مؤثر موقف اپ اجلاسوں کو کیسے چلانے کے لئے
خلاصہ
سافٹ ویئر کی ترقی ٹیموں کو عام طور پر موقف اپ اجلاسوں کے طور پر جانا جاتا ہے چلاتے ہیں. یہ فوری اجلاسوں کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم کے ارکان کے لئے اپ ڈیٹس کا اشتراک کرنے کے لئے ان پر کیا کام کر رہے ہیں اور بحث کریں کہ وہ دوسروں کو کسی بھی بلاکس سے چھٹکارا حاصل کرنے میں کیسے مدد کرسکتے ہیں. یہ مضمون مؤثر موقف اپ اجلاسوں کو چلانے کے لئے اہم اقدامات کو توڑتا ہے.
اگر آپ سافٹ ویئر کی ترقی ٹیم پر ہیں تو، امکانات آپ کھڑے اپ اجلاس میں ہیں. عام طور پرمتحرک طریقوں، اسٹینڈ اپ میٹنگ ٹیم کے ارکان کے لئے اپ ڈیٹس کو اشتراک کرنے یا باقی ٹیم کے ساتھ چیک کرنے کے لئے فوری طریقہ ہے.
لیکن اسٹینڈ اپ میٹنگ سوفٹ ویئر کی ترقی ٹیموں تک محدود نہیں ہیں. یہ اجلاس کسی بھی ٹیم کے لئے فائدہ مند ہوسکتے ہیں جو ٹیم کے ارکان کو اسی صفحے پر یقینی بنانے کے لئے اپ ڈیٹس کو تیزی سے اشتراک کرنا چاہتا ہے. چاہے آپ کانفرنس کے کمرے میں آپ کی میٹنگ کو پکڑ کر یا مختلف وقت کے زونوں میں ٹیم کے ممبروں کو تقسیم کیا ہے، سیکھیں کہ کس طرح آسانی سے مؤثر موقف اپ اجلاسوں کو چلائیں.
ایک موقف اپ میٹنگ کیا ہے؟
ایک موقف اجلاس ایک مختصر میٹنگ عام طور پر ٹیموں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جو متحرک یا سکرم چلاتے ہیں- اگرچہ کسی بھی ٹیم اس قسم کی اجلاس کو لاگو کرسکتا ہے. اسٹینڈ اپ اجلاسوں کے دوران، ٹیم کے ارکان تین اہم سوالات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں:
آپ نے کل کیا کام کیا؟
آج آپ کیا کام کریں گے؟
کیا کچھ بھی ہے جو آپ کام کر رہے ہو اس سے آپ کو روک رہا ہے؟
طریقہ کار کی قسم پر منحصر ہے آپ کی ٹیم کا استعمال کرتا ہے، یہ موقف اجلاسوں کو پانچ منٹ سے 15 منٹ تک کہیں بھی لے جا سکتا ہے. فرائض بہترین طریقوں کا کہنا ہے کہ یہ اجلاسوں کو 15 منٹ سے زیادہ عرصہ تک نہیں لینا چاہئے. سخت وقت کی حد کے استدلال کو سب کو بہت زیادہ وقت لینے کے بغیر اپنی اپ ڈیٹس کے ذریعے حاصل کرنے کی اجازت دینا ہے.
اسٹینڈ اپ اجلاسوں کا فائدہ
اسٹینڈ اپ میٹنگ ڈویلپمنٹ ٹیموں ریموٹ بلاکس میں مدد کریں اور اس سے بے نقاب روزانہ کی بنیاد پر کیا کرنے کی ضرورت ہے. وہ کس طرح منصوبوں کی ترقی کر رہے ہیں کے لئے واضح اشارے بھی فراہم کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی ٹیم اے کا استعمال کرتا ہےKanban پروجیکٹ مینجمنٹ کے آلےٹیم کے اراکین کو ایک کنبا بورڈ پر کارڈ منتقل کرنے کے لۓ اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ ایک کام میں کیا مرحلہ ہے. روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کے دوران، ایک کارڈ کے طور پر پیش رفت کو دیکھنے کے لئے آسان ہے.
جبکہ متحرک طریقہ کار انفرادی اجلاسوں کی مدد کرتا ہے، آپ کو اپنے روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کی میزبانی کرنے کی ضرورت نہیں ہے. زوم کی طرح ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کے ساتھ، دور دراز ملازمین آسانی سے اسٹینڈ اپ اجلاسوں میں شرکت کرسکتے ہیں.
مؤثر موقف اپ اجلاسوں کو کیسے چلانے کے لئے
ہموار موقف اپ اجلاسوں کو چلانے کے لئے چھ آسان اقدامات ہیں. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کی ٹیم کتنی بار ملتی ہے، یا کیاپروجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کارآپ کی ٹیم کا استعمال کرتا ہے، یہاں آپ کے موقف اپ اجلاسوں کو فوری اور مؤثر بنانے کے لئے کچھ تجاویز ہیں.
