Jak uruchomić skuteczne spotkania stand-up

Streszczenie

Zespoły rozwoju oprogramowania prowadzą to, co są powszechnie znane jako spotkania stand-up. Te szybkie spotkania są przeznaczone dla członków zespołu do dzielenia się aktualizacjami na temat tego, na czym pracują i omawiają, jak mogą pomóc innym pozbyć się żadnych blokerów. Ten artykuł przełamuje kluczowe kroki do prowadzenia skutecznych spotkań stand-up.

Jeśli jesteś w zespole rozwoju oprogramowania, są szanse, że znajdowałeś się na spotkaniu stand-up. Zwykłe wZwinna metodologie., Spotkania stojące są szybki sposób dla członków zespołu, aby podzielić się aktualizacjami lub zameldowaniem z resztą zespołu.

Ale spotkania wstawiające nie ograniczają się do zespołów rozwoju oprogramowania. Spotkania te mogą być korzystne dla każdego zespołu, który chce szybko dzielić aktualizacje, aby zapewnić, że członkowie zespołu znajdują się na tej samej stronie. Niezależnie od tego, czy trzymasz spotkanie w salach konferencyjnych lub dystrybuowanych członków zespołu w różnych strefach czasowych, dowiedz się, jak łatwo uruchomić skuteczne spotkania stand-up.

Jakie jest spotkanie stand-up?

Spotkanie stojące jest krótkim spotkaniem powszechnie stosowanym przez zespoły, które działają zwinnym lub scrum, choć każdy zespół może wdrożyć ten rodzaj spotkania. Podczas spotkań stojących, członkowie zespołu na zmianę omawianie trzech głównych pytań:

Co zrobiłeś wczoraj?

Co dzisiaj pracujesz?

Czy jest coś, co blokuje cię z tego, nad czym pracujesz?

W zależności od rodzaju metodologii używa się zespołów, te stojące spotkania mogą potrwać w dowolnym miejscu od pięciu minut do 15 minut. Zwinne najlepsze praktyki stwierdzają, że spotkania te nie powinny trwać dłużej niż 15 minut. Uzasadnieniem ścisłego limitu jest pozwolenie każdemu szybko przejść przez ich aktualizacje bez zajęcia zbyt wiele czasu.

Korzyść spotkań stand-up

Spotkania stojące pomagają zespołom rozwojowym odległych blokerów i odkryć, co należy zrobić codziennie. Mogą również zapewnić wyraźne wskaźniki do postępu projektów. Na przykład, jeśli twój zespół używaNarzędzie do zarządzania projektami Kanban, Członkowie zespołu przenoszą karty na tablicy Kanban, aby wskazać, jakiego etapu jest zadanie. Podczas codziennego stojącego spotkania łatwo jest zobaczyć postęp, jak się dzieje, gdy karta porusza się z jednego etapu do następnego.

Podczas gdy metodologia zwinna sprzyja spotkań osobowych, nie musisz organizować codziennego spotkania stand-up osobiście. Dzięki oprogramowaniu wideokonferencyjnym, takim jak zoom, pracownicy zdalni mogą łatwo uczestniczyć praktycznie spotkań w stand-up.

Jak uruchomić skuteczne spotkania stand-up

Istnieje sześć łatwych kroków do prowadzenia płynnych spotkań. Bez względu na to, jak często twój zespół spotyka się lub coMetodologia zarządzania projektamiTwój zespół używa, oto kilka wskazówek, które szybko i skuteczne spotkania.

1. Znajdź odpowiedni czas i trzymaj go tam

Zaangażowanie i spójność to kluczowe elementy metodologii zwinnej. Te wartości mają również zastosowanie do codziennych spotkań. Spotkania stojące powinny nastąpić w tym samym czasie codziennie w tym samym miejscu i powinno mieć pierwszeństwo przed innymi spotkaniami. Utrzymywanie spotkań Spójne ułatwiają sobie, aby wszyscy mogli wziąć udział, a ważne jest, aby wszyscy są obecni, aby cały zespół jest na tej samej stronie.

2. Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu uczestniczą

Spotkania stand-up są skuteczne tylko wtedy, gdy cały zespół uczęszcza. Oznacza to, że cały zespół powinien być obecny na każde spotkanie stojące. Jeśli członek zespołu podziela swoją aktualizację i liście, spotkanie nie jest tak samo skuteczne, ponieważ ta osoba nie usłyszą, czy mogą pomóc innym kolegom z drużyny z tym, co robią na ten dzień.

Celem jest pozostanie w kontakcie ze swoim zespołem, zarówno fizycznie, jak i psychicznie. Ponieważ zwinna metodologia Wartości konwersacji twarzą w twarz i komunikacja, te codzienne stand-upy są ważnym sposobem połączenia z resztą zespołu. Dobrą praktyką naśladowanie jest rozpoczęcie spotkania razem i zakończyć spotkanie razem.

