Làm thế nào phần mềm quản lý công việc hợp tác cải thiện quản lý sản xuất

Nếu bạn có kế hoạch quản lý toàn bộ quy trình sản xuất, không có cách nào xung quanh nó: bạn hoàn toàn cần một sự hợp tác Phần mềm quản lý công việc . Và khi bạn xem xét những điều cơ bản của quản lý sản xuất và tất cả các cách mà loại công cụ này hỗ trợ chúng, nó có ý nghĩa tại sao. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về chính xác rằng, cùng với một số ví dụ truyền cảm hứng về cách các thương hiệu hàng đầu sử dụng phần mềm quản lý công việc hợp tác để sử dụng thành công các dự án quản lý sản xuất nhiều lớp và phức tạp.

Quản lý sản xuất 101.[số 8]

Đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về quản lý sản xuất nào, tại sao đó là một vấn đề lớn, và những gì tất cả các nhà quản lý sản xuất phấn đấu để đạt được.

Bản chất của quản lý sản xuất là gì?

Quản lý sản xuất thường được điều hành bởi một cá nhân hoặc nhóm, tùy thuộc vào phạm vi của công việc. Nó có thể được sử dụng để giúp tạo một sản phẩm hoặc chạy một dịch vụ. Các hoạt động phổ biến nhất liên quan đến quản lý sản xuất bao gồm một loạt các nhiệm vụ. Chúng bao gồm tất cả mọi thứ từ việc tổ chức một quy trình sản xuất mới để giám sát một chiến dịch tiếp thị liên quan để tạo ra ngân sách cho dự án .

Tầm quan trọng của quản lý sản xuất là gì?

Nó thực chất là cầu nối giữa quản lý và sản xuất tốt hoặc dịch vụ. Trong khi các chuyên gia khác trong nhóm có thể thực hiện các chi tiết Gritty Nitty, các chuyên gia quản lý sản xuất giúp lập kế hoạch, tạo điều kiện và kiểm soát bức tranh lớn. Tùy thuộc vào ngành hoặc sản phẩm, một công ty có thể cần quản lý sản xuất để làm việc cùng với các bộ phận quan trọng khác như nhân sự, tài chính, hoặc thậm chí R & amp; d.

Các mục tiêu chính của quản lý sản xuất là gì?

Đây là những gì một giám đốc sản xuất hoặc đội ngũ quản lý sản xuất chủ yếu chịu trách nhiệm trong một cấp độ hàng ngày.

Bây giờ chúng ta biết mục đích chính và mục tiêu của quản lý sản xuất, chúng ta hãy xem một trong những công cụ cần thiết nhất (nhưng thường bị bỏ qua) để thực hiện nó.

Tại sao các nhóm quản lý sản xuất thành công nhất dựa vào phần mềm công việc quản lý hợp tác[số 8]

Có một lý do tại sao các thương hiệu như Adidas. Cái gì Cisco. , và AT & AMP; T Tất cả sử dụng phần mềm quản lý hợp tác cho các quy trình sản xuất của họ. Câu chuyện ngắn là, đó là vì nó hoạt động. Nhưng phiên bản dài hơn sẽ giải thích thêm một chút, đó là lý do tại sao chúng ta đã đặt chính xác công cụ này làm gì và tại sao nó hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của quản lý sản xuất.

Phần mềm quản lý công việc hợp tác là gì?

Phần mềm quản lý công việc hợp tác có một vài biệt danh khác như công cụ và nhóm hợp tác kỹ thuật số Phần mềm hợp tác . Nhưng những từ quan trọng nhất trong tất cả các biệt danh này là, tất nhiên, sự hợp tác.

Tại sao? Bởi vì đó là những gì loại phần mềm này là tốt nhất tại. Và đối với các nhà quản lý dự án, có thể làm việc liền mạch cùng với một nhóm người lớn và / hoặc đa dạng trong khi tung hứng hàng trăm biến là vô giá.

