Hogyan Collaborative Work Management szoftver javítja Production Management

Ha valaha szeretné kezelni az egész termelési folyamat, nincs mód körül: feltétlenül szükség van egy együttműködésimunka szoftver. És ha figyelembe vesszük, az alapokat a termelés irányításában, és minden a módszereket, amelyek ezt a fajta eszköz támogatja őket, akkor van értelme, hogy miért. Íme egy áttekintés pontosan, hogy együtt néhány inspiráló példát arra, hogyan vezető márkák használni a közös munka szoftver sikeresen húzza le a többrétegű és komplex termelési projektekben.

Termelés menedzsment 101

Itt mindent meg kell tudni, hogy mi termelésirányítás, ezért ez egy nagy dolog, és mi minden termelési vezetők igyekeznek elérni.

Mi a termelés jellegét menedzsment?

Termelés menedzsment általában fut egy egyén vagy csapat, attól függően, hogy ahatálymunkában. Ezt fel lehet használni, hogy segítsen létrehozni egy termék vagy fuss egy szolgáltatást. A leggyakoribb tevékenységek során a termelés irányításában között széles körű feladatokat. Ezek közé tartozik minden, szervező olyan új gyártási folyamatot felügyeli a kapcsolódó marketing kampány létrehozásakor költségvetésénekprojekt .

Mi a jelentősége a termelés menedzsment?

Ez lényegében a hidat kezelő és a termelő az áru vagy szolgáltatás. Míg más szakemberek a csapat végre apró cseprő, a termelés menedzsment szakemberek segítségével tervet, megkönnyítse, és ellenőrzik a nagy képet. Attól függően, hogy az ipar vagy a termék, a cég lehet szükség a termelés irányításában, hogy a munka mellett más fontos osztályok, mint a HR, pénzügy, vagy akár az R & D.

Mik a legfontosabb célkitűzése termelés menedzsment?

Itt van, amit a termelési igazgató vagy gyártási vezetősége elsősorban felelős a napról-napra szinten.

Most, hogy tudjuk az elsődleges célja, céljait termelésirányítás, vessünk egy pillantást az egyik legszükségesebb (de gyakran figyelmen kívül hagyott) szükséges eszközöket elérni azt.

Miért a legsikeresebb gyártási menedzsment csapatok támaszkodni kollaboratív munka szoftver

Van egy ok, amiért szeretem márkaAdidas , Cisco és AT & amp; Tminden használat kollaboratív szoftver a termelési folyamatokat. A rövid történet, hogy azért, mert működik. De a hosszabb változat lesz egy kicsit több magyarázatot, ezért már megállapított, hogy pontosan mi ez az eszköz, és miért ez tökéletesen alkalmas az igények a termelés irányításában.

Mi a közös munka szoftver?

Kollaboratív munka szoftver van néhány egyéb becenevek, mint a digitális együttműködési eszköz és csapataegyüttműködési program. De a legfontosabb szó az összes ilyen monikerek, természetesen, az együttműködés.

Miért? Mert ez az, amit az ilyen típusú szoftver legjobban. És a projekt menedzserek, hogy képes zökkenőmentesen működjenek együtt a nagy és / vagy különböző embercsoport míg zsonglőr száz változók megfizethetetlen.

Gyakorlati szempontból, kollaboratív munka szoftver olyan eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felvázolja nagy képet tervek, töltse ki az adatokat, és hozzá feladatok, hogy a megfelelő embereket. Ha a rendszert kidolgozni, tervezők nézd át ötleteiket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő felszerelés, erőforrás, és a személyzet a helyén. Ők is keresnek várt akadályok, és hozzon létre biztonsági terveket.

Miután a projekt megkezdődött, az együttműködési munka menedzsment szoftver segít megjelenni, amit befejeztek, mi jelenleg dolgozik, és milyen feladatokat hagynak el. Még ha a csapat terjedt ki szerte a világon, egy eszköz, mint ez lehetővé teszi, hogy minden egyes, hogy helyzetjelentések és kérdéseket feltenni mind a fő projekt fájlt. Ez egy helyen is kommunikál, ami azt jelenti, hogy semmi sem veszik el, és mindenki a csapatban tudja, mi történik egy pillanat alatt egy pillanat alatt.

