วิธีการเรียกใช้การประชุมสแตนด์อร์อัพที่มีประสิทธิภาพ

สรุป

ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เรียกใช้สิ่งที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นการประชุมที่โดดเด่น การประชุมที่รวดเร็วเหล่านี้มีไว้สำหรับสมาชิกในทีมเพื่อแบ่งปันการอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานและหารือเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยให้ผู้อื่นกำจัดตัวบล็อก บทความนี้แบ่งขั้นตอนสำคัญในการใช้การประชุมแบบสแตนด์อร์ที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณอยู่ในทีมพัฒนาซอฟต์แวร์โอกาสที่คุณได้รับการประชุมที่ยืนหยัด ร่วมกันวิธีการที่คล่องแคล่วการประชุม Stand-up เป็นวิธีที่รวดเร็วสำหรับสมาชิกในทีมในการแบ่งปันการอัปเดตหรือเช็คอินกับส่วนที่เหลือของทีม

แต่การประชุมที่ยืนขึ้นไม่ได้ จำกัด อยู่ที่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ การประชุมเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์ต่อทีมใด ๆ ที่ต้องการแบ่งปันการอัปเดตอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมอยู่ในหน้าเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะถือการประชุมของคุณในห้องประชุมหรือแจกจ่ายสมาชิกในทีมในเขตเวลาที่แตกต่างกันเรียนรู้วิธีการทำงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพอย่างง่ายดาย

การประชุมยืนขึ้นคืออะไร?

การประชุม Stand-up เป็นการประชุมระยะสั้นที่ใช้กันทั่วไปโดยทีมงานที่รัน Agile หรือ Scrum - แม้ว่าทีมใด ๆ สามารถใช้การประชุมประเภทนี้ได้ ในระหว่างการประชุม Stand-up สมาชิกในทีมผลัดกันพูดถึงคำถามหลักสามข้อ:

คุณทำอะไรให้สำเร็จเมื่อวานนี้

วันนี้คุณจะทำงานอะไร

มีอะไรที่ปิดกั้นคุณจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่?

ขึ้นอยู่กับประเภทของวิธีการที่ทีมของคุณใช้การประชุมที่ยืนขึ้นเหล่านี้สามารถใช้เวลาได้ทุกที่ตั้งแต่ห้านาทีถึง 15 นาที การปฏิบัติที่ดีที่สุดของว่องไวระบุว่าการประชุมเหล่านี้ไม่ควรใช้เวลานานกว่า 15 นาที การให้เหตุผลในการ จำกัด เวลาที่เข้มงวดคือการอนุญาตให้ทุกคนผ่านการอัปเดตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เวลามากเกินไป

ประโยชน์ของการประชุมแบบสแตนด์อโร่

การประชุมแบบสแตนด์อร์ฟช่วยการพัฒนาทีมงานพัฒนาบล็อกรีโมตและค้นพบสิ่งที่ต้องทำในชีวิตประจำวัน พวกเขายังสามารถให้ตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนสำหรับวิธีการที่โครงการกำลังดำเนินการอยู่ ตัวอย่างเช่นหากทีมของคุณใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ Kanbanสมาชิกในทีมย้ายการ์ดบนกระดาน Kanban เพื่อระบุว่างานใดที่งานอยู่ในระหว่างการประชุมยืนขึ้นทุกวันมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นความคืบหน้าเกิดขึ้นเมื่อการ์ดเคลื่อนที่จากขั้นตอนเดียวไปจนถึงครั้งต่อไป

ในขณะที่ระเบียบวิธีการที่ว่องไวโปรดปรานการประชุมด้วยตนเองคุณไม่ต้องเป็นเจ้าภาพการประชุมที่ยืนหยัดต่อวันของคุณด้วยตนเอง ด้วยซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเช่นซูมพนักงานระยะไกลสามารถเข้าร่วมการประชุมที่ยืนหยัดได้อย่างง่ายดาย

วิธีการเรียกใช้การประชุมสแตนด์อร์อัพที่มีประสิทธิภาพ

มีหกขั้นตอนง่าย ๆ สำหรับการทำงานที่ราบรื่น ไม่ว่าทีมของคุณจะพบกันบ่อยแค่ไหนหรืออะไรวิธีการจัดการโครงการทีมงานของคุณใช้นี่เป็นเคล็ดลับที่จะทำให้การประชุมแบบสแตนด์อร์ของคุณรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