Trong thực tế, phần mềm quản lý công việc hợp tác là một công cụ cho phép người dùng phác thảo các gói hình ảnh lớn, hãy điền vào các chi tiết và gán nhiệm vụ cho đúng người. Khi hệ thống được soạn thảo, các nhà quy hoạch có thể xem xét các ý tưởng của họ để đảm bảo họ có thiết bị, tài nguyên và nhân sự phù hợp. Họ cũng có thể tìm kiếm những trở ngại dự đoán và tạo kế hoạch dự phòng.

Sau khi dự án đã bắt đầu, phần mềm quản lý công việc hợp tác giúp hình dung những gì đã hoàn thành, những gì hiện đang được làm việc và những nhiệm vụ nào còn sót lại. Ngay cả khi nhóm của bạn trải rộng trên toàn thế giới, một công cụ như thế này cho phép mỗi cá nhân cung cấp các báo cáo trạng thái và đặt câu hỏi trong tệp dự án chính. Điều này giữ cho giao tiếp tất cả ở một nơi, điều đó có nghĩa là không có gì bị mất và mọi người trong nhóm đều biết những gì đang diễn ra trong nháy mắt trong bất kỳ thời điểm nào.

Nghe có vẻ quen? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chính xác lý do tại sao loại công cụ này là một vũ khí bí mật cho hầu hết các chuyên gia quản lý sản xuất.

Tại sao phần mềm quản lý công việc hợp tác quan trọng đối với quản lý sản xuất?

Bạn có thể có thể nói từ những gì chúng tôi đã phác thảo về nhu cầu quản lý sản xuất và phần mềm quản lý công việc hợp tác nào có khả năng; Rõ ràng là hai người này đi cùng nhau hoàn hảo.

Bên cạnh việc giúp họ đáp ứng gần như mọi nhiệm vụ trong danh sách khách quan của họ, các nhà quản lý sản xuất cũng đánh giá cao việc sử dụng một chương trình chính của họ dễ dàng hơn bao nhiêu. Mặc dù bạn có thể không sẵn sàng cắt giảm mối quan hệ với MES hoặc QMS đáng tin cậy nhất của mình, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm quản lý công việc hợp tác để hợp nhất tất cả các giao tiếp, nhiệm vụ và mốc thời gian của nhóm.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng thay thế tất cả giấy tờ (bảng tính, chuỗi email lộn xộn, các cuộc hội thoại nhắn tin riêng tư, hóa đơn nhà cung cấp, v.v.) vào một phần mềm linh hoạt, duy nhất. Sẽ dễ dàng hơn để tham khảo lại và thay đổi khi bạn đi.

Bên cạnh đó là một trận đấu được thực hiện trên thiên đàng cho tất cả các trách nhiệm phổ biến nhất của bạn, đây là một số lý do khác để áp dụng một hệ thống như thế này cho dự án tiếp theo của bạn.

Lợi ích của phần mềm quản lý công việc hợp tác là gì khi được sử dụng để quản lý sản xuất?

Có rất nhiều Lợi ích của phần mềm quản lý công việc hợp tác cho hầu như mọi ngành công nghiệp. Đây chỉ là một mẫu về những gì bạn có thể mong đợi khi bạn chấp nhận một là một phần của chiến lược quản lý sản xuất của bạn.

Nghiên cứu cho thấy minh bạch là cách tốt nhất để các thương hiệu tăng tỷ lệ các mối quan hệ lâu dài và đạt được sự tin tưởng giữa khán giả của họ. Và khi bạn sử dụng phần mềm quản lý công việc hợp tác để soạn thảo và quản lý sản xuất, bạn có thể dễ dàng cung cấp cho khách hàng một ý tưởng rõ ràng về ngân sách của họ đang diễn ra ở đâu. Nó cũng giúp các bên liên quan đưa ra những lựa chọn sáng suốt nếu bất cứ điều gì đi xuống dòng.

Một trong những đặc quyền lớn nhất của phần mềm công việc hợp tác là tốt như thế nào. Đặc biệt so với các hệ thống DIY tiên tiến hơn như các tài liệu từ hoặc phác thảo giấy và bút chì. Đầu tiên, loại công cụ này làm cho quá trình phác thảo sản xuất nhanh hơn rất nhiều nhờ các tính năng như khả năng kéo và thả. Thứ hai, nếu bạn cần chỉnh sửa, những thay đổi của bạn có thể được xem xét và được công nhận bởi các thành viên trong nhóm có liên quan mà không cần thêm giấy tờ.

