Etkili stand-up toplantıları nasıl çalıştırılır

Özet

Yazılım geliştirme ekipleri, genellikle stand-up toplantıları olarak bilinenleri çalıştırır. Bu hızlı toplantılar, ekip üyelerinin çalıştıkları hakkında güncellemeleri paylaşması ve başkalarının engelleyicilerden kurtulmalarına nasıl yardımcı olabileceklerini tartışmak içindir. Bu makale, etkili stand-up toplantılarını çalıştırmak için kilit adımları keser.

Bir yazılım geliştirme ekibindeyseniz, ihtimallerin stand-up toplantısına gittiniz. OrtakÇevik Metodolojiler, stand-up toplantıları, ekip üyelerinin güncellemeleri paylaşması veya takımın geri kalanıyla check-in için hızlı bir yoldur.

Ancak stand-up toplantıları, yazılım geliştirme ekipleriyle sınırlı değildir. Bu toplantılar, ekip üyelerinin aynı sayfada olmasını sağlamak için güncellemeleri hızlı bir şekilde paylaşmak isteyen herhangi bir ekibin faydalı olabilir. Toplantınızı konferans odalarında tutarken veya ekip üyelerinin farklı zaman dilimlerinde dağıttığını, etkili stand-up toplantılarını kolayca nasıl çalıştıracağınızı öğrenin.

Bir stand-up toplantısı nedir?

Bir stand-up toplantısı, çevik veya scrum çalıştıran ekipler tarafından yaygın olarak kullanılan kısa bir toplantıdır. Stand-up toplantıları sırasında, ekip üyeleri üç ana soruyu tartışır:

Dün ne yaptın?

Bugün ne üzerinde çalışacaksın?

Sizi üzerinde çalıştığınızdan engelleyen bir şey var mı?

Ekibinizin kullandığı metodolojinin türüne bağlı olarak, bu stand-up toplantıları, her yere beş dakika ila 15 dakika sürebilir. Çevik en iyi uygulamalar bu toplantıların 15 dakikadan daha uzun sürmemesi gerektiğini belirtiyor. Sıkı zaman sınırının gerekçesi, herkesin çok fazla zaman almadan hızlı bir şekilde güncellemeleri geçmesine izin vermektir.

Stand-up toplantılarının faydası

STAND-UP TOPLANTILARI Geliştirme ekipleri uzak blokerleri ve günlük olarak ne yapılması gerektiğini ortaya çıkarır. Ayrıca, projelerin nasıl ilerledikleri için net göstergeler sağlayabilirler. Örneğin, ekibiniz kullanıyorsaKanban Proje Yönetimi Aracı, ekip üyeleri bir görevin hangi aşamada olduğunu belirtmek için KABERLER KABANLARINA TAŞIYOR. Günlük stand-up toplantısında, bir kartın bir aşamadan diğerine geçerken ilerlemenin gerçekleştiğini görmek kolaydır.

Çevik metodoloji şahsen toplantılar yapılırken, günlük stand-up toplantınızı şahsen barındırmanız gerekmez. Yakınlaştırma gibi video konferans yazılımı ile uzak çalışanlar neredeyse stand-up toplantılarına kolayca katılabilirler.

Etkili stand-up toplantıları nasıl çalıştırılır

Düzgün stand-up toplantılarını çalıştırmak için altı kolay adım vardır. Ekibinizin ne sıklıkla uyuşması olursa olsun ya da neProje Yönetimi MetodolojisiTakımınızın kullandığı, burada stand-up toplantılarınızı hızlı ve etkili hale getirmek için birkaç ipucu.

1. Doğru zamanı bulun ve orada saklayın

Taahhüt ve tutarlılık, çevik metodolojinin temel bileşenleridir. Bu değerler ayrıca günlük stand-up toplantıları için de geçerlidir. Stand-up toplantıları her gün aynı yerde aynı yerde gerçekleşmeli ve diğer toplantılara öncelik vermelidir. Toplantıları tutarlı tutmak, herkesin katılmasını kolaylaştırır ve herkesin tüm ekibin aynı sayfada olması önemlidir.

2. Tüm ekip üyelerinin katıldığından emin olun

Stand-up toplantıları yalnızca tüm takım katılırsa etkilidir. Bu, tüm takımın her stand-up toplantısı için hazır olması gerektiği anlamına gelir. Bir ekip üyesi güncellemelerini ve yapraklarını paylaşırsa, toplantı etkili değildir, çünkü o gün için başka bir takım arkadaşına yardım edebileceklerini duymazlar.

Buradaki amaç, hem fiziksel hem de zihinsel olarak ekibinizle bağlantı kurmak. Çevik metodoloji yüz yüze görüşme ve iletişim değerleri nedeniyle, bu günlük stand-up'lar, takımınızın geri kalanıyla bağlantı kurmanın önemli bir yoludur. Takip etmek için iyi bir uygulama, toplantıya hep birlikte başlatmak ve toplantıyı bir araya getirmektir.