Ismerős? Vegyünk egy közelebbről, hogy pontosan miért ez a fajta eszköz titkos fegyver a legtöbb termelési menedzsment szakember számára.

Miért fontos a Collakorative Work Management szoftver a termelési menedzsmenthez?

Valószínűleg megmondhatja, hogy mit tartalmazunk a termelési menedzsment szükségletekről, és milyen együttműködési munkavállalási szoftver képes; Nyilvánvaló, hogy ez a kettő tökéletesen együtt jár.

Amellett, hogy az objektív listájukon közel minden feladatot teljesítenek, a termelési vezetők is értékelik, hogy mennyit könnyebben használunk egy fő programot a munkájukért. Bár előfordulhat, hogy nem áll készen a legmegbízhatóbb MES vagy QMS-vel, akkor még mindig együttműködő munkakezelő szoftvert használhat az összes csapatkommunikáció, feladat és idővonal konszolidálására.

Ez azt jelenti, hogy könnyen helyettesítheti az összes papírmunkát (táblázatok, rendetlen e-mail lánc, magánüzenetes beszélgetések, szállítói számlák stb.) Egyetlen, rugalmas szoftverbe. Könnyebb utalni és változtatni, ahogy megy.

Amellett, hogy a mennyben a leggyakoribb felelősségedért készült, itt van más ok arra, hogy ilyen rendszert fogadjon el, mint ez a következő projekthez.

Milyen előnyökkel jár az együttműködési munka menedzsment szoftver, ha a termelés kezelésére használják?

Nagyon sok vanAz együttműködési munka menedzsment szoftver előnyeigyakorlatilag minden iparág számára. Itt van csak egy minta arról, hogy mit várhat el, amikor elfogadja a termelési irányítási stratégia részeként.

A tanulmányok ezt mutatjákátláthatóságA legjobb módja annak, hogy a márkák növeljék a hosszú távú kapcsolatok százalékos arányát, és bizalmat nyerjenek közönségük között. És amikor együttműködési munka menedzsment szoftvert használ a termelés tervezetére és kezelésére, könnyen meg tudod adni az ügyfelek világos elképzelését, hogy hol kerül sor. Ezenkívül segít az érdekeltek számára, hogy tájékozott döntéseket hozhassanak, ha bármi jön le a vonalon.

Az együttműködő munkadarab egyik legnagyobb perksje, mennyire rugalmasabb. Különösen képest kevésbé fejlett DIY rendszerek, mint a Word-dokumentumok, illetve papír-ceruza körvonalait. Először is, az ilyen típusú eszköz teszi a gyártási folyamat vázlata sokkal gyorsabb, köszönhetően, mint a húzás-and-drop képességeit. Másodszor, ha meg kell, hogy egy szerkesztési, a módosításokat lehet vizsgálni, és elismerték a kapcsolódó csapat tagjai anélkül, hogy extra papírmunkát.

AdatmegjelenítésTartalmazza a termelés bármely részét, amelyet a diagramok, a grafika, az idővonalak és az interaktív térképek segítségével lehet közölni. Természetesen könnyebb megérteni a vizuális tanulókat. De ez is hasznos, ha a beszállítók, a gyártók és a marketing / értékesítési csoportok nemzetközi csoportjával foglalkozik. Még ha nem az összes ugyanazt a nyelvet beszélik, akkor lehetséges, hogy egy szilárd adatok grafikon vagy fordítható idővonal, hogy biztosan nem vész el.

Hála a kollaboratív munka szoftver, mindenki a csapat tudja, hogy mit kell csinálni, és mit nem kell tennie, egyszerűen megnézi, hogy milyen egyéb feladatokat rendelt kollégáik. És mivel ez az eszköz lehetővé teszi az egyéni felhasználók számára, hogy haladás frissítések, akkor lehet látni, akik arra várnak, és az időkeret befejezni a lábát a futás. Ha látják, hogy valaki más későn van, vagy hogy nem adtak elég Wiggle szobát, hogy befejezzék a feladatot, rengeteg fejlett értesítést kapnak, hogy beszéljenek, vagy megoldást találjanak.