Trực quan dữ liệu Bao gồm bất kỳ phần nào trong sản xuất của bạn có thể được truyền đạt thông qua biểu đồ, đồ họa, mốc thời gian và bản đồ tương tác. Tất nhiên, dễ hiểu hơn cho những người học trực quan. Nhưng nó cũng hữu ích khi bạn đang đối phó với một nhóm các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các nhóm tiếp thị / bán hàng quốc tế. Ngay cả khi chúng ta không nói cùng một ngôn ngữ, có thể là một biểu đồ dữ liệu vững chắc hoặc dòng thời gian có thể dịch có thể đảm bảo không có gì bị mất.

Nhờ phần mềm công việc hợp tác, mọi người trong nhóm của bạn đều biết những gì họ phải làm và những gì họ không phải làm đơn giản bằng cách nhìn vào những nhiệm vụ khác được giao cho các đồng nghiệp của họ. Và bởi vì công cụ này cho phép người dùng cá nhân thêm các bản cập nhật tiến trình, họ sẽ có thể xem họ đang chờ đợi ai và khung thời gian để hoàn thành chân của họ chạy. Nếu họ thấy rằng một người khác là muộn hoặc họ chưa được cung cấp đủ phòng Wiggle để hoàn thành nhiệm vụ, họ có rất nhiều thông báo nâng cao để lên tiếng hoặc tìm một giải pháp.

Trong một thế giới lý tưởng, tất cả chúng ta sẽ có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả trong bất kỳ hoàn cảnh nhất định nào. Nhưng vì chúng tôi không sống ở một trong những người đó, việc sử dụng một phần mềm công việc hợp tác có thể cung cấp cho chúng tôi điều tốt nhất tiếp theo: a Quản lý khối lượng công việc nền tảng. Rất có thể là đồng nghiệp của bạn không chỉ làm việc trong quá trình sản xuất của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã mang những người làm việc tự do hoặc đang tung hứng nhân viên từ xa. Và mặc dù nó đã được chứng minh rằng họ có xu hướng là năng suất cao hơn. , nó vẫn giúp phê duyệt của họ về một số thời hạn quan trọng trước thời hạn.

Nếu bạn đang theo dõi một điển hình Cấu trúc phân chia công việc , bạn thường sẽ thực hiện các dự án lớn trong dòng thời gian của mình và tách chúng thành các bước. Từ đó, bạn sẽ chỉ định nhiệm vụ hoặc phá vỡ khối đó vào những cái nhỏ hơn, sau đó lặp lại. Nhờ các tính năng như thư mục, thư mục con, nhiệm vụ và Tiểu phụ , bạn sẽ có thể dán nhãn từng bước một cách thích hợp và theo cách có ý nghĩa cho tất cả mọi người.

Để làm điều này, bạn sẽ phải dán nhãn cho cả hai nhiệm vụ khẩn cấp và tầm quan trọng . Bảng điều khiển phần mềm quản lý công việc hợp tác nhiều cho phép bạn chọn mức ưu tiên. Từ đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và lọc các nhiệm vụ quan trọng nhất từ ​​các bản nhạc khác nhau sang một nơi mà không phải tìm kiếm thông qua mọi dòng thời gian hoặc dòng thời gian phụ.

Bên cạnh lưu trữ, bạn cũng có thể mong đợi nền tảng quản lý công việc hợp tác của mình để cho phép bạn đính kèm các tệp cụ thể cho các tác vụ khác nhau để tham khảo dễ dàng hơn. Điều này là tuyệt vời không chỉ đối với các hình thức dự án chung mà còn để ký hoặc thay đổi những thứ như hợp đồng và đơn đặt hàng.

Bạn đã làm việc trên một dự án tương tự trước đây? Cho dù đó là một dòng thời gian và ngân sách tổng thể hoặc đơn giản là một hoạt động nhiệm vụ sẽ hoạt động thực sự tốt với ý tưởng mới này, bạn có thể nhanh chóng sao chép nó với công cụ này. Bạn cũng có thể nhanh chóng tham khảo lại các dự án cũ đã được lưu trong phần mềm của mình để tìm hiểu nơi các sản phẩm tương đương đã bị sai hoặc gặp vấn đề để giúp tránh các vấn đề tương tự trong tương lai.