1. ค้นหาเวลาที่เหมาะสมและเก็บไว้ที่นั่น

ความมุ่งมั่นและความสม่ำเสมอเป็นองค์ประกอบสำคัญของวิธีการที่ว่องไว ค่าเหล่านี้ยังใช้กับการประชุมแบบสแตนด์อโร่ทุกวัน การประชุม Stand-up ควรเกิดขึ้นในเวลาเดียวกันทุกวันในสถานที่เดียวกันและควรคำนึงถึงความสำคัญมากกว่าการประชุมอื่น ๆ การรักษาการประชุมที่สอดคล้องกันทำให้ทุกคนเข้าร่วมได้ง่ายและเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนมีอยู่เพื่อให้ทั้งทีมอยู่ในหน้าเดียวกัน

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วม

การประชุม Stand-up มีประสิทธิภาพเท่านั้นหากทีมงานทั้งหมดเข้าร่วม นั่นหมายความว่าทีมทั้งหมดควรมีอยู่สำหรับการประชุมที่ยืนขึ้นทุกครั้ง หากสมาชิกในทีมแบ่งปันการอัปเดตและใบของพวกเขาการประชุมไม่ได้มีประสิทธิภาพเนื่องจากบุคคลนั้นจะไม่ได้ยินหากพวกเขาสามารถช่วยเหลือเพื่อนร่วมทีมคนอื่นกับสิ่งที่พวกเขาทำในวันนั้น

เป้าหมายที่นี่คือการติดต่อกับทีมของคุณทั้งทางร่างกายและจิตใจ เนื่องจากวิธีการที่ว่องไวให้ความสำคัญกับการสนทนาแบบตัวต่อตัวและการสื่อสารสแตนด์อร์รายวันเหล่านี้เป็นวิธีสำคัญในการเชื่อมต่อกับส่วนที่เหลือของทีมของคุณ การปฏิบัติที่ดีที่จะทำตามคือการเริ่มการประชุมทั้งหมดเข้าด้วยกันและจบการประชุมด้วยกัน

3. มีผู้นำที่ชัดเจน

ผู้นำของการประชุม Stand-Up รับผิดชอบการกลั่นกรองการประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแตนด์บายเป็นสิ่งที่พวกเขาควรจะสั้นและหวาน นี่อาจหมายถึงอะไรจากเวลากล่องเวลาการอัปเดตสถานะดังนั้นพวกเขาจึงยังคงอยู่ในระยะสั้นจัดการการประชุมสไตล์โรบินหรือทำการโทรแบบม้วนสำหรับการประชุมทางวิดีโอยืนขึ้นแทนการประชุมด้วยตนเอง

บุคคลที่ทำการประชุมยืนขึ้นของคุณจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณใช้วิธีการที่คุณใช้ หากทีมของคุณใช้ ScrumScrum Masterนำไปสู่การประชุม Scrum ทุกวัน ในรูปแบบอื่น ๆ ของการจัดการโครงการผู้จัดการผลิตภัณฑ์หรือผู้จัดการโครงการอื่น ๆ จะอำนวยความสะดวกในการประชุมแบบสแตนด์อโร่

4. ให้สั้น

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้การประชุมที่ยืนขึ้นไม่ควรใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที หากทีมของคุณใหญ่คุณอาจใช้เวลาทั้ง 15 นาที หากคุณต้องการมากกว่า 15 นาทีเพื่อรับการอัปเดตสถานะรายวันของทุกคนทีมของคุณอาจใหญ่เกินไป

5. กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุม Stand-up อย่างชัดเจน

สมาชิกทุกคนควรรู้ว่าสิ่งที่โดดเด่นคืออะไรและควรจัดโครงสร้างการอัพเดททีมอย่างไร หากคุณมีสมาชิกในทีมใหม่ก็โอเคที่จะอนุญาตให้พวกเขาสังเกตเร็ว ในที่สุดพวกเขาจะได้รับการแขวนของมันและแบ่งปันการอัปเดตกับคนอื่น ๆ

