Hogyan futtathatják a hatékony stand-up találkozókat
Összefoglaló
A szoftverfejlesztési csapatok futnak, amit általában felállított találkozóknak neveznek. Ezek gyors találkozók célja, hogy a csoport tagjai részesedést frissítéseket, mit dolgozik, és megvitassák, hogyan tudnak segíteni másoknak megszabadulni minden blokkolók. Ez a cikk lebontja a kulcsfontosságú lépéseket a hatékony felállási találkozók futtatásához.
Ha egy szoftverfejlesztő csapatnál van, esélye van egy stand-up találkozóra. GyakoriAgile módszertanok, Stand-up találkozók egy gyors módja a csoport tagjai részesedést frissítések vagy bejelentkezés a többi csapat.
De a felállási találkozók nem korlátozódnak a szoftverfejlesztési csapatokra. Ezek az ülések előnyösek lehetnek minden olyan csapat számára, amely gyorsan megosztani szeretné a frissítéseket, hogy a csapattagok ugyanazon az oldalon legyenek. Függetlenül attól, hogy a konferenciateremben tartja a találkozót, vagy a csapat tagjait különböző időzónákon keresztül osztja meg, megtudhatja, hogyan lehet egyszerűen futtatni a hatékony alapfelállókat.
Mi a stand-up találkozó?
A stand-up találkozó egy rövid találkozó által általánosan alkalmazott csapatok futnak Agilis vagy Scrum-bár minden csapat lehet végrehajtani az ilyen jellegű ülésre. A felállási találkozók során a csapattagok három fő kérdéssel foglalkoznak:
Mit tettél tegnap?
Mit fogsz dolgozni ma?
Van valami, ami megakadályozza, hogy mit dolgozik?
Attól függően, hogy milyen módszertant a csapat által használt, ezek a felállási találkozók mindössze öt percig 15 percig tarthatnak. Agile legjobb gyakorlatok szerint ezek az ülések nem vehetnek igénybe 15 percnél hosszabb ideig. Az érvelés a szigorú határidőt, hogy lehetővé tegye, hogy mindenki kap keresztül frissítéseket gyorsan, anélkül, hogy túl sok időt.
A felállási találkozók előnyei
Stand-up ülések segítségével fejlesztőcsoportok távoli blokkolók és feltárni, hogy mit kell tenni a napi rendszerességgel. Ők is világos mutatókat nyújthatnak a projektek haladása érdekében. Például, ha a csapata aKanban projektmenedzsment eszközA csapat tagjai a kártyát egy Kanban fórumon, hogy jelezze, hol tartanak a feladat van. A napi stand-up találkozó, akkor könnyen belátható, hogy előrelépés történik a kártya megy egyik fázisból a másikba.
Míg az Agile Módszertan a személyi találkozókon támogatja, nem kell személyesen befogadnia a napi stand-up találkozót. A videokonferencia szoftverrel, mint a zoom, a távoli alkalmazottak gyakorlatilag könnyen részt vehetnek a stand-up találkozókon.
Hogyan futtathatják a hatékony stand-up találkozókat
Hat egyszerű lépés a sima stand-up találkozók futtatásához. Nem számít, milyen gyakran találkozik a csapatod, vagy miProjektmenedzsment módszertanA csapatod használ, itt van néhány tipp, hogy a stand-up találkozók gyors és hatékonyak legyenek.
1. Keresse meg a megfelelő időt, és tartsa meg ott
Az elkötelezettség és a következetesség az agilis módszertan kulcsfontosságú elemei. Ezek az értékek a napi készenléti találkozókra is vonatkoznak. Stand-up ülések történjen, ugyanakkor minden nap ugyanazon a helyen és elsőbbséget kell biztosítani az egyéb ülések. A találkozók tartása következetes, hogy mindenki számára könnyű legyen, és fontos, hogy mindenki jelen van, hogy az egész csapat ugyanazon az oldalon legyen.
2. Győződjön meg róla, hogy az összes csapat tagja vesz részt
A felállási találkozók csak akkor hatékonyak, ha az egész csapat részt vesz. Ez azt jelenti, hogy az egész csapatnak jelen kell lennie minden egyes stand-up találkozóra. Ha egy csapat tag osztja a frissítést és a leveleket, az ülés nem olyan hatékony, mert ez a személy nem fog hallani, hogy segíthetnek-e egy másik csapattársakkal, amit az adott napon csinálnak.
A cél itt az, hogy mind fizikailag, mind szellemileg maradjon a csapatával. Mivel az agilis módszertani értékek szembenéznek a beszélgetés és a kommunikáció, ezek a napi állványok fontos módja a csapat többi részével. A jó gyakorlat, hogy kövesse az összejöveteleket, és az ülésen együtt véget érjen.