Lợi ích này là sự kết hợp của mọi thứ được đề cập ở trên. Từ giao tiếp tốt hơn đến các bài tập nhiệm vụ rõ ràng hơn cho các mốc thời gian chính xác hơn, phần mềm quản lý công việc hợp tác giúp đáp ứng mọi mục tiêu một quá trình quản lý sản xuất có thể có.

Nhưng tất cả những lợi ích này chỉ là những lợi thế giả thuyết cho công ty của bạn nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ này trước đây. Đó là lý do tại sao thật tuyệt khi xem xét các doanh nghiệp khác đã giải quyết các quy trình sản xuất để bạn có thể thấy những lợi ích này chuyển thành thế giới thực hay không. Nếu không có Ado, đây là một chút cảm hứng về cách bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý công việc hợp tác như những người quản lý sản xuất khao khát này đã làm và gặt hái những phần thưởng tương tự (hoặc tương tự).

3 cách hàng đầu sử dụng phần mềm quản lý sản xuất[số 8]

Tất cả những doanh nghiệp thành công này có điểm gì chung? Họ đã sử dụng đúng công cụ để đạt được mục tiêu quản lý sản xuất của họ. Điều này là đúng ngay cả khi chúng hoàn toàn khác các ngành công nghiệp (du lịch, bảo hiểm và giải trí, tương ứng). Ngay cả những dự án cũng hoàn toàn đa dạng. Từ việc mở rộng những nỗ lực toàn cầu hóa của họ để phân phối thư từ email khách hàng để xây dựng một bộ phận phát sóng hoàn toàn mới, các doanh nghiệp này là những ví dụ tuyệt vời về ý nghĩa của việc sử dụng công cụ này để quản lý sản xuất.

1. Airbnb.

Airbnb gần đây đã được định giá là 31 tỷ đô la, và thương hiệu khách sạn và du lịch tiếp tục phát triển phạm vi toàn cầu của họ thông qua phần mềm quản lý công việc hợp tác. Bằng cách phác thảo, hoàn thiện và thực hiện quy trình sản xuất dịch vụ mới nhất, kinh nghiệm, AirbnB đã có thể tiết kiệm tiền và tăng năng suất cùng một lúc.

Nghiên cứu điển hình: Kinh nghiệm trên Airbnb. là một thị trường cho các hoạt động độc đáo, địa phương. Họ bắt đầu từ 12 thành phố ban đầu nhưng muốn sản xuất bốn lần bằng cách hợp lý hóa quy trình tạo tài sản của họ từ đầu đến cuối.

Để làm như vậy, nhóm AirbnB đã tạo ra một quy trình làm việc thống nhất thông qua Quản lý tác vụ UDN , nền tảng quản lý công việc hợp tác của họ được lựa chọn. Đại tu lớn này cần thiết thẳng hàng ít nhất ba đội khác nhau cũng như các nhà lãnh đạo cá nhân của họ.

Kết quả cuối cùng? Một quy trình sản xuất có thể mở rộng cho phép tất cả các đội của họ tạo ra hàng ngàn tài sản trong khi xử lý phản hồi của người dùng thời gian thực và bổ sung các vị trí mới vào cơ sở dữ liệu tổng thể của họ. Các dự án trùng lặp và tài liệu lỗi thời đã trở thành quá khứ nhờ các mốc thời gian mới được sắp xếp hợp lý và hình ảnh của họ.

Takeaway chính: Ngay cả với một thương hiệu mạnh mẽ như Airbnb, thêm một dịch vụ nền tảng khác mà không làm gián đoạn trải nghiệm người dùng đang hoạt động là một thách thức khá là một thách thức. Điều này đặc biệt đúng khi bạn dựa vào nhiều đội để liên lạc với nhau từ khắp nơi trên thế giới. Như phức tạp như có vẻ như, di chuyển hệ thống của bạn từ bảng tính và hộp thư đến đến một phần mềm quản lý công việc hợp tác được thực hiện đầy đủ có thể giúp giải quyết các vấn đề giao tiếp và sản xuất mà không ảnh hưởng đến các mục tiêu cốt lõi.

