Как запустить эффективные постоянные встречи

Резюме

Команды разработки программного обеспечения работают, что обычно известны как постоянные встречи. Эти быстрые встречи предназначены для членов команды, чтобы поделиться обновлениями о том, что они работают и обсуждают, как они могут помочь другим избавиться от каких-либо блокаторов. Эта статья разбивает ключевые шаги для запуска эффективных постоянных встреч.

Если вы находитесь в команде разработки программного обеспечения, шансы вы были на постоянной встрече. ОбщийAgile Methodologies.Последующие встречи являются быстрым способом для членов команды делиться обновлениями или регистрацией в остальной части команды.

Но постоянные встречи не ограничиваются командами разработки программного обеспечения. Эти встречи могут быть полезны для любой команды, которая хочет быстро поделиться обновлениями, чтобы гарантировать, что члены группы находятся на одной странице. Независимо от того, вы держите свою встречу в конференц-залах или распределили членов команды в разные часовые пояса, узнаете, как легко запустить эффективные встречи последующих средств.

Что такое постоянная встреча?

Совместная встреча - это короткое собрание, обычно используемое команды, которые управляют Agile или Scrum - хотя любая команда может реализовать этот вид встречи. Во время постоянных встреч члены команды по очереди обсуждают три основных вопроса:

Что вы достигли вчера?

На что вы будете работать сегодня?

Есть ли что-нибудь, что блокирует вас от того, на чем вы работаете?

В зависимости от типа методологии ваша команда использует, эти постоянные встречи могут занять от пяти минут до 15 минут. Agile лучшие практики утверждают, что эти встречи не должны заниматься более 15 минут. Разумные рассуждения для строгого ограничения сроки состоит в том, чтобы помочь всем быстро пройти их обновления, не занимаясь слишком много времени.

Преимущество последующих встреч

Встречи постоянных встреч помогают команды разработчиков Удаленные блокаторы и раскрывают, что необходимо сделать ежедневно. Они также могут предоставить четкие показатели для того, как прогрессируют проекты. Например, если ваша команда используетИнструмент управления проектами Kanban, члены команды перемещают карты на канбанском доске, чтобы указать, на каком этапе задача находится. Во время ежедневной встречи, легко увидеть прогресс, происходящее как карта, перемещается с одного этапа к следующему.

В то время как Agile Methodology поддерживает завещания лично, вам не нужно провести свою ежедневную встречу на первом месте. С помощью программного обеспечения видео конференц-связь, как Zoom, удаленные сотрудники могут легко посещать постоянные встречи.

Как запустить эффективные постоянные встречи

Есть шесть простых шагов для работы с плавными постоянными встречами. Неважно, как часто ваша команда встречается или чтоМетодология управления проектамиВаша команда использует, вот несколько советов, чтобы сделать ваши постоянные встречи быстро и эффективными.

1. Найдите нужное время и держите его там

Приверженность и согласованность являются ключевыми компонентами гидродобывающей методики. Эти значения также относятся к ежедневным постоянным собраниям. Встренные встречи должны произойти одновременно каждый день в том же месте и должны принять приоритет над другими встречами. Сохранение встреч в соответствии со всеми для всех присутствовать, и важно всем присутствовать, чтобы вся команда была на одной странице.

2. Убедитесь, что все члены команды участвуют

Состояние встречи эффективны только в том случае, если вся команда посетит. Это означает, что вся команда должна присутствовать для каждой постоянной встречи. Если член команды разделяет их обновление и листья, встреча не так эффективна, потому что этот человек не услышит, может ли они помочь другим товарищу по команде с тем, что они делают в этот день.

Целью здесь - оставаться на связи с вашей командой, как физически, так и умственно. Поскольку провилекая методология ценит личные разговор и коммуникацию, эти ежедневные ожидания являются важным способом подключения с остальной частью вашей команды. Хорошая практика, чтобы следовать, - начать встречу все вместе и закончить встречу вместе.

