Modul în care software-ul de gestionare a lucrărilor de colaborare îmbunătățește gestionarea producției

Dacă intenționați vreodată să gestionați un întreg proces de producție, nu există nici o cale în jurul ei: aveți absolut nevoie de o colaborareSoftware de gestionare a muncii. Și când luați în considerare elementele de bază ale managementului producției și toate modurile în care acest tip de instrument le susține, este logic de ce. Iată o imagine de ansamblu a exact că, împreună cu câteva exemple de inspirație a modului în care brandurile de conducere utilizează software de gestionare a muncii colaborative pentru a retrage cu succes proiectele multi-strat și complexe de gestionare a producției.

Managementul producției 101.

Iată tot ce trebuie să știți despre ce management de producție este, de ce este o afacere mare și ceea ce toți managerii de producție se străduiesc să realizeze.

Care este natura managementului producției?

Managementul producției este de obicei condus de o persoană sau o echipă, în funcție deDomeniul de aplicarede lucru. Poate fi folosit pentru a ajuta la crearea unui produs sau pentru a rula un serviciu. Cele mai frecvente activități implicate în gestionarea producției includ o gamă largă de sarcini. Acestea includ totul, de la organizarea unui nou proces de fabricație pentru a supraveghea o campanie de marketing asociată pentru a crea un buget pentruproiect .

Care este importanța managementului producției?

Este, în esență, podul dintre gestionarea și producerea bunului sau a serviciului. În timp ce alți specialiști din echipă pot executa detaliile nitty pietruite, profesioniștii de management al producției ajută planul, facilitarea și controlul imaginii. În funcție de industrie sau produs, o companie ar putea avea nevoie de management de producție pentru a lucra alături de alte departamente cheie cum ar fi HR, Finanțe sau chiar R & D.

Care sunt obiectivele-cheie ale managementului producției?

Iată ce manager de producție sau echipa de management al producției este în primul rând responsabil pentru un nivel de zi cu zi.

Acum, că cunoaștem scopul primar și obiectivele de management al producției, să aruncăm o privire la unul dintre instrumentele cele mai necesare (dar adesea trecute cu vederea) necesare pentru ao realiza.

De ce cele mai reușite echipe de management de producție se bazează pe software de lucru de conducere în colaborare

Există un motiv pentru care mărcile caAdidas. , Cisco., șiLa & tToate utilizează software de gestionare a colaborării pentru procesele lor de producție. Povestea scurtă este că este pentru că funcționează. Dar versiunea mai lungă va lua puțin mai explicativă, motiv pentru care am stabilit exact ceea ce face acest instrument și de ce este perfect potrivit pentru cerințele managementului producției.

Ce este software-ul de gestionare a lucrărilor de colaborare?

Software-ul de gestionare a lucrărilor de colaborare are câteva alte porecle cum ar fi instrumentul de colaborare digitală și echipaSoftware de colaborare. Dar cel mai important cuvânt din toți acești monikers este, desigur, colaborare.

De ce? Pentru că asta este cel mai bun tip de software la. Și pentru managerii de proiect, fiind capabili să lucreze fără probleme cu un grup mare și / sau divers de oameni în timp ce jonglează sute de variabile este neprețuit.

În termeni practici, software-ul de gestionare a muncii colaborative este un instrument care permite utilizatorilor să depășească planurile de mare imagine, să completeze detaliile și să aloce sarcini persoanelor potrivite. Odată ce sistemul este elaborat, planificatorii pot privi ideile lor pentru a se asigura că au echipamentul, resursele și personalul potrivit. De asemenea, pot căuta obstacole anticipate și pot crea planuri de rezervă.

După ce proiectul a început, software-ul de gestionare a muncii colaborative ajută la vizualizarea a ceea ce a fost finalizat, ceea ce se lucrează în prezent și ce sarcini sunt lăsate. Chiar dacă echipa dvs. este răspândită în întreaga lume, un instrument ca acesta permite fiecărui individ să furnizeze rapoarte de stare și să pună întrebări în cadrul fișierului principal al proiectului. Aceasta ține comunicarea într-un singur loc, ceea ce înseamnă că nimic nu se pierde și toată lumea de pe echipă știe ce se întâmplă într-o privire într-un moment dat.