ทุกคนควรแบ่งปันสามสิ่งเดียวกัน สิ่งอื่นใดสามารถกลายเป็นข้อมูลภายนอก ผู้นำคนยืนขึ้นของคุณอยู่ในความดูแลของการกลั่นกรองการสนทนาและย้ายสิ่งต่าง ๆ ตามที่จำเป็น

6. การสนทนาด้านโต๊ะในภายหลัง

ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับสมาชิกในทีมที่จะลองและรับบางส่วนการแก้ปัญหาทำในระหว่างการประชุมสแตนด์บาย บทสนทนาตารางเช่นนี้สำหรับการประชุมแทน จดบันทึกปัญหาแล้วปล่อยให้บุคคลต่อไปแบ่งปันสถานะการอัปเดตของพวกเขา

หลังจากการประชุมสแตนด์บายกระจายตัวนี้คือเมื่อบุคคลเหล่านั้นที่กำลังมองหาที่จะแก้ปัญหาสามารถตอบสนองเพื่อลองและขุดผ่านปัญหา

ข้อผิดพลาดทั่วไปของการประชุมสแตนด์อร์

เมื่อสมาชิกในทีมมีมานานแล้วการประชุมที่ยืนขึ้นสามารถเริ่มรู้สึกซ้ำได้ ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่เกิดขึ้นในการประชุมที่ยืนหยัดและวิธีที่คุณสามารถป้องกันพวกเขาจากความรู้สึก (และเป็น) ซ้ำซากเกินไป

การประชุมกลายเป็นการประชุมกันทั่วไป

ทุกคนที่อยู่ในการประชุมทีมยืนขึ้นควรทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด หากสถานะสมาชิกทีมงานของคุณอัปเดตที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่พวกเขากำลังทำอยู่แล้วมันจะกลายเป็นที่ประชุมอัพเดทสถานะทั่วไป นี่ไม่ใช่การใช้เวลาของทุกคนที่มีประสิทธิภาพ

หากสิ่งนี้เกิดขึ้นผู้จัดการโครงการควรแบ่งทีมเข้ากับ Huddles ที่แตกต่างกัน วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการแยกทีมโดยสิ่งที่พวกเขากำลังทำงาน ผู้ที่ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นควรอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ข้อมูลทั้งหมดที่ถูกแชร์มีความเกี่ยวข้องกับทุกคน

การประชุมยาวเกินไป

อย่าลืมการประชุมแบบสแตนด์อร์ จุดของพวกเขาคือการง่ายและรวดเร็ว หากการประชุมของคุณทำงานได้นานกว่า 15 นาทีมันเป็นสัญญาณที่คุณต้องทำซ้ำบางสิ่ง ผู้อำนวยความสะดวกของทีมควรช่วยให้สมาชิกในทีมมุ่งเน้นไปที่จุดหลักสามประเด็นและหากพวกเขาเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งอื่นขอให้พวกเขาตั้งตารางการสนทนาในภายหลังด้วยความเคารพ

สมาชิกในทีมไม่ระบุสิ่งกีดขวางบนถนน

หนึ่งในเหตุผลหลักที่ทีมพัฒนามีการประชุม Stand-up คือการระบุตัวบล็อกใด ๆ ที่จะทำงาน หากสมาชิกในทีมไม่ได้มีปัญหาใด ๆ ปัญหานี้สามารถแพร่กระจายไปยังส่วนที่เหลือของทีม บ่อยครั้งงานของสมาชิกในทีมหนึ่งจะเป็นขึ้นอยู่กับในงานของอีกคนหนึ่ง หากบุคคลหนึ่งไม่ได้แสดงปัญหามันสามารถกลายเป็นตัวบล็อกสำหรับทุกคน นี่คือเหตุผลที่สำคัญที่จะต้องพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ในระหว่างการประชุมสแตนด์บายดังนั้นปัญหาไม่ได้กลายเป็นตัวบล็อกสำหรับทั้งทีม

การจัดการงานสำหรับทีมว่องไว

หากคุณต้องการใช้ความคล่องตัวในทีมทีมของคุณคุณต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือแบบไดนามิกเพื่อจัดระเบียบและจัดการงานของทีมงานในที่เดียว จัดการวาระการประชุมที่โดดเด่นและอื่น ๆ ในเครื่องมือการจัดการงานเช่นผู้จัดการงาน UDN .