Hvordan samarbeidsprosessadministrasjonsprogramvare forbedrer produksjonsstyringen

Hvis du noen gang planlegger å administrere en hel produksjonsprosess, er det ingen vei rundt det: du trenger absolutt et samarbeid Arbeidsadministrasjonsprogramvare . Og når du vurderer det grunnleggende om produksjonsstyring og alle måtene som denne typen verktøy støtter dem, er det fornuftig hvorfor. Her er en oversikt over nøyaktig at sammen med noen inspirerende eksempler på hvordan ledende merkevarer bruker samarbeidsprosjektstyringsprogramvare for å trekke av flere lagrede og komplekse produksjonsstyringsprosjekter.

Produksjonsstyring 101.

Her er alt du trenger å vite om hvilken produksjonsstyring er, hvorfor det er en stor avtale, og hva alle produksjonsledere streber etter å oppnå.

Hva er arten av produksjonsstyring?

Produksjonsstyring drives vanligvis av en person eller et lag, avhengig av omfang av arbeid. Den kan brukes til å skape et produkt eller kjøre en tjeneste. De vanligste aktivitetene som er involvert i produksjonsstyring, inkluderer et bredt spekter av plikter. Disse inkluderer alt fra å organisere en ny produksjonsprosess for å overvåke en relatert markedsføringskampanje for å skape et budsjett for prosjekt .

Hva er betydningen av produksjonsstyring?

Det er i hovedsak broen mellom å administrere og produsere det gode eller tjenesten. Mens andre spesialister på laget kan utføre de nitty gritty detaljene, hjelper produksjonsstyringspersonellene til å planlegge, legge til rette for og kontrollere det store bildet. Avhengig av industrien eller produktet, kan et selskap trenge produksjonsstyring til å jobbe sammen med andre viktige avdelinger som HR, Finance, eller til og med R & D.

Hva er de viktigste målene for produksjonsstyring?

Her er hva en produksjonsleder eller produksjonsstyringsteam primært er ansvarlig for på et dag i dag.

Nå som vi kjenner det primære formål og mål for produksjonsstyring, la oss ta en titt på en av de mest nødvendige (men ofte oversett) verktøyene som trengs for å oppnå det.

Hvorfor de mest vellykkede produksjonsstyringsgruppene er avhengige av samarbeidspartnere

Det er en grunn til at merker som Adidas , Cisco. , og På og Alle bruker samarbeidsprogramvare for produksjonsprosesser. Den korte historien er, det er fordi det fungerer. Men den lengre versjonen vil ta litt mer forklarer, og derfor har vi lagt ut nøyaktig hva dette verktøyet gjør, og hvorfor det passer perfekt til kravene til produksjonsstyring.

Hva er samarbeidsprosjektstyringsprogramvare?

Samarbeidsarbeidsstyringsprogramvare har noen andre kallenavn som digitalt samarbeidsverktøy og team Samarbeidsprogramvare . Men det viktigste ordet i alle disse monikere er selvsagt samarbeid.

Hvorfor? Fordi det er hva denne typen programvare er best på. Og for prosjektledere, å kunne sømløst samarbeide med en stor og / eller en variert gruppe mennesker mens du jonglerer hundrevis av variabler er uvurderlig.

I praksis er samarbeidspartnere et verktøy som lar brukerne skissere store bildeplaner, fylle ut detaljene og tilordne oppgaver til de riktige personene. Når systemet er utarbeidet, kan planleggere se over deres ideer for å sikre at de har riktig utstyr, ressurser og personell på plass. De kan også se etter forventede hindringer og skape backup planer.

Etter at prosjektet har begynt, hjelper samarbeidsprosjektstyringsprogramvaren å visualisere hva som er fullført, hva som for øyeblikket blir jobbet på, og hvilke oppgaver som er igjen. Selv om teamet ditt er spredt ut over hele verden, gjør det mulig for et verktøy som dette at hvert enkelt å gi statusrapporter og stille spørsmål alt i hovedprosjektfilen. Dette holder kommunikasjonen alt på ett sted, noe som betyr at ingenting blir tapt, og alle på laget vet hva som foregår på et øyeblikk i et gitt øyeblikk.

Høres kjent ut? La oss ta en nærmere titt på nøyaktig hvorfor denne typen verktøy er et hemmelig våpen for de fleste produksjonsstyringspersonell.

Hvorfor er samarbeidsprosjektstyringsprogramvare viktig for produksjonsstyring?

Du kan sikkert fortelle hva vi har skissert om produksjonsbehovsbehov og hvilken samarbeidsprosjektstyringsprogramvare er i stand til; Det er klart at disse to går sammen perfekt.