Suna familiar? Să aruncăm o privire mai atentă la exact de ce acest tip de instrument este o armă secretă pentru majoritatea profesioniștilor de management al producției.

De ce este important software-ul de gestionare a muncii în colaborare pentru managementul producției?

Poți probabil să spui din ceea ce am subliniat despre nevoile de gestionare a producției și despre ce software de gestionare a lucrărilor de colaborare este capabil de; Este clar că acești doi merg împreună perfect.

Pe lângă faptul că le-au ajutat să îndeplinească aproape toate sarcinile pe lista lor obiectivă, managerii de producție apreciază, de asemenea, cât mai ușor de utilizat un program principal pentru munca lor. În timp ce este posibil să nu fiți gata să tăiați legăturile cu cele mai de încredere MES sau QMS, puteți utiliza în continuare un software de gestionare a lucrărilor de colaborare pentru a consolida toate comunicările, sarcinile și termenele dvs. de echipă.

Aceasta înseamnă că puteți înlocui cu ușurință toate documentele (foi de calcul, lanțuri de e-mail dezordonate, conversații private de mesagerie, facturi de vânzări etc.) într-un singur software flexibil. Este mai ușor să vă referiți și să vă schimbați în timp ce mergeți.

În afară de faptul că este un meci făcut în cer pentru toate responsabilitățile cele mai comune, aici sunt alte motive pentru a adopta un sistem ca acesta pentru următorul proiect.

Care sunt avantajele software-ului de gestionare a muncii în colaborare atunci când sunt utilizate pentru gestionarea producției?

Sunt atât de mulțiBeneficiile software-ului de gestionare a muncii în colaborarepentru aproape fiecare industrie. Iată doar un eșantion de ceea ce vă puteți aștepta atunci când adoptați una ca parte a strategiei dvs. de management al producției.

Studiile arată cătransparenţăEste cea mai bună modalitate de a spori procentul de relații pe termen lung și de a câștiga încredere în rândul publicului lor. Și când utilizați software de gestionare a lucrărilor de colaborare pentru a elabora și a gestiona producția, puteți oferi cu ușurință clienților o idee clară despre locul în care se desfășoară bugetul lor. De asemenea, ajută părțile interesate să facă alegeri în cunoștință de cauză dacă ceva apare în jos pe linie.

Unul dintre cele mai mari avantaje de software de lucru colaborativ este cât de flexibil este. În special comparativ cu sistemele mai puțin avansate de DIY, cum ar fi documentele de cuvinte sau contururile de hârtie și creion. În primul rând, acest tip de instrument face ca procesul de schiță de producție să fie mult mai rapid datorită caracteristicilor cum ar fi capabilitățile de drag-și-picătură. În al doilea rând, dacă trebuie să faceți o editare, modificările dvs. pot fi revizuite și recunoscute de membrii echipei conexe fără documente suplimentare.

Vizualizarea datelorInclude orice parte a producției dvs. care poate fi comunicată prin intermediul graficelor, graficelor, termenelor și hărților interactive. Este mai ușor să înțelegeți pentru cursanții vizuali, desigur. Dar este de asemenea util atunci când aveți de-a face cu un grup internațional de furnizori, producători și echipe de marketing / vânzări. Chiar dacă nu vorbim cu toții aceeași limbă, este posibil ca un grafic de date solid sau o cronologie translatabil să se poată asigura că nimic nu se pierde.

Datorită software-ului de lucru colaborativ, toată lumea din echipa dvs. știe ce trebuie să facă și ceea ce nu trebuie să facă pur și simplu, analizând ce alte sarcini sunt atribuite colegilor lor. Și pentru că acest instrument permite utilizatorilor individuali să adauge actualizări de progres, acestea vor putea să vadă cine așteaptă și intervalul de timp pentru a-și completa piciorul de alergare. Dacă văd că altcineva întârzie sau că nu li sa acordat suficient spațiu pentru a finaliza sarcina, au o mulțime de notificări avansate pentru a vorbi sau a găsi o soluție.