2. Esurance.

Esurance, Công cụ tìm kiếm và trích dẫn bảo hiểm, giúp hàng ngàn người dùng tìm thấy các giao dịch, yêu cầu xử lý và sử dụng một trong nhiều công cụ được thiết kế để làm cho xe và quyền sở hữu nhà dễ dàng hơn rất nhiều. Bởi vì dịch vụ của họ được định vị là một cơ quan có thẩm quyền về các chủ đề bảo hiểm phức tạp, giáo dục khách hàng là một phần lớn của họ Chiến lược tiếp thị . Nhưng tại một điểm nhất định, họ bắt đầu trải qua sự tăng trưởng nhanh chóng và cần một hệ thống để xử lý các yêu cầu đến cho nội dung thông tin.

Nghiên cứu trường hợp: Với ý nghĩ này, Esurance đã quyết định sử dụng phần mềm quản lý hợp tác cho tất cả các nhu cầu tạo nội dung của họ. Họ cần tìm một cách dễ dàng hơn để tung hứng nhiều dự án mở cùng một lúc. Họ cũng cần phải theo dõi nhiều phiên bản, phê duyệt và chỉnh sửa mà không tiết lộ bất cứ điều gì sớm. Và tất cả những gì cần thiết để được đăng một cách chiến lược trên mọi kênh kỹ thuật số, bao gồm tất cả các tài khoản và trang web truyền thông xã hội của họ.

Sử dụng Quản lý tác vụ UDN , Esurance đã có thể chấp nhận và tổ chức thư từ khách hàng đến. Từ đó, họ có thể sắp xếp tất cả các câu hỏi và đề xuất để truyền cảm hứng nội dung thành một nơi tập trung. Và bởi vì các email nhận được đã được thu thập trong một không gian lưu trữ có liên quan, nhân viên của họ đã chứng kiến ​​mức giảm trung bình gồm 400 tin nhắn mới chiếm dung lượng trong hộp thư đến mỗi tháng.

Từ đó, họ có thể phát triển một quy trình làm việc để loại bỏ những ý tưởng tốt nhất, có thể thực hiện được. Sau đó, họ đã tạo ra một quy trình để biến ý tưởng đó thành một tài sản sáng tạo, soạn thảo sản phẩm cuối cùng, có được sự chấp thuận cần thiết và hoàn thiện phần.

Trong cuộc sống thực được dịch thành một loạt các biểu mẫu yêu cầu mà khách truy cập trang web có thể sử dụng để đưa ra các đề xuất. Nó cũng giúp họ theo dõi khối lượng công việc và báo cáo hiệu suất cần thiết để tinh chỉnh chiến lược của họ. Và trên hết, họ cũng đã giúp làm sáng tỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào xung quanh các dự án đồng thời bằng cách cung cấp khả năng hiển thị lớn hơn vào tiến trình trên tất cả mọi thứ đang diễn ra.

Cuối cùng, những nỗ lực của họ là một thành công lớn. Họ không chỉ làm tăng sự tập trung của đội của họ bằng cách hợp lý hóa hệ thống email của họ, họ cũng có thể cải thiện cả hai phẩm chất và số lượng của các mảnh tiếp thị của họ quá.

Takeaway chính: Nếu bạn có nhiều quy trình sản xuất đòi hỏi sự sáng tạo, phê duyệt và chỉnh sửa, một dự án quản lý công việc hợp tác là một điều phải tuyệt đối. Ngoài việc tạo tài sản, bạn cũng có thể khám phá những cách mới để cải thiện lượng thông tin khách hàng của mình và giảm bất kỳ công việc bận rộn thường được liên kết với xay hàng ngày. Trong khi esuran đặt ra để giải quyết một vấn đề, thay vào đó họ đã giải quyết ba.