I tillegg til å hjelpe dem med å oppfylle nesten alle oppgaver på deres objektive liste, verdsetter produksjonsledere også hvor mye enklere det er å bruke ett hovedprogram for sitt arbeid. Mens du kanskje ikke er klar til å kutte bånd med dine mest pålitelige MES eller QMS, kan du fortsatt bruke et samarbeidsparti for samarbeidspartnere for å konsolidere alle dine teamkommunikasjon, oppgaver og tidslinjer.

Det betyr at du enkelt kan erstatte alt papirarbeidet ditt (regneark, rotete e-postkjeder, private meldinger, leverandørfakturaer, etc.) til en enkelt, fleksibel programvare. Det er lettere å referere tilbake til og endre når du går.

Foruten å være en kamp laget i himmelen for alle dine vanligste ansvarsområder, er det noen andre grunner til å adoptere et system som dette for ditt neste prosjekt.

Hva er fordelene med samarbeidsprosessadministrasjonsprogramvare når det brukes til produksjonsstyring?

Det er så mange Fordeler med samarbeidsprosessstyringsprogramvare for nesten alle bransjer. Her er bare et utvalg av hva du kan forvente når du vedtar en som en del av din produksjonsstyringsstrategi.

Studier viser det gjennomsiktighet er den beste måten for merker å øke sin prosentandel av langsiktige relasjoner og få tillit blant publikum. Og når du bruker samarbeidsprosessstyringsprogramvare til utkast og administrer produksjon, kan du enkelt gi kundene en klar ide om hvor budsjettet går. Det hjelper også interessenter å gjøre informerte valg hvis noe kommer opp i linjen.

En av de største fordelene med samarbeidsprosessprogramvare er hvor fleksibel det er. Spesielt i forhold til mindre avanserte DIY-systemer som Word-dokumenter eller papir og blyantiserer. For det første gjør denne typen verktøy produksjonsoversiktsprosessen mye raskere takket være funksjoner som drag-og-drop-evner. For det andre, hvis du trenger å redigere, kan endringene dine bli gjennomgått og anerkjent av relaterte lagmedlemmer uten ekstra papirarbeid.

Data visualisering Inkluderer noen del av produksjonen din som kan kommuniseres gjennom diagrammer, grafikk, tidslinjer og interaktive kart. Det er lettere å forstå for visuelle elever, selvfølgelig. Men det er også nyttig når du har å gjøre med en internasjonal gruppe leverandører, produsenter og markedsføring / salgsteam. Selv om vi ikke alle snakker det samme språket, er det mulig at en solid datagraf eller oversetterbar tidslinje kan sørge for at ingenting går tapt.

Takket være samarbeidsprosessen, vet alle på teamet ditt hva de må gjøre, og hva de ikke trenger å gjøre ganske enkelt ved å se på hvilke andre oppgaver som er tildelt sine kolleger. Og fordi dette verktøyet tillater individuelle brukere å legge til fremdriftsoppdateringer, vil de kunne se hvem de venter på og tidsrammen for å fullføre sitt ben på løpene. Hvis de ser at noen andre er sent, eller at de ikke har fått nok wiggle-rom for å fullføre oppgaven, har de rikelig med avansert varsel om å snakke opp eller finne en løsning.

I en ideell verden ville vi alle kunne klare vår tid effektivt i en gitt omstendighet. Men siden vi ikke bor i en av dem, kan du bruke et samarbeidsparti programvare å gi oss det nest beste: a arbeidsbelastningsledelse plattform. Sjansen er at dine kolleger ikke bare jobber med produksjonsprosessen din. Dette gjelder spesielt hvis du har brakt på frilansere eller jonglerer fjerntliggende ansatte. Og selv om det har blitt bevist at de pleier å være mer produktiv , det bidrar fortsatt til å få sin godkjenning på visse kritiske tidsfrister på forhånd.

Hvis du følger en typisk Arbeidsskifting Struktur , du vil vanligvis ta store prosjekter innenfor tidslinjen og skille dem inn i trinn. Derfra vil du enten tilordne oppgaven eller ødelegge den som støter i mindre, og gjenta. Takket være funksjoner som mapper, undermapper, oppgaver og subtasks. , du vil kunne merke hvert trinn på riktig måte og på en måte som gir mening for alle.

For å gjøre dette må du merke oppgaver av begge deler hastverk og betydning . De fleste samarbeidsprosessstyringsprogramvare Dashboards lar deg velge et prioriteringsnivå. Derfra kan du enkelt søke etter og filtrere ut de viktigste oppgavene fra forskjellige spor til ett sted uten å måtte søke gjennom hver tidslinje eller undertidslinje.