Într-o lume ideală, toți am fi capabili să ne gestionăm în mod eficient în orice circumstanță dată. Dar din moment ce nu trăim într-unul dintre aceștia, folosind un software de lucru colaborativ ne poate da următorul lucru bun: aManagementul încărcării de lucruplatformă. Șansele sunt că colegii dvs. nu lucrează doar la procesul dvs. de producție. Acest lucru este valabil mai ales dacă ați adus independenți sau jonglează angajații la distanță. Și deși sa dovedit că au tendința de a fimai productiv, încă mai ajută să obțină aprobarea lor asupra anumitor termene critice înainte de timp.

Dacă urmați un tipicStructura de defalcare a muncii , de obicei, veți lua proiecte mari în timpul cronologiei dvs. și le separați în pași. De acolo, veți atribui sarcina, fie veți rupe această bucată în jos în cele mai mici, apoi repetați. Datorită caracteristicilor cum ar fi folderele, subfolderele, sarcinile șisubtașuri, veți putea să etichetați fiecare pas în mod corespunzător și într-un mod care are sens pentru toată lumea.

Pentru a face acest lucru, va trebui să etichetați sarcinile cu ambeleurgenţă și importanţă. Cele mai multe tablouri de bord de gestionare a lucrărilor de colaborare vă permit să alegeți un nivel de prioritizare. De acolo puteți căuta cu ușurință și filtrați cele mai importante sarcini din piese diferite într-un singur loc fără a trebui să căutați prin fiecare cronologie sau subalină.

Pe lângă depozitare, vă puteți aștepta, de asemenea, platforma dvs. de gestionare a lucrărilor de colaborare pentru a vă permite să atașați fișiere specifice la diferite sarcini pentru o referință mai ușoară. Acest lucru este mare nu numai pentru formularele generale ale proiectului, ci și pentru semnarea sau modificarea lucrurilor precum contractele și comenzile de cumpărare.

Ați lucrat înainte de un proiect similar? Indiferent dacă este vorba despre o cronologie și un buget general sau pur și simplu o funcție de sarcină care ar funcționa cu adevărat bine cu această idee nouă, puteți să-l duplicați rapid cu acest instrument. De asemenea, vă puteți referi rapid la proiectele mai vechi salvate în software-ul dvs. pentru a afla unde producții comparabile au avut probleme greșite sau cu experiență pentru a evita probleme similare în viitor.

Acest beneficiu este o combinație a tuturor celor menționate mai sus. De la o mai bună comunicare la sarcini mai clare la cronometre mai precise, software-ul de gestionare a lucrărilor de colaborare ajută la îndeplinirea fiecărui obiectiv pe care îl poate avea un proces de gestionare a producției.

Dar toate aceste beneficii sunt doar avantaje ipotetice pentru compania dvs. dacă nu ați folosit niciodată acest instrument înainte. De aceea este minunat să revizuiți modul în care alte întreprinderi au abordat procesele de producție, astfel încât să puteți vedea cum se traduc aceste beneficii în lumea reală. Fără mai departe ADO, iată o mică inspirație pentru modul în care puteți utiliza software-ul de gestionare a muncii colaborative, cum ar fi acești manageri de producție aspiră și să profite de aceleași recompense (sau similare).

3 moduri de mărci de lider utilizează software-ul de management al producției

Ce au în comun toate aceste întreprinderi de succes? Au folosit instrumentul potrivit pentru a-și atinge obiectivele de gestionare a producției. Acest lucru este adevărat, chiar dacă sunt în industrii în întregime diferite (călătorii, asigurări și divertisment, respectiv). Chiar și proiectele în sine sunt complet diverse. De la scalarea eforturilor lor de globalizare pentru a eficientiza corespondența de e-mail a clientului pentru a construi un departament complet nou de radiodifuziune, aceste întreprinderi sunt exemple excelente de ceea ce înseamnă să folosești acest instrument pentru gestionarea producției.

1. Airbnb.

Airbnb a fost recent evaluat la 31B $, iar ospitalitatea și marca de călătorie continuă să-și dezvolte acoperirea globală prin software de gestionare a muncii în colaborare. Prin prezentarea, finalizarea și executarea procesului de producție a celui mai nou serviciu, experiențele, Airbnb a reușit să economisească bani și să crească productivitatea în același timp.

