアウト：共同作業管理ソフトウェアは、あらゆる種類のプロダクションのZサポートを提供します

だから、この種のツールがどのようにして、すべての生産管理目標でさまざまなブランドのバックボーンを提供したかはかなり明白です。より良いコミュニケーション、より正確なタイムライン、およびスケーラビリティの向上から利益を得ることもまた確認してください。必ずチェックアウトしてください。UDNタスクマネージャー s 無料の試練。一日の終わりには、生産管理者が自分のツールやコラボレーション作業管理ソフトウェアが最も良いのと同じくらい良いものです。