I tillegg til lagring kan du også forvente at samarbeidsarbeidsstyringsplattformen din lar deg legge ved bestemte filer til ulike oppgaver for enklere referanse. Dette er flott ikke bare for generelle prosjektformer, men også for signering eller endringer i ting som kontrakter og innkjøpsordrer.

Har du jobbet på et lignende prosjekt før? Enten det er en generell tidslinje og budsjett eller bare en oppgave som vil fungere veldig bra med denne nye ideen, kan du raskt duplisere den med dette verktøyet. Du kan også raskt henvise tilbake til eldre prosjekter som er lagret i programvaren din for å finne ut hvor sammenlignbare produksjoner gikk galt eller opplevde problemer for å unngå lignende problemer i fremtiden.

Denne fordelen er en kombinasjon av alt som er nevnt ovenfor. Fra bedre kommunikasjon til klarere oppgavelsesoppgaver til mer nøyaktige tidslinjer, bidrar samarbeidsprogramvaren for samarbeidsprogramvare til å oppfylle hvert mål en produksjonsstyringsprosess kan muligens ha.

Men alle disse fordelene er bare hypotetiske fordeler for firmaet ditt hvis du aldri har brukt dette verktøyet før. Derfor er det flott å vurdere hvordan andre bedrifter har taklet produksjonsprosesser, slik at du kan se hvordan disse fordelene oversetter til den virkelige verden. Uten ytterligere ADO, her er det litt inspirasjon for hvordan du kan bruke samarbeidsprosjektstyringsprogramvare som disse aspirasjonsproduksjonsledere gjorde og høste de samme (eller lignende) belønningene.

3 måter Ledende merker Bruk produksjonsstyringsprogramvare

Hva har alle disse vellykkede bedriftene til felles? De brukte det riktige verktøyet for å oppnå sine produksjonsstyringsmål. Dette er sant, selv om de er i henhold til henholdsvis ulike næringer (reise, forsikring og underholdning). Selv prosjektene selv er helt varierte. Fra å skalere sin globaliseringsarbeid for å effektivisere klientens e-post korrespondanse til å bygge en helt ny kringkasting avdeling, er disse bedriftene gode eksempler på hva det betyr å bruke dette verktøyet til produksjonsstyring.

1. Airbnb.

Airbnb ble nylig verdsatt til $ 31B, og gjestfriheten og reisemerket fortsetter å vokse sin globale rekkevidde gjennom samarbeidspartnere. Ved å skissere, fullføre, og gjennomføre produksjonsprosessen av deres nyeste tjeneste, erfaringer, var Airbnb i stand til å spare penger og øke produktiviteten samtidig.

Case studie: Erfaringer på Airbnb. er en markedsplass for unike, lokale aktiviteter. De startet i bare 12 byer i utgangspunktet, men ønsket å firedoble produksjonen ved å effektivisere sin ressursopprettingsprosess fra start til slutt.

For å gjøre det opprettet airbnb-teamet en jevn arbeidsflyt gjennom[1. 3]UDN Task Manager

Sluttresultatet? En skalerbar produksjonsprosess som tillot alle lagene sine for å skape tusenvis av eiendeler mens de håndterer tilbakemeldinger fra sanntid og tillegg av nye steder til deres generelle database. Dupliserte prosjekter og utdaterte materialer ble en ting fra fortiden takket være deres nylig strømlinjeformede og visuelle tidslinjer.

Main takeaway: Selv med et merke som kraftig som Airbnb, er det en ganske utfordring å legge til en annen grunnleggende tjeneste uten å forstyrre aktive brukeropplevelser. Dette gjelder spesielt når du stoler på flere lag for å kommunisere med hverandre fra hele verden. Så komplisert som det ser ut som å flytte systemet fra regneark og innbokser til en fullt realisert samarbeidsprosjektstyringsprogramvare, kan bidra til å løse kommunikasjons- og produksjonsproblemer uten å gå på bekostning av kjernemålene.

2. Esurance.

Esurance, forsikringssøk og sitatverktøy, hjelper tusenvis av brukere å finne tilbud, behandle krav, og bruke et av mange verktøy som er utformet for å gjøre kjøretøy og hjemme eierskap mye enklere. Fordi deres tjeneste er plassert som en myndighet på komplekse forsikringsemner, er kundeutdanning en stor del av deres markeds strategi . Men på et bestemt tidspunkt begynte de å oppleve rask vekst og trengte et system for å håndtere innkommende forespørsler om informasjonsinnhold.

