プロジェクト管理計画：目的と例
プロジェクト管理計画がなければ、あなたは危険にさらされていることをたくさん置くことになっています。時々、プロジェクトはプロジェクト管理計画段階全体を通過しますが、実行不良のために苦しんでいます。
コンクリート計画は、その規模に関係なく、プロジェクトの基礎として機能します。
効果的な作成と設計方法を説明するためにこのガイドを調整しましたプロジェクト管理計画 。
プロジェクト管理計画は何ですか？
プロジェクト管理計画では、開始段階から始めて、プロジェクトの実行、監視、および制御され、最終製品までのすべての方法がどのように実行されるかが強調表示されます。
あなたのプロジェクト計画はあなたのチームが構造化の実行に使用する方法を定義することを目指していることに注意してください。時間通りの成果物 。
そのために、プロジェクト管理計画はまた理想的には測定するためのプロセスを含めるべきです。ベースライン性能分析。そうすることで、プロジェクトの存続期間中に弱い領域を特定するのに役立ちますが、将来のプロジェクトに関連する長期的な成功を保証します。
プロジェクト管理計画とプロジェクト計画の違い
プロジェクト管理計画とプロジェクト計画の違いは、希望する可能性があるため、明確なカットではありません。
2つの違いは、働いている組織に完全に依存している可能性があります。
多くの企業は、同じ計画を指すために互換的に2つの用語を使用することが見られています。
一方、特定の企業はこれら2つを異なる計画として分類しています。
2つの計画を見れば、ここに注意している可能性のある違いがあります。
プロジェクト管理計画の目的
あなたは公正な時間と労力を費やすことになるだろうのであなたの経営計画を作成することは、いくつかの基本を理解することが不可欠です。
管理計画を作成する目的はさまざまです。そのうちのいくつかは下に追加されています。見てみましょう！
管理計画を作成することの最初の目的はかなり明白であり、そしてそれはあなたのプロジェクトを計画します。プロジェクトマネージャとして、プロジェクトの実行に入る前に、プロジェクト全体を計画して理解することが重要であり、そのライフサイクルを通じてどのように進行するかを示しています。
あなたがどのようにするかについてあなたが情報を提供し、あなたのプロジェクトスポンサーを啓発することができる管理計画を作成することもまた利益です。プロジェクトを管理する 。
ただし、プロジェクトがプロジェクト上で取り組んでいるものよりもプロジェクトのスポンサーが別の組織にあることに注意してください。したがって、管理計画内の特定の情報は必ずしも適用可能ではありません。
問題や問題が発生したときに助けを借りるためのガイドとして、管理計画もよく使用されます。プロジェクトの進行状況で問題が発生するたびに、プロジェクトマネージャとしてあなたは管理計画に相談する必要があります。
基本的にあなたはあなたの管理計画においてそのような問題を含め、それが発生した場合にその問題に対処する方法について議論したはずです。
ただし、事実ではなく、管理計画があなたが直面している特定の問題を強調していない場合は、あなたが作成した将来の管理計画にそれを含めるように注意してください。
プロジェクト管理計画のコアコンポーネント
すべての経営計画には、プロジェクトの管理を定義するすべての要素が含まれています。
ただし、特定のコンポーネントはそのような計画ごとにかなり標準です。
これらの要素のそれぞれについて順番に議論します。
私達はあなたの管理計画のためのコンポーネントのリストの最初の要素として、非常に重要な理由のためのscopeステートメントをリストしました。
それはの一つですプロジェクトマネージャの中核的責任プロジェクトの範囲を理解し、プロジェクトがその範囲の境界内にいることを確認します。
最も一般的な理由の1つですプロジェクト遅延そして増加する 予算 プロジェクトのクリープのためのものです。
SM.A.R.Tアプローチを使用して、プロジェクトの定義範囲が有効で適切であることを確認するための範囲を定義できます。
頭いいを意味する s 吉祥 m 軽減できない、 a TTAINABLE、 r exticと t 驚異的です。
a 作業分解図プロジェクトの「どの」側面を定義します。
作業故障構造は、プロジェクトが成功したとみなされるために必要なすべての要素を強調表示し、通常は複数のレベルで編成されたグラフィカルディスプレイを通して行われます。
重要な成功要因あなたのプロジェクトが完了したと判断するために達成されなければならないあなたのプロジェクトのそれらのコンポーネントです。
プロジェクトマネージャとチームは通常、独自の重要な成功要因を定義します。
リサーチプロジェクトの成功に大きな影響を与えるような要因について実行されたのは、次の発見を示しています。
重要な成功要因としばしば同じ要因は次のとおりです。
プロジェクトでは、最も貴重なリソースはプロジェクトに関わっている人々、そしてあなたのプロジェクトチームを構成する人々です。なぜリソースプランニングプロジェクト管理も不可欠です。
あなたが計画しているのかどうかに関係なく、人事計画は重要です 雇用 新しい従業員やあなたが行ったことがある人と働いています。
管理計画を作成しながら、人事部には次のものが含まれていることを確認してください。
通信は不可欠ですコラボレーションそしてコラボレーションは、成功したプロジェクト配達の基盤です。
実行しているプロジェクト、およびそれに関与するプロジェクトに応じて、プロジェクト管理通信計画は異なる場合があります。
多くの場合、コミュニケーションが悪い締め切り、拡張予算、恐ろしいスコープクリープにつながる可能性があります。
通信計画は単にあなたのチームメンバーに向けられているのではなく、あなたがあなたのクライアントと利害関係者とどのように話すべきか、どのようなモードの態度も取り入れるべきです。コミュニケーションあなたは使用する予定の頻度であなたが通信する予定の頻度です。
