効果的な立ち上がり会を実行する方法

概要

ソフトウェア開発チームは、スタンドアップ会議として一般的に知られているものを実行します。これらのクイックミーティングは、チームメンバーが彼らが取り組んでいることについてアップデートを共有し、他のブロッカーを取り除くのを助けることができる方法について議論することを目的としています。この記事では、効果的な立ち上がり会を実行するまでの主要な手順を下げます。

ソフトウェア開発チームにいる場合は、スタンドアップ会議に行ったことがあります。普通アジャイル方法論スタンドアップ会議は、チームメンバーが更新を共有したり、チームの残りの部分でチェックインしたりするための迅速な方法です。

しかし、スタンドアップ会議はソフトウェア開発チームに限られていません。これらの会議は、チームメンバーが同じページにあることを確認するために更新を迅速に共有したいチームにとって有益です。会議室で会議を開催したり、異なるタイムゾーンにチームメンバーを分散させたのかどうか、効果的な立ち上げ会議を簡単に実行する方法を学びましょう。

スタンドアップ会議とは何ですか？

スタンドアップミーティングは、AgileまたはScrumを実行するチームによって一般的に使用されている短い会議であり、チームはこのタイプの会議を実装できます。スタンドアップ会議中に、チームメンバーは3つの主な質問について議論します。

昨日何を達成しましたか？

今日は何をしますか？

あなたが取り組んでいることからあなたをブロックしているものはありますか？

あなたのチームが使用する方法論の種類に応じて、これらの立ち上がり会議は5分から15分のどこにでも取ることができます。アジャイルのベストプラクティスこれらの会議は15分以上かかりません。厳格な制限時間の推論は、あまりにも多くの時間をかけずにすばやく更新を通過できるようにすることです。

立ち上がり会の利点

スタンドアップ会議は開発チームのリモートブロッカーを助け、日常的に行う必要があるものを発見しました。プロジェクトがどのように進行しているかについては明確な指標を提供することもできます。たとえば、チームがAを使用している場合かんばんプロジェクト管理ツールチームメンバーは、タスクがどの段階にあるのかを示すためにカンバンボードにカードを移動します。毎日の立ち上がり会の間に、カードがある段階から次のステージへ移動するにつれて進歩が起こるのは簡単です。

アジャイルの方法論が人内の会議を支持している間、あなたはあなたの毎日の立ち上がり会を直接主導する必要はありません。ズームのようなビデオ会議ソフトウェアでは、リモート従業員は実質的に立ち上げられた会議に簡単に参加できます。

効果的な立ち上がり会を実行する方法

スムーズな立ち上がり会議を実行するには、6つの簡単なステップがあります。あなたのチームがどのくらいの頻度で出会うか、プロジェクト管理方法論あなたのチームはあなたのスタンドアップ会議を迅速かつ効果的にするためのいくつかのヒントです。

1.適切な時間を見つけてそれを保管してください

コミットメントと一貫性は、アジャイル方法論の重要な要素です。これらの値は毎日の立ち上げ会にも適用されます。立ち上げ会議は、毎日同じ場所で同時に起こり、他の会議を優先する必要があります。会議を一貫して保持することは、誰もが参加するのを容易にし、そしてチーム全体が同じページにあるように、誰もが存在することが重要です。

2.すべてのチームメンバーが参加していることを確認してください

スタンドアップ会議は、チーム全体が参加した場合にのみ有効です。それはチーム全体がすべてのスタンドアップ会議に存在するべきです。チームメンバーが更新と葉を共有している場合、その人がその日のために何をしているもので他のチームメイトが役立つかどうかを聞かせないので、会議は効果的ではありません。

ここでの目標は、肉体的にも精神的にもあなたのチームとつながっていることです。アジャイル方法論が対面会話と通信に値するので、これらの毎日のスタンアップはあなたのチームの残りの部分とつながる重要な方法です。従うのが良い習慣は、すべての会議をまとめて一緒に終わることです。

3.明確なリーダーを持っています

スタンドアップ会議のリーダーは、会議を緩和し、スタンドアップが彼らが短くて甘いものであることを確実にすることを確実にしています。これは何も意味するかもしれませんタイムボーキングステータスが更新されるので、短いままで、丸いロビンスタイルの会議を管理する、またはインパーイ間会議の代わりにビデオ会議のスタンドアップのロールコールを行います。

スタンドアップ会議を実行している人は、使用しているAgile Methodologyの種類によって異なります。あなたのチームがスクラムを使うならば、スクラムマスター毎日のスクラム会議を導きます。他の形態のプロジェクト管理では、製品マネージャまたは他のプロジェクトマネージャはスタンドアップ会議を容易にします。

4.それを短くしてください

前述のように、立ち上がり会議は15分以上かかりません。チームが大きい場合は、15分全て使用することがあります。全員の毎日のステータスアップデートを通過するのに15分以上が必要な場合は、チームが大きすぎる可能性があります。

5.スタンドアップ会議の目的を明確に定義する

すべてのチームメンバーは、スタンドアップのためのもの、そして彼らがチームアップデートをどのように構造化するかを正確に知っているべきです。新しいチームメンバーがいる場合は、早期に観察できるようにすることができて大丈夫です。最終的に、彼らはそれをハングアップし、他のみんなで更新を共有します。

誰もが同じ3つのことを共有するべきです。他に何でも余分な情報になることができます。あなたのスタンドアップリーダーは、会話を緩和し、必要に応じて物事を動かすことを担当しています。

後で表側の会話

チームメンバーが一部を試してみるのは珍しいことではありません問題解決スタンドアップ会議中に行われます。代わりに、会議の後のテーブル会話。問題をメモしてから、次の人にステータスアップデートを共有させます。

立ち上がった会議が分散した後、これは問題を解決しようとしている個人が問題を解決するために会うことができるときです。

スタンドアップ会の一般的な落とし穴

チームメンバーが長い間回り込まれているとき、立ち上がり会議は繰り返しを感じ始めることができます。これは、立ち上げられた会議で起こるいくつかの一般的な間違いと、どのように感じ（そして繰り返している）を防ぐことができるかです。

会議は一般的なステータス会議になります

スタンドアップチーム会議にいるすべての人は、緊密に協力する必要があります。あなたのチームメンバーが仕事に関連していない最新情報をすでにしていない場合は、汎用状況更新会議になります。これはみんなの時間の効果的な使用ではありません。

これが起こったらプロジェクトマネージャーチームをさまざまなハッドルに分割する必要があります。これを行うための最良の方法は、チームが取り組んでいることで分離することです。より密接に協力している人は、同じハドルにあるべきです。そのように、共有されているすべての情報はすべての人に関連しています。

会議は長すぎます

スタンドアップ会議を短くしてください。それらの点は迅速で簡単であることです。あなたの会議が15分以上走っているならば、それはあなたがいくつかのことをやり直すために必要なサインです。チームファシリテーターは、チームメンバーが3つの主なポイントに焦点を合わせるのを助けるべきであり、他の何かを議論し始めたら、慎重に彼らに後で会話のためにそれをテーブルに尋ねてください。

チームメンバーは障害物を識別しません

開発チームがスタンドアップ会議を開催する主な理由の1つは、任意のブロッカーを識別することです。チームメンバーが問題を浮上させていない場合、この問題はチームの残りの部分に広がる可能性があります。 entersimes、チームメンバーの仕事は依存他の仕事について。一人の人が問題を表していない場合は、みんなのブロッカーになることができます。これが、立ち上げられた会議中に問題を議論することが重要であるため、この問題はチーム全体のブロッカーにならないのです。