Case studie: Med dette i tankene besluttet esurance å bruke samarbeidsprogramvare for alle deres innholdsbehov. De trengte å finne en enklere måte å jonglere flere åpne prosjekter samtidig. De trengte også å holde oversikt over flere versjoner, godkjennelser og redigeringer uten å frigjøre noe for tidlig. Og alt det trengte å bli strategisk postet på tvers av hver digital kanal, inkludert alle sine sosiale medier kontoer og nettsted.

Derfra kan de utvikle en arbeidsflyt for å luke ut de beste, mest handlingsrike ideene. Deretter skapte de en prosess for å snu den ideen til en kreativ ressurs, utarbeidet sluttproduktet, få nødvendige godkjenninger og fullføre stykket.

I det virkelige liv som oversatt til en rekke forespørselsskjemaer som besøkende kan bruke til å legge inn forslag. Det bidro også til å spore arbeidsbelastninger og ytelsesrapporter som er nødvendig for å finjustere sin strategi. Og på toppen av alt det bidro de også til å rydde opp forvirring rundt samtidige prosjekter ved å gi større synlighet til fremgang over alt som var i gang.

Til slutt var deres innsats en stor suksess. Ikke bare øker de lagets konsentrasjon ved å effektivisere e-postsystemet, de var også i stand til å forbedre begge kvalitet og kvantitet av deres markedsføringsstykker også.

Main takeaway: Hvis du har flere produksjonsprosesser som krever kreativitet, godkjenninger og redigeringer, er et samarbeidsprosjekt, et absolutt must. I tillegg til å skape eiendeler, kan du også oppdage nye måter å forbedre kundenes informasjonsinntak og redusere et travelt arbeid som normalt er knyttet til den daglige grinden. Mens esurance satt ut for å løse ett problem, endte de med å løse tre i stedet.

3. Bonnier kringkasting

Bonnier kringkasting er noen av de mest produktive og kjente TV-stasjonene i Nederland. Gruppen er et globalt merke og når millioner av seere hvert år. Som en del av deres inntektsmodell produserer kringkasting-giganten og distribuerer tusenvis av annonser på tvers av alle sine plattformer. Fra pitching til filming til redigering krever hvert stykke et komplisert sett med spesialister, samt utstyr og nøkkel Stakeholder partnerskap.

Og det er bare den faktiske innholdsproduksjonsprosessen. Sammenligning av utfall til originale konsepter, få godkjenning fra merkevarer, og velge når / hvor / hvorfor visse annonser skal plasseres i bestemte tidsspor på visse kanaler, var en annen.

Case studie: Som du sikkert kan fortelle, trengte Bonnier Broadcasting en måte å administrere alle disse bevegelige delene og lagene over hele verden. I så stor skala, verktøy som regneark ikke kommer til å kutte den. Og fordi hver salgsfremmende annonse krevde en stor finansiell investering å gjøre, var det svært lite margin for feil. Bonnier Broadcasting Trusted[1. 3]UDN Task Manager

Etter trinnene som vises i tidligere eksempler, opprettet produksjonsfirmaet en standardisert arbeidsflyt for innholdsskaping. Men, gitt behovet for godkjenning av klient på hvert trinn i veien, gjorde de det også en prioritet for å opprettholde åpenhet. Dette hjalp med beslutningstaking og beskyttelse av finansielle investeringer siden en reshoot eller kansellering var rett og slett ikke et alternativ. Deres visuelle prosjektpanel kombinert med tidsplan og tidslinjeoversikt bidro til å sette investorens sinn i ro og holde alle på samme side.

Til slutt etablerte de og utførte et nytt system som hjalp dem med å skape en forutsigbar arbeidsflyt, uavhengig av hvem som var involvert, hvor prosjektet ble skutt, eller hvilke beslutningstakere måtte nås.

Main takeaway: Noen av de største tilbakeslagene i produksjonsstyring kommer fra å forlate viktige beslutningstakere ut av løkken. Dette kan skje av en rekke grunner. Kanskje planen ikke er organisert godt nok til å be om og motta forslag mens de fortsatt er igjen på sporet for forfallsdato. Eller kanskje beslutningstakere har rett og slett ikke tilgang til en klar oversikt over hvor hvert prosjekt er i et hvilket som helst øyeblikk.

Main Takeaway: Collubant Work Management Software gir A til Z-støtte for alle typer produksjoner

Så det er ganske tydelig hvordan denne typen verktøy har gitt ryggraden for en rekke merkevarer store og små i alle sine produksjonsstyringsmål. Hvis du også vil ha nytte av bedre kommunikasjon, mer nøyaktige tidslinjer og økt skalerbarhet, sørg for å sjekke ut[1. 3]UDN Task Manager