3. Иметь четкий лидер

Лидер последующей встречи отвечает за модерирование заседания и обеспечения того, чтобы последующие обязанности были именно то, что они должны быть короткими и сладкими. Это может означать что-нибудь изчасовой ящикОбновления статуса, поэтому они остаются в короткие сроки, управляют круглым робинским собранием в стиле или выполнять Roll Call для видеоконференции, а не на встрече на нем.

Человек, управляющий вашей постоянной встречей, будет зависеть от того, какой тип Agile Methodology вы используете. Если ваша команда использует Scrum,Scrum Masterведет ежедневные встречи Scrum. В других формах управления проектами менеджеры продуктов или другие менеджеры проекта будут способствовать постоянному совещаниям.

4. Держите его коротко

Как упоминалось ранее, постоянные встречи должны занять не более 15 минут. Если ваша команда большая, вы можете использовать все 15 минут. Если вам нужно больше 15 минут, чтобы пройти через ежедневное обновление статуса каждого, ваша команда может быть слишком большой.

5. Четко определить цель встречи

Каждый член команды должен точно знать, для чего предназначен для ожидания, и как они должны структурировать свое обновление команды. Если у вас есть новый член команды, все в порядке, чтобы они могли просто наблюдать за ранним. В конце концов они получат обманку и делится обновлениями со всеми остальными.

Каждый должен поделиться теми же тремя. Все остальное может стать посторонней информацией. Ваш решающий лидер отвечает за модерирование разговора и движущихся вещей, при необходимости.

6. Таблица разговоров на потом

Нередко для членов команды нередко попытаться получитьрешение проблемсделано во время последующей встречи. Вместо этого таблицы разговоры, как это для после встречи. Сделайте записку вопроса, а затем позвольте следующему человеку поделитесь своим обновлением статуса.

После рассеивания встречи, именно тогда, когда эти люди, которые стремятся решить проблему, могут встретиться, чтобы попытаться копаться сквозь проблему.

Общие подводные камни последующих встреч

Когда члены команды были в течение длительного времени, постоянные встречи могут начать чувствовать себя повторно. Вот несколько распространенных ошибок, которые происходят на постоянных встречах и как вы можете помешать им ощущения (и быть) слишком повторяющимся.

Встреча становится общим собранием состояния

Каждый, кто находится в совещании по команде в последующей деятельности, должен тесно сотрудничать. Если ваши команды члены статуса обновления, которые не имеют отношения к работе, они уже делают, он становится универсальным обновлением обновления состояния. Это не эффективное использование времени каждого.

Если это произойдет,Руководители проектадолжен разделить команду в разные юади. Лучший способ сделать это - это отделить команды тем, на чем они работают. Те, кто работают вместе более внимательно, должны быть в одном высушении. Таким образом, вся информация общая информация имеет отношение к всем.

Встречи слишком длинные

Не забудьте коротко продолжать постоянные встречи. Точка их должна быть быстро и легкой. Если ваши встречи работают более 15 минут, это знак того, что вам нужно переделать некоторые вещи. Фасилитаторы команды должны помочь членам команды сосредоточиться на трех основных моментах, и если они начнут обсуждать что-то еще, уважительно попросите их настолько для этого для более позднего разговора.

Члены команды не идентифицируют контрольные блоки

Одной из главных причин, по которым команды разработчиков являются постоянные встречи, состоит в том, чтобы определить любые блокировщики для работы. Если члены команды не затрагивают какие-либо проблемы, этот вопрос может распространиться на остальную часть команды. Часто, работа члена одной команды будетзависимый отна другую работу. Если один человек не нарушает проблему, он может стать блокатором для всех. Вот почему важно обсудить любые проблемы во время последующих встреч, поэтому проблема не становится блокатором для всей команды.

Управление работой для Agile Teams

Если вы хотите реализовать Agile на ваших командных командах, вам нужны правильные инструменты для того, чтобы все было организовано. Убедитесь, что у вас есть доступ к динамическому инструменту для организации и управления работой вашей команды в одном месте. Управление постоянными повестками дня встречи и многое другое в инструменте управления работой, какДиспетчер задач UDNОтказ