Studiu de caz:Experiențe On.Airbnb.este o piață pentru activități unice, locale. Au început în doar 12 orașe, dar au dorit să producă producția cvadruplă prin simplificarea procesului de creare a activelor de la început până la sfârșit.

Pentru a face acest lucru, echipa AirBnb a creat un flux de lucru uniform prinManager de sarcini UDN., platforma lor de gestionare a muncii de colaborare. Această revizuire masivă a necesitat alinierea a cel puțin trei echipe diferite, precum și liderii lor individuali.

Rezultatul final? Un proces de producție scalabil care și-a permis tuturor echipelor să creeze mii de active în timp ce se ocupă de feedback-ul utilizatorilor în timp real și adăugarea de noi locații la baza de date globală. Proiectele duplicate și materialele depășite au devenit un lucru din trecut datorită termenelor lor nou simplificate și vizuale.

Principala locație:Chiar și cu un brand la fel de puternic ca Airbnb, adăugând un alt serviciu fundamental fără întreruperea experiențelor active ale utilizatorilor este o provocare. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vă bazați pe mai multe echipe pentru a comunica între ele din întreaga lume. După cum se pare complicat, mișcarea sistemului dvs. din foi de calcul și intrări la un software de gestionare a lucrărilor de colaborare pe deplin realizate poate ajuta la rezolvarea problemelor de comunicare și de producție fără a compromite obiectivele de bază.

2. Asigurare

Esurance, Instrumentul de căutare și cotație de asigurare, ajută la mii de utilizatori să găsească oferte, pretinde cereri și să utilizeze unul dintre multe instrumente concepute pentru a face ca vehiculul și proprietatea la domiciliu să fie mult mai ușoară. Deoarece serviciul lor este poziționat ca autoritate asupra subiectelor complexe de asigurare, educația pentru clienți este o mare parte a lorstrategie de marketing. Dar, la un moment dat, au început să experimenteze o creștere rapidă și au nevoie de un sistem de manipulare a cererilor de intrare pentru conținut informativ.

Studiu de caz:Având în vedere acest lucru, Esurance a decis să utilizeze software de gestionare a colaborării pentru toate nevoile lor de creare a conținutului. Trebuiau să găsească o modalitate mai ușoară de a jongla mai multe proiecte deschise în același timp. De asemenea, au avut nevoie pentru a urmări mai multe versiuni, aprobări și modificări fără a elibera ceva prematur. Și toate acestea trebuie să fie postate strategic pe fiecare canal digital, inclusiv toate conturile și site-ul lor social media.

Folosind.Manager de sarcini UDN., Esurance a reușit să accepte și să organizeze corespondența clientului de intrare. De acolo, ei ar putea organiza toate întrebările și sugestiile pentru inspirația conținutului într-un loc centralizat. Și pentru că e-mailurile primite au fost colectate într-un spațiu de depozitare relevant, angajații lor au înregistrat o scădere medie de 400 de mesaje noi, luând în fiecare lună spațiu în căile de meșteru.

De acolo, ei ar putea dezvolta un flux de lucru pentru a scoate cele mai bune idei cele mai bune, cele mai acționabile. Apoi au creat un proces de transformare a acelei idei într-un activ creativ, redactarea produsului final, obținerea aprobărilor necesare și finalizarea piesei.

În viața reală, care a fost tradusă într-o serie de forme de cerere pe care vizitatorii site-ului le-ar putea folosi pentru a introduce sugestii. De asemenea, le-a ajutat să piardă volumul de lucru și rapoartele de performanță necesare pentru reglarea fină a strategiei lor. Și, în plus, au contribuit, de asemenea, să clarifice orice confuzie în jurul proiectelor simultane, oferind o vizibilitate mai mare în progresul tot ceea ce era în proces.

În cele din urmă, eforturile lor au fost un succes imens. Nu numai că au crescut concentrarea echipei prin simplificarea sistemului lor de e-mail, au fost, de asemenea, capabili să îmbunătățească atâtcalitateși cantitatea de piese de marketing.