3. Miej jasny lider

Lider spotkania stand-up jest odpowiedzialny za moderowanie spotkania i zapewnienie, że stojące są dokładnie tym, co powinny być krótkie i słodkie. To może oznaczać cośTimeboxing.Aktualizacje statusu, więc pozostają krótkie, zarządzając rogiem spotkaniem w stylu Robin lub prowadzenie włączenia rolki do konferencji wideo, zamiast spotkania osobistego.

Osoba prowadząca Twoje spotkanie stojące będzie zależeć od rodzaju zwinnej metodologii, której używasz. Jeśli twój zespół używa Scrum,Scrum Master.prowadzi codzienne spotkania Scrum. W innych formach zarządzania projektami, menedżerowie produktów lub inni menedżerowie projektu ułatwią spotkania stand-up.

4. Trzymaj to krótko

Jak wspomniano wcześniej, spotkania wstawne powinny trwać nie dłużej niż 15 minut. Jeśli twój zespół jest duży, możesz użyć wszystkich 15 minut. Jeśli potrzebujesz więcej niż 15 minut, aby przejść przez codzienną aktualizację statusu wszystkich, twój zespół może być zbyt duży.

5. Wyraźnie zdefiniuj cel spotkania stojącego

Każdy członek zespołu powinien wiedzieć dokładnie, do czego służy, i jak powinni strukturować aktualizację zespołu. Jeśli masz nowego członka zespołu, w porządku, aby pozwolić im po prostu zauważyć wcześniej. Ostatecznie dostaną się z nim i udostępnią aktualizacje wszystkim innym.

Każdy powinien dzielić te same trzy rzeczy. Cokolwiek innego może stać się obcych informacjami. Twój lider stand-up jest odpowiedzialny za moderowanie rozmowy i przenoszenie rzeczy w razie potrzeby.

6. Rozmowy boczne tabeli na później

Nie jest rzadkością dla członków zespołu, aby spróbowaćRozwiązywanie problemów.zrobione podczas spotkania stojącego. Zamiast tego konwersacje tabeli po spotkaniu. Zanotuj problem, a następnie pozwól następnej osobie udostępnić aktualizację statusu.

Po stand-up spotkanie dysperguje, wtedy, gdy te osoby, które chcą rozwiązać problem, mogą spotkać się, aby spróbować wykopać problem.

Wspólne pułapki spotkań stand-up

Kiedy członkowie zespołu byli przez długi czas, spotkań stojących mogą zacząć czuć się powtarzalny. Oto kilka typowych błędów, które stają się w spotkaniach stojących i jak możesz zapobiec uczuciu (i byciu) zbyt powtarzającym się.

Spotkanie staje się ogólnym spotkaniem

Każdy, kto jest na stojącego spotkania zespołu, powinni ściśle współpracować. Jeśli twoje aktualizacje statusu zespołu, które nie są istotne dla pracy, które już robią, staje się ogólnym spotkaniem o aktualizacji statusu. To nie jest skuteczne wykorzystanie czasu każdego.

Jeśli tak się stanie,menadżerowie projektupowinien podzielić zespół do różnych hudów. Najlepszym sposobem na to jest oddzielenie drużyn przez to, nad czym pracują. Ci, którzy współpracują ze sobą, powinni być w tej samej skoku. W ten sposób wszystkie informacje są ważne dla wszystkich.

Spotkania są zbyt długie

Pamiętaj, aby zachować krótkie spotkania. Punktem jest szybki i łatwy. Jeśli spotkania działa dłużej niż 15 minut, to znak, który musisz przerabiać kilka rzeczy. Facylitatorzy zespołu powinni pomóc członkom zespołu skupić się na trzech głównych punktach, a jeśli zaczną dyskutować o czymś innym, z szacunkiem poprosić ich o tabelę do późniejszej rozmowy.

Członkowie zespołu nie identyfikują blokady blokady

Jednym z głównych powodów, w których zespoły rozwojowe posiadają spotkania stojące, jest identyfikacja wszystkich blokerów do pracy. Jeśli członkowie zespołu nie opracowują żadnych problemów, ten problem może rozprzestrzeniać się na resztę zespołu. Członek jedna praca zespołu będziezależnyna innej pracy. Jeśli jedna osoba nie pojawiła problemu, może stać się blokada dla wszystkich. Dlatego ważne jest, aby omówić jakiekolwiek problemy podczas spotkań stojących, więc problem nie staje się blokera dla całego zespołu.

Zarządzanie pracami dla zespołów zwinnych

Jeśli chcesz wdrożyć Agile w zespołach zespołowych, potrzebujesz odpowiednich narzędzi, aby zachować wszystko zorganizowane. Upewnij się, że masz dostęp do dynamicznego narzędzia do organizowania i zarządzania pracą zespołu w jednym miejscu. Zarządzaj agendami konferencyjnymi stojącymi i więcej w narzędziu do zarządzania pracą jakMenedżer zadań UDN. .