Ideális világban mindannyian hatékonyan kezelhetjük az idejünket bármilyen körülményben. De mivel mi nem él egy ilyen, egy kollaboratív munka szoftver adhat nekünk a második legjobb dolog: amunkaterheléskezelésfelület. A kollégái nem csak a termelési folyamatban dolgoznak. Ez különösen igaz, ha szabadúszóként hozott, vagy a távoli alkalmazottak zsonglőrködése. És bár bizonyították, hogy általában hajlamosakproduktívabb, Mégis segít, hogy a jóváhagyást a bizonyos kritikus határidők idő előtt.

Ha követsz egy tipikusmunka felbontási szerkezet , Akkor rendszerint a nagy projektek keretében a timeline, és válassza szét őket a lépéseket. Innen hozzárendelheti a feladatot vagy a szünetet, amely kisebb, mint kisebb, majd ismételje meg. Köszönet olyan funkcióknak, mint a mappák, almappák, feladatok, ésszubtaszkok, Akkor képes lesz arra, hogy minden egyes lépés címke megfelelően és oly módon, hogy van értelme mindenki számára.

Ehhez mindkettőnek meg kell jelölnie a feladatokatsürgősség és fontosság. A legtöbb együttműködési munka menedzsment szoftver irányítópultja lehetővé teszi, hogy válasszon a rangsorolási szintet. Innen könnyedén keresheti és szűrheti ki a legfontosabb feladatokat a különböző számokból egy helyre, anélkül, hogy meg kellene keresned az összes idővonalat vagy az összes idővonalat.

A tárolás mellett az együttműködési munka menedzsment platformját is elvárhatja, hogy bizonyos fájlokat csatoljon különböző feladatokat a könnyebb hivatkozás érdekében. Ez nemcsak az általános projektformákra, hanem az olyan dolgok aláírására vagy módosítására is, mint a szerződések és a megrendelések.

Korábban hasonló projekten dolgozott? Függetlenül attól, hogy ez egy általános idővonal és költségvetés, vagy egyszerűen egy olyan feladat, amely nagyon jól működik ezzel az új ötlethez, akkor gyorsan megismételheti ezt az eszközt. Gyorsan utalhatsz továbbá a szoftverbe mentett idősebb projektekhez, hogy megtudja, hol hasonlítható produkciók hibás vagy tapasztalt kérdések, amelyek segítenek elkerülni a hasonló problémákat a jövőben.

Ez az előny a fent említettek kombinációja. A jobb kommunikációtól a világosabb feladat-hozzárendelésekhez a pontosabb idővonalakhoz az együttműködési munka menedzsment szoftver segít minden cél elérésében a termelési menedzsment folyamat.

De mindezek az előnyök csak hipotetikus előnyökkel járnak a vállalat számára, ha még soha nem használta ezt az eszközt. Ezért van nagyszerű áttekinteni, hogy más vállalkozások hogyan foglalkoztak a gyártási folyamatokkal, így láthatjuk, hogy ezek az előnyök hogyan fordítják a valós világot. További ado nélkül itt van egy kis inspiráció, hogy miként használhatja az együttműködési munka menedzsment szoftvert, mint ezek az aspirációs gyártási menedzserek, és ugyanazokat a (vagy hasonló) jutalmat tették.

3 módja a vezető márkáknak a termelési menedzsment szoftver használatával

Mit gyakorolnak ezeknek a sikeres vállalkozásoknak? A megfelelő eszközt használták a termelési gazdálkodási célok elérése érdekében. Ez igaz, még akkor is, ha teljesen más iparágakban vannak (utazás, biztosítási és szórakozás). Még a projektek is teljesen változatosak. A globalizációs erőfeszítések skálázása az ügyfél e-mail levelezésének egyszerűsítése érdekében, hogy teljesen új műsorszolgáltatási osztályt építsen, ezek a vállalkozások nagyszerű példák arra, hogy mit jelent ez az eszköz a termelési menedzsmenthez.

1. Légbnb

Airbnb-t nemrégiben értékelték $ 31B-nél, és a vendégszeretet és az utazási márka továbbra is növekszik a globális elérhetőségükön az együttműködő munka menedzsment szoftverén keresztül. Ismertetésével, véglegesítése, és a végrehajtó a gyártási folyamat a legújabb szolgáltatása, Tapasztalatok, Airbnb képes volt pénzt takarít meg és növeli a termelékenységet, ugyanakkor.