Principala locație:Dacă aveți mai multe procese de producție care necesită creativitate, aprobări și editări, un proiect de gestionare a lucrărilor de colaborare este o necesitate absolută. În plus față de crearea de active, puteți descoperi, de asemenea, noi modalități de îmbunătățire a aportului de informații despre clienți și de a reduce orice lucrare ocupată, asociată în mod normal cu zgomotul de zi cu zi. În timp ce asigurarea a stabilit pentru a rezolva o problemă, au ajuns să rezolve trei în schimb.

3. Bonnier Broadcasting.

Bonnier Broadcasting.Este unele dintre cele mai prolifice și bine cunoscute posturi de televiziune din Olanda. Grupul este un brand global și ajunge la milioane de spectatori în fiecare an. Ca parte a modelului lor de venit, gigantul de radiodifuziune produce și distribuie mii de anunțuri pe toate platformele lor. De la pitching la filmare la editare, fiecare piesă necesită un set complicat de specialiști, precum și echipamente și cheiepărțile interesateParteneriate.

Și acesta este doar procesul real de producție a conținutului. Compararea rezultatelor la conceptele originale, obținerea aprobării de la branduri și alegând când / unde / de ce anumite anunțuri ar trebui plasate în anumite sloturi de timp pe anumite canale a fost altul.

Studiu de caz:După cum probabil, probabil, Bonnier Broadcasting a avut nevoie de o modalitate de a gestiona toate aceste piese și echipe în mișcare în întreaga lume. La o scară atât de mare, uneltele cum ar fi foile de calcul nu le-au tăiat. Și pentru că fiecare reclamă promoțională necesită o mare investiție financiară pentru a face, a existat o mică marjă de eroare. Bonnier a difuzat de încredereManager de sarcini UDN.pentru a le ajuta să creeze un proces mai organizat pentru îndeplinirea obiectivelor lor.

Urmând pașii prezentați în exemplele anterioare, compania de producție a creat un flux de lucru standardizat pentru crearea de conținut. Dar, având în vedere nevoia de aprobare a clientului la fiecare pas a drumului, ei au făcut, de asemenea, o prioritate de a menține transparența. Acest lucru a ajutat la luarea deciziilor și protejarea investițiilor financiare, deoarece un restruct sau anularea pur și simplu nu a fost o opțiune. Tabloul de bord al proiectului vizual, combinat cu programul și prezentarea de cronologie a ajutat la a pune mintea investitorilor la ușurință și păstrați pe toți pe aceeași pagină.

În cele din urmă, au stabilit cu succes și au executat un nou sistem care le-a ajutat să creeze un flux de lucru previzibil, indiferent de cine a fost implicat, unde a fost împușcat proiectul sau care ar trebui să fie luați factorii de decizie.

Principala locație:Unele dintre cele mai mari obstacole în managementul producției provin de la plecarea producătorilor de decizie cheie din buclă. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive. Poate că programul nu este organizat destul de bine pentru a cere și a primi sugestii în timp ce rămân în continuare pe drumul cel târziu. Sau poate factorii de decizie pur și simplu nu au acces la o imagine de ansamblu clară a locului în care fiecare proiect este la un moment dat.

Software de gestionare a lucrărilor de colaborare cum ar fiManager de sarcini UDN.este esențială pentru păstrarea tuturor celor cunoscuți. Elimină comunicările, ajută la păstrarea tuturor la programare și vă asigură că așteptările se aliniază cu rezultatele.

Principala Takeaway: Software-ul de gestionare a lucrărilor de colaborare oferă un suport A la Z pentru toate tipurile de producții

Deci este destul de evident cum acest instrument a furnizat coloana vertebrală pentru o varietate de branduri mari și mici în toate obiectivele lor de management al producției. Dacă doriți, de asemenea, să beneficiați de o comunicare mai bună, mai multe cronologii mai precise și o scalabilitate crescută, asigurați-vă că verificațiManager de sarcini UDN. S. încercare gratuită. Pentru că la sfârșitul zilei, un manager de producție este la fel de bun ca și instrumentele lor și software-ul de gestionare a lucrărilor de colaborare este cel mai bun.