1. صحیح وقت تلاش کریں اور اسے رکھیں
عزم اور استحکام متحرک طریقہ کار کے اہم اجزاء ہیں. یہ اقدار روزانہ اسٹینڈ اپ اجلاسوں میں بھی لاگو ہوتے ہیں. ایک ہی جگہ پر ہر روز ایک ہی وقت میں اسٹینڈ اپ اجلاسوں کو ہونا چاہئے اور دوسرے اجلاسوں پر ترجیح دینا چاہئے. اجلاسوں کو برقرار رکھنے کے لئے ہر کسی کو شرکت کرنے کے لئے آسان بناتا ہے، اور یہ ضروری ہے کہ سب کچھ موجود ہے تاکہ پوری ٹیم اسی صفحے پر ہے.
2. یقینی بنائیں کہ تمام ٹیم کے ارکان میں شرکت
اگر پوری ٹیم میں شرکت ہوتی ہے تو اسٹینڈ اپ میٹنگ صرف مؤثر ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ پوری ٹیم کو ہر موقف اجلاس کے لئے حاضر ہونا چاہئے. اگر ایک ٹیم کے رکن ان کی اپ ڈیٹ اور پتیوں کا حصول کرتا ہے تو، اجلاس مؤثر نہیں ہے کیونکہ اس شخص کو یہ نہیں کہ وہ اس دن کے لئے کیا کر رہے ہیں اس کے ساتھ کسی دوسرے ٹیم کی مدد کرسکتے ہیں.
یہاں مقصد جسمانی اور ذہنی طور پر، آپ کی ٹیم سے منسلک رہنا ہے. چونکہ متحرک طریقہ کار کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور مواصلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، یہ روزانہ اسٹینڈ اپ آپ کی باقی ٹیم کے ساتھ منسلک کرنے کا ایک اہم طریقہ ہے. پیروی کرنے کے لئے ایک اچھی مشق یہ ہے کہ میٹنگ شروع کریں اور مل کر میٹنگ ختم کریں.
3. واضح رہنما ہے
موقف اپ میٹنگ کے رہنما اجلاس میں اعتدال کرنے کے الزام میں ہے اور اس بات کو یقینی بنانا کہ کھڑے اپ بالکل وہی ہیں جو انہیں مختصر اور میٹھا ہونا چاہئے. اس سے کچھ بھی مطلب ہےٹائم باکسنگحیثیت کی تازہ ترین معلومات تاکہ وہ مختصر رہیں، ایک راؤنڈ رابن سٹائل کے اجلاس کا انتظام کریں، یا کسی شخص کی میٹنگ کے بجائے ایک ویڈیو کانفرنس کے اسٹینڈ اپ کے لئے رول کال کریں.
جو شخص آپ کے موقف اجلاس میں چلانے والا شخص اس پر منحصر ہے کہ آپ کس قسم کی متحرک طریقہ کار استعمال کررہے ہیں. اگر آپ کی ٹیم سکرم کا استعمال کرتا ہے، توبھیڑ لگانے کا ماہرروزانہ سکرم اجلاسوں کی طرف جاتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ کے دیگر اقسام میں، پروڈکٹ مینیجرز یا دیگر پروجیکٹ مینیجرز موقف اپ اجلاسوں کو سہولت فراہم کرے گی.
4. اسے مختصر رکھیں
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، کھڑے اپ اجلاسوں کو 15 منٹ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. اگر آپ کی ٹیم بڑی ہے تو، آپ کو 15 منٹ کا استعمال ہوسکتا ہے. اگر آپ کو ہر روز روزانہ کی حیثیت کے اپ ڈیٹ کے ذریعے حاصل کرنے کے لئے 15 منٹ سے زائد منٹ کی ضرورت ہو تو، آپ کی ٹیم بہت بڑی ہوسکتی ہے.
5. واضح طور پر موقف اپ میٹنگ کا مقصد کی وضاحت کریں
ہر ٹیم کے رکن کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ موقف اپ کے لئے کیا ہے، اور انہیں ان کی ٹیم کی اپ ڈیٹ کی ساخت کیسے کرنا چاہئے. اگر آپ کے پاس ایک نیا ٹیم کا رکن ہے، تو یہ ٹھیک ہے کہ انہیں صرف ابتدائی مشاہدہ کرنے کی اجازت دی جائے. آخر میں، وہ اس کا پھانسی ملیں گے اور ہر ایک کے ساتھ اپ ڈیٹس کا اشتراک کریں گے.
ہر ایک کو اسی تین چیزوں کا اشتراک کرنا چاہئے. کچھ اور بیرونی معلومات بن سکتی ہے. آپ کے موقف رہنما بات چیت کو اعتدال کرنے اور چیزوں کو منتقل کرنے کے الزام میں ہے.