3. Világos vezetője van
A vezető a stand-up találkozó felelős mérséklődik az ülésen, és biztosítja, hogy stand-up, hogy pontosan mit kell lenniük, rövid és édes. Ez bármit jelenthetidőbélyegzésÁllapotfrissítések, így továbbra is rövidek, egy kerek robin stílusú találkozó kezelése, vagy a videokonferencia stand-felvétele, a személyenként találkozó helyett.
A stand-up találkozó futtatása attól függ, hogy milyen típusú agilis módszertant használ. Ha a csapatod scrumot használ, aScrum mestera napi scrum-találkozókat vezeti. A projektmenedzsment más formáiban a termékvezetők vagy más projektvezetők megkönnyítik a felállási találkozókat.
4. Tartsa rövid ideig
Mint korábban említettük, a felállási találkozóknak legfeljebb 15 percet kell figyelembe venniük. Ha a csapat nagy, akkor mind 15 percet használhat. Ha több mint 15 percre van szüksége, hogy mindenki napi állapotfrissítését átjusson, akkor a csapat túl nagy lehet.
5. Nyilvánvalóan határozza meg a stand-up találkozó célját
Minden csapat tagnak pontosan tudnia kell, hogy mi a stand-up, és hogyan kell szereznie a csapatfrissítését. Ha új csapat tagja van, akkor rendben van, hogy lehetővé tegye számukra, hogy csak korán figyeljenek. Végül megkapják a lógást, és megosztják a frissítéseket mindenki mással.
Mindenkinek meg kell osztania ugyanazt a három dolgot. Bármi más lehet idegen információ. Az Ön felállási vezetője felelős a beszélgetés mérsékléséért és a dolgokat, ha szükséges.
6. Asztali beszélgetések később
Ez nem ritka, hogy a csapattagok megpróbálják megismerni és kapniproblémamegoldása stand-up találkozó során. Ehelyett az ülés utáni asztalbeszélgetések. Készítsen jegyzetet a probléma, majd hagyja, hogy a következő személy megosztja az állapotfrissítésüket.
Miután a stand-up találkozó, szétszóródik, ez az, amikor azok az egyének, akik keresik, hogy megoldja a problémát eleget próbálni, és ásni a probléma.
A stand-up találkozók közös buktatói
Amikor a csapat tagjai hosszú ideig voltak körül, a felállási találkozók ismétlődnek érezni. Íme néhány gyakori hibák történtek, amelyek stand-up találkozók és hogyan lehet megakadályozni őket a érzés (és mivel) túl ismétlődő.
A találkozó általános állapot találkozóvá válik
Mindenki, aki egy stand-up csapat találkozóján van, szorosan együtt kell működnie. Ha a csapat tagjai állapotfrissítések vannak, amelyek nem relevánsak a már megtett munka szempontjából, akkor általános állapotfrissítési találkozóvá válik. Ez nem a mindenki időtartamának hatékony használata.
Ha ez megtörténik,Projektmenedzserekmeg kell osztania a csapatot különböző huddlesbe. Ennek legjobb módja, hogy elválasztsák a csapatokat, hogy mit dolgoznak. Azok, akik együtt dolgoznak, ugyanabban a pályán kell lenniük. Így a megosztott információ mindenki számára fontos.
A találkozók túl hosszúak
Ne feledje, hogy a stand-up találkozók rövid. A lényege, hogy gyors és egyszerű. Ha az ülései 15 percnél hosszabb ideig futnak, ez egy jel, amit meg kell adnod néhány dolgot. A csapat facilitátoroknak segíteniük kell a csapat tagjai összpontosítani a három fő pontra, és ha elkezdenek beszélni valami mást, tisztelettel kérje meg őket, hogy egy későbbi beszélgetésre.
A csapat tagjai nem azonosítják az útblokkokat
Az egyik legfontosabb oka annak, hogy a fejlesztési csapatok tartják a stand-up találkozókat, hogy azonosítsák a munkahelyi blokkolókat. Ha a csapattagok nem kapcsolódnak fel semmilyen problémát, akkor ez a probléma elterjedhet a csapat többi részéhez. Sentimes, az egyik csapat tagja leszfüggőa másik munkáján. Ha egy személy nem helyezi a problémát, akkor mindenki blokkolóvá válhat. Ezért fontos, hogy megvitassuk a felállási találkozók során bármilyen kérdést, így a probléma nem válik blokkolóvá az egész csapat számára.
Munkagazdálkodás az agilis csapatok számára
Győződjön meg róla, hogy hozzáférhet a dinamikus eszközhöz a csapat munkájának megszervezéséhez és kezeléséhez egy helyen. Kezelje az állati találkozó napirendjét és többet egy olyan munka menedzsment eszközben, mint példáulUDN feladatkezelő .