プロジェクトマネージャの最も不可欠な責任の1つは管理することです。プロジェクトの成果物そのため、管理計画にも含めて、重要なものです。
プロジェクトの成果物は、あなたのプロジェクトの結果として生産された商品またはサービスです。あなたはあなたのクライアントや顧客に配達するつもりです。
成果物の概要を概説することはしばしば不十分であり、したがってあなたの成果物に関する詳細を含めるようにしてください。
ステークホルダーリストは、トラックを保つだけでなく、管理計画の作成と開発されます。あなたの利害関係者は誰ですか変更が変更されたら、リストを開発しますが、通信計画を追跡することもできます。
決勝資源の自由なリンゴは、プロジェクトは提供されず、したがって予算を作成し、管理計画に含めることが不可欠です。
予算はまた、多くのプロジェクトマネージャが特定のプロジェクトの成功を強調することを検討する重要な成功要因の1つです。
特定のプロジェクトには開始から予算が割り当てられており、このリソースの割り当て方法を表示するのはあなたの仕事です。予算計画クライアントやステークホルダーへ、そして彼らはあなたが概説した予算を提供することになるかどうかを決定します。
あなたのプロジェクトとあなたの計画に応じて、あなたの予算計画をあなたの仕事降伏構造に含めることもできます。
予算のように、プロジェクトは配信する時間を与えられません。それがあなたのプロジェクトをスケジュールすることが非常に不可欠である理由です。
多くの場合、プロジェクトの配達日を決定する外部の利害関係者です。
特定の要因のため、ライフサイクル中にプロジェクトのスケジュールの変更があるのは非常に一般的です。これがスケジュールに積極的な管理が必要な理由です。
これをチェックしてください。
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あなたのときは一般的ですプロジェクトを開始する下請け業者、コンサルタント、サプライヤが必要になることがわかります。
したがって、管理計画の概要を確認する必要があります。
彼らはあなたと提携していないので、社外請負業者の管理は重要な仕事になる直接組織したがって、プロジェクトの進捗状況や予定またはスケジュールについても同じドライブを持たないこともありません。
リスクレジスタは、リスクを特定する文書であり、リスク分析、およびリスクの対応計画が含まれます。
リスクレジスタは計画段階の間だけではなく重要ですが、この文書はプロジェクトライフサイクル全体でリスクを監視および制御するために使用されます。
したがって、あなたを作ることを忘れないでくださいプロジェクトリスク管理計画理解しやすい、必要に応じて適応させることができ、プロジェクトプロセス 。
プロジェクトへの確率と影響についての潜在的なリスクの重要性を定義します。
ほとんどの組織は、リスクを強調および識別してからリスクレジスタを作成するための簡単なプロセスに従ってください。
以下の基準がリスクレジスタで強調表示されています。
トップリスク管理ソフトウェアについて学びます。
プロジェクト管理計画を作成する方法
プロジェクト管理計画は徐々に作成されており、概説したように、計画は別々のコンポーネントプランで構成されているため、各要素のそれぞれが行われるまで作成できません。
管理計画の構成要素のほとんどは独特のプロセス中に作成され、したがって異なる方法で組み込まれています。
それに従ってそれを見ればPMBOKガイドまた、管理計画はプロジェクト管理計画プロセスの製品です。
あなたがすでにあなたの情報と資料を管理計画に取り入れなければならないものを使用してください。
したがって、例えば、プロジェクトライフサイクルの開始段階の間に、範囲、短い予算計画、および目標スケジュールの概要をすでに思い付いたはずです。
したがって、管理計画の開発を開始すると、これらのステートメントを使用することができ、さらに詳細を作成することができます。プロジェクトの理解 。
あなたは使うことができますUDNタスクマネージャーあなたのプロジェクト計画プロセスのために| How.です
UDNタスクマネージャー スマートチームのプロジェクト管理ツールですが、プラットフォームはプロジェクトのライフサイクル全体に役立つだけでなく使用できます。UDNタスクマネージャー管理計画の作成に役立ちます。
UDNタスクマネージャー s カレンダービュー計画とスケジュールとリソース管理のための場所を提供します。
the 追跡 機能操作を開始する前に、タスクの予定の開始日と終了日を設定し、計画されたスケジュールと比較することができます。
機能の機能を計画すると、プロジェクトの締め切りをマップしてすべてを追跡できます。
あなたは使うことができますUDNタスクマネージャー 管理計画をチームメンバー、クライアント、またはステークホルダーに中継するための会議機能。彼らはその後鍵を下に注意することができます議事録またはフォローアップアクションと決定を作成します。
UDNタスクマネージャーまた、問題を追跡、割り当て、優先順位付け、および修正することを可能にするバグと発行機能を提供します。発行管理ソフトウェア 。
ガントチャートは、プロジェクト管理の進捗状況を確認するための視覚的なツールとして使用でき、作業破壊構造を詳しく説明するために使用できます。
また、UDNタスクマネージャーあなたがあなたの計画を作成し、それらを見るのを助けることになる予算計画のための機能をすぐに出てくることです。
これは山の一角にすぎず、の完全なリストをチェックしてください 特徴 に利用可能UDNタスクマネージャーあなたの計画がどのくらい楽しくなるかを見るためにウェブサイト。
結論！
そこにいます！それは文字通りあなたがあなたの管理計画で始めることについて知る必要があることの核心です。このプロセスは、プログラムおよびプログラム管理者の方法論にも適用されます。
この投稿に最新情報を探しておくことを忘れないでください。私たちはあなたにすべてのプロジェクト管理計画の要件への詳細な洞察を開始から終了までに提供します。