6. بعد میں ٹیبل سائیڈ بات چیت
ٹیم کے ارکان کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے اور کچھ حاصل کرنے کے لئےمسئلہ حلموقف اپ میٹنگ کے دوران کیا ہوا. اس کے بجائے، میٹنگ کے بعد اس طرح کی میز کی بات چیت. مسئلہ کا ایک نوٹ بنائیں، اور پھر اگلے شخص کو اپنی حیثیت کی اپ ڈیٹ کا اشتراک کریں.
موقف اپ اجلاس کے بعد، یہ وہی ہے جب ان افراد کو جو مسئلہ حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ مسئلہ کے ذریعے کوشش کرنے اور کھودنے کے لئے مل سکتے ہیں.
اسٹینڈ اپ اجلاسوں کے عام نقصانات
جب ٹیم کے ارکان طویل عرصے تک گزر رہے ہیں تو، کھڑے اپ اجلاسوں کو بار بار محسوس کرنا شروع ہوسکتا ہے. یہاں کچھ عام غلطیاں ہیں جو موقف اپ اجلاسوں میں ہوتی ہیں اور آپ ان کو احساس (اور ہونے کی وجہ سے) تکرار سے کیسے روک سکتے ہیں.
ملاقات ایک عام حیثیت کا اجلاس بن جاتا ہے
ہر ایک جو موقف اپ ٹیم کے اجلاس میں ہے وہ مل کر کام کرنا چاہئے. اگر آپ کی ٹیم کے اراکین کی حیثیت سے اپ ڈیٹس موجود ہیں جو وہ کام سے متعلق نہیں ہیں جو وہ پہلے ہی کر رہے ہیں، یہ ایک عام حیثیت کی اپ ڈیٹ کی میٹنگ بن جاتا ہے. یہ سب کے وقت کا ایک مؤثر استعمال نہیں ہے.
اگر ایسا ہوتا ہے تو،پروجیکٹ مینیجرزٹیم کو مختلف huddles میں تقسیم کرنا چاہئے. ایسا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ وہ کیا کام کررہے ہیں. جو لوگ مل کر کام کرتے ہیں وہ ایک ہی ہڈلی میں زیادہ قریب ہونا چاہئے. اس طرح، مشترکہ تمام معلومات سب سے متعلق ہے.
اجلاس بہت طویل ہیں
کھڑے اپ اجلاسوں کو مختصر رکھنے کے لئے یاد رکھیں. ان کا نقطہ نظر تیز اور آسان ہونا ہے. اگر آپ کی ملاقاتیں 15 منٹ سے کہیں زیادہ چل رہی ہیں، تو یہ ایک نشانی ہے کہ آپ کو کچھ چیزیں دوبارہ کرنے کی ضرورت ہے. ٹیم کے سہولت سازوں کو ٹیم کے اراکین کو تین اہم نکات پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے، اور اگر وہ کسی اور پر بات چیت شروع کرتے ہیں تو، احترام سے انہیں بعد میں بات چیت کے لئے میز سے پوچھیں.
ٹیم کے ارکان سڑکوں کی نشاندہی کی نشاندہی نہیں کرتے ہیں
اہم وجوہات میں سے ایک تر ترقیاتی ٹیموں کو کھڑے ہونے والی میٹنگ منعقد کرنے کے لئے کسی بھی بلاکس کو کام کرنے کی شناخت کرنا ہے. اگر ٹیم کے ارکان کسی بھی مسئلے کو سرفراز نہیں کرتے ہیں، تو یہ مسئلہ باقی ٹیم میں پھیل سکتا ہے. اکثر اوقات، ایک ٹیم کے رکن کا کام ہوگاانحصارکسی اور کے کام پر. اگر کوئی شخص مسئلہ کو سطح کی سطح نہیں دیتا، تو یہ سب کے لئے ایک بلاکر بن سکتا ہے. اس وجہ سے موقف اپ اجلاسوں کے دوران کسی بھی مسئلے پر بحث کرنا ضروری ہے، لہذا مسئلہ پوری ٹیم کے لئے بلاکس نہیں بنتا.
اجنبی ٹیموں کے لئے کام کا انتظام
اگر آپ اپنی ٹیم ٹیموں پر اجنبی کو نافذ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ہر چیز کو منظم رکھنے کے لئے صحیح اوزار کی ضرورت ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک ہی جگہ میں اپنی ٹیم کے کام کو منظم اور منظم کرنے کے لئے ایک متحرک آلے تک رسائی حاصل ہے. کام کے انتظام کے آلے میں کھڑے اپ اجلاس کے اجزاء اور مزید کا انتظام کریںUDN ٹاسک مینیجر .