3. Bonnier Broadcasting.

Bonnier Broadcasting. là một số đài truyền hình nhiều nhất và nổi tiếng nhất ở Hà Lan. Nhóm này là một thương hiệu toàn cầu và đạt hàng triệu người xem mỗi năm. Là một phần của mô hình doanh thu của họ, người khổng lồ phát sóng tạo ra và phân phối hàng ngàn quảng cáo trên tất cả các nền tảng của họ. Từ ném bóng đến quay để chỉnh sửa, mỗi mảnh yêu cầu một bộ chuyên gia phức tạp cũng như thiết bị và chìa khóa cổ đông quan hệ đối tác.

Và đó chỉ là quy trình sản xuất nội dung thực tế. So sánh kết quả với các khái niệm gốc, nhận được sự chấp thuận từ các thương hiệu và chọn khi / ở đâu / Tại sao một số quảng cáo nhất định phải được đặt trong các khe thời gian nhất định trên một số kênh nhất định là một số khác.

Nghiên cứu điển hình: Như bạn có thể biết, phát sóng Bonier cần một cách để quản lý tất cả các bộ phận và đội chuyển động này trên toàn thế giới. Ở quy mô lớn như vậy, các công cụ như bảng tính sẽ không cắt nó. Và bởi vì mỗi quảng cáo quảng cáo yêu cầu một khoản đầu tư tài chính khổng lồ để thực hiện, có rất ít lề cho lỗi. Bonnier phát sóng đáng tin cậy Quản lý tác vụ UDN để giúp họ tạo ra một quy trình có tổ chức hơn để hoàn thành mục tiêu của họ.

Sau các bước được hiển thị trong các ví dụ trước đó, công ty sản xuất đã tạo ra một quy trình làm việc được tiêu chuẩn hóa để tạo nội dung. Nhưng, được cung cấp sự cần thiết của khách hàng phê duyệt ở mọi bước trên đường, họ cũng làm cho nó ưu tiên duy trì sự minh bạch. Điều này giúp với việc ra quyết định và bảo vệ các khoản đầu tư tài chính kể từ khi phân bổ lại hoặc hủy bỏ chỉ đơn giản là không phải là một lựa chọn. Bảng điều khiển dự án trực quan của họ kết hợp với lịch trình và Timeline Tổng quan đã giúp đặt tâm trí của các nhà đầu tư thoải mái và giữ mọi người trên cùng một trang.

Cuối cùng, họ thành công thành công và thực hiện một hệ thống mới giúp họ tạo ra một quy trình công việc dự đoán, bất kể ai có liên quan, nơi dự án bị bắn, hoặc những người ra quyết định cần phải đạt được.

Takeaway chính: Một số thất bại lớn nhất trong quản lý sản xuất đến từ việc rời các nhà hoạch định chính khóa ra khỏi vòng lặp. Điều này có thể xảy ra vì một số lý do. Có thể lịch trình không được tổ chức đủ tốt để yêu cầu và nhận được các đề xuất trong khi vẫn còn theo dõi ngày đáo hạn. Hoặc có thể những người ra quyết định chỉ đơn giản là không có quyền truy cập vào một cái nhìn tổng quan rõ ràng về nơi mỗi dự án là bất kỳ thời điểm nào.

Phần mềm quản lý công việc hợp tác như Quản lý tác vụ UDN là quan trọng để giữ cho tất cả mọi người trong biết. Nó dọn dẹp liên lạc, giúp giữ cho mọi người theo lịch trình và đảm bảo rằng kỳ vọng phù hợp với kết quả.

Main Takeaway: Phần mềm quản lý công việc hợp tác cung cấp hỗ trợ A đến Z cho tất cả các loại sản phẩm[số 8]

Vì vậy, khá rõ ràng làm thế nào loại công cụ này đã cung cấp xương sống cho nhiều thương hiệu lớn và nhỏ trong tất cả các mục tiêu quản lý sản xuất của họ. Nếu bạn cũng muốn hưởng lợi từ giao tiếp tốt hơn, các mốc thời gian chính xác hơn và khả năng mở rộng tăng hơn, hãy chắc chắn kiểm tra Quản lý tác vụ UDN 'S Trial miễn phí . Bởi vì vào cuối ngày, một người quản lý sản xuất chỉ tốt như các công cụ và phần mềm quản lý công việc hợp tác là tốt nhất có.