3. Net bir lider var

Stand-Up Toplantının lideri, toplantıyı yönetmekten sorumludur ve stand-up'ların tam olarak kısa ve tatlı olması gerektiğini sağlamaktır. Bu bir şey ifade edebilirzaman kutusuDurum güncellemeleri, böylece kısa kalırlar, yuvarlak bir robin tarzı toplantıyı yönetiyorlar ya da şahsen bir toplantı yerine bir video konferans stand-up için rulo çağrısı yapıyorlar.

Stand-up toplantınızı yöneten kişi, hangi tür çevik metodolojiyi kullandığınıza bağlı olacaktır. Ekibiniz scrum kullanıyorsa,Saldırı ustasıgünlük scrum toplantılarına yol açar. Diğer proje yönetimi biçimlerinde, ürün yöneticileri veya diğer proje yöneticileri stand-up toplantılarını kolaylaştıracaktır.

4. Kısa tutun

Daha önce de belirtildiği gibi, stand-up toplantıları 15 dakikadan fazla sürmemelidir. Takımınız büyükse, 15 dakikanın hepsini kullanabilirsiniz. Herkesin günlük durum güncellemesinden geçmek için 15 dakikadan fazla ihtiyacınız varsa, ekibiniz çok büyük olabilir.

5. Stand-up toplantısının amacını açıkça tanımlayın

Her takım üyesi tam olarak stand-up'ın ne olduğunu ve takım güncellemelerini nasıl yapmaları gerektiğini bilmelidir. Yeni bir takım üyeniz varsa, sadece erken gözlemlemelerine izin vermek sorun değil. Sonunda, takılacaklar ve güncellemeleri herkesle paylaşacaklar.

Herkes aynı üç şeyi paylaşmalı. Başka bir şey yabancı bilgi olabilir. Stand-up lideriniz, konuşmayı denetlemek ve gerekirse işleri hareket ettirmekten sorumludur.

6. Daha sonra masa tarafı konuşmaları

Takım üyelerinin bir kısmını denemeleri nadir değildir.problem çözmestand-up toplantısı sırasında yapılır. Bunun yerine, toplantıdan sonra bu gibi tablo konuşmaları. Sorunu not edin ve ardından bir sonraki kişinin durum güncellemesini paylaşmasına izin verin.

Stand-up toplantısından sonra, bu, bir sorunu çözmek isteyen bireyler sorunu denemek ve kazmak için buluşabilir.

Stand-up toplantılarının ortak tuzakları

Ekip üyeleri uzun süre dolaştığında, stand-up toplantıları tekrarlayan hissetmeye başlayabilir. İşte stand-up toplantılarında meydana gelen birkaç ortak hatalar ve bunların nasıl bir şekilde (ve olmasını) hissetmelerini nasıl önleyebileceğinizden oluşur.

Toplantı genel bir durum toplantısı haline gelir

Stand-up takımı toplantısındaki herkes birbirine yakın çalışmalıdır. Ekip üyeleriniz, zaten yaptıkları işle ilgili olmayan durum güncellemeleri varsa, genel bir durum güncelleme toplantısı haline gelir. Bu, herkesin zamanının etkin bir şekilde kullanılması değildir.

Eğer bu olursa,proje yöneticileriekibi farklı hudddles içine bölmelidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, takımları üzerinde çalıştıklarına göre ayırmaktır. Birlikte daha yakından çalışanlar aynı günahlıkta olmalıdır. Bu şekilde, paylaşılan tüm bilgilerin herkesiyle ilgilidir.

Toplantılar çok uzun

Stand-up toplantılarını kısa tutmayı unutmayın. Bunların amacı hızlı ve kolay olacaktır. Toplantılarınız 15 dakikadan daha uzun sürerse, bazı şeyleri yeniden işlemek için ihtiyacınız olan bir işarettir. Takım kolaylaştırıcıları, ekip üyelerinin üç ana noktaya odaklanmasına ve başka bir şeyi tartışmaya başlamalarına yardımcı olmaları gerekir, eğer başka bir şeyi tartışmaya başlarlarsa, daha sonra bir sohbet için tablo yapmalarını isteyin.

Takım üyeleri karabaşları tanımlamıyor

Geliştirme ekiplerinin stand-up toplantıları yapılması temel nedenlerinden biri, çalışacak herhangi bir engelleyiciyi belirlemektir. Takım üyeleri herhangi bir sorunu ortaya çıkarmazsa, bu sorun takımın geri kalanına yayılabilir. Ardından, bir takım üyesinin işi olacakbağımlıbaşka birinin çalışması üzerinde. Bir kişi sorunu yüzeye çıkarmazsa, herkes için bir engelleyici olabilir. Bu nedenle, stand-up toplantılarında herhangi bir sorunu tartışmak önemlidir, bu nedenle sorun tüm takım için engelleyici olmaz.

Çevik takımlar için iş yönetimi

Takım ekiplerinizde çevikleri uygulamak istiyorsanız, her şeyi organize etmek için doğru araçlara ihtiyacınız var. Takımınızın çalışmalarını bir yerde düzenlemek ve yönetmek için dinamik bir araca erişiminiz olduğundan emin olun. Bir iş yönetimi aracında stand-up toplantısı gündemlerini ve daha fazlasını yönetinUDN Görev Yöneticisi .