Esettanulmány:TapasztalatokLégbnbaz egyedi, helyi tevékenységek piactére. Kezdetben csak 12 városban kezdtek el kezdeni, de meg akarták a termelést az eszközteremtési folyamat egyszerűsítésével.

Ennek érdekében az Airbnb csapat egységes munkafolyamatot hozott létreUDN feladatkezelő, a választott együttműködési munkakezelési platformjukat. Ez a hatalmas átalakítása Kötelező összehangolása legalább három különböző csapatok, valamint azok egyes vezetők.

A végeredmény? A méretezhető gyártási folyamat, amely lehetővé tette minden csapat hozzon létre több ezer eszközök, miközben foglalkozik a valós idejű felhasználói visszajelzések és a hozzáadott új helyeket a saját teljes adatbázis. A párhuzamos projektek és az elavult anyagok az újonnan egyszerűsített és vizuális idővonaluknak köszönhetően a múlté váltak.

Main Takeaway:Még az Airbnb-ként nagy teljesítményű márkával is meglehetősen kihívást jelent az aktív felhasználói tapasztalatok megszakítása nélkül. Ez különösen akkor igaz, ha több csapatra támaszkodik, hogy kommunikáljon egymással az egész világon. Mint bonyolult, mivel úgy tűnik, hogy a rendszert a táblázatok és a postafiókok egy teljesen megvalósított együttműködő munkakezelő szoftver segítségével mozgathatja a kommunikációs és termelési problémák megoldását a mag célkitűzések veszélyeztetése nélkül.

2. Felkelés

Esurance, a biztosítási keresés és az idézet eszköz, segít ezer felhasználók megtalálása ügyletek, feldolgozási igények, és használhatja az egyik olyan eszköz, amelynek célja, hogy a jármű és az otthoni tulajdon egy sokkal könnyebbé váljon. Mivel szolgáltatásuk komplex biztosítási témákra vonatkozó hatóságként helyezkedik el, az ügyfelek oktatásának nagy részemarketing stratégia. De egy bizonyos ponton kezdték megtapasztalni a gyors növekedés és a szükséges kezelő rendszerhez beérkező kérelmek információtartalma.

Esettanulmány:Ezt szem előtt tartva, Esurance ezúttal kollaboratív szoftver minden a tartalom létrehozása igényeinek. Egyidejűleg könnyebben kellett találniuk a többszörös nyitott projektek zsonglósítását. Szinten több verzió, jóváhagyás és szerkesztés nyomon követéséhez szükségesek, anélkül, hogy elengednék semmit idő előtt. És mindez szükséges stratégiailag küldte át minden digitális csatorna, beleértve azok valamennyi szociális média számlák és honlapján.

HasználUDN feladatkezelőAz Esurance képes volt elfogadni és megszervezni a bejövő ügyfél levelezését. Innen szervezhetik a tartalom inspirációjának minden kérdését és javaslatát egy központosított helyre. És mivel e-mailt kapott arra gyűjtünk egy megfelelő tárhelyet, az alkalmazottak látták átlagos csökkenést 400 új üzenetek vesz fel helyet a postafiók minden hónapban.

Innen dolgozhatnak egy munkafolyamatot a legjobb, legkedveltebb ötletek megjelenítéséhez. Aztán létrehozott egy folyamat fordult, hogy az ötlet egy kreatív eszköz, kidolgozása a végtermék, egyre szükséges jóváhagyások és véglegesítése a darab.

A valós életben, amely olyan kéréssorozatba fordítva, hogy a webhely látogatói használhatják a javaslatokat. Ezenkívül segített nekik nyomon követni a munkaterheléseket és a teljesítményjelentéseket a stratégiájuk finomhangolásához. És mindezen túlmenően segítették az egyidejű projektek körüli összetévesztést is, ha nagyobb látást biztosítanak a folyamatban lévő összes folyamatban.

Végül erőfeszítéseik óriási sikerek voltak. Nem csak növelték csapatuk koncentrációját az e-mail rendszerük egyszerűsítésével, szintén képesek voltak javítani mind aminőségés a marketing darabjaik mennyiségét is.

Main Takeaway:Ha több termelési eljárások kreativitás, jóváhagyások és szerkesztést, a kollaboratív munka projekt menedzsment nem feltétlenül szükséges. Amellett, hogy létre eszközöket, akkor is felfedezni, hogyan lehetne javítani a felhasználói információ bevitel csökkentése és bármilyen elfoglalt munka általában együtt járó napról napra őrölni. Míg az ESURANCE kiemelte, hogy megoldja az egyik problémát, ahelyett, hogy három megoldást végeztek.

3. Bonnier műsorszórás

Bonnier műsorszórásHollandiában a legtermékenyebb és jól ismert televíziós állomások. A csoport globális márka, és évente több millió nézőt ér el. Bevételi modelljének részeként a műsorszóró óriás termel és terjeszti több ezer hirdetést az összes platformon. A szerkesztéshez történő forgatáshoz minden egyes darab bonyolult szakemberek, valamint a berendezések és a kulcs szükségesérdekelt felekpartnerségek.

És ez csak a tényleges tartalomgyártási folyamat. Összehasonlítva az eredményeket az eredeti fogalmakkal, a márkák jóváhagyásával, és kiválasztja, ha / ahol / miért kell bizonyos hirdetéseket elhelyezni bizonyos időben bizonyos csatornákon egy másik.

Esettanulmány:Ahogy talán mondani, Bonnier Broadcasting szükség van egy módja, hogy kezelni ezeket a mozgó alkatrészeket, és csapatok a világ minden tájáról. Egy ilyen nagy léptékben olyan eszközök, mint a táblázatok nem vágták le. És mivel minden promóciós hirdetés óriási pénzügyi befektetést igényelt, hogy nagyon kevés hiba történt. Bononier sugárzott megbízhatóUDN feladatkezelőAnnak érdekében, hogy segítsen nekik létrehozni egy szervezett folyamatot céljaik megvalósításához.

A korábbi példákban bemutatott lépések után a termelési vállalat szabványosított munkafolyamatot hozott létre a tartalom létrehozásához. De, mivel szükség van az ügyfél jóváhagyására minden lépésnél az út, ők is tették prioritásként átláthatóság fenntartása. Ez segített a döntéshozatalban és a pénzügyi befektetések védelmében, mivel egy átruházás vagy törlés egyszerűen nem volt lehetőség. Vizuális projekt műszerfal kombinált ütemezése és időrendben leírásához segítették a befektetők fejében a nyugalom, és így mindenki ugyanazon az oldalon.

Végül sikeresen létrehozták és végrehajtott egy új rendszert, amely segített nekik létrehozni egy kiszámítható munkafolyamatot, függetlenül attól, hogy ki vett részt, ahol a projektet lőtték, vagy melyik döntéshozó szükséges.

Main Takeaway:Néhány a legnagyobb kudarcok a termelés irányításában származik elhagyása kulcsfontosságú döntéshozók ki a hurkot. Ez több okból megtörténhet. Lehet, hogy a menetrend nem szervezett elég jól kér és kap javaslatokat, míg maradt a pályán az esedékesség napján. Vagy talán a döntéshozók egyszerűen nem férnek hozzá egyértelmű áttekintéshez, hogy az egyes projektek bármilyen pillanatban vannak.

Collakorative Work Management szoftver, mint aUDN feladatkezelőkritikus fontosságú mindenki tudni. Törli a kommunikációt, segít mindenkinek ütemtervben tartani, és gondoskodik arról, hogy az elvárások az eredményekkel igazuljanak.

Main Takeaway: Az együttműködési munka menedzsment szoftver biztosítja a Z-t támogat minden típusú produkciót

Tehát elég nyilvánvaló, hogy ez a fajta eszköz biztosította a gerincét a nagy és kicsi márkák számára a termelési menedzsment céljaiban. Ha szeretne részesülni a jobb kommunikáció, pontosabb idővonal, és fokozott méretezhetőség, győződjön meg róla, hogy nézd megUDN feladatkezelő S ingyenes próbaverzió. Mert a végén a nap, a termelési igazgató csak annyira jó, mint az eszközök és kollaboratív munka szoftver a legjobb van.